張吉梅
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化,人力資源在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)環(huán)境中有著很大的影響。企業(yè)想要提高競爭力,可以通過人力資源管理的方式,使企業(yè)和員工之間有良好的關(guān)系。這篇文章先說明了企業(yè)人力資源管理信息化對勞動關(guān)系的好處,當(dāng)然接下來必不可少的就是壞處。這篇文章可以幫助企業(yè)將人力資源當(dāng)中的勞動關(guān)系處理的更好。
關(guān)鍵詞:人力資源管理信息化;勞動關(guān)系;影響
保障良好的人力資源管理對企業(yè)的員工有很大好處,這與企業(yè)的收入有直接的關(guān)系。企業(yè)人力資源管理工作比較復(fù)雜,里面有人力的分配,人員的招聘、培訓(xùn)等內(nèi)容,并且企業(yè)不同的工作對人員有不同的要求。但是有些企業(yè)卻不進(jìn)行良好的勞動關(guān)系管理導(dǎo)致很多員工的利益受到影響,這對整個企業(yè)的發(fā)展也不利。企業(yè)需要適當(dāng)?shù)闹匾暺髽I(yè)勞動關(guān)系,做到人性化管理,這才是人力資源關(guān)系工作需要重視的東西。
一、企業(yè)人力資源管理信息化背景下勞動關(guān)系的內(nèi)涵
勞動關(guān)系主要有兩層含義,第一是企業(yè)的擁有者、主要負(fù)責(zé)企業(yè)的運(yùn)行的人、還有就是為企業(yè)工作的人。第二就是企業(yè)中的多種關(guān)系。如果能夠?qū)ζ髽I(yè)的勞動關(guān)系管理妥當(dāng),對企業(yè)的發(fā)展意義重大。這主要是要讓勞動關(guān)系雙方都能夠得到自己應(yīng)得的利益,在此基礎(chǔ)上,對勞動雙方進(jìn)行科學(xué)的管理,形成穩(wěn)定的關(guān)系,以助于企業(yè)穩(wěn)定,良好的發(fā)展。
二、企業(yè)人力資源管理信息化對勞動關(guān)系管理的積極效用
由于當(dāng)今社會信息化飛速發(fā)展,之前的負(fù)責(zé)的、麻煩的工作都可以簡單的解決,這也要求企業(yè)的信息化人力資源管理要更加的完善。比如:員工的工資問題、員工的休假與出勤、企業(yè)員工的信息等東西都可以通過信息化進(jìn)行儲存和查找,并且相當(dāng)?shù)暮唵?。這對企業(yè)的管理者而言節(jié)省了大量的時間和精力,可以節(jié)省出更多的時間去完成更多的工作。并且,在企業(yè)員工調(diào)動的時候,企業(yè)管理者可以通過信息化快速、全面的查找到員工信息,以便于做出更好的決策。不僅如此,員工也可以減去很多繁瑣的工作,讓他們有更好的精力去完成其他的不能通過信息化完成的工作。比如,如何提升企業(yè)魅力,讓更加優(yōu)秀的人才選擇自己的企業(yè)以及員工進(jìn)入企業(yè)后,企業(yè)對其今后的工作進(jìn)行規(guī)劃等工作才是人力資源關(guān)系需要更多關(guān)注的。要想讓企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展壯大,企業(yè)就要有人才并且要留住人才。企業(yè)要想留住人才就要滿足他的需求,因此企業(yè)就要有完善的信息,了解到員工到底需要什么。例如企業(yè)的員工的工資問題,為員工提高學(xué)習(xí)的機(jī)會等。不僅如此,信息化可以根據(jù)大數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)工作較好的員工,將企業(yè)的晉升更為透明。
(一)在人力文檔資料方面的積極作用
