●蔡迎春 穆衛(wèi)國 段曉林 莊 雷 唐曉艷 (上海師范大學(xué) 上海 200234)
2019年底暴發(fā)的新型冠狀病毒肺炎疫情,已成為國家重大公共衛(wèi)生安全突發(fā)事件,對各領(lǐng)域、各行業(yè)都產(chǎn)生了廣泛影響。面對類似于新冠疫情這樣的突發(fā)重大公共衛(wèi)生事件,高校圖書館應(yīng)該做什么?具體怎么做?在一定程度上引起了圖書館界相關(guān)專家和業(yè)界同仁的廣泛思考。吳建中認(rèn)為圖書館應(yīng)發(fā)揮“連接”作用,通過歸類實現(xiàn)連接,目的是為了比較和綜合[1];黃如花認(rèn)為應(yīng)幫助公眾有效甄別虛假信息求助于正確的救治渠道與治療方案、消除社會恐慌、增強抗擊疫情的信心[2];柯平認(rèn)為圖書館在重大突發(fā)事件服務(wù)中應(yīng)急服務(wù)存在缺位現(xiàn)象,應(yīng)建立“圖書館應(yīng)急服務(wù)機制”,包括應(yīng)急保障機制、聯(lián)動機制和信息共享機制[3]。新冠疫情給高校圖書館信息保障、應(yīng)急服務(wù)及管理帶來考驗,為有效遏制病毒傳播和控制疫情蔓延,上海地區(qū)各高校圖書館紛紛關(guān)門閉館,但相關(guān)服務(wù)并未停止,上海師范大學(xué)圖書館推出一系列線上資源保障及特色創(chuàng)新服務(wù)舉措,以積極應(yīng)對疫情。
2020年2月4日,教育部發(fā)文對疫情防控期間高等學(xué)校在線教學(xué)組織與管理提出指導(dǎo)意見,指出各高校應(yīng)充分利用在線課程教學(xué)資源,積極開展線上授課和線上學(xué)習(xí)等在線教學(xué)活動,保證疫情防控期間的教學(xué)進度和教學(xué)質(zhì)量,實現(xiàn)“停課不停教、停課不停學(xué)”[4]。為將教育部“停課不停教、不停學(xué)”的要求落到實處,各高校紛紛推出了線上教學(xué)模式。線上教學(xué)如何開展?網(wǎng)課所需教材從何而來?如何為學(xué)生提供電子教材?面對線上教學(xué)電子教材的剛性需求,圖書館與學(xué)校教務(wù)處密切協(xié)作,肩負(fù)起了為線上教學(xué)提供資源的重任。
(1)拉網(wǎng)排查找教材。自教師準(zhǔn)備網(wǎng)課以來,教務(wù)處匯總教師需求,先后提出110余家出版社近1 000種教材需求,上海師范大學(xué)(以下簡稱“上師大”)圖書館積極與中國人民大學(xué)出版社、清華大學(xué)出版社、北京大學(xué)出版社、上海交通大學(xué)出版社、同濟大學(xué)出版社、高等教育出版社、科學(xué)出版社、機械工業(yè)出版社、化學(xué)工業(yè)出版社、外研社等出版社一一聯(lián)系,把從各出版社直接獲取PDF等格式的電子教材整理匯總后,及時傳送至教師手中。經(jīng)多方努力,從學(xué)校提出要求至網(wǎng)課正式開課前短短幾天,已獲取可供電子教材的出版社近60家,獲得的電子教材600余種(包括PDF文檔或在線閱覽形式),滿足率超過60%。
(2)整合免費教材平臺。在與出版社聯(lián)系過程中,一些出版社并不能直接提供PDF或在線閱覽文檔,但可提供該社的電子教材平臺。圖書館整理免費電子教材平臺信息,對出版社網(wǎng)址、平臺鏈接、平臺使用方法、供書方式等逐一匯總,并在學(xué)校官微上發(fā)布“你需要的電子教材,請收好@全體師大人”,向全校師生公布教材獲取渠道,方便師生找到自己所需的課程教材電子版,為師生安心在線上課學(xué)習(xí)提供資源保障,微信自發(fā)布短短三天,閱讀量就達(dá)到1.3萬次。
