張凈 尚欣

摘要：編輯是具有專業(yè)素質(zhì)，并從事與該專業(yè)相關(guān)文字工作的文職人員，主要在出版社、雜志社、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)媒體等單位任職，是現(xiàn)代出版事業(yè)的中心環(huán)節(jié)。編輯按其工作性質(zhì)分為文字編輯和美術(shù)編輯兩大類。文字編輯主要負(fù)責(zé)文字的校對(duì)、行文措辭、文章結(jié)構(gòu)等工作，美術(shù)編輯則是采用美術(shù)技法，根據(jù)視覺規(guī)律，對(duì)信息元素進(jìn)行選擇、整理、組織、加工、記錄并優(yōu)化傳播。近年來(lái)，社會(huì)的進(jìn)步帶動(dòng)著經(jīng)濟(jì)、文化、科技等事業(yè)飛速發(fā)展，為提高各行業(yè)的工作效率，很多辦公軟件應(yīng)運(yùn)而生，其減少了人工成本、降低錯(cuò)誤率、簡(jiǎn)化了工作程序，已經(jīng)幾乎替代了傳統(tǒng)了工作方法。編輯工作也由傳統(tǒng)的分工協(xié)作逐步轉(zhuǎn)型為“多功能型編輯”，如何由一名編輯有效率地完成收稿、選稿、學(xué)術(shù)不端檢測(cè)、與作者溝通并發(fā)《采稿通知》、文字校對(duì)、稿酬、編輯出版等工作，功能型辦公軟件脫穎而出成為新時(shí)代編輯工作高效、快捷的辦公實(shí)力擔(dān)當(dāng)。本文通過對(duì)現(xiàn)階段編輯工作常用的WPSoffice、有道云筆記、同步云盤，和新興的InDesign軟件、EndNOte、LaTex等應(yīng)用軟件基本功能的介紹，分析應(yīng)用軟件在編輯工作各個(gè)環(huán)節(jié)中的重要作用和優(yōu)劣勢(shì)，以便編輯工作高效、優(yōu)質(zhì)地完成。

關(guān)鍵詞：編輯;提升效率;應(yīng)用軟件

doi：10.16083/j.cnki.1671-1580.2020.03.002

中圖分類號(hào)：G232.2???????????????????????????????? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A??????????????????????????????? 文章編號(hào)：1671—1580（2020）03—0011—07

“編輯”這個(gè)職業(yè)遠(yuǎn)在中國(guó)的商代就已出現(xiàn)，那時(shí)已經(jīng)出現(xiàn)用來(lái)記錄文字的典冊(cè)，說明已經(jīng)開始有人從事文字的編輯整理工作?？梢哉f編輯工作也有其源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的歷史，蘊(yùn)含著中國(guó)燦爛的學(xué)術(shù)文化。古時(shí)的編輯有司馬遷編撰了中國(guó)歷史上第一部紀(jì)傳體通史《史記》（如圖1），司馬遷對(duì)搜集的材料（各地文書檔案和實(shí)地調(diào)查的資料）做了認(rèn)真的分析和選擇，取材廣泛，修史態(tài)度嚴(yán)肅認(rèn)真;西漢劉向編訂的國(guó)別體史書《戰(zhàn)國(guó)策》（如圖2），他寫的《戰(zhàn)國(guó)策書錄》，就是一份著名的編輯報(bào)告;南朝梁昭明太子蕭統(tǒng)編輯了《文選》，并編輯了《文選序》，其中說明編選的原則和方法，在文學(xué)史上很有影響力;司馬光鉆研歷史編輯《資治通鑒》（如圖3），并用19年的光陰成立了一個(gè)小的“編輯部”，可以說是一個(gè)專業(yè)的編輯;南宋而后及至明代，雕版印刷盛行，商品經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，手工業(yè)城鎮(zhèn)中書市坊鋪興起，出現(xiàn)了受聘于書鋪的編輯;近代維新運(yùn)動(dòng)前后，專職編輯工作活躍起來(lái)，主要的代表人物有譚嗣同、梁?jiǎn)⒊热?到了民國(guó)，雜質(zhì)如雨后春筍般出現(xiàn)，《求真雜質(zhì)》（如圖4）《力行》（如圖5）《文摘》（如圖6）《勵(lì)志》（如圖7）等，其編輯工作和我們現(xiàn)階段的編輯工作相比除了編輯工具有大的創(chuàng)新以外其余基本相同。

