楊銘文

摘 要：結(jié)合當(dāng)前信息化時(shí)代背景下的疾病預(yù)防控制中心發(fā)展情況，從自身的檔案管理經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，在分析疾病預(yù)防控制中心檔案管理的現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，多角度提出了實(shí)現(xiàn)疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理的對(duì)策，希望對(duì)于今后深化疾控中心的檔案管理改革有所幫助。

關(guān)鍵詞：疾病預(yù)防控制中心，檔案管理，信息化管理

在信息化時(shí)代背景下，人們的工作和生活已經(jīng)離不開(kāi)信息技術(shù)的幫助，網(wǎng)絡(luò)化、信息化和自動(dòng)化則是社會(huì)所發(fā)展的必然趨勢(shì)。在我國(guó)的疾病預(yù)防控制的檔案管理工作中，信息技術(shù)管理則是非常重要的發(fā)展內(nèi)容，也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。在進(jìn)行疾病預(yù)防控制中心檔案的信息化管理過(guò)程中，主要就是借助于信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，能有效合理化來(lái)管理、存儲(chǔ)以及調(diào)用各種檔案資料，能滿足于新形勢(shì)下的疾病控制中心發(fā)展，符合時(shí)代發(fā)展的要求，滿足于現(xiàn)代化的疾病控制中心的檔案管理。這里結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)，探討了疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理中應(yīng)該注意的問(wèn)題，希望能為廣大同仁起到一定拋磚引玉的作用。

1 疾病預(yù)防控制中心檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 管理人員專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)不平衡

結(jié)合疾病控制中心的檔案管理工作的實(shí)際情況，各方的重視程度有待進(jìn)一步加強(qiáng)，這樣就會(huì)造成管理人員的專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)存在著不平衡的問(wèn)題。具體來(lái)看，很多人員都是出自非檔案管理專(zhuān)業(yè)，部分人員并沒(méi)有相應(yīng)的醫(yī)療專(zhuān)業(yè)背景知識(shí)，專(zhuān)業(yè)化的檔案管理人員在人才配置中比例非常低下，造成檔案管理工作呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展事態(tài)。在這樣的背景下，由于沒(méi)有系統(tǒng)化的領(lǐng)導(dǎo)方式，造成檔案管理人員比例的失衡問(wèn)題，難以落實(shí)好檔案管理中的信息化發(fā)展的要求[1]。

1.2 重視程度不夠

當(dāng)前，由于各種客觀因素的影響，大部分地區(qū)的疾病控制預(yù)防中心并沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)化的檔案管理科室，部分縣區(qū)級(jí)別的疾控中心檔案管理工作大都是通過(guò)辦公室來(lái)完成，部分單位并沒(méi)有配置信息科。在這樣的背景下，檔案管理工作的人員編制較為混亂，并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)方面的重視，不利于全面有效地開(kāi)展疾病預(yù)防控制中心的檔案管理信息化發(fā)展的要求。同時(shí)，在開(kāi)展檔案管理的過(guò)程中，往往具有繁雜、瑣碎的特點(diǎn)，難以落實(shí)好短期內(nèi)的效益要求，所以人們往往不太重視疾病控制中心的檔案管理工作，再加上各方面的投入有限，造成整體的檔案管理人員的工作積極性不高，并沒(méi)有足夠的創(chuàng)新精神以及工作激情，造成檔案信息化管理的難度全面提升，難以保障其健康順利的發(fā)展。

1.3 管理人員缺乏積極性和主動(dòng)性

考慮到檔案管理工作的單一化以及程式化的工作特點(diǎn)，難以激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，另外由于在進(jìn)行疾病控制中心的檔案管理工作中的投入有限，難以實(shí)現(xiàn)部分工作人員的建設(shè)想法，不能有效激發(fā)工作人員的積極性。同時(shí)，部分檔案管理人員長(zhǎng)期不被重視，存在著較為嚴(yán)重的消極工作的情緒，難以在繁重的檔案管理中尋找到自我價(jià)值。這樣的情況會(huì)造成部分工作人員的工作主動(dòng)性大打折扣，難以落實(shí)好具體的創(chuàng)新精神和主動(dòng)意識(shí)。

