【摘要】隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展,高職院校在管理模式與教育水平上都有了很大的進(jìn)步,社會(huì)對(duì)人才的需求促使高職院校的規(guī)模不斷的擴(kuò)大,并且在課程設(shè)置方面更加能體現(xiàn)科學(xué)性。高職院校與普通高校不同,教學(xué)內(nèi)容更加具有實(shí)用性與技術(shù)性的特點(diǎn),注重技術(shù)型人才的培養(yǎng),在高職院校全專業(yè)質(zhì)量管理體系的背景下,高職學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境也隨著全專業(yè)質(zhì)量管理體系的逐步建立而發(fā)生變化,本文通過闡述并剖析全專業(yè)質(zhì)量體系背景下,高職院校教學(xué)管理存在的問題,提出基于全專業(yè)質(zhì)量體系的教學(xué)管理改革措施,使得教學(xué)管理不斷優(yōu)化。
【關(guān)鍵詞】質(zhì)量管理? 高職院校? 教學(xué)管理模式? 研究
我國高等職業(yè)教育院校是我國教育事業(yè)的重要部分,在我國教育體系與社會(huì)中都有十分重要的地位,目前,我國的高職院校的評(píng)估已經(jīng)開始參考質(zhì)量管理體系,使我國的高職院校的教學(xué)質(zhì)量與管理質(zhì)量都得到了提高。在高職院校專業(yè)質(zhì)量管理體系的背景下,高職院校的教學(xué)管理工作的管理模式也需要進(jìn)行改革,提高高職院校內(nèi)的教學(xué)質(zhì)量與人才質(zhì)量,在高職院校教學(xué)管理中加入更多新概念,使高職院校教學(xué)管理模式得到不斷的創(chuàng)新。
一、高職院校建立全專業(yè)質(zhì)量管理體系的背景
全專業(yè)質(zhì)量管理體系是“全面質(zhì)量管理”理念在高校教學(xué)管理中的具體表現(xiàn)形式之一。“全面質(zhì)量管理”理念最初是由菲根堡姆提出的,旨在通過最經(jīng)濟(jì)的手段打造一個(gè)有效體系且保證研制質(zhì)量能夠充分滿足用戶需求,“全面”是一種綜合性理念主要體現(xiàn)為全過程性,也就是每個(gè)環(huán)節(jié)?!叭尜|(zhì)量管理”理念具體落實(shí)到高校管理上最基本的要求就是全專業(yè)及教學(xué)全過程的管理模式。
我國的教育事業(yè)與我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展具有緊密關(guān)系。我國正處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展階段,國家高等職業(yè)教育也越來越被重視。近幾年,由于社會(huì)對(duì)技術(shù)型人才的需求較大,高職院校也逐漸擴(kuò)大了招生,師資條件、教學(xué)條件都得到了極大改善,但由于公辦高等院校屬于非盈利性質(zhì),不追求利潤的最大化,因此普遍存在改革動(dòng)力不足的情況。但隨著我國高等教育模式的改進(jìn),大學(xué)生擇校更會(huì)充分考慮高校的專業(yè)性及教學(xué)管理質(zhì)量,特別是在高考志愿填報(bào)中將實(shí)現(xiàn)“專業(yè)+學(xué)?!钡膿裥DJ?,更增大了大學(xué)生擇校的自主性和靈活性,因此高等院校特別是高職院校必須及時(shí)更新思想觀念,才能在競(jìng)爭(zhēng)中贏得市場(chǎng)。
同時(shí),按照國家教育部等六部委印發(fā)《現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)規(guī)劃(2014-2020年)》的要求,職業(yè)教育也要建立符合自身特點(diǎn)的質(zhì)量體系,提出建設(shè)“大體系”的理念。國內(nèi)相當(dāng)一部分高職院校已經(jīng)將質(zhì)量體系管理推廣到全院,將所有專業(yè)都納入體系監(jiān)控中。
二、高職院校教學(xué)管理的現(xiàn)狀及存在問題
隨著近幾年我國在教育方面的重視,我國的教育事業(yè)發(fā)展迅速,高等職業(yè)院校的數(shù)量和規(guī)模也呈上升趨勢(shì),參考社會(huì)中的主要行業(yè)和新型行業(yè),高職院校不斷增設(shè)與社會(huì)需求相匹配的專業(yè),以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。大量新專業(yè)的增設(shè)大大增加了教學(xué)管理工作的難度,也對(duì)教學(xué)管理模式和人員提出了更高的要求。