一、編輯工作使用工具的演變

從遠(yuǎn)古時(shí)期文字記錄在甲骨上、石頭上，到戰(zhàn)國(guó)至魏晉時(shí)代用竹簡(jiǎn)來(lái)記錄文字，再到西漢時(shí)期，世界上出現(xiàn)了紙之后，大部分編輯工作的工具一般都是紙與筆，文化的傳播主要是手抄的書籍;唐代發(fā)明了雕版印刷，印章和石刻給印刷術(shù)點(diǎn)亮了智慧的明燈，用紙?jiān)谑夏氐姆椒?，直接為雕版印刷奠定了基礎(chǔ);北宋時(shí)期的畢昇發(fā)明了泥活字，標(biāo)志著活字印刷術(shù)登上歷史舞臺(tái)，其原理是先制成單字的陽(yáng)文反文字模，然后按照稿件把單字挑選出來(lái)，排列在字盤內(nèi)，涂墨印刷，印完后再將字模拆出，留待下次排印時(shí)再次使用;元代王禎成功創(chuàng)制木活字，又發(fā)明了轉(zhuǎn)輪排字;明代中期，銅活字在江蘇南京、無(wú)錫、蘇州等地得到較多的應(yīng)用;再后來(lái)，計(jì)算機(jī)在中國(guó)的普及為各個(gè)行業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)，編輯開始利用計(jì)算機(jī)工作，工作方便，形式便于儲(chǔ)存，之后一些相關(guān)也軟件被編輯們廣泛使用。例如：

（一）office辦公軟件中的word：Microsoft Office Word是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序，它最初是由Richard Brodie在1983年為了運(yùn)行DOS的IBM計(jì)算機(jī)編寫的，可以說word是編輯工作最常用的軟件之一，主要用于文字的編輯與校對(duì)，同時(shí)也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。其一直以來(lái)都是最實(shí)用也是最流行的文字處理程序。

（二）office辦公軟件中的Excel：Microsoft Excel是Microsoft為使用Apple Macintosh和Windows操作系統(tǒng)的電腦編寫的電子表格軟件。獨(dú)特并出色的計(jì)算功能、直觀的界面和圖表工具，使Excel成為最實(shí)用的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。編輯可以利用excel表格記錄作者信息，例如：姓名、單位、電話、email、文章題目、是否有基金項(xiàng)目、稿酬等。新時(shí)代的很多編輯工作性質(zhì)分工不像以前那么明確，逐步向全能型發(fā)展，如果不想被紛繁復(fù)雜的信息牽扯文字工作的精力，就一定要把大量信息作分類記錄，excel就是以清晰的圖表記錄大量信息的軟件，一直以來(lái)都非常受編輯工作者的歡迎。

（三）記事本（文本文檔）：記事本是一個(gè)小的APPS，利用比較簡(jiǎn)單的文本編輯器進(jìn)行文字編輯與存儲(chǔ)。記事本在編輯行業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)也是它的特別之處就是它只支持純文本。在網(wǎng)絡(luò)上直接下載的文檔信息一般來(lái)說都自帶格式，而該格式在不符合最終文檔的情況下就需要去除格式，記事本可以過濾掉冗余的格式，只留下純文本，再將純文本復(fù)制粘貼到最終的文檔中便直接復(fù)制了最終文本的格式。

（四）WPS：WPS是文字處理系統(tǒng)的英文“Word Processing System”的縮寫，是金山軟件公司的一種辦公軟件。它不僅在編輯功能上占領(lǐng)優(yōu)勢(shì)地位，可以全屏編輯。在打印的功能上也是首屈一指，打印的文檔規(guī)范，視覺美觀，所以在編輯行業(yè)中極受好評(píng)。Word Processing System中編輯工作常用的有WPS文字（如圖8）和WPS表格（如圖9），功能齊全。

（五）Adobe Photoshop：Adobe Photoshop簡(jiǎn)稱“PS”，其操作界面如（圖10），是由Adobe Systems開發(fā)和發(fā)行的用于圖像處理的APPS。PS按功能可分為圖像編輯、圖像的加工合成、調(diào)色和功能色效制作部分等。PS作為美編的常用軟件其優(yōu)勢(shì)在于可以對(duì)圖像進(jìn)行處理加工、圖形創(chuàng)作及圖畫繪制，使用者可按照自己的構(gòu)思創(chuàng)意來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。