在人力資源管理中,企業(yè)應(yīng)該將員工的信息由紙質(zhì)檔變?yōu)殡娮訖n,存儲在電腦當(dāng)中。這樣不僅可以節(jié)約資源,節(jié)約企業(yè)的成本,還能幫助企業(yè)的人力部門想要得到某個員工信息的時候更為方便快捷。這一工作完成后,企業(yè)要想進(jìn)行人員變動的時候,就可以通過存儲的電子信息,更為準(zhǔn)確的關(guān)系人事變動工作。比如,一個員工的合同到期的時候,就能夠通過信息數(shù)據(jù)提醒企業(yè)該員工的合同到期了,企業(yè)可以通過輸入的信息,查看這個員工的工作情況,這個員工的工作能力,是否受到表揚(yáng)和懲罰,并依次為依據(jù)決定是否繼續(xù)聘用。
(二)在薪資發(fā)放方面的積極作用
人力資源管理對員工薪資的發(fā)放也有很大的幫助。企業(yè)可以通過一定的公式,將員工的工資和員工的檔案聯(lián)系起來。不同的員工的職位、年齡以及不同的技術(shù)等因素都能對員工的工資有一定的影響。這就是各個企業(yè)都經(jīng)常采用的工資分級管理。企業(yè)通過人力資源管理信息錄入影響工資條件的因素,根據(jù)這些因素對員工的工資進(jìn)行結(jié)算。這樣就可以節(jié)省管理者很多的時間,只需要將人事關(guān)系錄入即可,不用核實每個員工的薪資情況。但是,這種發(fā)放工資的方式需要對信息進(jìn)行按時的更新,因為,人員隨時在變動,防止因為人員的變動而發(fā)錯工資。
(三)在人力培訓(xùn)方面的積極作用
信息化管理對企業(yè)的人員培訓(xùn)也有很大的幫助。企業(yè)可以通過信息化管理收集到很多員工的數(shù)據(jù)并依次為依據(jù),建立完善的企業(yè)培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)通過一些測試看勞動者的培訓(xùn)的成果,看員工學(xué)的好壞。企業(yè)根據(jù)勞動者學(xué)習(xí)掌握內(nèi)容的好壞,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整員工的學(xué)習(xí)內(nèi)容以幫助員工更好的提高。
(四)企業(yè)人力資源管理信息化對勞動關(guān)系管理的風(fēng)險
資料信息化也是存在風(fēng)險的。由于網(wǎng)絡(luò)發(fā)展過快,很多防范措施還不到位,一些黑客就抓住一些漏洞,企業(yè)之間盜取核心的機(jī)密,導(dǎo)致很多企業(yè)的重要信息就會泄漏。因此,人力資源管理信息化要做好安全防范,盡量將得到的信息都集中在一起,以便于安全管理。企業(yè)要重視企業(yè)的信息庫,如果信息泄露,將對企業(yè)造成巨大的損失。并且,人力資源管理部門的員工要經(jīng)過篩選,把保密意識強(qiáng)的員工留在人力資源管理部門,這些員工不能用保存資料的電腦隨意的上網(wǎng),要定期的進(jìn)行病毒的查殺,還要有被盜后的補(bǔ)救措施。人力資源信息化的時代已經(jīng)來臨,并且越來越廣泛,企業(yè)的管理者要緊隨時代的潮流,將企業(yè)更好的發(fā)展。企業(yè)推動人力資源信息化不是就可以保障企業(yè)永遠(yuǎn)的發(fā)展下去,關(guān)鍵還是要讓企業(yè)在同行中能夠有競爭力以及員工要有過硬的素質(zhì)和能力。除此之外,企業(yè)要根據(jù)自己企業(yè)的情況建立良好的員工和企業(yè)的關(guān)系,并根據(jù)實際情況隨時調(diào)整。
三、結(jié)束語
由于信息化的發(fā)展,人力資源管理信息化才能出現(xiàn),這對企業(yè)就要有更高的要求。要求企業(yè)不能落后,要提高管理者的能力,通過人力資源管理信息化使勞動關(guān)系更好,使信息化對勞動關(guān)系的作用最大化。
參考文獻(xiàn):
[1]毛瑞平.企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)及應(yīng)用研究--以華東某科研生產(chǎn)型高新技術(shù)企業(yè)為例[J].數(shù)字通信世界,2017.
[2]周國希.淺析企業(yè)人力資源信息化管理--以城發(fā)集團(tuán)公司為例[J].知識經(jīng)濟(jì),2017.