教學(xué)管理工作是高職院校管理工作的核心內(nèi)容,并且能直接影響高職院校內(nèi)的教學(xué)秩序與教學(xué)質(zhì)量,高職院校生源數(shù)量的擴(kuò)大、教學(xué)壓力、專業(yè)增設(shè)等高職院校發(fā)展過程中出現(xiàn)的現(xiàn)象都會(huì)導(dǎo)致教學(xué)管理工作日漸繁重,因此,對(duì)高職院校內(nèi)教學(xué)管理工作人員的要求也更高,如果在高職院校建立質(zhì)量管理體系的背景下不快速進(jìn)行教學(xué)管理模式變革,高職院校的教學(xué)管理工作將會(huì)難以解決高職院校教育發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種問題,無法保證高職院校的穩(wěn)定健康發(fā)展。
下面,我將以青島港灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院為研究對(duì)象,結(jié)合學(xué)院10年來船員質(zhì)量體系運(yùn)行成果,來分析學(xué)院教學(xué)管理的現(xiàn)狀及問題。為掌握第一手研究資料,本課題采用問卷調(diào)查和有效訪談的方式搜集資料,調(diào)查對(duì)象包括一線教學(xué)管理人員、普通教師等,共發(fā)放問卷40份,回收36份,訪談20余人,符合調(diào)查研究的需要。
(一)現(xiàn)時(shí)我校質(zhì)量體系建設(shè)情況
我校自2005年建設(shè)航海類專業(yè)以來,于2006年按照《中華人民共和國船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量管理規(guī)則》建立船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量管理體系,并多次改版,現(xiàn)已更新到D0版,包含體系文件、質(zhì)量手冊(cè)、崗位職責(zé),按照體系管理要求每年進(jìn)行體系內(nèi)審,并多次接受海事局專家的體系附加審核、培訓(xùn)證書再有效審核等體系外審,沒有出現(xiàn)重大不合格項(xiàng),有效的監(jiān)控了學(xué)校船員培訓(xùn)的各個(gè)方面,取得了國家海事局對(duì)學(xué)校的全方位的高度評(píng)價(jià),培養(yǎng)了大批符合國際水準(zhǔn)的船員,適應(yīng)了國際航運(yùn)市場(chǎng)對(duì)船員的需求,滿足了用人單位的要求。
現(xiàn)階段,學(xué)校質(zhì)量體系管理模式只在航海類專業(yè)及相關(guān)管理機(jī)關(guān)處室推行,并未建立全專業(yè)質(zhì)量管理體系,學(xué)校絕大部分專業(yè)仍未進(jìn)入質(zhì)量體系管理中。正因如此,在體系運(yùn)行過程中也出現(xiàn)方方面面的問題,包括體系規(guī)定和日常管理中積極規(guī)避但仍然不可避免的“兩張皮”的現(xiàn)象、大部分教師對(duì)體系管理不重視,質(zhì)量管理意識(shí)淡薄等等。在日常教學(xué)管理中,各部門體系管理員也面臨各種具體操作問題,特別是體系內(nèi)外部審核前,往往需要更新整理大量質(zhì)量記錄,造成不必要的工作量。
(二)學(xué)校教學(xué)管理的現(xiàn)狀及問題分析
(1)管理理念滯后,傳統(tǒng)教學(xué)管理模式仍是主流。近年來,我校在教學(xué)管理改革方面積極探索,取得了一定的成效,特別是2019年實(shí)施的機(jī)構(gòu)調(diào)整改革,打破了原有的以系為單位的教學(xué)模式,成立了5個(gè)二級(jí)學(xué)院,開創(chuàng)了校院二級(jí)管理的新模式。但從現(xiàn)時(shí)情況來看,傳統(tǒng)的管理觀念仍在日常教學(xué)管理運(yùn)行中占主體地位,沒有充分發(fā)揮校院二級(jí)管理新模式的優(yōu)越性,一方面,很多高職院校教學(xué)管理過程的決策權(quán)在學(xué)校教務(wù)部門,教學(xué)管理工作中二級(jí)院系的主體地位不明顯,工作主要集中在完成學(xué)校教務(wù)部門下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),很難在教學(xué)管理的過程中根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)、學(xué)生個(gè)性等進(jìn)行創(chuàng)造性的工作,對(duì)于專業(yè)設(shè)置調(diào)整、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)等方面也缺乏主動(dòng)性,造成教學(xué)管理人員疲于應(yīng)付各類日常事務(wù),而無法真正探索實(shí)踐教學(xué)管理新模式。