（六）Email（電子郵箱）：電子郵箱是可以將電子信息（文件、圖片和聲音等）利用“網(wǎng)絡(luò)郵局”傳遞給電子郵件的接受者信息交流（交換）工具。是現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)中占重要地位也是編輯工作常用的便于工作溝通的應(yīng)用軟件，具有發(fā)信、讀信、編輯、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔等功能。操作界面簡(jiǎn)單并易于操作。Email可以在未登錄的狀態(tài)下自動(dòng)接收電子信件，接收的信件不會(huì)像其他交互軟件那樣，在文件傳遞后如果自動(dòng)失效期限內(nèi)不予以接收就會(huì)自動(dòng)失效，保障了文件接收的時(shí)限問題。常用的郵箱有微軟郵箱、網(wǎng)易郵箱、騰訊郵箱、雅虎郵箱等。騰訊郵箱在發(fā)送郵件時(shí)還可以默認(rèn)收件人，同步關(guān)聯(lián)其騰訊QQ賬號(hào)的好友，直接點(diǎn)擊好友頭像就可以發(fā)送郵件，操作簡(jiǎn)單、方便。編輯工作在溝通過程中可能會(huì)出現(xiàn)反復(fù)修改、不停返工等問題，Email在編輯工作中的應(yīng)用方便了編輯工作者與作者、排版人員、印刷廠等人員之間的溝通，利用email傳遞的文件可以不用任何操作直接在郵箱中自動(dòng)存檔，這樣編輯人員可以通過郵箱中文件的存檔來(lái)辨識(shí)文件的時(shí)效性，避免了大量的文件在傳輸過程中五大接收、丟失等情況的發(fā)生。

二、新現(xiàn)階段新興排版軟件和文字編輯器在編輯工作中的應(yīng)用

編輯有圖書編輯、刊期編輯、報(bào)紙編輯、廣播編輯、電視編輯及電子出版物編輯等，職能不同，日常需要完成工作的方式也就不同。因此，不同類型的編輯需要的辦公軟件也就有其專業(yè)性。編輯們可以在全面了解軟件性能之后，選擇適合自己的、有突出特性的辦公軟件。下面將舉例說明新現(xiàn)階段排版軟件和文字編輯器為編輯工作提供了哪些專業(yè)又便捷的功能。

（一）方正飛翔：方正飛翔是北大方正集團(tuán)有限公司開發(fā)用于專業(yè)排版領(lǐng)域的設(shè)計(jì)軟件，其優(yōu)勢(shì)在于能夠和現(xiàn)階段最流行的文字處理器Microsoft Office Word實(shí)現(xiàn)很好的兼容，并且支持插件功能，實(shí)現(xiàn)了較強(qiáng)的擴(kuò)展性能，以及基于其自有專利的公式排版技術(shù)，方正飛翔贏得了出版人士的高度認(rèn)可和青睞。

