袁春雁

摘? 要：作為圖書館或是其他藏書機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)工作，中文圖書分編對于其他各方面工作的開展具有顯著的影響作用，如文獻(xiàn)報(bào)道、數(shù)據(jù)庫建立、閱覽服務(wù)質(zhì)量等均會受到圖書分編工作質(zhì)量的影響。該文將闡述中文圖書分編工作的重要性，基于其特點(diǎn)，探討新形勢下如何有效地優(yōu)化中文圖書分編工作，強(qiáng)化其質(zhì)量控制，實(shí)現(xiàn)圖書館運(yùn)營水平的提升。

關(guān)鍵詞：中文圖書? 分編? 質(zhì)量控制? 特點(diǎn)

對于圖書收藏類的機(jī)構(gòu)而言，圖書分編工作主要面對的是大量的文獻(xiàn)資料和圖書資源，目的是對各類圖書資源進(jìn)行分類管理，并展示給廣大讀者。科學(xué)有效的圖書分編工作可以使廣大讀者用最短的時(shí)間獲取自己所需的信息資源，實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)質(zhì)量的提升。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，很多圖書館都在建立電子數(shù)據(jù)庫，已經(jīng)具備足夠的技術(shù)手段提高中文圖書分編工作的質(zhì)量。

1? 中文圖書分編工作的特點(diǎn)以及優(yōu)化意義

1.1 中文圖書分編工作的特點(diǎn)分析

中文圖書分編工作的特點(diǎn)有以下3點(diǎn)：第一，包含大量腦力勞動。圖書收藏機(jī)構(gòu)所擁有的圖書資源規(guī)模十分龐大，且具有復(fù)雜的分類體系，分編工作人員在開展工作的過程中需要付出腦力勞動。尤其是一些大型的圖書館，其圖書數(shù)量動輒百萬計(jì)，且種類豐富，要想按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行準(zhǔn)確的分類、擺放以及存放，需要以編號的形式對所有圖書進(jìn)行統(tǒng)一處理，其中又涉及圖書類型的鑒定、內(nèi)容的判定等內(nèi)容。第二，技術(shù)性。中文圖書分編工作不僅工作量龐大，還需要滿足廣大讀者的閱讀使用習(xí)慣，其中涉及一定的原則指標(biāo)，需要使用到一些專業(yè)的技術(shù)設(shè)備。為了保障工作的有序開展，圖書館一般會制定一套完善的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)面對規(guī)模龐大且復(fù)雜的數(shù)據(jù)，需要使用計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行輔助。第三，非熟練勞動特性。中文圖書分編工作并不是一項(xiàng)能夠通過反復(fù)實(shí)踐提高熟練度已達(dá)到簡化效果的工作，因此社會環(huán)境、讀者需求以及時(shí)代發(fā)展都會導(dǎo)致圖書分編工作發(fā)生變化，表現(xiàn)出多變性的特征，很難通過機(jī)械性的勞動做到熟能生巧。這一特性使得圖書分編工作的難度始終處于極高的水平，對工作人員專業(yè)技能的要求也相對較高。要想勝任這份工作，分編工作人員必須具備正確的思維認(rèn)知，準(zhǔn)確把握書籍的形式和特點(diǎn)。

1.2 對中文圖書分編工作進(jìn)行優(yōu)化的積極意義分析

以我國圖書館為例，其中文圖書分編工作流程按照次序先后為查收、檢驗(yàn)副本、編類、給號、制片、圖書加工處理、審核、排公務(wù)片、移交、填月報(bào)表，以上各個(gè)環(huán)節(jié)在整個(gè)圖書分編工作中都是不可缺少的，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤都會對整個(gè)工作產(chǎn)生影響。在過去，以人工為主的分編工作模式下，面對復(fù)雜的流程很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，如次序顛倒等。而在信息時(shí)代下，現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用則極大地降低了圖書分編工作的難度，通過計(jì)算機(jī)程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的方式相較于人工處理出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)也更低。

由此可見，中文圖書分編工作的優(yōu)化是提高圖書館運(yùn)營管理水平的重要舉措，一方面可以提高圖書分編工作的效率和質(zhì)量，另一方面則可以為廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為圖書館的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的背景下，已經(jīng)具備對圖書分編工作流程進(jìn)行優(yōu)化的技術(shù)條件，實(shí)現(xiàn)人力資源的節(jié)省，降低運(yùn)營成本、提高效益。

2? 新形勢下中文圖書分編工作質(zhì)量控制和提升的有效途徑

2.1 分編工作開始前采取的措施

在中文圖書分編工作開始前，可以采取一定的措施為分編工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，具體可以從以下幾個(gè)方面入手。

2.1.1 加強(qiáng)分編工作隊(duì)伍建設(shè)

