數(shù)字化環(huán)境下高校財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建分析與研究

盧曉雯

[摘 ? ?要] 文章先介紹了高校建立財(cái)務(wù)管理體系的意義、基礎(chǔ)保障，隨后分析了數(shù)字化背景下，高校財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建中的問題，包括認(rèn)知不足、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、缺少管理人才，最后提出了建設(shè)財(cái)務(wù)管理體系的有效措施，包括提高數(shù)字化財(cái)務(wù)管理體系重視、形成全面系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度、創(chuàng)建完善的信息管理系統(tǒng)，希望能給相關(guān)人士提供有效參考。

[關(guān)鍵詞] 數(shù)字環(huán)境;高校;財(cái)務(wù)管理;體系構(gòu)建

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 07. 022

[中圖分類號] F232;G475 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194（2020）07- 0049- 02

0 ? ? ?引 ? ?言

在信息時代中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸融入社會各個行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中，促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，拉動了社會經(jīng)濟(jì)增長。在數(shù)字化時代，高校應(yīng)該積極構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系，形成信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，提升高校財(cái)務(wù)管理實(shí)力。數(shù)字化環(huán)境還能為構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系提供可靠的技術(shù)支撐，方便高校順利展開財(cái)務(wù)管理工作。

1 ? ? ?高校建立財(cái)務(wù)管理體系的意義

在高校中創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理體系，對于高校未來發(fā)展、資本利用、成本控制等方面具有積極影響。在數(shù)字化時代，高校應(yīng)該積極構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理體系，結(jié)合數(shù)字化技術(shù)，形成完善的信息財(cái)務(wù)系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)管理學(xué)校內(nèi)的財(cái)務(wù)工作，提升工作效率，節(jié)約資源成本與人力成本，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理效率。數(shù)字化環(huán)境中，高校主要是一卡通的財(cái)務(wù)管理模式。而校園一卡通在一定程度上也推動了高校中的數(shù)字化建設(shè)工作，其利用數(shù)字技術(shù)管理，可以針對收費(fèi)狀況、校園金融服務(wù)、身份認(rèn)證等進(jìn)行統(tǒng)一管理。而校園一卡通能夠促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理模式，學(xué)生利用一卡通可以順利實(shí)施交易，整個交易過程十分快捷方便，財(cái)務(wù)管理效率得到了全面提升。在社會不斷發(fā)展背景下，高校中業(yè)務(wù)數(shù)量擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管理難度增加，為此需要高校對校園內(nèi)部資金應(yīng)用、商業(yè)活動以及投資等方面進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，統(tǒng)籌管理。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制存在一定限制，已經(jīng)無法滿足新時期的財(cái)務(wù)管理需求，會消耗大量人力資源，不能滿足新時期財(cái)務(wù)管理現(xiàn)實(shí)要求。在該種條件下，應(yīng)該積極構(gòu)建數(shù)字化財(cái)務(wù)管理體系，推動高校持續(xù)發(fā)展。

2 ? ? ?高校財(cái)務(wù)管理體系的基礎(chǔ)保障

財(cái)務(wù)管理體系是高校管理發(fā)展中的重點(diǎn)內(nèi)容，為此提出了較高的保障要求，具體可以從下列幾個層面體現(xiàn)出來。第一是組織保障。高校想要成功創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理體系，應(yīng)該具備良好的組織能力。針對高校校園實(shí)施籌備組織建設(shè)中，相關(guān)高校領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)重任，而其他各個職能部門中的工作人員積極參與進(jìn)去，形成一種完善的隊(duì)伍組織。高校中財(cái)務(wù)管理體系在實(shí)施操作運(yùn)行過程中，不同職能部門之間需要進(jìn)一步了解自身所擔(dān)負(fù)的職責(zé)，推動相關(guān)規(guī)章制度的順利實(shí)施，保障財(cái)務(wù)管理體系的穩(wěn)定運(yùn)行。第二是資金方面的保障。高校構(gòu)建財(cái)務(wù)管理機(jī)制，不是短期內(nèi)便可以結(jié)束的，其中需要經(jīng)歷長期創(chuàng)建過程，需要投入海量資金。高校中的財(cái)務(wù)管理體系依然處于一種持續(xù)優(yōu)化完善環(huán)節(jié)，在高校管理信息越加完善的條件下，其財(cái)務(wù)管理體系也越加發(fā)展壯大。第三是風(fēng)險(xiǎn)保障。高校中構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系屬于一種復(fù)雜性工程任務(wù)，建設(shè)中會被各種因素所影響，蘊(yùn)含著極大的風(fēng)險(xiǎn)問題。為此，想要進(jìn)一步控制風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)概率，需要形成完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，提升高校建設(shè)財(cái)務(wù)管理體系的成功概率，為信息時代高校財(cái)務(wù)管理體系穩(wěn)定實(shí)施提供基礎(chǔ)保障。

