王新義
[摘 要] 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,軟包裝企業(yè)開(kāi)展更有效的核算管理工作已是大勢(shì)所趨,企業(yè)成本核算管理對(duì)其發(fā)展具有重要影響。軟包裝企業(yè)的市場(chǎng)依賴性較強(qiáng),對(duì)原材料的需求也較大,這就導(dǎo)致了軟包裝企業(yè)出現(xiàn)成本較高的問(wèn)題。因此,開(kāi)展好核算管理工作是減少企業(yè)生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率,完善其管理制度的有效措施。企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展特點(diǎn),把控核算管理的重要環(huán)節(jié),謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。文章基于軟包裝企業(yè)核算管理工作現(xiàn)狀,尋求改善企業(yè)核算管理工作的有效措施,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 軟包裝企業(yè) 核算管理 優(yōu)化措施
企業(yè)的核算管理工作包括成本核算、財(cái)務(wù)核算等多個(gè)方面,是企業(yè)科學(xué)運(yùn)行的重要保證。隨著現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的成本核算和財(cái)務(wù)核算方法已經(jīng)難以滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的要求。軟包裝企業(yè)在追求現(xiàn)代化的發(fā)展過(guò)程中,需要確立新的核算理念,尋求更科學(xué)、更現(xiàn)代的核算方法,實(shí)現(xiàn)成本的精細(xì)化管理,對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算管理。在企業(yè)具體的核算管理工作中,包含的內(nèi)容十分復(fù)雜,在實(shí)際工作的開(kāi)展中,需要企業(yè)對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,完善相關(guān)的管理體制,提高核算效率。
一、規(guī)范核算在企業(yè)發(fā)展中產(chǎn)生的作用
(一)規(guī)范企業(yè)的日常管理活動(dòng)
在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中,核算管理是一個(gè)十分重要的管理環(huán)節(jié)。在企業(yè)發(fā)展中,核算管理能規(guī)范企業(yè)的管理活動(dòng),保證其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)范性。對(duì)于軟包裝企業(yè)來(lái)說(shuō),核算工作能使企業(yè)日常生產(chǎn)變得制度化、規(guī)范化,增加生產(chǎn)管理的科學(xué)性,既能完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,又能為具體的生產(chǎn)活動(dòng)和市場(chǎng)銷售活動(dòng)解決后顧之憂。企業(yè)核算還能有序地調(diào)整員工利益和企業(yè)利益之間的關(guān)系,提升相關(guān)部門之間的配合度,提升相關(guān)管理人員和員工的素質(zhì),使企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)能夠有序開(kāi)展,使成本管控更加嚴(yán)格、完善,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大。在進(jìn)行企業(yè)核算工作時(shí),相關(guān)的工作人員需要通過(guò)學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),提升自身綜合素質(zhì),培養(yǎng)核算能力,更好地發(fā)揮自身的作用。
(二)避免資源浪費(fèi)
軟包裝企業(yè)對(duì)原料和市場(chǎng)都具有依賴性,而科學(xué)合理的企業(yè)核算工作能有效地避免資源浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。在生產(chǎn)過(guò)程中開(kāi)展核算工作,能夠明確相應(yīng)的生產(chǎn)目標(biāo),能夠有效控制生產(chǎn)過(guò)程中的成本,對(duì)具體的生產(chǎn)工作做出指導(dǎo)。在具體的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)部門需要對(duì)生產(chǎn)資金進(jìn)行規(guī)劃和分配,企業(yè)核算工作通過(guò)分析企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的現(xiàn)狀,合理確定額度,使生產(chǎn)過(guò)程中的資金分配和資源分配都處于合理狀態(tài)[1]。這樣既避免了資金利用率低下的問(wèn)題,又防止了因?yàn)橘Y金分配不均勻而導(dǎo)致的資源浪費(fèi)問(wèn)題。
