孫璐

摘? ? 要： 本文結(jié)合行政管理專業(yè)的研究性教學(xué)實(shí)踐，分析系部層面研究性教學(xué)檔案存在收集和管理的主體專業(yè)化不夠，內(nèi)容的規(guī)范化、數(shù)字化不足，檔案管理的協(xié)調(diào)機(jī)制不完善，利用率和服務(wù)功能有待提升等問題，并就相應(yīng)對策進(jìn)行思考。

關(guān)鍵詞： 高校系部? ? 教學(xué)檔案? ? 研究性教學(xué)

一、引言

研究性教學(xué)“是一種將教師研究性教授與學(xué)生研究性學(xué)習(xí)、課內(nèi)講授與課外實(shí)踐、依靠教材與廣泛閱讀、教師引導(dǎo)與學(xué)生自學(xué)有機(jī)結(jié)合并達(dá)到完整、和諧、統(tǒng)一的教學(xué)”[1]，作為近年來高校教學(xué)改革實(shí)踐的有效工具，為高校師生廣泛接受和認(rèn)可。揚(yáng)州大學(xué)于2005年開始探索研究性教學(xué)改革，學(xué)校從最初的單一課程嘗試研究性教學(xué)改革到設(shè)立教學(xué)改革試驗(yàn)區(qū)再到目前全面推進(jìn)研究性教學(xué)，取得了不錯的教學(xué)效果[2]。揚(yáng)州大學(xué)行政管理專業(yè)隸屬于公共管理系，是2014年學(xué)校推進(jìn)系部層面研究性教學(xué)改革試驗(yàn)區(qū)的試點(diǎn)之一，以該專業(yè)2014級的人才培養(yǎng)方案為例，29門專業(yè)課中有26門課程實(shí)施了研究性教學(xué)，覆蓋率達(dá)90%。研究性教學(xué)強(qiáng)調(diào)學(xué)生的主體性和對教學(xué)過程的重視，師生的即時互動和對研究主題的縱橫拓展，在教學(xué)過程中產(chǎn)生了數(shù)倍于傳統(tǒng)教學(xué)的檔案資料。

系部層面的研究性教學(xué)檔案來自教學(xué)一線，真實(shí)記錄了教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)管理和教育研究活動，是衡量、評估高校研究性教學(xué)改革質(zhì)量及人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要依據(jù)，對未來高校人才培養(yǎng)有著重要的借鑒意義。揚(yáng)州大學(xué)公共管理系對行政管理專業(yè)的研究性教學(xué)在檔案建設(shè)和開發(fā)利用方面作了很多嘗試，如規(guī)范了研究性教學(xué)檔案的收集標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大了收集主體、細(xì)化了檔案內(nèi)容、深化檔案的開發(fā)利用等，但也存在一些系部層面無法解決的問題。

二、系部層面研究性教學(xué)檔案的建設(shè)利用中的不足

1.研究性教學(xué)檔案建設(shè)管理主體的專業(yè)性不足

檔案管理工作能否順利開展，很大程度上取決于管理人員專業(yè)素質(zhì)的高低。在研究性教學(xué)管理中，隨著學(xué)生對教學(xué)活動的深度參與，以及在教學(xué)過程中師生利用網(wǎng)絡(luò)平臺突破時空限制的隨時互動，需要每個任課教師和學(xué)生參與到教學(xué)檔案的收集中，以確保檔案建設(shè)管理的橫向到邊、縱向到底，真實(shí)完整地記錄教學(xué)全過程。研究性教學(xué)檔案的建設(shè)管理主體在系部層面主要是系部教學(xué)負(fù)責(zé)人、教師和學(xué)生，無論是哪個主體，檔案收集和管理的專業(yè)性都明顯不足，既缺乏檔案管理專業(yè)知識又缺乏數(shù)據(jù)管理的相關(guān)技能。系部研究性教學(xué)檔案都是由教學(xué)負(fù)責(zé)人兼職收集，因?yàn)闀r間精力和專業(yè)性的限制，導(dǎo)致部分研究性教學(xué)檔案材料不齊全、不完整;任課教師和學(xué)生因缺乏檔案收集管理的專業(yè)知識，收集的檔案較冗雜，類同一個大而全的資料庫;特別是部分年長的教師，雖然專業(yè)知識淵博、教學(xué)技能扎實(shí)，但對于建立教學(xué)檔案所需的專業(yè)技能卻很難做到應(yīng)用自如，如對基本的電子設(shè)備應(yīng)用技能、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、Excel、PPT、音頻和視頻資料的建立使用等技能不太熟練，導(dǎo)致一些檔案收集歸檔不齊全或者層次混亂，無法使其效用最大化。所以，高校研究性教學(xué)檔案管理迫切需要一批既懂檔案業(yè)務(wù)、又熟悉研究性教學(xué)及管理、同時能熟練掌握信息技術(shù)的專業(yè)人才加入。

2.研究性教學(xué)檔案收集管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)調(diào)機(jī)制