3 ? ? ?數(shù)字化背景下高校構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系過程中存在的問題

3.1 ? 高校對于數(shù)字化財(cái)務(wù)管理認(rèn)知不足

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系會影響高校發(fā)展，因?yàn)閷τ跀?shù)字化管理存在一定的認(rèn)知缺陷，因此會對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生一定的誤解，阻礙高校順利實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作。而部分高校了解到信息化財(cái)務(wù)管理的重要性，但卻缺少重視，建設(shè)投入力度不夠，從而使財(cái)務(wù)信息管理無法將其應(yīng)有的價(jià)值作用充分發(fā)揮出來。在數(shù)字環(huán)境中，高校建立財(cái)務(wù)管理體系無法離開信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持。而在實(shí)際建設(shè)工作中，因?yàn)閷I(yè)技術(shù)人才方面的缺陷，影響網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與高校財(cái)務(wù)工作的有機(jī)融合，使財(cái)務(wù)信息管理工作存在明顯漏洞，不能將自身作用充分發(fā)揮出來，高校對于數(shù)字化財(cái)務(wù)管理缺少合理認(rèn)知，從而影響構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制，和信息社會徹底脫節(jié)，影響高校穩(wěn)定發(fā)展[1]。

3.2 ? 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

數(shù)字化時代，高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)在應(yīng)用過程中存在明顯的風(fēng)險(xiǎn)問題，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)開放性相對較強(qiáng)，容易使數(shù)據(jù)信息被偷取。高校中的信息財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要利用計(jì)算機(jī)設(shè)備儲存關(guān)鍵信息，利用互聯(lián)網(wǎng)采集相關(guān)數(shù)據(jù)。而財(cái)務(wù)管理信息對于高校未來發(fā)展具有重要影響，一旦出現(xiàn)信息被盜取的問題，便會導(dǎo)致高校遭受巨大損失，影響高校發(fā)展。在數(shù)字化時代中，高校中的信息財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，離不開網(wǎng)絡(luò)操作，應(yīng)用數(shù)字技術(shù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性特征和不穩(wěn)定性特征，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)存在極大隱患，容易對高校中的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。不法分子能夠利用網(wǎng)絡(luò)篡改各種財(cái)務(wù)信息，盜取高校關(guān)鍵信息，使高校遭受極大的經(jīng)濟(jì)損失。

3.3 ? 缺少管理人才

在數(shù)字化時代中，在高校中構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，離不開專業(yè)信息人才，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的有機(jī)融合，提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。當(dāng)前我國信息化財(cái)務(wù)管理人才十分缺乏，高校中缺少專業(yè)技術(shù)人才。即便擁有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識，但卻對計(jì)算機(jī)技術(shù)知之甚少，而那些熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才對于財(cái)務(wù)管理知識卻不夠了解，從而使計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理無法有機(jī)結(jié)合，對高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)造成一定阻礙。高校對于信息化財(cái)務(wù)管理也存在明顯的認(rèn)識誤區(qū)，單純將其看成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的組成部分，對計(jì)算機(jī)具體功能進(jìn)行開發(fā)，沒有全面融合計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理技術(shù)。該種條件下，對信息化財(cái)務(wù)管理造成一定阻礙，不利于培養(yǎng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才[2]。

4 ? ? ?數(shù)字化背景下高校構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系的具體措施

4.1 ? 提高數(shù)字化財(cái)務(wù)管理體系重視

數(shù)字化時代中，高校應(yīng)該針對財(cái)務(wù)管理工作中的現(xiàn)實(shí)問題，采取有效的解決措施，促進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理體系的不斷完善。同時高校也應(yīng)該充分重視數(shù)字化財(cái)務(wù)管理體系，積極了解數(shù)字環(huán)境對于財(cái)務(wù)管理的重要作用，認(rèn)識到信息化財(cái)務(wù)管理的重要作用。高校中的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該重視信息化財(cái)務(wù)管理，為建設(shè)財(cái)務(wù)管理體系提供充足的資金支持，構(gòu)建全面的財(cái)務(wù)管理體系，提升學(xué)校中的財(cái)務(wù)管理水平，提高財(cái)務(wù)工作效率。信息時代中，高校應(yīng)該不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理機(jī)制，滿足時代發(fā)展需求，形成信息財(cái)務(wù)管理體系，滿足現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理現(xiàn)實(shí)需求，能夠與時俱進(jìn)，推動高校持續(xù)發(fā)展。