2 實(shí)現(xiàn)疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理的對(duì)策

2.1 疾控檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的提高

在傳統(tǒng)意義上的疾控中心檔案管理工作中，大都體現(xiàn)出工作過(guò)于單一化的特點(diǎn)，但隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作的信息化發(fā)展中所具備技術(shù)含量越來(lái)越高，其對(duì)于預(yù)控各種傳染性疾病有著不可替代的重要作用。所以，為了保障疾控中心檔案管理的信息化發(fā)展要求，應(yīng)從各方面來(lái)加強(qiáng)個(gè)人的業(yè)務(wù)能力、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)以及個(gè)人素質(zhì)水平的提升，為此則應(yīng)該進(jìn)一步全方位來(lái)加強(qiáng)系統(tǒng)而規(guī)范的專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)工作，以便更好服務(wù)于疾控中心的檔案管理工作。在實(shí)踐過(guò)程中，首先要保障檔案管理人員能具備相關(guān)的知識(shí)能力，并掌握必要的疾病預(yù)防控制知識(shí)，以便有效開(kāi)展管理中心的檔案工作，重視科學(xué)化的研究工作，有效實(shí)現(xiàn)檔案管理效率的提升。在新時(shí)代背景下，應(yīng)重視全方位提升綜合素養(yǎng)，有效進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的及時(shí)化更新，能在實(shí)際管理中落實(shí)好具體的教學(xué)理念，以保障信息管理的高效化發(fā)展[2]。

2.2 工作條件的良好配置

根據(jù)相關(guān)的衛(wèi)生檔案管理要求來(lái)看，在開(kāi)展檔案信息化管理的過(guò)程中，一定要符合本單位的實(shí)際發(fā)展情況，有效保障檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、現(xiàn)代化水平，符合快速增長(zhǎng)的疾病控制要求。所以，疾控中心則應(yīng)全方位重視信息化管理工作，并能有效納入中心發(fā)展規(guī)劃中，滿足工作條件的良好配置，特別是實(shí)現(xiàn)軟件和硬件的合理化配置，重視各方面的資源得到優(yōu)化，滿足規(guī)范化管理的具體要求，從而積極保障網(wǎng)絡(luò)管理體系的逐步完善。

2.3 實(shí)現(xiàn)信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化

針對(duì)檔案的信息化管理來(lái)說(shuō)，一定要遵從規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求。當(dāng)前，考慮到疾病控制中心管理工作存在著比較大不規(guī)范性以及隨意性的問(wèn)題，在信息化管理方面還存在很多不足之處，難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的信息化管理要求。所以，在今后的工作中，則應(yīng)結(jié)合疾病控制中心檔案管理的特點(diǎn)，樹(shù)立管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化要求，全方位提升檔案管理的信息化水平，嚴(yán)格落實(shí)各個(gè)層面的問(wèn)題，有利于保障滿足規(guī)范化、制度化的要求，符合現(xiàn)代化疾控中心的發(fā)展要求。

2.4 建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)

結(jié)合傳統(tǒng)的疾病控制中心的工作中存在的問(wèn)題，針對(duì)所涉及的龐大復(fù)雜文件進(jìn)行有效的信息化處理問(wèn)題，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)則是非常重要的內(nèi)容，也是在開(kāi)展疾病控制中心的檔案信息化發(fā)展中的不可或缺的環(huán)節(jié)[3]。在構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)的工程實(shí)踐中，則需要很多相關(guān)部門(mén)的人員共同努力，則應(yīng)努力協(xié)作相互完成，以便更好地加強(qiáng)疾控中心的信息化管理工作，進(jìn)一步提升檔案信息管理的水平，加快復(fù)雜數(shù)據(jù)信息的處理能力。

3 結(jié)論

綜上所述，在新時(shí)代背景下的檔案資源管理過(guò)程中，信息化則是必然的發(fā)展趨勢(shì)，也是體現(xiàn)在高效化存儲(chǔ)、管理以及利用信息資源，能有效結(jié)合疾控中心發(fā)展的要求，構(gòu)建高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)管理人員隊(duì)伍，以便更好地開(kāi)展信息資源的開(kāi)發(fā)、管理和應(yīng)用，滿足信息時(shí)代的快速發(fā)展要求，積極為醫(yī)療服務(wù)檔案信息化管理提供有效幫助，這樣也有利于新時(shí)期的和諧穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李清.疾控中心開(kāi)展設(shè)備檔案管理的實(shí)踐探索[J].山西醫(yī)藥雜志，2019年24期.

[2]邵麗.疾控中心檔案管理質(zhì)量提升對(duì)策淺析[J].魅力中國(guó)，2019年47期.

[3]董坤.疾控中心檔案管理的信息化與科學(xué)化建設(shè)分析[J].中國(guó)保健營(yíng)養(yǎng)，2019年35期.