此外,在各出版社平臺上未找到的電子教材,及一些未解決版權(quán)問題的電子教材,圖書館還及時公布相關(guān)工作人員微信,或者通過建立的“盈科-上海師大教師服務(wù)”微信群,向全校師生提供“點對點的直接服務(wù)”,為師生和出版社之間搭建有效的橋梁,并與出版社密切溝通,以獲取部分章節(jié)的形式,提供給教師們網(wǎng)課前期使用,而且隨著網(wǎng)課的推進,進一步獲取更多相關(guān)內(nèi)容,獲得師生一致好評,最大限度保障上師大網(wǎng)課能夠順利開展。
2017年在國務(wù)院法制辦會議審議并原則通過《全民閱讀促進條例(草案)》,將全民閱讀納入國家戰(zhàn)略[5],自此高校圖書館在學(xué)生中開展了一系列閱讀推廣活動,并且從活動內(nèi)容到活動形式都不斷推陳出新。
近幾年,微信的普及率非常高,基于微信小打卡組織的閱讀推廣活動形式簡便,參與門檻低,因此能夠激發(fā)讀者的閱讀興趣。疫情期間,線下的閱讀推廣活動無法開展,但同時也給圖書館開展線上閱讀推廣創(chuàng)造了契機。圖書館與校工會、婦委會、校團委等相關(guān)部門合作,在全校教工范圍內(nèi)開展“閱讀戰(zhàn)‘疫’”活動,在本科生中開展“‘早安師大’悅讀計劃”,同時在圖書館內(nèi)開展館員打卡及“繪畫戰(zhàn)‘疫’”活動,借助超星學(xué)習(xí)通和阿帕比微信圖書館等電子書資源開展線上活動,不僅在校內(nèi)和館內(nèi)同時營造了濃濃的閱讀氛圍,而且對師生進一步掌握電子書的使用方式,推廣本館電子資源起到了有力的促進作用。
參與活動的教師們加入“閱讀戰(zhàn)‘疫’”打卡圈,學(xué)生們加入超星學(xué)習(xí)通的“‘早安師大’悅讀計劃”通道,每天堅持閱讀,并根據(jù)各自閱讀情況依據(jù)不同主題在圈子和通道內(nèi)互動,發(fā)布所閱讀圖書的相關(guān)信息、閱讀活動照片、視頻。自活動開展以來,先后有240余位教職工加入閱讀戰(zhàn)“疫”打卡群,2 000余名學(xué)生加入“悅讀計劃”通道參與活動,師生在圈子和通道里,通過閱讀相互鼓勁加油,傳遞平安和上師大大家庭的集體溫情。同時,圖書館館內(nèi)打卡活動,職工參與率高達(dá)95%,館領(lǐng)導(dǎo)更是每天帶頭打卡、點贊、參與互動游戲,鼓舞士氣。本次系列活動的策劃,由于參與活動的教職工遍及全校每個學(xué)院,有效分散了因過度關(guān)注疫情而產(chǎn)生的焦慮情緒,同時也減輕了因居家時間過長而產(chǎn)生的煩躁與恐慌。參加活動的除了各學(xué)院教師、學(xué)生,甚至校領(lǐng)導(dǎo)也加入了打卡圈,在圈內(nèi)給教職工鼓勁加油,堅定了師生們戰(zhàn)勝疫情的信心,活動獲得了師生的一致好評。
同時,為了疫情期間更好地推動閱讀活動,讓更多的師生在網(wǎng)課學(xué)習(xí)之余,通過閱讀加強對疫情的了解,緩解緊張情緒,圖書館還創(chuàng)新新書推介方式,從目錄推介到全文推介。通過網(wǎng)絡(luò)資源獲取全文鏈接,推出新購圖書在線全文閱讀。其間發(fā)布“抗疫心理健康圖書助你戰(zhàn)‘疫’”“大熱影視作品背后的原著小說”“閱讀幫你認(rèn)識病毒”“科普圖書讓你認(rèn)識世界”等專題推介,幫助師生在疫情期間,仍能及時了解新購圖書館藏,無需到館即能及時獲取全文。同時,還對館內(nèi)特藏文獻也進行了進一步的挖掘,推出“館藏古籍線上品鑒”,分期推介館藏古籍精品。