教學(xué)檔案是衡量高校教學(xué)質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平、管理水平的重要尺度[3]，不論哪個專業(yè)的教學(xué)評估，都要從教學(xué)檔案著手考察專業(yè)教學(xué)工作的開展情況，真實(shí)了解教學(xué)管理全過程，故教學(xué)檔案收集管理的標(biāo)準(zhǔn)化顯得格外重要。行政管理專業(yè)2018年在接受學(xué)校研究性教學(xué)改革試驗(yàn)區(qū)的試點(diǎn)評估時發(fā)現(xiàn)，因校院兩級檔案部門沒能針對研究性教學(xué)檔案制定出具體詳盡的歸檔范圍和內(nèi)容，系部層面只能摸著石頭過河。教師、學(xué)生和系部都有各自的教學(xué)檔案，因?yàn)槿鄙俳y(tǒng)一的收集標(biāo)準(zhǔn)和有效的協(xié)調(diào)機(jī)制，各個主體都是各行其是，歸檔范圍離專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)尚有距離，各主體雖耗費(fèi)大量時間精力在檔案收集整理方面，但效果并不理想，不少歸檔資料存在要么重點(diǎn)不突出，要么研究性教學(xué)特色不明顯的問題;部分教師甚至認(rèn)為教學(xué)材料是自己耗費(fèi)大量精力積累起來的，不愿在系部統(tǒng)一存檔和分享利用，擔(dān)心統(tǒng)一存檔后丟失或使用不便，致使許多有價值的研究性教學(xué)資源散落在教師和學(xué)生個人手中，勢必會帶來檔案部門的追檔工作大大增加，并且時間久了檔案可能會有缺失的風(fēng)險。

3.研究性教學(xué)檔案服務(wù)功能有待提升

較之傳統(tǒng)的教學(xué)檔案，研究性教學(xué)中教師引導(dǎo)學(xué)生將學(xué)習(xí)體驗(yàn)或生活體驗(yàn)賦之以框架，教學(xué)中更關(guān)注不同課程不同主題檔案材料之間的關(guān)聯(lián)性，注重提煉對后期工作和學(xué)習(xí)有參考價值的信息，從而增強(qiáng)了檔案的服務(wù)功能，但仍存在兩個問題：一是利用的深度不夠，缺少對檔案管理數(shù)據(jù)深層次的挖掘、提取和分析[4]，目前來看通過對研究性教學(xué)檔案數(shù)據(jù)的深度分析解釋、揭示我國高等教育改革成效和規(guī)律性的成果不多;二是利用的廣度不夠，對研究性教學(xué)檔案的整合利用不充分，無論是教師申請課題、發(fā)表教改論文，還是學(xué)生參加學(xué)科競賽、申請項(xiàng)目等，在研究性教學(xué)檔案的開發(fā)利用方面大多屬于單兵作戰(zhàn)，無論是老師之間、師生之間還是課程之間的教學(xué)檔案融合性不夠，導(dǎo)致合力很難發(fā)揮，檔案的利用和服務(wù)功能未能最大化。

三、系部層面研究性教學(xué)檔案建設(shè)利用的對策與建議

1.提升系部層面研究性教學(xué)檔案建設(shè)管理主體的專業(yè)化

研究性教學(xué)特別強(qiáng)調(diào)教師要在問題意識、反思精神和批判性思維方面給學(xué)生以引領(lǐng)和示范，每個教師通過“學(xué)術(shù)檔案”向?qū)W生展現(xiàn)自己的問題意識從哪來、研究的問題是什么、為了獲得問題的解答自己是怎么做的，行政管理專業(yè)的師生都建立和積累了個人“學(xué)術(shù)檔案”，圍繞學(xué)習(xí)課程或研究課題建構(gòu)一級檔案，以若干主題為二級檔案，各類主題下可包括課題或課程概要、書目、讀書摘錄、書評、學(xué)習(xí)研究計(jì)劃大綱等，甚至街談巷議、偶得靈感等“邊緣思想”都可作為學(xué)術(shù)檔案的重要構(gòu)成[5]。故教師和學(xué)生在研究性教學(xué)檔案的收集整理中具有不可替代性，為此可以對師生進(jìn)行相關(guān)檔案知識培訓(xùn)，校檔案館專業(yè)人士深入系部示范指導(dǎo)或者通過開設(shè)講座、對學(xué)生開設(shè)選修課等形式，加強(qiáng)師生的檔案專業(yè)素養(yǎng)。同時，研究性教學(xué)已成為高校教學(xué)改革的大勢所趨，專業(yè)的檔案人員應(yīng)該加強(qiáng)對研究性教學(xué)相關(guān)理論和實(shí)踐的學(xué)習(xí)，使專業(yè)指導(dǎo)更有針對性并有利于后期的檔案開發(fā)利用。當(dāng)然必要時可以在院級層面增加專業(yè)的檔案管理人員，對系部層面的研究性教學(xué)檔案收集利用進(jìn)行專項(xiàng)指導(dǎo)。