方正飛翔在應(yīng)用方面有10個(gè)優(yōu)勢(shì)：（1）能夠和現(xiàn)階段最流行的文字處理器Microsoft Office Word實(shí)現(xiàn)超強(qiáng)兼容，可以原樣導(dǎo)入含文字、圖片甚至表格的word文檔，原樣導(dǎo)入之后還可以進(jìn)行再編輯。對(duì)word文件的樣式也可以導(dǎo)入再編輯，包括word文件的腳/尾注、流式分欄、流式拆分表格等。（2）公式排版：方正飛翔擁有國(guó)際專利的科技公式輸入法并支持S92和西文標(biāo)準(zhǔn)，可以便捷地用自己的語(yǔ)言錄入數(shù)學(xué)等學(xué)科公式，在錄入的過程中可自動(dòng)識(shí)別公式中的函數(shù)。（3）表格制作功能：方正飛翔的表格制作功能特別實(shí)用，不論是常用的普通表格的制作還是不常見的跨頁(yè)表格，都能方便快捷地完成制作，也可以用線狀、餅狀、柱形圖等直接顯示數(shù)據(jù)。（4）中英文排版功能：用專業(yè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以字為單位，可以人性化調(diào)整頁(yè)面使其頁(yè)底不出現(xiàn)留白，可以自定義禁排設(shè)定（包括開本大小、排版形式、是橫排還是直排、是通欄還是分欄、設(shè)定正文和標(biāo)題的字體等），對(duì)位排版能夠令文字在分欄時(shí)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)位，可以使用標(biāo)準(zhǔn)Hyphen分詞規(guī)范進(jìn)行單詞拆行，具有專業(yè)的拼寫檢查與校對(duì)，能夠自動(dòng)優(yōu)化英文字偶距。（5）長(zhǎng)文檔支持功能：圖文流式操作，包括索引、目錄、流式分欄、表格流式分欄等功能。（6）BD兼容功能：可以兼容方正書版的BD小樣文件，打通書版的批處理排版與交互式排版之間的技術(shù)障礙。（7）提供三種PDF輸出模式：可以滿足更多的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的審校完成協(xié)同辦公;為方便閱讀可以制作電子圖書，提供數(shù)字資源;為保證印刷品的質(zhì)量嚴(yán)格應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)印刷輸出。（8）拆筆畫日歷：此功能主要面對(duì)的是語(yǔ)文學(xué)科相關(guān)的例如語(yǔ)文學(xué)科教材或兒童讀物的編輯，具有功能完備的拆筆畫和添拼音的功能，可以給文字智能地添加上拼音，還可以自動(dòng)識(shí)別出多音字并對(duì)其進(jìn)行標(biāo)識(shí)，也可以提供手動(dòng)的識(shí)別功能。拆筆畫插件可以智能地將文字拆成正確的筆畫順序還可以制作字帖。（9）災(zāi)難恢復(fù)功能：災(zāi)難恢復(fù)功能可以說解決了一大部分編輯在工作中經(jīng)常遇到并難以解決的問題，編輯工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)電腦死機(jī)、突然斷電或忘記存檔等狀況導(dǎo)致文件丟失，此功能能夠避免上述問題，其預(yù)飛功能還能排查錯(cuò)誤。（10）藝術(shù)效果：此功能實(shí)用于美術(shù)編輯，一些專業(yè)的設(shè)計(jì)軟件操作起來(lái)比較復(fù)雜，不太適合基礎(chǔ)低的美術(shù)編輯，方正飛翔具有比較好的藝術(shù)效果，沒有經(jīng)驗(yàn)的美術(shù)編輯無(wú)需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，也可以排出視覺效果較好的版面。

