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      企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題及對策

      2020-04-26 01:40:02張曉華
      中國民商 2020年3期
      關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款管理問題及對策企業(yè)

      張曉華

      摘 要:隨著我國改革開放政策的大面積展開,我國城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來愈快,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)種類越來越多,將市場經(jīng)濟(jì)快速的充實(shí)起來,而且更多的企業(yè)已經(jīng)把計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化信息技術(shù)帶入到了企業(yè)發(fā)展中,這是行之有效的策略,因?yàn)槠髽I(yè)在這樣的背景下,所面臨的競爭力也是龐大的。在經(jīng)濟(jì)逐漸發(fā)展的今天,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的管理和建設(shè)也在進(jìn)行著改革,以不斷完善自身的發(fā)展,不被時(shí)代淘汰,但是,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理理念和手段上還是比較落后的,在進(jìn)行商品交易時(shí)采用的方式大多為賒銷,企業(yè)自身不僅僅需要花費(fèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所必要的支出,還要承受應(yīng)收賬款的數(shù)額,這對勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的可持續(xù)生存是不利的,只有及時(shí)將銷售貨款進(jìn)行收回,才能保證企業(yè)的流動(dòng)資金。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);應(yīng)收賬款管理;問題及對策

      現(xiàn)階段,我國大中小城市中的企業(yè)數(shù)量越來愈多,都推動(dòng)著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,但是一個(gè)企業(yè)要發(fā)展、要長遠(yuǎn),就要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,無論面對怎樣的競爭和環(huán)境壓力都可以獨(dú)善其身,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)中必不可少的,為了幫助企業(yè)運(yùn)行鋪平道路,企業(yè)也在不斷加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)工作的管理,尤其是針對賬目的管理工作。

      一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題

      企業(yè)應(yīng)收賬款管理是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購買單位收取的款項(xiàng),包括稅金、代購買方墊付的包裝費(fèi)等。雖然現(xiàn)在的很多企業(yè)都是采取這樣的交易方式,但是應(yīng)收賬款是有缺陷的,存在很多問題,本文已勘察設(shè)計(jì)企業(yè)為主,對其存在的問題進(jìn)行分析,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      (一)對客戶的信用管理不完善

      地勘設(shè)計(jì)單位的客戶是來自各行各業(yè)的,過去很多的地勘國企單位都逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)運(yùn)營,這樣一來必然會(huì)增加在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的壓力,為了能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來爭取更多的客戶和項(xiàng)目,在進(jìn)行交易時(shí)有時(shí)候或盲目簽約,及時(shí)將產(chǎn)品賣出,沒有了解客戶的信息,如果遇到的是負(fù)債累累、完全沒有償還貨款的客戶,那么企業(yè)自己會(huì)承受經(jīng)濟(jì)壓力和風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重的會(huì)使企業(yè)無法繼續(xù)正常經(jīng)營,甚至走向破產(chǎn),所以,在進(jìn)行交易時(shí),不可以盲目行動(dòng),絕不能為了增加客戶量和訂單數(shù)目就忽略對于購買方的信用調(diào)查,只看到了短期的利益,一定要從長遠(yuǎn)利益出發(fā),對對客戶進(jìn)行信用管理。

      (二)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制不健全

      企業(yè)工作人員為了更夠爭取更多的客戶量,為企業(yè)帶來更多的項(xiàng)目,員工的工作出大點(diǎn)就成為了銷售業(yè)績,只要將產(chǎn)品賣出去,爭取到更多的項(xiàng)目即可,不考慮付款問題,而且很多的應(yīng)收帳款憑證存在很多的漏洞,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)員工由于沒有準(zhǔn)確把握,之后進(jìn)行貨款的收回是很困難的,同時(shí),對購買方的信譽(yù)度缺少調(diào)查,很可能造成不能將銷售款及時(shí)回收的情況。這樣的現(xiàn)狀的出現(xiàn)是和銷售人員不重視財(cái)務(wù)管理相關(guān)的,同時(shí),財(cái)務(wù)部自身對其也不夠重視,沒有統(tǒng)一的制度標(biāo)準(zhǔn),由于控制管理不健全,對應(yīng)收賬款的追回就相互推卸責(zé)任,企業(yè)自身和購買方也存在各類糾紛,賬款長期未催收,隨著賬齡的增長,很容易造成壞賬損失。