新技術(shù)、新設(shè)備、新服務(wù)理念使高校圖書館面臨新的挑戰(zhàn),圖書館員作為服務(wù)師生讀者的主體,對其職業(yè)能力提出了新的要求。然而,通過對上海24家圖書館微信公眾號在新冠疫情期間的發(fā)文調(diào)研來看,高校圖書館雖然開展了一系列保障教學(xué)、科學(xué)的工作,但館員的職業(yè)能力參差不齊,部分館員還存在職業(yè)意識不強、專業(yè)知識不扎實及專業(yè)技能脫節(jié)等問題。為認(rèn)真貫徹落實學(xué)?!蛾P(guān)于堅決貫徹落實習(xí)近平總書記重要指示精神在打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)中積極主動履職有效發(fā)揮作用的通知》的精神和要求,上師大學(xué)圖書館利用館員居家抗疫的空檔期,制定培訓(xùn)計劃,分門別類開展系列業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提高館員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提升圖書館資源服務(wù)應(yīng)急能力和水平,助力學(xué)校資源服務(wù)保障。
(1)館內(nèi)線上業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容豐富、實用。疫情延期開學(xué)期間,圖書館制定了詳細(xì)的館員分類業(yè)務(wù)培訓(xùn),內(nèi)容包括閱讀推廣、館藏布局、文獻檢索、讀者服務(wù)、藏書建設(shè)、服務(wù)禮儀、圖書分類編目等圖書館的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)(見表1)。培訓(xùn)采取專業(yè)館員擔(dān)任主講,線上教學(xué),課后小組討論交流的方式進行。
自2020年2月24日開始第一次培訓(xùn)課程以來,目前已開展線上培訓(xùn)9次。每次線上培訓(xùn)均吸引讀者服務(wù)部門(包括返聘職工在內(nèi)的60余位館員)和本館資源建設(shè)部、展覽宣傳中心館員參加,其中廣西幼兒師范高等??茖W(xué)校、華東政法大學(xué)等圖書館全體館員也參與旁聽,培訓(xùn)課程參與人員達(dá)300人次。培訓(xùn)課程結(jié)束后,館員以小組討論的形式繼續(xù)展開線上討論交流,撰寫培訓(xùn)學(xué)習(xí)小結(jié),并結(jié)合工作實際集思廣益,為今后更好地做好服務(wù)工作,提出很多有意義的設(shè)想和打算。
(2)“公益云講堂”定制服務(wù)能力提升計劃。上師大圖書館的線上培訓(xùn)針對性強,內(nèi)容豐富實用,此舉受到上海市圖書館學(xué)會的關(guān)注,并以此為基礎(chǔ)及時推出“公益云講堂”系列培訓(xùn)活動?!爸v堂”針對館員居家服務(wù)的現(xiàn)狀,主要由用戶與信息服務(wù)專業(yè)委員會和新媒體閱讀推廣委員會組織相關(guān)的業(yè)務(wù)館長或業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任培訓(xùn)主講,結(jié)合疫情期間一線讀者服務(wù)工作,進行圖書館專業(yè)基礎(chǔ)知識和相關(guān)技能的授課和培訓(xùn)。上師大圖書館積極參與“講堂”培訓(xùn)體系策劃和推廣,既為“講堂”提供授課內(nèi)容,貢獻和分享資源,又組織本館讀者服務(wù)館員參與聽課。
表1 上海師范大學(xué)圖書館新冠疫情期間館員培訓(xùn)內(nèi)容