（二）有道云筆記：有道云筆記又叫有道筆記，是網(wǎng)易有道推出的個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的線上資料庫(kù)。有道云筆記的突出特點(diǎn)有增量式儲(chǔ)存和“三備份”的功能，增量式存儲(chǔ)就是每次只對(duì)文檔中有修改的部分進(jìn)行上傳云端，省時(shí)省流量?！叭齻浞荨笔侨_(tái)服務(wù)器同時(shí)備份數(shù)據(jù)，避免了其中一個(gè)出現(xiàn)故障導(dǎo)致資源丟失情況的發(fā)生。有道云筆記支持桌面版（Windows XP和Window 7）、網(wǎng)頁(yè)版（支持各種主流瀏覽器）、IOS版、Android版、iPad版、手機(jī)網(wǎng)頁(yè)版這幾種形式。其特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)如下：（1）對(duì)種類繁多，數(shù)量龐大的筆記分類管理：有道云筆記可以將紛繁復(fù)雜的筆記數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地分類與整理，智能管理的目的在于使用戶可以快速地搜索、分類查找，不費(fèi)時(shí)、不費(fèi)力地獲取有效信息。還可以安全地將數(shù)據(jù)三備份至云端，可以實(shí)現(xiàn)一些珍貴數(shù)據(jù)資料的永不丟失。（2）文件同步自動(dòng)完成：編輯工作者可以隨時(shí)編輯文檔，利用有道云筆記pad平板電腦版或手機(jī)網(wǎng)頁(yè)版同步儲(chǔ)存至電腦客戶端，實(shí)現(xiàn)手機(jī)、pad平板電腦和電腦同步數(shù)據(jù)。不論身在何處只要有任何載體都可以繼續(xù)辦公。而且手機(jī)網(wǎng)頁(yè)版等也蘊(yùn)含豐富的功能，例如圖像、文本編輯，添加福建功能等，還可以瀏覽網(wǎng)頁(yè)。（3）隨時(shí)有創(chuàng)意隨時(shí)記錄：在路上、公交上、地鐵上這種不適合辦公的地點(diǎn)如果有靈感有創(chuàng)意，可以隨時(shí)用手機(jī)版的有道云云筆記記錄下來(lái)，數(shù)據(jù)資料可自動(dòng)地同步到電腦，實(shí)現(xiàn)再創(chuàng)作。有道筆記云還可以智能優(yōu)化照片，記錄重要時(shí)刻。（4）一鍵保存網(wǎng)頁(yè)：有道云筆記可以一鍵保存網(wǎng)頁(yè)中有需要保存的圖文，并直接儲(chǔ)存云端，對(duì)有價(jià)值的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)永久性珍藏。（5）增量式同步技術(shù)：如果對(duì)文檔有修改，則每次只需同步修改的部分，不用整體同時(shí)進(jìn)行同步更新可謂“增量式同步”，這樣既節(jié)省了需要整體同步上傳云端所耗費(fèi)的多余時(shí)間，又節(jié)省了流量。（6）手機(jī)端文本編輯：有道云筆記使用功能上的一個(gè)突出特點(diǎn)就是手機(jī)版軟件，手機(jī)端包括豐富格式的筆記可以在手機(jī)上直接編輯文本，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)頁(yè)版、手機(jī)版、pad平板電腦版一體化的跨終端編輯。在電腦不在身邊的時(shí)候也可以編輯文本，為編輯工作者提供了很多的便利。（7）照片的智能優(yōu)化功能：有道云筆記在智能優(yōu)化照片的方面展現(xiàn)獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，可以在拍攝過程中自動(dòng)去除不想要的背景并自動(dòng)矯正。拍攝完畢立即進(jìn)行存檔，是工作中、課堂上、會(huì)議中的有效拍攝幫手。（8）支持手寫：有道云筆記有手寫的功能，可以在沒有鍵盤時(shí)輸入文字，也方便打字不是很快的工作者，最有特點(diǎn)的是，手寫功能中還包括可以保留其手寫的字體，可以用做文件簽字等需要筆跡鑒定的工作。（9）智能涂鴉功能：有道云筆記有涂鴉的功能，方便用戶隨時(shí)有靈感或創(chuàng)意都可以記錄下來(lái)，為藝術(shù)方面等隨時(shí)隨心的作品創(chuàng)作創(chuàng)造條件。

（三）Adobe InDesign：Adobe InDesign（簡(jiǎn)稱ID，其操作界面如圖11）是Adobe Systems開發(fā)的關(guān)于印刷品排版編輯的應(yīng)用程序。ID支持多國(guó)語(yǔ)言，可以無(wú)需再轉(zhuǎn)換直接導(dǎo)出PDF格式的文檔，ID是率先支持Unicode文本處理的APPS，具有圖層樣式，可以使用OpenType字體，具有自定義裁切和高級(jí)透明性能等功能。由于ID具有JavaScript特性，因此它和PS等軟件可以兼容，極受到用戶的青睞。和相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)（使用相同格式引擎的文字處理Adobe InCopy）合并后，成為出版工作的重要軟件。下面對(duì)ID的功能做一些簡(jiǎn)要的介紹：（1）生產(chǎn)力工具：ID在快速地創(chuàng)建對(duì)象文本、制作鏈接和頁(yè)面布局方面有它自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。（2）自動(dòng)化功能：在XML資料庫(kù)中有一個(gè)功能叫“文件制定自動(dòng)化”，可以用來(lái)創(chuàng)建新的文本或圖像。相關(guān)流程標(biāo)準(zhǔn)的自動(dòng)化制定和頁(yè)面的創(chuàng)建就是ID與眾不同的功能。（3）交互式文檔和演示文稿：ID可以使不同種類的文件形成交互式文檔，即使文檔形式不同也可以直接導(dǎo)出到SWF Flash Player里進(jìn)行播放。（4）在單一文件中建立多網(wǎng)頁(yè)：ID的特別功能可以實(shí)現(xiàn)在單一文件里有不只一個(gè)并且大小各不相同的網(wǎng)頁(yè)。（5）段落跨度或分割成多列的功能：能夠在較少的程序步驟實(shí)現(xiàn)分割多列和快速創(chuàng)建文本的跨越功能。（6）智能簡(jiǎn)化命令：在執(zhí)行的命令中有重復(fù)布置的命令時(shí)，其功能能夠智能地利用便捷的工具簡(jiǎn)化命令并有效地控制對(duì)象。（7）軟件中沒有的字體可以安裝：碰到期刊要求的字體軟件里沒有的時(shí)候，可以進(jìn)行安裝，一般用于字體替換。（8）綜合管理圖層面板：ID可以做到輕松地管理圖層面板中的頁(yè)面。（9）自動(dòng)生成動(dòng)態(tài)字幕：該軟件可以利用圖像的元數(shù)據(jù)自動(dòng)地生成字幕。（10）跟蹤復(fù)制的修訂：通過在ID上標(biāo)記文本，可以快速地查看到修改后的文本修訂狀態(tài)。

