《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》中EXCEL函數(shù)的簡(jiǎn)單使用綜述

吳一天

摘 要：通過對(duì)《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》中EXCEL函數(shù)展開分析可以發(fā)現(xiàn)，軟件工具中包含多種函數(shù)，每種函數(shù)擁有不同使用條件。基于此，本文對(duì)SUM函數(shù)、COUNTA函數(shù)、IF函數(shù)、RANK函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)等常見EXCEL函數(shù)的使用方法進(jìn)行了綜述，為關(guān)注這一話題的人們提供參考。

關(guān)鍵詞：《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》;EXCEL函數(shù);使用綜述

0 引言

在日常學(xué)習(xí)和工作中，EXCEL函數(shù)為常用的數(shù)據(jù)處理軟件。所以在《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》課程教學(xué)中，重視EXCEL函數(shù)的應(yīng)用?？紤]到EXCEL函數(shù)內(nèi)容復(fù)雜，還要加強(qiáng)函數(shù)使用綜述，從而為函數(shù)學(xué)習(xí)提供指導(dǎo)。

1 《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》中EXCEL函數(shù)

在《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》課程中，教學(xué)重點(diǎn)包含WORD和EXCEL。而相較于WORD，EXCEL函數(shù)內(nèi)容抽象，學(xué)習(xí)難度較大。因?yàn)樵贓XCEL函數(shù)中，包含的統(tǒng)計(jì)、查找、引用、三角函數(shù)等各種函數(shù)約九大類，共數(shù)百個(gè)，即便專業(yè)人士也難以一一掌握。按照課程學(xué)習(xí)要求，只需要掌握幾個(gè)簡(jiǎn)單、常用的EXCEL函數(shù)，包含SUM函數(shù)、COUNTA函數(shù)、IF函數(shù)、RANK函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)等，通過掌握每種函數(shù)的簡(jiǎn)單使用方法對(duì)EXCEL函數(shù)功能產(chǎn)生深入理解。而每種函數(shù)應(yīng)用都有不同的條件，如SUM函數(shù)使用格式為SUMIF，需要利用Range對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行判斷，利用Criteria對(duì)指定條件進(jìn)行表達(dá)，能夠用于對(duì)制定單元格內(nèi)數(shù)值和進(jìn)行計(jì)算。在實(shí)際教學(xué)中，還要對(duì)幾種函數(shù)的實(shí)踐應(yīng)用技巧進(jìn)行介紹，確保學(xué)生能夠全面掌握EXCEL函數(shù)使用方法。

2 《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》中EXCEL函數(shù)的簡(jiǎn)單使用

2.1 SUM函數(shù)使用

SUM函數(shù)為求和函數(shù)，在EXCEL函數(shù)中用于發(fā)揮統(tǒng)計(jì)功能，能夠使用函數(shù)計(jì)算的同時(shí)，也能利用EXCEL函數(shù)的統(tǒng)計(jì)功能進(jìn)行求和。使用該函數(shù)，需要先在EXCEL表格中完成數(shù)據(jù)區(qū)域選取，然后按列或行求和。采用總計(jì)函數(shù)SUMIF，能夠完成數(shù)據(jù)匯總。如在班級(jí)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)方面，可以使用單元格引用，使公式行用于對(duì)男生數(shù)學(xué)總成績(jī)進(jìn)行顯示。通過拖動(dòng)公式，能夠得到正確的計(jì)算結(jié)果。對(duì)單元格進(jìn)行絕對(duì)或半絕對(duì)引用，可以實(shí)現(xiàn)全部數(shù)據(jù)或部分?jǐn)?shù)據(jù)匯總。直接進(jìn)行總計(jì)函數(shù)的調(diào)用，也能實(shí)現(xiàn)函數(shù)統(tǒng)計(jì)功能。如在商品銷售數(shù)據(jù)處理上，表中擁有部門、售貨員、商品、單價(jià)、金額、數(shù)量等不同列。針對(duì)“金額”這一列，可以在F2中輸入“=D2*E2”，直接調(diào)取公式完成金額總值計(jì)算。按照不同列條件，能夠完成不同列數(shù)值匯總。在實(shí)踐操作中，需要利用菜單命令完成區(qū)域命名。利用“定義名稱”對(duì)話框，能夠在固定區(qū)域插入定義。如果按照部門進(jìn)行匯總，可以對(duì)存放數(shù)據(jù)的單元格進(jìn)行選取，然后對(duì)總計(jì)函數(shù)進(jìn)行選取。在彈出的“粘貼函數(shù)”對(duì)話框中選取“Range”區(qū)域，能夠?qū)⑶懊娴亩x當(dāng)成是數(shù)據(jù)選取條件依據(jù)。將“Criteria”當(dāng)成是計(jì)算條件，能夠?qū)^(qū)域中單元格進(jìn)行篩選，確保符合計(jì)算要求。求和區(qū)域則是“Sum_range”，能夠用于真正數(shù)值求和。因此在對(duì)不同列進(jìn)行匯總時(shí)，只需要在“Range”中完成類別輸入，然后在“Criteria”輸入具體行，最后在“Sum_range”輸入“金額”。在按照條件完成匯總后，對(duì)存放金額的單元格進(jìn)行雙擊，能夠得到相應(yīng)計(jì)算公式。在對(duì)其他同類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總時(shí)，只需要完成公式的復(fù)制和粘貼。因此應(yīng)用 SUM函數(shù)，不需要對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行頻繁選擇，能夠?yàn)閿?shù)據(jù)匯總分析提供便利。