“講堂”采取理論與實踐相結(jié)合、培訓(xùn)與交流相結(jié)合的方式,通過“線上課堂”模式,進行圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識和相關(guān)技能培訓(xùn),培訓(xùn)主要有“圖書分類與目錄組織”“資源建設(shè)與館藏布局”“讀者服務(wù)與閱讀推廣”“文獻檢索與參考咨詢”“平臺工具與相關(guān)技能”五大方面內(nèi)容,分別由上海師范大學(xué)、同濟大學(xué)、上海交通大學(xué)、華東師范大學(xué)和上海圖書館擔(dān)任主講師資,深受全國各地各級各類圖書館館員的歡迎,甚至有很多圖書館,包括四川大學(xué)、寧夏大學(xué)、深圳大學(xué)、海南師范大學(xué)、奉賢區(qū)圖書館等在內(nèi)的圖書館將此作為本館館員系列培訓(xùn)課程,培訓(xùn)同時還吸引了部分圖情專業(yè)的老師,例如南開大學(xué)的謝歡老師將此作為學(xué)生的線上業(yè)務(wù)輔助課程。
由此可知,“公益云講堂”旨在疫情期間以及疫情之后,提高服務(wù)一線館員的業(yè)務(wù)素質(zhì),從而提升圖書館整體服務(wù)水平,做好讀者服務(wù)工作,且從原來一館的線上培訓(xùn)行為拓展至整個上海市圖書館學(xué)會,聽課的館員地域更廣,不限于上海地區(qū),全國各地均有圖書館組織館員學(xué)習(xí)聽課,每場講座的聽眾均在1萬人以上,同時也從另一側(cè)面反映出圖書館對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的渴求,這對并非抗疫主戰(zhàn)場的圖書館而言具有一定的推動作用和實踐意義。
(3)學(xué)習(xí)多種技能提升綜合素質(zhì)。與館員業(yè)務(wù)培訓(xùn)同期開展的,還有各業(yè)務(wù)部門內(nèi)部組織的綜合技能學(xué)習(xí),包括數(shù)字資源的挖掘技巧、PPT制作、秀米編輯、問卷星運用等現(xiàn)代化的輔助工具,這些技能學(xué)習(xí)在館員提升綜合素質(zhì),基于自身對各種專題領(lǐng)域的熟悉,在館藏資源、各種免費開放資源的專題收集和挖掘方面開展工作的同時,也為疫情期間線上資源推廣服務(wù)提供了大量的素材。上師大圖書館疫情后期發(fā)布的大量“館藏推薦”相關(guān)專題,全部都來自于館員技能學(xué)習(xí)的實踐成果。而相關(guān)專題在館微等官方網(wǎng)站的發(fā)布,使館員看到自己的工作成果被認(rèn)可,勞動價值有所體現(xiàn),獲得成就感,從而充分調(diào)動了館員的積極性,進一步發(fā)揮了館員的潛力。所有的培訓(xùn)學(xué)習(xí),在疫情期間,為圖書館各項線上服務(wù)的開展和主題資源的推廣提供了有力的保障和支撐。 通過培訓(xùn),有效地提升了館員們的專業(yè)理論水平和各項業(yè)務(wù)技能,不僅使圖書館能夠快速提高應(yīng)急服務(wù)保障能力,而且也增強了開學(xué)后為學(xué)??蒲薪虒W(xué)提供更好服務(wù)的信心。
上師大學(xué)圖書館積極應(yīng)對突如其來的疫情,在此期間取諸多措施,創(chuàng)新服務(wù)方式,做到在線服務(wù)不間斷,資源保障不掉線。但在開展相關(guān)服務(wù)過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題。
疫情期間,上師大學(xué)圖書館配合教務(wù)處,積極為師生網(wǎng)課獲取電子教材。獲取到的電子教材需由教務(wù)處教師再逐一發(fā)送給提出需求的教師,第一是需要耗費大量人力,第二時滯也比較長,通常圖書館獲取到電子教材后,匯集一批,再給教務(wù)處,教務(wù)處再給學(xué)院教務(wù)員,教務(wù)員再逐一發(fā)送給教師,使得獲取到的教材送到教師手中時已經(jīng)經(jīng)過了許多天,甚至還會出現(xiàn)傳送過程中的遺漏。因此,建立本校教參系統(tǒng),教師們的教材需求可以直接上傳到系統(tǒng),教務(wù)處及圖書館后臺看到需求后,獲取的教材可以直接放到系統(tǒng)平臺上,提供教師們在線閱覽。另外,許多出版社出于版權(quán)以及紙書銷售的考慮,對直接提供PDF版本的教材是有顧慮的,因此,建立本校教參系統(tǒng),為師生提供電子教材的在線閱覽,而不是PDF版本,不僅能幫助師生及時獲得教材,對教材的版權(quán)保護以及減少出版社提供電子版的顧慮,也具有非常實際的意義。
