符方田
摘 要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日益激烈,要想在市場競爭中站穩(wěn)腳步,需要企業(yè)不斷的加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理水平。信息化技術(shù)的迅速發(fā)展為企業(yè)的管理創(chuàng)造了新的機(jī)遇,會計(jì)信息化能在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí),優(yōu)化管理方式,降低管理風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益。本文主要介紹了會計(jì)信息化的主要特征,針對加強(qiáng)會計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)用對策進(jìn)行闡述如下。
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化? 建議對策? 財(cái)務(wù)管理? 企業(yè)影響
企業(yè)想要取得進(jìn)步,必須將財(cái)務(wù)管理模式不斷的改革和創(chuàng)新,利用先進(jìn)的信息技術(shù)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作的效率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的時(shí)效性,同時(shí)促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理往信息化的模式發(fā)展,優(yōu)化資源分配,提高資金資源的利用率,從而增加企業(yè)在市場上的良性占有率,達(dá)到創(chuàng)造更多的經(jīng)營效益的目的,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營以及管理等的效率對企業(yè)長久穩(wěn)定的健康發(fā)展有積極的意義,信息技術(shù)能在推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展的同時(shí)促進(jìn)國家市場經(jīng)濟(jì)的良性發(fā)展。
一、會計(jì)信息化
會計(jì)信息化是指就是利用現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)等新型信息技術(shù),將傳統(tǒng)的會計(jì)工作與信息技術(shù)相結(jié)合,利用會計(jì)信息化實(shí)時(shí)性、共享性、集成性以及靈活性的特點(diǎn),使會計(jì)工作過程中出現(xiàn)的信息以及數(shù)據(jù)的加工和處理更加精細(xì)、準(zhǔn)確并且高效,從而提高企業(yè)會計(jì)工作的質(zhì)量,同時(shí)減少會計(jì)工作過程中出現(xiàn)誤差的情況,降低會計(jì)工作的難度,提高資源的利用率,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。會計(jì)信息化是一種新型的會計(jì)工作體系,和傳統(tǒng)的會計(jì)工作相比,工作效率更加突出,能為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供系統(tǒng)科學(xué)的管理方式,促進(jìn)企業(yè)長久穩(wěn)定的健康發(fā)展。
二、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集管理能力
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中,需要將財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息及時(shí)的收集,將收集到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的分析,通過分析的結(jié)果來獲取對企業(yè)有價(jià)值的數(shù)據(jù),從而不斷的調(diào)整和改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。在過去,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息收集工作是將大量的紙質(zhì)文件成立專柜儲存,不僅不方便對這些信息數(shù)據(jù)的查閱,還對信息數(shù)據(jù)的分析工作提高了難度,對人力、物力以及財(cái)力造成了浪費(fèi),同時(shí)儲存這些信息收集的專柜還占用了企業(yè)的極大空間,影響了企業(yè)員工的正常工作,不利于企業(yè)的內(nèi)部管理。利用信息化系統(tǒng)對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計(jì)的人工計(jì)算方式,有助于提高數(shù)據(jù)分析的效率,保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及有效性,從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
(二)轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理的觀念
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作由于信息數(shù)據(jù)間傳遞速度慢,效率較低,企業(yè)不能及時(shí)的掌握準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,從而在市場競爭中失去先機(jī),同時(shí)造成會計(jì)成本的升高,影響企業(yè)的正常發(fā)展。會計(jì)信息化能夠?qū)⑿畔?shù)據(jù)及時(shí)并且高效的傳遞,方便財(cái)務(wù)管理人員對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況有一個(gè)全方面的了解,針對其中出現(xiàn)的問題制定有效的解決方案,不斷的優(yōu)化和調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,有助于提高企業(yè)的管理水平。除此之外,還能加強(qiáng)企業(yè)管理人員的財(cái)務(wù)管理觀念,將會計(jì)信息化和企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況有效的結(jié)合,嘗試各種科學(xué)的方式對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改善,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。
(三)提高企業(yè)會計(jì)工作的效率