2.2 COUNTA函數(shù)使用

在EXCEL使用講解方面，還要盡量選擇貼近學(xué)生生活實(shí)際的案例，以便使學(xué)生能夠順利理解相關(guān)內(nèi)容，掌握函數(shù)常用功能。在對(duì)EXCEL單元格中的非空白單元格數(shù)量進(jìn)行計(jì)算時(shí)，可以采用COUNTA函數(shù)。可以選取學(xué)生成績(jī)表作為講解案例，如對(duì)班級(jí)參加考試人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以利用COUNTA函數(shù)完成單元格中數(shù)字值的統(tǒng)計(jì)。對(duì)學(xué)生名字所處的單元格進(jìn)行選擇，能夠完成參與考試總?cè)藬?shù)的統(tǒng)計(jì)。在實(shí)際操作中，需要對(duì)本級(jí)總?cè)藬?shù)單元格進(jìn)行點(diǎn)擊，然后利用菜單中插入函數(shù)命令，也可以直接點(diǎn)擊函數(shù)按鈕fx，實(shí)現(xiàn)函數(shù)粘貼。在函數(shù)列表中，對(duì)統(tǒng)計(jì)類別進(jìn)行選取，能夠看到COUNTA函數(shù)。選取函數(shù)后，可以對(duì)需要統(tǒng)計(jì)的單元格進(jìn)行選取，然后在向?qū)?duì)話框中進(jìn)行折疊選型點(diǎn)擊。完成折疊操作后，再次選擇區(qū)域，重復(fù)折疊操作，最終確認(rèn)，能夠?qū)⒓涌荚嚨娜藬?shù)進(jìn)行計(jì)算。對(duì)各科缺考人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并對(duì)不同科目各分段人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，還應(yīng)確保單元格中缺考人科目單元為空。對(duì)缺考人數(shù)單元格進(jìn)行點(diǎn)擊后，選取COUNTABLANK函數(shù)，對(duì)單元格進(jìn)行選取，能夠完成統(tǒng)計(jì)。在各科分段人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，以數(shù)學(xué)為例，先按照上述方法利用COUNTA函數(shù)完成該科考試人數(shù)統(tǒng)計(jì)，然后對(duì)不同分段人數(shù)單元格進(jìn)行點(diǎn)擊。完成COUNTIF函數(shù)選取后，可以在彈出的向?qū)?duì)話框中完成折疊按鈕點(diǎn)擊。反復(fù)操作后，輸入分段條件，如<60，能夠完成結(jié)果計(jì)算。在完成一個(gè)分段數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后，對(duì)其他分段進(jìn)行處理只需進(jìn)行公式修改。具體來講，就是能夠?qū)χ敖y(tǒng)計(jì)公式進(jìn)行復(fù)制、粘貼，然后對(duì)數(shù)字進(jìn)行修改，最終完成分段參加考試人數(shù)統(tǒng)計(jì)。