（四）Endnote：由Thomson ResearchSoft 公司開發(fā)的軟件，Thomson ResearchSoft是Thomson Corporation的子公司。該公司是以學(xué)術(shù)信息市場(chǎng)化和開發(fā)學(xué)術(shù)軟件為宗旨，該軟件的主要功能是檢索科技文獻(xiàn)。Endnote可以通過信息的獲取協(xié)議進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠連接世界上絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后向用戶提供獲取的數(shù)據(jù)信息并將信息用Connection Files的形式儲(chǔ)存起來(lái)。Connection Files還可以自己創(chuàng)建或者修改其設(shè)置。下面對(duì)Endnote軟件的主要功能做一下簡(jiǎn)要介紹：（1）使用網(wǎng)絡(luò)入口在線導(dǎo)入文獻(xiàn)：可以利用Endnote在網(wǎng)絡(luò)入口之間將檢索到的相關(guān)文獻(xiàn)直接導(dǎo)入到自己創(chuàng)建的文獻(xiàn)庫(kù)。Endnote有自帶的濾鏡，其功能是Endnote在導(dǎo)入資料時(shí)能解讀常規(guī)的數(shù)據(jù)信息，濾鏡就相當(dāng)于一個(gè)解讀器，它將文獻(xiàn)資料所包含的信息投射到EndNote的信息域。每個(gè)特定的數(shù)據(jù)庫(kù)都有各自的數(shù)據(jù)組織方式，因此每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都需要一個(gè)適合自己的濾鏡，不能通用。EndNote通過設(shè)定其自帶的濾鏡導(dǎo)入相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的資料。（2）建立文獻(xiàn)庫(kù)和圖片庫(kù)：EndNote在其文獻(xiàn)管理方面，管理指令只能用于當(dāng)前顯示在數(shù)據(jù)庫(kù)里的文獻(xiàn)，不能通用于隱藏的文獻(xiàn)，如果想要獲取隱藏的文獻(xiàn)，就要?jiǎng)?chuàng)建文獻(xiàn)庫(kù)和圖片庫(kù)來(lái)收藏、整理個(gè)人的數(shù)據(jù)信息。（3）利用模板定制文稿：EndNote在“Templates folder”里為用戶提供了大量復(fù)合各種雜志要求的稿件模板，用模板編輯文章會(huì)方便快捷，而且文稿的模板經(jīng)過了格式化，對(duì)標(biāo)題、摘要、頁(yè)邊距、行距、圖形、字型字號(hào)等因素都做了規(guī)范。（4）引文編排：可以自動(dòng)編輯參考文獻(xiàn)的格式，減少人工編輯產(chǎn)生的錯(cuò)誤，提高效率和準(zhǔn)確率。

EndNote在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)：（1）EndNote可以將上千個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)連接起來(lái)，通過通用的檢索方式，為用戶提供質(zhì)量較高的科技檢索服務(wù)。（2）EndNote是SCI的官方軟件，包括文稿模板幾百種、參考文獻(xiàn)格式幾千種，涵蓋各領(lǐng)域的雜志。能夠熟練的掌握并運(yùn)用模板和格式對(duì)撰寫文章不僅提升了效率也提高了質(zhì)量。（3）EndNote能管理的數(shù)據(jù)庫(kù)至少能容納10萬(wàn)條參考文獻(xiàn)。（4）在word的編輯器中可以找到EndNote的快捷工具，可以方便地插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)并能保證參考文獻(xiàn)格式和連接不會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。（5）EndNote系統(tǒng)占用空間比較小，避免計(jì)算機(jī)因負(fù)荷不了運(yùn)行過慢甚至死機(jī)的現(xiàn)象。（6）假如檢索的計(jì)算機(jī)中沒有安裝EndNote，也可以使用EndNote下載國(guó)外數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。（7）EndNote有很強(qiáng)的功能擴(kuò)展。（8）EndNote在寫作方面適用于各用論文形式。（9）EndNote能夠保證下載安全。

