張彤

【摘 要】本文通過(guò)分析了在疫情影響下的就業(yè)形勢(shì)，提出文秘專業(yè)促就業(yè)的應(yīng)對(duì)措施。

【關(guān)鍵詞】文秘專業(yè);數(shù)據(jù)分析;疫情影響下的就業(yè)措施

一、青海師范大學(xué)漢語(yǔ)言文學(xué)文秘專業(yè)介紹

文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十大需求專業(yè)之一。本專業(yè)培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展，具有良好職業(yè)道德和人文素養(yǎng)，掌握扎實(shí)的文秘基本知識(shí)，具備熟練的辦文、辦會(huì)、辦事和人際溝通、辦公設(shè)備使用能力，從事文秘事務(wù)處理等工作的高素質(zhì)技術(shù)技能人才。文秘專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后，可以參加公務(wù)員考試，充實(shí)到各級(jí)政府機(jī)關(guān);也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)管理部門，從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計(jì)、組織，人力資源管理等工作。文秘專業(yè)畢業(yè)后主要從事文案策劃、平面設(shè)計(jì)師、文案等工作。工作的崗位大致有文案策劃、平面設(shè)計(jì)師、文案、市場(chǎng)專員、平面設(shè)計(jì)、文案編輯、新媒體運(yùn)營(yíng)、行政前臺(tái)等，只要踏實(shí)肯干，學(xué)到本領(lǐng)，前景會(huì)比較好。

二、疫情影響下的應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)狀況

新冠肺炎疫情不期而至，就業(yè)形勢(shì)之艱難，幾十年來(lái)罕見(jiàn)，不僅因?yàn)樾枨笪s，疫情也直接影響了實(shí)習(xí)面試等招聘關(guān)鍵環(huán)節(jié)。來(lái)自教育部的統(tǒng)計(jì)書記顯示，2020年全國(guó)普通高校畢業(yè)生數(shù)量創(chuàng)歷史新高，達(dá)到874萬(wàn)，與去年同期相比多了40萬(wàn)，四川省2020年高校畢業(yè)生的數(shù)量為48萬(wàn)人。大面積的企業(yè)停工停產(chǎn)，為畢業(yè)生的擇業(yè)之路蒙上了一層陰影，日益增加的就業(yè)需求遇上了銳減的工作崗位。疫情下的就業(yè)心情是灰色的。

也許還沒(méi)畢業(yè)，一只腳就已經(jīng)邁向了失業(yè)。即將成為社會(huì)中堅(jiān)力量的大學(xué)畢業(yè)生，肩負(fù)著復(fù)興中華民族的偉大使命。逐年下降的就業(yè)滿意度動(dòng)搖著他們的信心，疫情無(wú)疑是雪上加霜，奠定了2020年高校畢業(yè)生迷茫的基調(diào)。

三、疫情之下該如何就業(yè)

面對(duì)疫情給大學(xué)畢業(yè)生造成的特殊困難，政府、企事業(yè)單位、學(xué)校等各方面積極行動(dòng)起來(lái)，聯(lián)手保障大學(xué)生畢業(yè)就業(yè)保障網(wǎng)。3月18日，國(guó)務(wù)院辦公廳出臺(tái)《關(guān)于應(yīng)對(duì)新冠肺炎疫情影響強(qiáng)化就業(yè)舉措的實(shí)施意見(jiàn)》，專門就拓寬高校畢業(yè)生就業(yè)渠道做出全面部署。我省各級(jí)教育行政部門，各高校、職業(yè)學(xué)校，創(chuàng)新推進(jìn)網(wǎng)上就業(yè)服務(wù)，大力拓寬畢業(yè)生就業(yè)和升學(xué)渠道，關(guān)愛(ài)和幫扶就業(yè)重點(diǎn)群體，促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)。