4.2 ? 形成全面系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度

數(shù)字化時代中，要創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理機(jī)制，形成信息化財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，針對當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建。構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系，應(yīng)該從財(cái)務(wù)制度和業(yè)務(wù)控制兩個層面入手，合理建設(shè)。而財(cái)務(wù)人員也應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)制度相關(guān)要求，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)操作，高校應(yīng)該針對其中財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)督，提升財(cái)務(wù)管理整體效率，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的可靠性和準(zhǔn)確性，形成全面、細(xì)致的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。高校應(yīng)該了解自己的責(zé)任，合理劃分不同崗位職責(zé)，針對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行合理監(jiān)督，預(yù)防產(chǎn)生各種錯誤問題。數(shù)字時代對于高效建立財(cái)務(wù)管理機(jī)制具有積極促進(jìn)作用，可以使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具體功能不斷優(yōu)化創(chuàng)新，提升財(cái)務(wù)管理效率和財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息化的財(cái)務(wù)管理，保證高校財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的穩(wěn)定實(shí)施。

4.3 ? 創(chuàng)建健全的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

數(shù)字化時代中，高校創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理體系，應(yīng)該充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息體系，形成健全的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，在相關(guān)技術(shù)支撐下，高校應(yīng)該針對財(cái)務(wù)管理人員實(shí)施科學(xué)培訓(xùn)，提升其計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)水平和知識儲備，強(qiáng)化其對于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能力，建設(shè)信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，提升工作效率。高校中需要對網(wǎng)絡(luò)信息人才進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，科學(xué)管理校園內(nèi)網(wǎng)絡(luò)安全，杜絕各種不法分子隨意入侵校園網(wǎng)絡(luò)，提高財(cái)務(wù)信息安全性。高校還可以針對校園網(wǎng)絡(luò)實(shí)施加密處理，財(cái)務(wù)專業(yè)技術(shù)人才實(shí)施科學(xué)管理，采取有效措施預(yù)防病毒問題出現(xiàn)，全面監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的安全性[3]。

4.4 ? 創(chuàng)建一卡通式的財(cái)務(wù)管理體系

結(jié)合校園一卡通相關(guān)業(yè)務(wù)趨勢以及校園未來建設(shè)發(fā)展要求構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系，為校園一卡通系統(tǒng)下的資金管理、資金結(jié)算、會計(jì)核算等工作提供基礎(chǔ)支持，提升高校管理的信息化水平和財(cái)務(wù)管理水平?？梢詷?gòu)建會計(jì)核算體系，會計(jì)核算也是管理校園卡的基本職能。創(chuàng)建會計(jì)核算體系離不開校園卡業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)以及專業(yè)財(cái)務(wù)人員等方面的支持，同時還應(yīng)該設(shè)置賬套，針對已經(jīng)結(jié)束或正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施準(zhǔn)確核算，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和校園卡業(yè)務(wù)系統(tǒng)全面對接，在確保會計(jì)核算基礎(chǔ)獨(dú)立性條件下，和高校后勤部門以及財(cái)務(wù)部門實(shí)施并賬處理，提高學(xué)校賬務(wù)統(tǒng)一性。創(chuàng)建全面的校園一卡通結(jié)算體系，包含資金差錯應(yīng)對、資金流向管理、結(jié)算資金審核、結(jié)算資金對賬等預(yù)案管理體系。創(chuàng)建數(shù)據(jù)挖掘整理體系。校園一卡通逐漸變成校園生活中不可或缺的內(nèi)容，隨著系統(tǒng)推廣應(yīng)用，誕生了海量數(shù)據(jù)信息。對一卡通資源進(jìn)行充分利用，挖掘相關(guān)數(shù)據(jù)，對于學(xué)校服務(wù)決策和管理具有重要的價(jià)值與作用。比如通過分析圖書館借閱以及商戶消費(fèi)數(shù)據(jù)，能夠了解學(xué)生生活習(xí)慣。

5 ? ? ?結(jié) ? ?語

綜上所述，隨著時代不斷發(fā)展，高校應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，提高自身教育水平，通過進(jìn)一步完善相關(guān)管理措施，為提高教育質(zhì)量奠定良好基礎(chǔ)，促進(jìn)高校相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施。高校也應(yīng)該加強(qiáng)重視，積極建立全面的財(cái)務(wù)管理體系，形成財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)管理水平。

主要參考文獻(xiàn)

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