      (三)企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱

      企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展是需要靠銷售的,只有將企業(yè)的產(chǎn)品和項(xiàng)目大量的銷售除去,才能獲得更多的資金,這是企業(yè)的運(yùn)營法則,很多企業(yè)也是這么做的,但是有些企業(yè)過度重視銷售業(yè)績,把發(fā)展中心放在銷售部門,認(rèn)為只有不斷擴(kuò)大銷售,不斷將產(chǎn)品推銷出去,才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益,在勘察設(shè)計(jì)單位中,在對客戶工程進(jìn)行的實(shí)踐中,從實(shí)地勘察再到設(shè)計(jì)需要花費(fèi)大量的時(shí)間和物力,如果員工只是一味的把項(xiàng)目推出去,不重視對資金追回的環(huán)節(jié),很有可能讓企業(yè)自身承受巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),歸根結(jié)底這是和企業(yè)自身的防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)相關(guān)的,防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,員工也不重視,因此形成了惡性循環(huán),如果因?yàn)樨浛顔栴}走到需要用法律途徑解決問題的局面,會(huì)大大影響企業(yè)形象,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      二、加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的對策

      (一)完善應(yīng)收賬款的客戶信用管理

      在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)中,一般來說,客戶中的大部分都是老客戶,對于客戶公司的經(jīng)濟(jì)狀況有了了解,在面對交易時(shí)我們很容易就會(huì)盲目簽約執(zhí)行了,這是不可取的,因?yàn)樵鴮⒔灰仔抛u(yù)良好的客戶也不可避免的會(huì)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題,所以對于必要的調(diào)查還是需要進(jìn)行的。對于客戶的信用管理時(shí)一個(gè)必不可少的流程,而且要認(rèn)真對待。對于新客戶公司在進(jìn)行銷售合同的簽訂之前尤其需要實(shí)地調(diào)查,到客戶所在地進(jìn)行情況了解,對客戶進(jìn)行信用等級(jí)的評(píng)估,充分的展開調(diào)查,以便為后續(xù)的合作提供參考。

      (二)健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制

      對于企業(yè)應(yīng)收賬款的管理需要建立健全完善的系統(tǒng)的制度,只有制度不斷健全,才能使使企業(yè)對于應(yīng)收賬款的管理更加順暢。為了降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證交易進(jìn)行的安全性,在賒銷方案之前,銷售人員應(yīng)該向上級(jí)提出賒銷申請,在上級(jí)審批之后再有財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核,審核時(shí)需要依據(jù)客戶的信譽(yù)額度進(jìn)行工作,確定可以給客戶的賒賬額度,交易完成之后做好登記工作,方便資金的追回。

      (三)提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

      企業(yè)需要不斷提高于風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí),增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),使其在具體的操作中可以更加謹(jǐn)慎地面對賒銷行為,在面對應(yīng)收賬款時(shí),更加清楚如何利用法律進(jìn)行自身資金安全的保護(hù),內(nèi)部的財(cái)務(wù)部將管理工作不斷加強(qiáng),并且進(jìn)行銷售部門的工作監(jiān)督,協(xié)調(diào)各方面的工作,從而使應(yīng)收賬款可以被順利收回。

      三、結(jié)束語

      面對現(xiàn)在的市場環(huán)境競爭,很多的企業(yè)都會(huì)采用先發(fā)貨后期再進(jìn)行貨款回收的方式來完成交易,雖然這樣可以有效出后產(chǎn)品和項(xiàng)目,但是存在很大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),資金回收不能按期收回,隨著應(yīng)收賬款的數(shù)量的不斷增加企業(yè)就會(huì)產(chǎn)生資金風(fēng)險(xiǎn),一旦流動(dòng)資金大量缺失企業(yè)發(fā)展便會(huì)受到限制。因此勘察設(shè)計(jì)企業(yè)需要不斷完善對于客戶的信用調(diào)查工作,在對應(yīng)收賬款的管理和制度不斷完善健全,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),不斷增強(qiáng)對于應(yīng)收賬款的整體管理的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。

      參考文獻(xiàn):

      [J]聶書苗.制造企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題及對策探析[J].中國市場,2019(07):117.

      [2]羅迎兵.制造企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題及對策探析[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2018(21):132.

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