傳統(tǒng)的會計(jì)工作是由財(cái)務(wù)工作人員將各類會計(jì)憑證整理制作成財(cái)務(wù)報(bào)表,需要財(cái)務(wù)工作人員對其中的數(shù)據(jù)不斷的進(jìn)行核算和檢查,以保證財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量。而隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷增加,經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,會產(chǎn)生越來越多的財(cái)務(wù)工作,同時(shí)對財(cái)務(wù)報(bào)表的要求也會越來越高,從而提高了財(cái)務(wù)工作人員手工制作財(cái)務(wù)報(bào)表的難度,并且會耗費(fèi)大量的時(shí)間,進(jìn)而降低了會計(jì)工作的效率,不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。會計(jì)信息化能夠?qū)?jì)工作有效的簡化,同時(shí)提高各類核算工作的準(zhǔn)確性,節(jié)省了大量的工作時(shí)間,使企業(yè)能夠?qū)①Y源分配到更重要的地方,最大限度的提高了企業(yè)的資源利用率,有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、加強(qiáng)會計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的對策
(一)加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化的理論知識
企業(yè)要想在市場競爭中獲得優(yōu)勢,就必須不斷提升會計(jì)信息化的理論知識,將會計(jì)信息化和企業(yè)財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,再根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行不斷的完善和調(diào)整。企業(yè)會計(jì)信息化的實(shí)踐過程中應(yīng)該做到:①不斷的向其他優(yōu)秀的同類型企業(yè)學(xué)習(xí)會計(jì)信息化的使用方法以及財(cái)務(wù)管理的模式,結(jié)合自身的情況將其不斷的優(yōu)化;②根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況量身制定系統(tǒng)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度以及運(yùn)營機(jī)制,為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提高有效的依據(jù);③通過建立會計(jì)信息化的監(jiān)管制度,將會計(jì)信息化規(guī)范化的進(jìn)行管理,為企業(yè)的發(fā)展提高保證,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和問題的發(fā)生;④加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部以及外部的信息交流,加強(qiáng)企業(yè)對市場形式的判斷,提高市場信息的準(zhǔn)確性和高效性嗎,有助于促進(jìn)企業(yè)間相互進(jìn)步的局面,讓國內(nèi)的市場環(huán)境得到良性的發(fā)展。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)
企業(yè)重視員工培訓(xùn),定期的開展會計(jì)信息化的財(cái)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)水平,增強(qiáng)企業(yè)員工整體的業(yè)務(wù)能力。同時(shí)制定財(cái)務(wù)工作人員的信息化技術(shù)的專業(yè)水平考核制度,定期對財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行考核,以優(yōu)勝劣汰的原則增加財(cái)務(wù)工作人員的競爭意識,使財(cái)務(wù)工作人員保持不斷學(xué)習(xí)的習(xí)慣,形成良好的競爭氛圍,推動(dòng)企業(yè)的整體信息化水平。除此之外,設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰機(jī)制,對于在工作表現(xiàn)良好的財(cái)務(wù)工作人員給予設(shè)當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和精神激勵(lì),對于表現(xiàn)較差消極的財(cái)務(wù)工作人員則采取相應(yīng)的懲罰措施,從而提高財(cái)務(wù)工作人員對的工作的積極主動(dòng)性,有助于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新
企業(yè)通過對會計(jì)信息化的應(yīng)用,認(rèn)識到創(chuàng)新技術(shù)對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)內(nèi)部管理的良好效果,讓企業(yè)各部門和員工積極的提出對企業(yè)發(fā)展有利的創(chuàng)新想法,同時(shí)不斷的提升自身的能力,學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)技能,從而提高財(cái)務(wù)管理的效率。同時(shí)利用信息化的優(yōu)勢,將企業(yè)日常經(jīng)營過程中遇到的問題進(jìn)行歸納總結(jié),針對性的對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行調(diào)整,從而促進(jìn)企業(yè)長久穩(wěn)定的健康發(fā)展。
(四)強(qiáng)化企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成對接
企業(yè)在構(gòu)建信息化系統(tǒng)時(shí),必須將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),對企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行總體布局集成對接,打通財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,從而提升企業(yè)整體運(yùn)營效率,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與指標(biāo)及時(shí)反饋,起到了企業(yè)經(jīng)營的“儀表盤”作用,為經(jīng)營決策提供及時(shí)有效的數(shù)據(jù)支持,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),從而提升企業(yè)競爭力。
四、結(jié)束語
綜上所述,隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,會計(jì)信息化是必然的趨勢,在提高信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性的同時(shí),降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本,提高企業(yè)在市場上的良性競爭力,加強(qiáng)企業(yè)對信息數(shù)據(jù)的管理,到達(dá)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的提升。
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