前文敘述可知，中文圖書分編工作是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，對分編工作人員專業(yè)素質(zhì)有著較高的要求?，F(xiàn)階段，雖然很多工序在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)工具的幫助下都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了無人操作，但依舊存在部分工作需要有經(jīng)驗(yàn)的工作人員來完成。如查重工作中，部分圖書館數(shù)據(jù)庫目錄不健全，一些問題需要人工解決。為了有效提高分編工作質(zhì)量，圖書館應(yīng)加強(qiáng)分編工作隊(duì)伍建設(shè)，全面提高所有分辨工作人員的理論水平和專業(yè)知識。同時(shí)，還要注重思想素質(zhì)的提升，使所有人員在工作中都能夠嚴(yán)格遵守圖書分編的相關(guān)規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)，具體良好的責(zé)任意識。同時(shí)，圖書分編工作人員還應(yīng)具備團(tuán)隊(duì)合作意識，做到相互協(xié)調(diào)配合。此外，注重分編人員文化素質(zhì)的提升，重點(diǎn)鍛煉其文獻(xiàn)閱讀、重點(diǎn)把握、材料駕馭等方面的能力，并熟練操作各類分編所使用到的工具。

2.1.2 合理制定編目規(guī)則，科學(xué)選用分類標(biāo)引工具

圖書館在開展中文圖書分編工作的過程中，最好要選擇權(quán)威的編目規(guī)則和分類標(biāo)引工具，這樣比較有利于形成結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系。

2.1.3 制定詳實(shí)的工作細(xì)則

為了確保中文圖書分編工作的有序開展，圖書館要對分編工作的流程進(jìn)行嚴(yán)格把控，避免出現(xiàn)次序錯(cuò)亂的情況。對此，應(yīng)在確定編目規(guī)則和分類標(biāo)引工具之后，根據(jù)本館的實(shí)際情況制定科學(xué)的工作細(xì)則，為分編人員工作的開展提供的依據(jù)和約束。

2.2 分編工作過程中的質(zhì)量控制和優(yōu)化措施

中文圖書分編工作的內(nèi)容大致可以概括為分類、編目、典藏三方面，在具體工作開展的過程中，應(yīng)從這三個(gè)方面入手加強(qiáng)質(zhì)量控制。

首先，在圖書分類的過程中，圖書查重是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，它可以避免同一種圖書出現(xiàn)分類號前后不一致的現(xiàn)象，工作人員要對圖書的作者、書名、ISBN號等進(jìn)行檢索、對比。在查重結(jié)束后，要基于圖書分類細(xì)則，將圖書分編到適合的類目，并做好分類號。目前，我國大部分大型的圖書館都已經(jīng)建立了自動化管理系統(tǒng)，在科學(xué)分編的情況下，讀者通過輸入分類號的方式獲得索書號。還需注意的是，叢書和多卷書必須要集中分類并分開編目，避免出現(xiàn)索書號前后不一致的情況。

其次，在編目工作中，現(xiàn)如今已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了聯(lián)機(jī)編目，通過書目數(shù)據(jù)的共享避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。在這一環(huán)節(jié)中，分辨工作人員要具備較強(qiáng)的質(zhì)量意識，嚴(yán)格按照編目細(xì)則和機(jī)讀目錄的格式完成圖書的著錄，并對所有工序進(jìn)行嚴(yán)格的審查，即使發(fā)現(xiàn)并糾正存在錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。

再次，在圖書典藏功過程中，圖書館要做好全局統(tǒng)籌，對館藏布局進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)對圖書分編的質(zhì)量、分類號、種次號、著錄項(xiàng)目等進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、更正其中存在的錯(cuò)誤。

2.3 分編工作的后續(xù)質(zhì)量控制提升措施

在中文圖書分編工作完成后，為了進(jìn)一步消除工作中可能遺留的錯(cuò)誤，必須要將進(jìn)行一次全面的檢查。圖書館應(yīng)建立完善的分編質(zhì)量檢查制度，將圖書編目檢查納入到圖書分編工作流程中，制定自檢、專檢、互檢和總檢等多種形式檢查體系，最大程度的發(fā)現(xiàn)并消除錯(cuò)誤。此外，還可以借助質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)，根據(jù)反饋結(jié)果找出分編工作中存在的錯(cuò)誤。例如，讀者在進(jìn)行圖書借閱的過程中，若是發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，錯(cuò)誤信息會反饋到圖書館工作人員處，及時(shí)進(jìn)行糾正。我國廣大圖書館應(yīng)盡快構(gòu)建質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)，加強(qiáng)編目部門和其他部門之間的合作溝通，隨時(shí)隨地的進(jìn)行質(zhì)量信息的采集整理。在圖書館日常管理中，應(yīng)每天定時(shí)對書目數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，以便可以快速的發(fā)現(xiàn)并改正錯(cuò)誤。

3? 結(jié)語

綜上所述，中文圖書分編工作是圖書館運(yùn)營的基礎(chǔ)，在新形勢下，為了保障分編工作的質(zhì)量、效率，圖書館應(yīng)加強(qiáng)對整個(gè)分編工作流程的控制，同時(shí)加強(qiáng)分編人員隊(duì)伍建設(shè)，做好分編質(zhì)量檢查和讀者反饋工作，促進(jìn)圖書館的持續(xù)發(fā)展。

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