二、當(dāng)前軟包裝企業(yè)核算工作存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)員工對(duì)核算工作認(rèn)識(shí)不到位
軟包裝企業(yè)的核算工作主要側(cè)重于成本的細(xì)化管理方面,但其強(qiáng)調(diào)的不僅是生產(chǎn)部門要參與到核算管理工作中,財(cái)務(wù)部門、管理部門乃至全體企業(yè)員工都要努力。當(dāng)前,企業(yè)員工對(duì)核算工作的認(rèn)識(shí)仍較為淺顯,不夠深入明了。很多軟包裝企業(yè)從上到下對(duì)企業(yè)核算管理都缺少正確的認(rèn)識(shí),管理層沒(méi)有制訂科學(xué)的核算計(jì)劃,相關(guān)財(cái)務(wù)管理不夠完善,生產(chǎn)人員對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制不夠深入。由于企業(yè)人員缺乏對(duì)企業(yè)核算工作的正確認(rèn)識(shí),使企業(yè)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集和整理不到位,未能得出有關(guān)成本核算的正確數(shù)據(jù),使核算工作難以深入執(zhí)行,執(zhí)行效果不佳,生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制效果不明顯。
(二)缺少科學(xué)完善的核算體系
科學(xué)、詳細(xì)的核算體系能夠?yàn)檐洶b企業(yè)的成本核算工作做出具體的指導(dǎo)和幫助,使企業(yè)的成本核算工作嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行。但是,目前軟包裝企業(yè)尚未建立科學(xué)、完善的成本核算體系。成本核算體系主要包括主體、核算方法、核算對(duì)象、目標(biāo)等多個(gè)要素方面的體系建設(shè)。由于軟包裝企業(yè)缺少對(duì)成本核算管理工作的重視,核算針對(duì)審核人員的審核監(jiān)管制度還沒(méi)有得到完善,審核人員在落后觀念下開(kāi)展的成本核算問(wèn)題容易出現(xiàn)效率低、準(zhǔn)確度不高的問(wèn)題。其次,由于核算方法沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效創(chuàng)新,相關(guān)的財(cái)務(wù)監(jiān)管體制不具有針對(duì)性,核算目標(biāo)更是難以完成。各項(xiàng)制度的不完善使成本核算體系的各要素之間缺少有效聯(lián)系,沒(méi)有形成協(xié)同效應(yīng),難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(三)核算方法不夠科學(xué),針對(duì)性不強(qiáng)
由于企業(yè)缺乏正確的認(rèn)識(shí),在日常生產(chǎn)管理中的核算工作采用的方法不夠科學(xué),還處于比較落后的狀態(tài),有待創(chuàng)新。軟包裝企業(yè)的內(nèi)部核算工作是一個(gè)很全面的管理模式,包括成本的細(xì)化管理、財(cái)務(wù)核算工作等多個(gè)方面。企業(yè)的核算工作必須與日常生產(chǎn)管理、生產(chǎn)環(huán)境和市場(chǎng)狀況相配合才能達(dá)到最佳效果,只有適合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的核算方法才能滿足核算管理的需求[2]。而在當(dāng)前,軟包裝企業(yè)采用的核算方法主要是以訂單核算辦法進(jìn)行原材料采購(gòu)和檢測(cè)等,在企業(yè)生產(chǎn)的后期管理中,主要生產(chǎn)消耗核算、生產(chǎn)人員工資核算等較為常見(jiàn)的傳統(tǒng)核算方法,沒(méi)有很好地借助現(xiàn)代信息技術(shù),導(dǎo)致信息之間不能實(shí)現(xiàn)較好地串聯(lián),缺乏聯(lián)動(dòng)效益。即使企業(yè)的管理層和工作人員提高對(duì)核算管理的認(rèn)識(shí),沒(méi)有更科學(xué)的核算方法,也難以發(fā)揮核算管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。
(四)成本核算細(xì)化管理不到位
成本核算的細(xì)化管理工作要求全體工作人員在成本核算管理理念的指導(dǎo)下,按照科學(xué)的管理方法開(kāi)展核算管理工作。但目前,軟包裝企業(yè)存在著成本細(xì)化管理不夠到位的問(wèn)題,對(duì)各類生產(chǎn)要素使用情況的監(jiān)管不夠深入。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,相關(guān)生產(chǎn)人員缺少對(duì)材料的細(xì)化管理,對(duì)消耗和浪費(fèi)等情況無(wú)法及時(shí)上報(bào),使原料成本大增。而財(cái)務(wù)監(jiān)管人員也沒(méi)有在審核過(guò)程中落實(shí)細(xì)化管理的理念,審核力度不夠,在消耗申報(bào)過(guò)程中存在許多細(xì)節(jié)問(wèn)題,如材料需求與實(shí)際情況不一致的問(wèn)題。在后期的產(chǎn)品儲(chǔ)存和運(yùn)輸中,相關(guān)人員未能做到對(duì)產(chǎn)品信息和庫(kù)存、運(yùn)輸成本進(jìn)行細(xì)化監(jiān)管。企業(yè)整體的成本核算細(xì)化管理不到位,使產(chǎn)品生產(chǎn)成本上升,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益變差。