船員教育質(zhì)量體系在學(xué)校航海類專業(yè)的成功實(shí)施,充分印證了全專業(yè)質(zhì)量管理體系的可行性。實(shí)施全專業(yè)質(zhì)量管理,要求體系內(nèi)各崗位明確職責(zé),各司其職,所有教學(xué)過程嚴(yán)格遵守PDCA循環(huán),可以大大減輕一線教學(xué)管理人員的負(fù)擔(dān),使教管人員從日常繁雜、重復(fù)性的工作中解脫出來,讓教學(xué)管理人員真正成為管理者而不是“服務(wù)員”。
(2)教職工質(zhì)量管理意識(shí)淡薄。在很多教職工看來,質(zhì)量管理是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)管理人員的工作,大部分教工缺乏質(zhì)量管理意識(shí),通過分析調(diào)查問卷,相當(dāng)一部分教工對(duì)于質(zhì)量體系不了解也不想去了解,即使學(xué)校安排質(zhì)量體系宣貫學(xué)習(xí),大部分人都是抱著完成任務(wù)的心態(tài)進(jìn)行,而沒有意識(shí)到質(zhì)量管理對(duì)于教學(xué)工作的重要意義,長此以往只是被動(dòng)地接受狀態(tài),而從未主動(dòng)探究質(zhì)量管理的實(shí)質(zhì)作用。對(duì)于推行全專業(yè)質(zhì)量管理體系,部分教工持否定態(tài)度,認(rèn)為質(zhì)量體系管理是人為的增加管理難度,不愿改變?cè)械墓芾砟J?,還有些教職工認(rèn)為質(zhì)量管理工作沒有任何意義,僅僅是表面工作,只是為應(yīng)付外部評(píng)估和審核,對(duì)于質(zhì)量管理工作缺乏熱情。
(3)校園缺乏質(zhì)量管理文化氛圍。在日常教學(xué)和管理工作中,濃厚的質(zhì)量管理文化氛圍有利于全專業(yè)質(zhì)量管理的順利實(shí)施,同時(shí),也為全專業(yè)質(zhì)量管理體系的推行營造良好的先決條件。但在實(shí)際工作中,我校對(duì)質(zhì)量管理理論的宣傳力度不大,學(xué)校質(zhì)量管理辦公室暫時(shí)只負(fù)責(zé)船員培訓(xùn)質(zhì)量體系的實(shí)施和發(fā)布,全專業(yè)質(zhì)量管理體系模式還只停留在紙面上,未能真正實(shí)施。校園中的宣傳欄、黑板報(bào)等宣傳平臺(tái)上都很少看到有關(guān)質(zhì)量管理的相關(guān)內(nèi)容,很多教師和學(xué)生沒有全面質(zhì)量管理的意識(shí)。
三、全專業(yè)質(zhì)量管理體系背景下教學(xué)管理模式的改革措施
(一)樹立教學(xué)管理人員的全面質(zhì)量管理理念
我校進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革時(shí)間尚短,在全面實(shí)施校院二級(jí)管理的大背景下,各級(jí)教學(xué)管理人員仍在摸索實(shí)踐新的管理模式,以達(dá)到最佳的管理效果,保證教學(xué)工作的有效實(shí)施。一線教學(xué)管理人員之所以不愿實(shí)施質(zhì)量管理,最根本的原因是認(rèn)為實(shí)施質(zhì)量管理會(huì)增加工作負(fù)擔(dān),整理留存很多之前不需要的表格材料,殊不知這恰恰是質(zhì)量管理提高工作效率的措施所在,之所以會(huì)有這樣的誤解,其原因就在于質(zhì)量意識(shí)的缺乏。提高高職院校內(nèi)教學(xué)管理人員的質(zhì)量意識(shí)。不斷加強(qiáng)在崗教管人員的質(zhì)量體系培訓(xùn),并且制定符合我校實(shí)際情況的考核機(jī)制,轉(zhuǎn)變教管人員將體系管理當(dāng)成負(fù)擔(dān)的意識(shí),才能真正發(fā)揮其工作的積極性和主動(dòng)性。