如今，穩(wěn)就業(yè)被放在了“六穩(wěn)”政策的首位。針對(duì)受疫情影響的高校畢業(yè)生就業(yè)問(wèn)題，我國(guó)政府、教育部明確了“四擴(kuò)一延”措施：擴(kuò)大企業(yè)吸納規(guī)模、擴(kuò)大基層就業(yè)規(guī)模、擴(kuò)大招生入伍規(guī)模、擴(kuò)大就業(yè)見(jiàn)習(xí)規(guī)模、適當(dāng)延遲錄用接受。同時(shí)，2020年湖北公務(wù)員招錄計(jì)劃增長(zhǎng)20%，選調(diào)生招錄計(jì)劃增加50%，鼓勵(lì)縣鄉(xiāng)機(jī)關(guān)積極吸納優(yōu)秀高校畢業(yè)生。多項(xiàng)就業(yè)政策并舉，多種就業(yè)形式相輔，高校畢業(yè)生的就業(yè)前景必將實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)折。

四、文秘專業(yè)的變通就業(yè)觀念

隨著我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的不斷發(fā)展，在疫情這個(gè)時(shí)代背景之下，各個(gè)階層都對(duì)秘書人員及工作提出了新的更高的要求。按部就班、被動(dòng)服務(wù)的秘書工作模式早就被社會(huì)所淘汰，現(xiàn)如今的秘書工作者只有轉(zhuǎn)換變通思維，并掌握較強(qiáng)的變通能力，才能夠滿足現(xiàn)代秘書崗位對(duì)秘書人員的人才需要。變通思維和適應(yīng)能力是秘書工作人員的一項(xiàng)必備基本素質(zhì)和重要技能。變通思維就是要突破傳統(tǒng)思維的慣性和固定思維方式的束縛，根據(jù)自己和工作的需要轉(zhuǎn)變思維方式，有效地促進(jìn)事物朝著理想目標(biāo)的方向轉(zhuǎn)化。

變通靈活性并不是否定原來(lái)的所有經(jīng)驗(yàn)和方法，而是充分汲取過(guò)去的先進(jìn)方法，具體分析具體問(wèn)題，在不違背標(biāo)準(zhǔn)和原則的基礎(chǔ)上開拓新的道路，從本質(zhì)上解決問(wèn)題。變通，既靈活又藝術(shù)。在變化多的職場(chǎng)中，如何自由應(yīng)對(duì)，需要技術(shù)和智慧。

（一）距“時(shí)”而變，抓住變通時(shí)機(jī)

《需卦》曰：“云上于天，需;君子以飲食宴樂(lè)?！彼^“時(shí)”，不僅包括時(shí)間的延續(xù)，還包括事物發(fā)展的趨勢(shì)和方向。所謂的“機(jī)”就是合適的內(nèi)外環(huán)境和國(guó)際關(guān)系?！缎柝浴返囊季褪堑却?，把握好時(shí)機(jī)，一下成功。在狹義上說(shuō)，就是指一個(gè)人在某個(gè)瞬間所處的具體情況。正如人們所說(shuō)，到山上的每一個(gè)地方唱歌都能看出，人們要根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整自己的言行。秘書在實(shí)際工作中，要學(xué)會(huì)眼觀六路、耳聽(tīng)八方，對(duì)時(shí)局有著正確的判斷，時(shí)刻保持敏捷的思維和靈活的頭腦。馬云曾說(shuō)過(guò)銀行不會(huì)變，我們來(lái)改變銀行的名言，這說(shuō)明主動(dòng)出擊、果斷改變的重要性。秘書工作是比較有步驟的工作，對(duì)很多秘書來(lái)說(shuō)，每天從早到晚都在做同樣的事情。如果不具備敏銳的預(yù)見(jiàn)性和判斷性，在事情迫在眉睫的時(shí)候再找個(gè)借口求變通就為時(shí)已晚了。