(五)沒(méi)有建立起相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度
核算工作不僅涉及對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的原材料消耗、設(shè)備施工成本、人力生產(chǎn)成本的監(jiān)管,更涉及對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督和審查。但目前,軟包裝企業(yè)還未建立與核算管理相配套的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,使核算工作中的成本控制和財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展腳步不一致,難以為核算工作服務(wù)。一是管理層人員缺少對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)狀況的正確認(rèn)識(shí),相關(guān)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不完善,財(cái)務(wù)部門缺少相關(guān)的監(jiān)管人員。其次,由于企業(yè)沒(méi)能及時(shí)對(duì)自身的財(cái)務(wù)情況和財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督審查,財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn),很難發(fā)揮服務(wù)于企業(yè)核算工作的作用。在這樣一個(gè)缺少長(zhǎng)效、完善的監(jiān)督機(jī)制的情況下,企業(yè)的日常財(cái)務(wù)工作和核算工作都難以有效進(jìn)行,相關(guān)的監(jiān)管也不到位,常常容易出現(xiàn)問(wèn)題。
三、軟包裝生產(chǎn)企業(yè)核算管理工作優(yōu)化
(一)提升企業(yè)人員對(duì)核算管理工作的認(rèn)識(shí)
企業(yè)工作人員是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主力軍,提高企業(yè)人員對(duì)核算工作的認(rèn)識(shí),對(duì)有效推進(jìn)核算管理工作有積極作用。一是在管理人員方面,要多組織領(lǐng)導(dǎo)層外出學(xué)習(xí)和參觀優(yōu)秀企業(yè)的核算管理工作,吸取其他優(yōu)秀企業(yè)的寶貴經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)企業(yè)對(duì)軟包裝企業(yè)核算管理工作的深入認(rèn)識(shí)。二是核算工作人員要定期組織相關(guān)工作人員學(xué)習(xí),樹(shù)立起他們對(duì)核算管理工作的正確認(rèn)識(shí),培養(yǎng)他們的專業(yè)技能。三是在全體工作人員方面,核算管理工作涉及企業(yè)的生產(chǎn)、產(chǎn)品運(yùn)輸和銷售等各個(gè)階段,企業(yè)要定期開(kāi)展宣講大會(huì),向工作人員講解核算管理工作的相關(guān)知識(shí)和重要性,保證成本控制工作落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)。
(二)建立健全完善的細(xì)化核算體系
在企業(yè)進(jìn)行核算管理工作的過(guò)程中,企業(yè)必須依照自身發(fā)展的實(shí)際情況,建立健全完善的細(xì)化核算體系。在體系構(gòu)建的過(guò)程中,企業(yè)要多對(duì)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管,對(duì)生產(chǎn)材料消耗和生產(chǎn)成本等問(wèn)題進(jìn)行深入探討,收集整理有關(guān)信息資料,確立起完善的成本考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。其次,在構(gòu)建過(guò)程中,還要重視企業(yè)生產(chǎn)的消耗問(wèn)題,對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的原料消耗情況、設(shè)備損耗情況等進(jìn)行監(jiān)督管理,以ERP等信息系統(tǒng)為依托,促進(jìn)開(kāi)展好軟包裝企業(yè)的成本細(xì)化管理工作[3]。最后,還要建立起與核算工作相配套的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,明確核算工作中財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要性,確保相關(guān)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)、透明、公開(kāi)。在進(jìn)行核算工作時(shí),要保證財(cái)務(wù)人員的核算工作與企業(yè)的實(shí)際情況相一致,對(duì)參與核算工作的財(cái)務(wù)人員更要進(jìn)行監(jiān)督管理,避免出現(xiàn)徇私、舞弊的情況。