館員是圖書館創(chuàng)新服務(wù)的承擔(dān)者和實施者。疫情期間,圖書館推出各項服務(wù),都依賴于館員自身的知識結(jié)構(gòu)和知識服務(wù)能力,知識結(jié)構(gòu)涵蓋了圖書情報知識、學(xué)科專業(yè)知識及其他相關(guān)知識,基本能力包括身心健康、道德修養(yǎng)、溝通能力和表達(dá)能力,技術(shù)能力包括信息分析、網(wǎng)絡(luò)檢索、語言翻譯、組織管理、科學(xué)研究能力等[6]。
疫情期間,無論是圖書館資源宣傳,還是各類線上服務(wù),都依托新媒體技術(shù)的運用。目前圖書館熟練掌握這些技術(shù)的館員相對較少,而且大部分集中在參考咨詢部、技術(shù)部、資源建設(shè)部等平時開展線上工作較多的部門。這些部門的館員在疫情期間,承擔(dān)收集資源、融合編輯、線上推送等工作,較為繁忙而顯得人手不夠。而對于圖書館人數(shù)相對較多的讀者服務(wù)部門的老師,在疫情開始前幾乎都沒有掌握相關(guān)技能,疫情開始后,學(xué)習(xí)也有一個過程,因此導(dǎo)致這部分館員在疫情期間,處于無事可干,沒有能力提供服務(wù)的狀態(tài)。如何不斷提高館員的服務(wù)能力, 推動圖書館創(chuàng)新服務(wù),是當(dāng)前迫切需要解決的現(xiàn)實問題。
上師大圖書館雖然開展了一系列舉措應(yīng)對疫情,但除了“服務(wù)戰(zhàn)‘疫’”,為網(wǎng)課提供電子教材;“閱讀戰(zhàn)‘疫’”,在師生中開展閱讀推廣;“知識戰(zhàn)‘疫’”,開展館員線上業(yè)務(wù)培訓(xùn)”外,其他服務(wù),無論是參考咨詢服務(wù),還是資源的整合匯集推送,基本上都還是圖書館傳統(tǒng)服務(wù)的持續(xù)不間斷,而閱讀推廣活動、館內(nèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,則是從線下搬到線上,基本的內(nèi)容沒有發(fā)生質(zhì)的變化,工作內(nèi)容創(chuàng)新較少。
上師大圖書館在疫情期間開展的“以讀攻‘毒’”線上閱讀推廣活動,借助微信打卡小程序。推廣過程中,會遇到操作流程、使用方式或后臺管理方式等一系列問題,教師在參與活動時,也要熟悉打卡小程序,有些教師因為不熟悉打卡小程序而不愿意參加活動,這非常不便于活動的開展,這也是在疫情期間線上閱讀推廣活動開展不夠廣泛的原因之一。因此,在圖書館網(wǎng)頁內(nèi)或?qū)iT搭建閱讀推廣平臺,與閱讀相關(guān)的活動都可以通過平臺來開展,通用的平臺和熟悉的使用方式,不僅有利于館員組織線上的閱讀活動,有利于館藏資源的推薦和使用,也有利于吸引師生長期參與活動。
同樣有平臺問題的還有電子教材的推送,前文對此已有論述,因此,建立本校電子教材教參平臺就成為必要。也可將僅為師生提供電子教材在線閱覽的出版社的相關(guān)資源放在平臺上,既能幫助師生及時獲得教材,又能實現(xiàn)對教材的版權(quán)保護以及減少出版社提供電子版的顧慮。
疫情期間,上師大圖書館通過10余個微信群,與師生保持直接的聯(lián)系,并提供在線服務(wù)。但這些微信群基本上由資源建設(shè)部和研發(fā)部發(fā)起建群并維護,沒有統(tǒng)一的管理和規(guī)范的工作程式,群內(nèi)服務(wù)尚處于部門老師自發(fā)管理狀態(tài),各種群里的師生,也有很多重復(fù)入群的情況。建議完善微信群建群和管理方式,安排專業(yè)館員管理和值守,加強微信群的管理力度,提高群服務(wù)質(zhì)量。
