田紅燕
摘 要:物資管理是企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過(guò)程中不可或缺的一個(gè)重要組成部分,本文從行業(yè)和企業(yè)不同維度進(jìn)行了深入討論,分析了目前物資管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,提出了一些建議,為施工企業(yè)成本管控和經(jīng)濟(jì)效益的提升提供參考。
關(guān)鍵詞:物資供應(yīng);成本管控;高質(zhì)量
中石化石油行業(yè)物資系統(tǒng)自1997年專業(yè)化改革以來(lái),對(duì)標(biāo)國(guó)際先進(jìn),突破思維局限,創(chuàng)新內(nèi)部管理,完善考核體系,逐步形成了集中統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理體制,科學(xué)理性的采購(gòu)理念,規(guī)范操作的采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制,整合資源的集團(tuán)化采購(gòu),依法合規(guī)的物資招標(biāo)采購(gòu),防范風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商管理和公開(kāi)透明的電商平臺(tái)等管理實(shí)踐成果,多次受到國(guó)資委的肯定和推廣。
一、物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀
近年來(lái),集團(tuán)公司制定了“兩個(gè)三年、兩個(gè)十年”高質(zhì)量發(fā)展路線圖,著力打造世界一流能源化工公司,物資供應(yīng)系統(tǒng)責(zé)無(wú)旁貸。物資供應(yīng)人必須順應(yīng)現(xiàn)代供應(yīng)鏈發(fā)展趨勢(shì),準(zhǔn)確把握高質(zhì)量發(fā)展內(nèi)涵,牢記建設(shè)“世界一流能源化工企業(yè)”使命,爭(zhēng)創(chuàng)物資供應(yīng)管理世界一流。但當(dāng)前尚有制約物資供應(yīng)管理高質(zhì)量發(fā)展的矛盾因素亟待解決。主要是:物資采購(gòu)理念與當(dāng)前科學(xué)采購(gòu)、綠色采購(gòu)和數(shù)字采購(gòu)要求之間存在差距;物資供應(yīng)隊(duì)伍的管理創(chuàng)新能力尚未達(dá)到高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)涵要求;傳統(tǒng)工作思維與數(shù)字經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展要求不相適應(yīng);各企業(yè)間物資管理水平發(fā)展不均衡與集團(tuán)公司全面高質(zhì)量發(fā)展的要求尚有距離。
二、目前物資供應(yīng)存在的挑戰(zhàn)
一是采購(gòu)理念有待豐富。目前推行的是物資性能價(jià)格比最優(yōu),全生命周期總成本最低的科學(xué)理性采購(gòu)理念。根據(jù)現(xiàn)代物資供應(yīng)管理發(fā)展趨勢(shì),除追求性能、價(jià)格和總成本外,還應(yīng)融入環(huán)保、信息化等內(nèi)容。
二是綠色采購(gòu)有待深入。生態(tài)文明建設(shè)已納入了治國(guó)理政的戰(zhàn)略部署,但我們的綠色采購(gòu)?fù)七M(jìn)工作還處在起步階段,在實(shí)際物資供應(yīng)過(guò)程中,各企業(yè)明顯感受到國(guó)家和各級(jí)地方部門環(huán)保督察持續(xù)高壓態(tài)勢(shì),綠色采購(gòu)的全面深入推進(jìn)勢(shì)在必行。
三是信息化建設(shè)與運(yùn)用有待升級(jí)。目前ERP、電子化采購(gòu)平臺(tái)、供應(yīng)資源管理系統(tǒng)及BW數(shù)據(jù)庫(kù)等,多側(cè)重于業(yè)務(wù)操作指引和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),與智慧供應(yīng)鏈管理還存在一定差距,易派客平臺(tái)應(yīng)用還待進(jìn)一步完善和推廣。
四是企業(yè)物資供應(yīng)管理有待加強(qiáng)。部分企業(yè)對(duì)集團(tuán)公司物資管理內(nèi)涵理解不透徹,業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制執(zhí)行不到位,企業(yè)間管理水平參差不齊,整體協(xié)同提升發(fā)展的基礎(chǔ)較為薄弱,制約著物資系統(tǒng)整體工作水平提升。
五是國(guó)際化程度有待提高。在國(guó)家倡導(dǎo)“一帶一路”政策的大背景下,各企業(yè)的國(guó)際化程度整體不高且不均衡,同時(shí),境外系統(tǒng)外項(xiàng)目缺乏相對(duì)統(tǒng)一的采購(gòu)管理體系和程序,與“世界一流”“高質(zhì)量發(fā)展內(nèi)涵”不相適應(yīng)。尤其是擔(dān)負(fù)“走出去”戰(zhàn)略、“打造一帶一路名片”戰(zhàn)略的企業(yè),這些企業(yè)率先做到高度國(guó)際化是建設(shè)世界一流的重要條件。
三、物資供應(yīng)管理建設(shè)方向探討