（二）識(shí)“度”而變，掌握變通火候

在秘書工作的變通上，要遵守適當(dāng)?shù)脑瓌t，做好靈活的“度”處理。具體來(lái)說(shuō)，秘書首先要掌握職權(quán)的“度”，在職權(quán)范圍內(nèi)靈活變化。其次，在靈活的過(guò)程中，要根據(jù)變化發(fā)展的客觀規(guī)律，逐步保持平衡，不走極端。秘書的工作是被動(dòng)的，要在上司的授權(quán)權(quán)限下開展業(yè)務(wù)。習(xí)近平說(shuō)：“秘書處理同一領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的在過(guò)程中，雖然不參與，但是希望不超越權(quán)利、服從但不盲從。另外，秘書官們也在有規(guī)律的舞臺(tái)上充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，在“度”范圍內(nèi)尋找解決問(wèn)題的方法，在“度”的基礎(chǔ)上要發(fā)揮變通靈活性。

商鞅變法讓秦強(qiáng)盛起來(lái)甚至兼并六國(guó)，不可謂不成功。但是由于急劇的變革，秦國(guó)社會(huì)成了極端的、崇尚武藝的戰(zhàn)爭(zhēng)機(jī)器，激蕩的法家思想使秦國(guó)成為暴力治國(guó)，不能以德服人，忽視休養(yǎng)和休息，極大地透支了秦國(guó)的國(guó)力。王朝只存活了15年就宣告滅亡。所謂的物極必反，盈盛必虧?！翱糊堄谢凇钡恼軐W(xué)思想在商鞅的變法事例中極大化體現(xiàn)出來(lái)。從秘書官的立場(chǎng)上看，解決業(yè)務(wù)處理和問(wèn)題也必須有序漸進(jìn)，要講究適當(dāng)?shù)脑瓌t，把握好“變”的火候。否則過(guò)猶不及，物極必反。

（三）依“效”而變，實(shí)現(xiàn)變而通達(dá)

《易經(jīng)·系辭》云：“一闔一辟謂之變，往來(lái)不窮謂之通，見(jiàn)乃謂之象，形乃謂之器，制而用之謂之法，利用出入，民咸用之謂之神?！笔澜缭谧兓?，規(guī)則卻是永遠(yuǎn)的?！白儭钡哪康氖恰巴ā??！巴ā笔侵感纬尚碌乃季S方式或操作模式，被人們廣泛參考、應(yīng)用和推廣。這就是靈活性的根本目的，在秘書工作中我們強(qiáng)調(diào)要有靈活性的思考和意識(shí)。但是靈活性只是解決問(wèn)題的手段和方法，有靈活性的最終目的是繼續(xù)攝取經(jīng)驗(yàn)，整理規(guī)則，提取主題，尋找“多次嘗試和不快”的技術(shù)規(guī)則，實(shí)現(xiàn)“不變的變化”。

結(jié)語(yǔ)：

疫情下的就業(yè)心情是灰色的。也許還沒(méi)畢業(yè)，一只腳就已經(jīng)邁向了失業(yè)。即將成為社會(huì)中堅(jiān)力量的大學(xué)畢業(yè)生，肩負(fù)著復(fù)興中華民族的偉大使命。由此可見(jiàn)，所有秘書都可以根據(jù)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)程序“依葫蘆畫瓢”。大家都一樣優(yōu)秀，不依賴任何人，但是由于其方法和規(guī)則形成了個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)化、一貫的工作體系，所有從事這項(xiàng)工作的秘書都離不開它的影響。在實(shí)際工作中，“變通”是為了追求更好的目標(biāo)效果，實(shí)現(xiàn)“變”而“通達(dá)”的。在此基礎(chǔ)上循環(huán)、螺旋形上升是變化發(fā)展的基本途徑，也是秘書工作中“變通”的最終目標(biāo)，在疫情的霧霾下闖出一條路。

參考文獻(xiàn)：

[1]《青海師范大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科介紹-漢語(yǔ)言文字學(xué)學(xué)科簡(jiǎn)介》青海師范大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版）2015年04期

[2]《新冠疫情下應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)狀況調(diào)查與分析》楊劍 徐雨晴 中國(guó)商論 2020年20期

（作者單位：青海師范大學(xué)）