2.3 IF函數(shù)使用

IF函數(shù)也是常用的EXCEL函數(shù)，能夠用于完成執(zhí)行真假值的判斷。使用該函數(shù)，可以根據(jù)指定條件完成邏輯評(píng)價(jià)，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果返回相應(yīng)結(jié)果。在使用IF函數(shù)時(shí)，可以學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)為例。比如在學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定方面，如果利用一般公式計(jì)算績(jī)點(diǎn)具有一定難度。采用IF函數(shù)，能夠根據(jù)相應(yīng)條件完成績(jī)點(diǎn)評(píng)價(jià)，并返回相應(yīng)數(shù)值。對(duì)同一個(gè)人的績(jī)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，可以直接對(duì)績(jī)點(diǎn)公式進(jìn)行拖動(dòng)和復(fù)制，完成結(jié)果運(yùn)算。在IF函數(shù)中可以完成多層參數(shù)嵌套，如果包含數(shù)組，就是能夠利用對(duì)應(yīng)行和列參數(shù)完成復(fù)雜運(yùn)算，得到多個(gè)結(jié)果，因此在對(duì)函數(shù)進(jìn)行執(zhí)行時(shí)，需要完成數(shù)組中各元素計(jì)算。在實(shí)際操作時(shí)，需要在選取單元格后利用菜單插入IF函數(shù)，根據(jù)指定條件判斷為“TRUE”或“FALSE”，最終根據(jù)真假判斷完成邏輯計(jì)算。

2.4 RANK函數(shù)使用

在EXCEL函數(shù)中，RANK函數(shù)用于排序，能夠?qū)Ψ祷亟Y(jié)果集分區(qū)內(nèi)的制定字段值進(jìn)行排序，在相關(guān)行前的排名上加1。調(diào)用該函數(shù)，需要明確需要排名的數(shù)字，并且確定函數(shù)引用區(qū)域，然后確定函數(shù)排序方式，如忽略或?yàn)?按照降序排列，為非零值按升序排列[2]。同樣以學(xué)生成績(jī)表為例，在對(duì)學(xué)生綜合成績(jī)進(jìn)行排名時(shí)，第一列為學(xué)生姓名，第二列為性別，之后各列陸續(xù)為數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、總分和排名。在排名前，需要先完成各科成績(jī)求和，以便得到總成績(jī)，然后利用排名函數(shù)對(duì)總分單元結(jié)果值進(jìn)行排序。采用RANK函數(shù)，包含排名單元、排名區(qū)域和排序方式三個(gè)參數(shù)，可以直接輸入“=RANK（排名單元，排名區(qū)域，排序方式）”。在函數(shù)調(diào)用過程中，如果需要對(duì)公式進(jìn)行復(fù)制、粘貼，還要考慮單元格引用問題。針對(duì)案例中的排名區(qū)域，可以采用絕對(duì)引用方式，禁止使用相對(duì)引用方式。如B2：B3為相對(duì)引用區(qū)域，針對(duì)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行排名需要采用相對(duì)引用方式，以免得到的結(jié)果發(fā)生錯(cuò)誤。

2.5 VLOOKUP函數(shù)使用

VLOOKUP函數(shù)為替換查找函數(shù)，在EXCEL中具有縱向查找功能，橫向查找功能為HLOOKUP函數(shù)，均能夠用于核對(duì)數(shù)據(jù)。在多個(gè)表格間，能夠利用VLOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入。函數(shù)參數(shù)包含四個(gè)，第一個(gè)為查找單元格，之后為查找條件范圍，第三個(gè)為需要替換值的列號(hào)，最后一個(gè)為匹配方式。對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行等級(jí)換算時(shí)，就可以使用VLOOKUP函數(shù)。利用菜單調(diào)用函數(shù)后，可以輸入“=VLOOKUP（C2，$A$15：$B$19，2，TRUE）”。從查找條件上來看，采用了絕對(duì)單元格引用方式，并實(shí)施了固定查找。在數(shù)據(jù)匹配方面，采用了近似匹配方式。如果采用行查找函數(shù)，功能實(shí)現(xiàn)過程類似，但擁有不同格式，就是要以行形式進(jìn)行函數(shù)條件輸出。除此之外，可以采用與VLOOKUP函數(shù)相似的參數(shù)。使用VLOOKUP函數(shù)，不同于條件查找函數(shù)需要使用過多嵌套查找函數(shù)，VLOOKUP更容易被理解，具有使用簡(jiǎn)單的特點(diǎn)。

3 結(jié)論

綜上所述，EXCEL函數(shù)應(yīng)用具有一定復(fù)雜性，掌握各種函數(shù)使用條件模式和參數(shù)，才能保證函數(shù)使用效果。實(shí)際使用EXCEL函數(shù)，需要結(jié)合數(shù)據(jù)處理需求進(jìn)行恰當(dāng)函數(shù)的選擇。為保證函數(shù)應(yīng)用效果，還要掌握每種函數(shù)的使用方法和技巧，加強(qiáng)操作技能與綜合能力鍛煉。

參考文獻(xiàn)

[1]李戰(zhàn)國(guó)，彭統(tǒng)乾.案例式教學(xué)中案例選擇原則——以Excel函數(shù)為例[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2019，15（09）：164-166.