(一)積極探索推進(jìn)科學(xué)采購(gòu)理念。內(nèi)涵包括:物資性能價(jià)格比最優(yōu),全生命周期總成本最低的理性采購(gòu);節(jié)能環(huán)保的綠色采購(gòu);以互聯(lián)網(wǎng)+和大數(shù)據(jù)運(yùn)用為手段的數(shù)字采購(gòu);以公開(kāi)招標(biāo)、集體決策(開(kāi)門采購(gòu))和專家參與(專家采購(gòu))為手段的陽(yáng)光采購(gòu)。
(二)積極探索推進(jìn)綠色采購(gòu)。一是在物資需求階段,與生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、技術(shù)部門結(jié)合,提供綠色產(chǎn)品推薦使用意見(jiàn),從源頭抓起。二是做好綠色產(chǎn)品推薦目錄、綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)編制和綠色供應(yīng)資源界定等基礎(chǔ)工作,為綠色采購(gòu)提供支撐。三是從生命周期能耗、環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、積壓報(bào)廢處理、包裝減量化、無(wú)害化處理與回收等方面,量化綠色指標(biāo)及參數(shù),在具體采購(gòu)工作中,在評(píng)標(biāo)辦法中納入綠色采購(gòu)指標(biāo),將綠色采購(gòu)落到實(shí)處。四是強(qiáng)化綠色采購(gòu)跟蹤評(píng)價(jià),結(jié)合全生命周期管理,跟蹤物資的綠色化使用全過(guò)程評(píng)價(jià),動(dòng)態(tài)更新相關(guān)目錄和標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)綠色采購(gòu)全程管控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)綠色運(yùn)行。五是組織建立綠色采購(gòu)示范企業(yè)。在實(shí)踐中探索綠色采購(gòu)在企業(yè)中可操作、可執(zhí)行的方式方法,總結(jié)提煉成功的做法并在全系統(tǒng)全面推廣。
(三)積極探索推進(jìn)智慧供應(yīng)鏈建設(shè)。一是在各個(gè)系統(tǒng)融合和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,對(duì)消耗規(guī)律、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)預(yù)案、采購(gòu)方案等業(yè)務(wù)內(nèi)容,探索模板化、模塊化的自動(dòng)分析與推送功能開(kāi)發(fā),強(qiáng)化人工智能在系統(tǒng)中的運(yùn)用,強(qiáng)化系統(tǒng)的自動(dòng)分析,減少系統(tǒng)操作輸入,增強(qiáng)系統(tǒng)的結(jié)果輸出功能。二是進(jìn)一步打通企業(yè)ERP和電子化采購(gòu)平臺(tái)的數(shù)據(jù)共享與操作銜接節(jié)點(diǎn),進(jìn)一步推進(jìn)系統(tǒng)的集成化,消除信息孤島,完善系統(tǒng)間接口的穩(wěn)定性。三是開(kāi)展全過(guò)程控制管理在系統(tǒng)中的運(yùn)用。探索開(kāi)發(fā)以物資需求為起點(diǎn),以物資結(jié)算為終點(diǎn)的物資供應(yīng)過(guò)程控制模塊,實(shí)現(xiàn)線上監(jiān)控與管理,提供更為快捷、精準(zhǔn)、智能的系統(tǒng)服務(wù)。
(四)積極探索推進(jìn)物資供應(yīng)管理協(xié)同提升。一是完善物資供應(yīng)管理績(jī)效考核內(nèi)容,增強(qiáng)不同板塊指標(biāo)體系和指標(biāo)值設(shè)置的針對(duì)性。二是加強(qiáng)管理制度學(xué)習(xí)和執(zhí)行的指導(dǎo)檢查,適時(shí)開(kāi)展幫促。三是完善內(nèi)部物資供應(yīng)管理績(jī)效考核運(yùn)行機(jī)制,完善指標(biāo)學(xué)習(xí)、分解和獎(jiǎng)罰機(jī)制,完善制度落實(shí)執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)生動(dòng)力的培養(yǎng)與提升,創(chuàng)建與高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)涵要求相適應(yīng)的物資供應(yīng)管理水平。
(五)積極探索海外項(xiàng)目物資供應(yīng)管理模式。一是建立與海外項(xiàng)目采購(gòu)工作相適應(yīng)的采購(gòu)管理體系,制定海外項(xiàng)目采購(gòu)管理制定及流程,彌補(bǔ)海外項(xiàng)目采購(gòu)管理空白。二是從易到難,將國(guó)際采購(gòu)工作環(huán)節(jié)逐步體現(xiàn)到現(xiàn)有信息化工作平臺(tái)中,提高涉外企業(yè)海外項(xiàng)目采購(gòu)信息化程度和工作效率。三是加大國(guó)際化采購(gòu)人才培養(yǎng)和培訓(xùn)力度,適當(dāng)引進(jìn)語(yǔ)言好、專業(yè)強(qiáng)的高層次人次補(bǔ)充到物資供應(yīng)隊(duì)伍,逐步在各“涉外企業(yè)”建立與高質(zhì)量發(fā)展內(nèi)涵相適應(yīng)的國(guó)際采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。