從疫情期間館員服務(wù)實踐看,能力參差不齊。要提升圖書館核心競爭力,就有必要根據(jù)圖書館服務(wù)的要求,針對館員綜合素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)狀,制訂相應(yīng)的長期的館員業(yè)務(wù)和素質(zhì)提升計劃,有針對性地開展基礎(chǔ)業(yè)務(wù)及新技術(shù)培訓(xùn),讓館員通過學(xué)習(xí)和參與部分工作,盡快掌握新技術(shù),提高業(yè)務(wù)能力。提升館員服務(wù)能力,應(yīng)著重提高館員的知識發(fā)現(xiàn)與識別能力、知識獲取能力、知識組織能力、知識評估能力、知識轉(zhuǎn)換能力和知識傳播能力。從提升館員服務(wù)能力的途徑看,除了傳統(tǒng)的館員培訓(xùn)、館員自學(xué)外,有計劃有針對性的線上培訓(xùn)是最有效的路徑。
上師大圖書館在線培訓(xùn)旨在提高本館館員服務(wù)能力,彌補館員能力的參差不齊,實際上,館員業(yè)務(wù)能力參差不齊是各館都面臨的問題,建議上海市相關(guān)機構(gòu)統(tǒng)一組織,或高校間聯(lián)合組織一系列線上培訓(xùn),統(tǒng)一開展培訓(xùn)計劃。
疫情期間,圖書館所有的服務(wù)都從線下搬到線上,在形式上保障了大部分服務(wù)的持續(xù)開展。但針對于一些無法線上開展或比較依賴于圖書館集成系統(tǒng)的服務(wù)內(nèi)容,比如紙質(zhì)書的外借、薦購的及時響應(yīng)等,缺少創(chuàng)新舉措。
疫情期間北京大學(xué)圖書館開展的線下送書活動,受到了師生的一致好評,而這一服務(wù),對于大多數(shù)圖書館來說,疫情前期,由于受到封校、隔離等嚴(yán)格的防控措施的限制,無法開展,但在疫情后期,教師可以申請返校以及在學(xué)校行政工作逐步恢復(fù)正常過程中,圖書館的紙書服務(wù)應(yīng)該有及時的跟進措施,而不能只著眼于線上服務(wù),忽視線下常規(guī)服務(wù)的開展。
對于圖書館本身的一些業(yè)務(wù)工作,比如圖書采購、訂單發(fā)送、薦購響應(yīng)等,在技術(shù)上是可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程控制的,圖書館應(yīng)該預(yù)見到疫情會給內(nèi)務(wù)工作和相關(guān)服務(wù)帶來的影響,及時為相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)創(chuàng)造居家的遠(yuǎn)程辦公條件,盡量減少對圖書館集成系統(tǒng)的本地依賴,從而能進一步提升圖書館資源保障的能力和效率。
新冠疫情暴發(fā)打破了原有的正常工作和生活,為了遏制病毒的傳播和疫情蔓延,上海地區(qū)高校圖書館前所未有全面閉館。閉館期間,圍繞學(xué)?!巴Un不停學(xué)、不停教”的要求,如何利用線上服務(wù)和線上資源保障高校讀者用戶對圖書館“教、學(xué)、研、閱”的需求,上師大圖書館根據(jù)本館性質(zhì)及情況,開展了一系列舉措,形成本館特色,具有一定的借鑒意義。未來,面對類似新冠疫情重大公共衛(wèi)生事件,圖書館應(yīng)制定相關(guān)政策,建立應(yīng)急服務(wù)機制,整合本館及社會資源,特別是免費資源,加強線上服務(wù)與資源保障體系建設(shè),提升圖書館資源服務(wù)的層次和內(nèi)涵,更好地服務(wù)于學(xué)校的學(xué)科建設(shè)和科研教學(xué)。