(三)基于企業(yè)成本特點(diǎn),選擇適宜的成本核算方法
軟包裝企業(yè)要在樹(shù)立起對(duì)核算工作的正確認(rèn)識(shí)后,更加重視核算工作,堅(jiān)持從自身的生產(chǎn)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀出發(fā),依照現(xiàn)有的管理需求,選擇適宜的成本核算方法。如軟包裝企業(yè)主要是依賴市場(chǎng)和訂單需求進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn),其對(duì)原材料也有一定依賴,因此,在選取成本核算方法時(shí)要重點(diǎn)考慮自身的合理需求。如軟包裝企業(yè)主要是市場(chǎng)型的企業(yè),其面臨的是客戶和市場(chǎng)越來(lái)越高的品質(zhì)要求,企業(yè)間也面臨著較大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,因此,更適合標(biāo)準(zhǔn)成本法。標(biāo)準(zhǔn)成本法能幫助企業(yè)結(jié)合設(shè)備狀況和生產(chǎn)指標(biāo)控制生產(chǎn)過(guò)程,有效提高其成本管理的水平。再次,現(xiàn)代信息系統(tǒng)的引入有助于軟包裝企業(yè)及時(shí)收集生產(chǎn)和市場(chǎng)信息,發(fā)揮出現(xiàn)代信息管理工作的輔助作用。企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程涉及對(duì)原材料的分配和消耗,產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量與市場(chǎng)訂單數(shù)量密切相關(guān),核算人員可以多采用訂單檢測(cè)的方法對(duì)訂單情況和生產(chǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督和對(duì)比,幫助企業(yè)開(kāi)展好核算管理工作。
(四)結(jié)合不同成本要素,落實(shí)好成本核算細(xì)化管理工作
軟包裝企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及不同的生產(chǎn)要素,相應(yīng)的核算管理工作也要堅(jiān)持結(jié)合不同的成本要素,落實(shí)好成本核算的細(xì)化管理工作。首先,要堅(jiān)持對(duì)包裝材料成本進(jìn)行細(xì)化管理,在生產(chǎn)核算中,要對(duì)相關(guān)材料的種類、數(shù)量和品質(zhì)都進(jìn)行詳細(xì)的信息記錄,及時(shí)將材料的消耗進(jìn)行登記管理,同時(shí)要嚴(yán)格把控材料采購(gòu)管理環(huán)節(jié),確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性[4]。其次,要對(duì)設(shè)備成本和庫(kù)存、運(yùn)輸?shù)瘸杀具M(jìn)行核算管理,軟包裝企業(yè)的核算人員要及時(shí)核查制造的生產(chǎn)成本,要及時(shí)核算庫(kù)存成本和運(yùn)輸成本,依照市場(chǎng)信息盡量減少成本。最后,對(duì)人力成本也要進(jìn)行細(xì)化控制,科學(xué)的績(jī)效考核機(jī)制和薪資核算是核算工作的重點(diǎn)。
(五)完善相關(guān)的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度
財(cái)務(wù)監(jiān)管制度主要針對(duì)成本核算的過(guò)程,起到服務(wù)和推動(dòng)成本核算工作開(kāi)展的作用。因此,軟包裝企業(yè)必須完善相關(guān)的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,在幫助完善核算體系的同時(shí),推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)順利開(kāi)展。首先,要建立起完善的成本監(jiān)管制度,對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的材料和費(fèi)用信息進(jìn)行審核監(jiān)督,確保生產(chǎn)過(guò)程中的財(cái)務(wù)監(jiān)管實(shí)施到位。其次,要完善企業(yè)整體財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,保證有專業(yè)的監(jiān)管隊(duì)伍對(duì)軟包裝企業(yè)整體的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)督和核查,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)透明,為核算人員的成本核算工作提供幫助和支持。
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