（五）LaTeX（拉泰赫）是美國(guó)計(jì)算機(jī)學(xué)家萊斯利·蘭伯特（Leslie Lamport）在20世紀(jì)80年代初期開發(fā)的一種用于排版的系統(tǒng)，LaTeX使用最為廣泛的TeX宏集為格式化引擎，在使用過程中LaTeX已經(jīng)為用戶設(shè)計(jì)好命令和宏。LaTeX文件的框架如下：

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LaTeX在其競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)在于：（1）沒有排版經(jīng)驗(yàn)或者沒有程序設(shè)計(jì)技能的用戶也可以通過使用LaTeX在短時(shí)間內(nèi)生成大量具有高質(zhì)量的印刷品，解決了專業(yè)限制的問題。（2）LaTeX的一個(gè)突出特點(diǎn)是可以生成難度高、內(nèi)容復(fù)雜的表格或數(shù)學(xué)公式，適合應(yīng)用于高質(zhì)量印刷品和數(shù)學(xué)學(xué)科文件的生成。（3）LaTeX也同時(shí)適用于生成所有其他種類的文檔不論是簡(jiǎn)單的文檔還是完整的書籍。（4）對(duì)LaTeX的運(yùn)用不會(huì)受知識(shí)層面的限制，即使不熟識(shí)該軟件也能很好地運(yùn)用，生成高質(zhì)量的文稿。圖12為TeX的界面：

（六）Origin是一款函數(shù)繪圖軟件，是Windows平臺(tái)下用于數(shù)據(jù)分析、工程繪圖的軟件?？梢岳L制二維圖和三維圖，利用Oriisn軟件對(duì)電子版的原圖進(jìn)行編輯加工，不僅制圖的質(zhì)量高而且效率也高。它強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能是它的優(yōu)勢(shì)，可以支持信號(hào)處理、峰值管理、圖像分析和曲線擬合等數(shù)據(jù)分析。圖13為origin的界面。

其功能優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在：（1）origin對(duì)文字和數(shù)字的調(diào)整相較其他軟件更便捷：當(dāng)出版物要求的字體與原圖字體不符合時(shí)，其他的繪圖軟件修改原圖的字體、字號(hào)需要重新植字。但origin只需要選中需要更改的字或數(shù)字后打開TextContorl窗口，選擇修改后的適當(dāng)?shù)淖煮w與字號(hào)就可以完成修改了。（2）origin關(guān)于圖形的輸入功能可以使繪圖工作非常便捷：在origin界面的文件菜單中點(diǎn)擊輸入圖像選項(xiàng)，可以選擇輸入圖像的顏色、圖形大小、圖形格式和分辨率等因素，輸入的圖形直接插入最終的排版軟件就可以完成操作。（3）origin可以直接修改線條：不同的期刊對(duì)插圖的線條（輪廓線、函數(shù)曲線、坐標(biāo)線等）要求不同，運(yùn)用origin可以直接選中線條的形狀和粗細(xì)做相關(guān)的修改，使用方便、簡(jiǎn)潔。（4）數(shù)據(jù)分析和處理功能：origin具有統(tǒng)計(jì)、回歸、擬合、圖象的處理、信號(hào)的處理，光譜的處理等功能。

（七）CorelDRAW：是一款加拿大Corel公司出品的利用矢量圖形制作的平面設(shè)計(jì)軟件。軟件的主要功能有：平面設(shè)計(jì)、圖形編輯、網(wǎng)站制作、矢量動(dòng)畫等，包含頁(yè)面設(shè)計(jì)和圖像編輯兩個(gè)繪圖應(yīng)用程序。

該軟件的界面易于操作，繪圖工具多樣化：圓形、多邊形、線等模型配合塑形工具可以塑造出更多的圖形。還包含涂鴉工具例如：書寫筆、噴涂器等工具，方便制圖。對(duì)于需要精確尺寸的方案，軟件還可以提供能夠精確定位圖形和改變圖形的定制方案可以方便精確圖形的設(shè)計(jì)。在顏色的控制方面，該軟件可以做到實(shí)色填充，基本保證了文件在軟件中的顯示顏色、打印出來(lái)的顏色和最終的印刷區(qū)品顏色保持一致，這一點(diǎn)是現(xiàn)階段同功能的其他軟件很難達(dá)到的。該軟件排版功能強(qiáng)大，文字處理部分功能也比較突出，還可以和其他軟件互相導(dǎo)入文件，實(shí)現(xiàn)文件資源的共享與交換。圖14為origin的界面：