同時(shí),學(xué)校高職教學(xué)的服務(wù)對(duì)象為學(xué)生,因此基于全面質(zhì)量管理思想進(jìn)行教學(xué)管理就需要以學(xué)生的需求為導(dǎo)向,進(jìn)而展開教學(xué)質(zhì)量管理活動(dòng)。當(dāng)前,我國高職院校在人才培養(yǎng)方面主要以就業(yè)為核心,對(duì)畢業(yè)生的工作能力高度重視,這自然是滿足學(xué)生教育需求的一部分,但這并不代表是需求的全部。因此,高職院校除了要對(duì)各專業(yè)從業(yè)能力進(jìn)行調(diào)查之外,還需基于學(xué)生本身做好職業(yè)規(guī)劃,結(jié)合社會(huì)時(shí)代發(fā)展,把握職業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)而為學(xué)生提供更為精準(zhǔn)的服務(wù),滿足學(xué)生對(duì)教育服務(wù)的全部需求。其次,樹立教學(xué)質(zhì)量全過程管理思想。全面質(zhì)量管理理念中除了要求顧客至上之外,還重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)全程管理,因此需將其與目標(biāo)管理區(qū)別看待,不僅要關(guān)注教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià),還需對(duì)教學(xué)各環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)控與管理。
(二)加強(qiáng)教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)
實(shí)施全面質(zhì)量管理不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,單靠個(gè)人的力量是不可能完成的,這就需要打造一支素質(zhì)過硬、能力突出的教管人員隊(duì)伍。教學(xué)管理者既是教學(xué)管理制度的制定者也是執(zhí)行者,教學(xué)管理人員素質(zhì)的高低直接決定了教學(xué)管理制度制定的水平與教學(xué)管理制度執(zhí)行的效果,學(xué)校應(yīng)高度重視教學(xué)管理隊(duì)伍的建設(shè),充分認(rèn)識(shí)教學(xué)管理工作的專業(yè)性、特殊性和重要性。
首先,充分引進(jìn)專業(yè)管理人才,提升現(xiàn)有管理人員能力。通過引進(jìn)專業(yè)管理人員,增加教管人員數(shù)量,優(yōu)化管理人員結(jié)構(gòu),同時(shí),盡量創(chuàng)造條件為教學(xué)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高現(xiàn)有人員的專業(yè)管理能力。
其次,改善管理人員待遇。教學(xué)管理工作較其他工作繁瑣且重復(fù)性高、壓力大,長時(shí)間從事此類工作易產(chǎn)生倦怠感。同時(shí),教學(xué)管理人員在教科研項(xiàng)目、日常授課等方面都出于劣勢(shì),學(xué)校要切實(shí)改善教管人員工作待遇,優(yōu)化工作環(huán)境,,及時(shí)解決教管人員在職稱晉升和學(xué)歷提高方面的困難,保持教管人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性。
(三)提升質(zhì)量意識(shí),營造良好校園文化氛圍
全專業(yè)質(zhì)量管理體系的推行,必須得到全校師生的認(rèn)可和支持才能有效運(yùn)行,要做到這一點(diǎn),提升全校師生的質(zhì)量意識(shí)是關(guān)鍵。
首先,加大宣傳力度。學(xué)校應(yīng)對(duì)“全面質(zhì)量管理”的概念、內(nèi)容、要求進(jìn)行大力宣傳,使全校上下都對(duì)“全面質(zhì)量管理”形成統(tǒng)一的思想認(rèn)識(shí)。其次,要重視宣傳效果。學(xué)校對(duì)宣傳效果要通過不同手段進(jìn)行跟蹤反饋,以確保宣傳效果達(dá)到預(yù)期。
四、結(jié)論
高職院校的教學(xué)管理模式改革將會(huì)是一個(gè)漫長的過程,從長遠(yuǎn)來看,高職院校全專業(yè)“大體系”質(zhì)量管理模式是發(fā)展趨勢(shì),為更好的適應(yīng)這一發(fā)展趨勢(shì),使學(xué)校在未來的改革發(fā)展中保持優(yōu)勢(shì),我們需要從現(xiàn)在開始,認(rèn)真研究質(zhì)量管理理論,提前制定應(yīng)對(duì)措施,并在教學(xué)工作過程中不斷優(yōu)化。
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基金項(xiàng)目:青島港灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院教育教學(xué)研究項(xiàng)目(編號(hào):GWZ2016B
04)。
作者簡(jiǎn)介:張大鵬(1984-),男,山東威海人,工程碩士,講師,主要從事教學(xué)管理研究。