2.加強(qiáng)檔案建設(shè)管理主體間的協(xié)調(diào)

我校行政管理專業(yè)的實(shí)踐顯示，每遇各類教學(xué)評估，一旦需要研究性教學(xué)相關(guān)材料就會興師動眾，耗費(fèi)大量的人力和物力。實(shí)際上這些檔案很多有交叉甚至重復(fù)，完全可以利用互聯(lián)網(wǎng)建成校、院、系三級研究性教學(xué)檔案資源庫，和目前的高校教學(xué)管理一樣充分使用和利用電子文件，建立包含案卷級目錄系統(tǒng)，文件級目錄系統(tǒng)和全文數(shù)據(jù)系統(tǒng)的數(shù)字化檔案庫，推行研究性教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，簡化辦事流程[6]。目前揚(yáng)州大學(xué)雖已建立教學(xué)檔案管理的三級管理模式，但強(qiáng)調(diào)學(xué)生參與和實(shí)踐能力培養(yǎng)的研究性教學(xué)比傳統(tǒng)教學(xué)涉及更多的職能部門、校內(nèi)外單位，只有實(shí)現(xiàn)部門間的協(xié)同，將與整個研究性教學(xué)檔案管理相關(guān)的信息技術(shù)、功能與應(yīng)用等進(jìn)行整合與共享，才能實(shí)現(xiàn)研究性教學(xué)檔案的最大價值。這就迫切需要學(xué)校檔案部門、教務(wù)部門、二級學(xué)院和系部共同建立研究性教學(xué)檔案三級管理的協(xié)調(diào)機(jī)制，校院相關(guān)部門不僅要規(guī)范研究性教學(xué)檔案收集的標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)檔案管理的層次和各主體職責(zé)，還要加強(qiáng)校、院、系、教師不同管理主體間的協(xié)調(diào)，確保能各司其職，協(xié)同管理利用好研究性教學(xué)檔案。

3.完善相關(guān)制度增強(qiáng)檔案建設(shè)利用的效果

提高研究性教學(xué)檔案的利用率除了加強(qiáng)研究性教學(xué)的融合外，如：教學(xué)內(nèi)容整體化設(shè)計(jì)、多元教學(xué)手段的融合、教學(xué)流程的無縫銜接等，還需要學(xué)校內(nèi)部建立各檔案數(shù)據(jù)歸檔部門之間的溝通制度。教學(xué)管理部門、各院系之間的溝通交流、協(xié)作要常態(tài)化，共同關(guān)注研究性教學(xué)改革進(jìn)程，確保教學(xué)檔案資料的及時性、一致性和完整性，為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和共享共用提供可能和便利[7];學(xué)校外部要充分關(guān)注大數(shù)據(jù)處理等先進(jìn)技術(shù)，主動分析企事業(yè)單位、社會團(tuán)體的需求，提供高效、便捷、安全的檔案信息服務(wù)，搭建合作交流平臺。另外，因教師教學(xué)科研任務(wù)繁重，加之激勵制度缺位，不少教師收集和管理研究性教學(xué)檔案缺乏動力，認(rèn)為檔案工作與自身沒有直接關(guān)系，在院系層面要建立相關(guān)的規(guī)章制度，鼓勵教師和學(xué)生進(jìn)行教學(xué)檔案的收集和管理。首先要把教學(xué)檔案的建設(shè)和管理提到和教學(xué)工作并重的位置，作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。可以建立學(xué)院和系部的研究性教學(xué)檔案檢查、評比和獎懲制度，如在各項(xiàng)教學(xué)技能比賽中，研究性教學(xué)檔案建設(shè)利用占比賽成績，并和教師職稱評定、各種獎項(xiàng)評定掛鉤，使教師在思想上高度重視教學(xué)檔案的收集和管理。

四、結(jié)語

揚(yáng)州大學(xué)行政管理專業(yè)在研究性教學(xué)改革探索中已培養(yǎng)出兩屆畢業(yè)生，從新生入學(xué)到畢業(yè)生離校，作為一個循環(huán)周期，已形成一整套研究性教學(xué)檔案。雖然在研究性教學(xué)檔案的建設(shè)利用方面取得了一定的成效，但問題也很明顯，這些問題的存在甚至一定程度上妨礙了研究性教學(xué)改革成果的推廣，有些問題是系部層面可以解決的，但更多的問題有賴于學(xué)校、學(xué)院、系部、教師、學(xué)生等多元檔案收集利用主體的多元參與、協(xié)同治理。

參考文獻(xiàn)：

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基金項(xiàng)目：本文系揚(yáng)州大學(xué)教改課題“基于學(xué)生創(chuàng)新能力培養(yǎng)的公共管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)研究”（YZUJX2019-54C）、揚(yáng)州大學(xué)商學(xué)院本科教學(xué)工程項(xiàng)目階段性成果。