三、結(jié)語(yǔ)

從上述應(yīng)用軟件的出現(xiàn)，到它們?cè)诰庉嫻ぷ髦斜活l繁的使用，再到成為編輯工作中不可或缺的辦公工具，編輯工作中已經(jīng)處處滲透著高水平的專業(yè)技術(shù)和高科技的辦公手段，帶領(lǐng)著我們跨越了前輩們手工畫圖、繪制和鉛排等招牌方式的時(shí)代，昭示著編輯行業(yè)也正緊跟新時(shí)代的步伐向前跳躍和邁進(jìn)。用新興繪圖軟件不僅可以繪圖還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，對(duì)圖片中的文字部分也可以直接進(jìn)行修改與編輯，在軟件中可以直接完成編輯、校對(duì)、對(duì)紅、修改等工作;排版也再不繁瑣，可以利用模板定制文稿，而且文稿的模板經(jīng)過了格式化，對(duì)標(biāo)題、摘要、頁(yè)邊距、行距、圖形、字型字號(hào)等因素都做了規(guī)范，可自動(dòng)編輯格式。在處理圖形時(shí)更加自由、方便修改，并且很多軟件之間可以相互導(dǎo)入，沒有軟件之間的格式限制。這些應(yīng)用軟件在編輯工作中的使用不僅僅提高了編輯工作的工作效率、提升了編輯工作者的個(gè)人能力素養(yǎng)，應(yīng)用軟件程序的自動(dòng)化和智能升級(jí)也大大降低了工作中由人工疏忽和不可抗力因素導(dǎo)致的錯(cuò)誤率（突然停電、電腦死機(jī)、忘記存檔等）及文件丟失情況的發(fā)生。智能辦公軟件減少了工作時(shí)間、提升了工作效率、提高了工作質(zhì)量、降低了工作難度、減少了工作誤差，是新時(shí)代全能型編輯工作的有利助手。

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The Leap Role of Application Software in the Development of Editing Work in the New Era

ZHANG Jing1，SHANG Xin2（corresponding author）

（1.Jilin province library， Chuangchun Jilin 130022，China;2.Jilin Provincial Institute of Education， Chuangchun Jilin 130012， China）

Abstract： editors are civilian personnel with professional quality and engaged in writing work related to the major， mainly in publishing houses， magazines， television stations， network media and other units， is the central link in the modern publishing industry. According to the nature of their work， editors are divided into two categories： text editors and art editors. The text editor is mainly responsible for the proofreading of the text， the wording of the text， the structure of the article， and so on. The art editor adopts the art technique to select， organize， organize， process， record and optimize the dissemination of the information elements according to the visual law. In recent years， social progress has led to the rapid development of economic， cultural and scientific and technological undertakings? The efficiency of the industry， many office software came into being， it reduces labor costs， reduces the error rate， simplifies the working procedures， has almost replaced the traditional working methods. Editing work from the traditional division of labor and cooperation gradually transformed into "multi-functional editing "， how to be an editor to effectively complete the collection of manuscripts， selection of manuscripts， academic misconduct detection， communication with the author and the" draft collection notice "， text proofreading， manuscript payment， editing and publishing work， functional office software has emerged as the new era of editing work efficient and fast office strength. This article through the current editing work commonly used WPS office， youdao? cloud notes， synchronous cloud disk， and the introduction of the basic functions of the emerging indesign software， endnote， latex and other application software， to analyze the important role and advantages and disadvantages of the application software in all aspects of editing work， so that the editing work can be completed efficiently and with high quality.

Key words：edit; improve efficiency; application software

[責(zé)任編輯：黃可心]

收稿日期：2019—12—26

作者簡(jiǎn)介：張 凈（1986—），女，吉林長(zhǎng)春人，吉林省圖書館，中級(jí)，本科。研究方向：圖書情報(bào)、編輯學(xué)。

（通信作者）尚 欣（1989—），女，吉林長(zhǎng)春人，吉林省教育學(xué)院報(bào)刊社，碩士。研究方向：編輯學(xué)。