周鵬偉
【摘 要】對于各種大小型建筑企業(yè)來說提供了良好的發(fā)展機遇,但是這種趨勢導致市場的競爭越來越激烈,爭奪的資源有限,各企業(yè)為了開拓市場,提高知名度,獲得更多的利潤,需要加大成本的投入,這就會出現(xiàn)嚴重的超預算的現(xiàn)象,不僅會影響到工程造價整體的管理水平,還會阻礙建筑行業(yè)的發(fā)展,因此,本文需要對超預算的原因加以分析,并采取相應(yīng)的措施來解決這個問題,從而促進建筑工程的順利開展。
【關(guān)鍵詞】建筑工程造價;超預算;原因及控制
引言:
工程造價預算管理是建筑工作中一個比較重要且系統(tǒng)的工作,對其的合理分配能夠直接影響到整個建筑工程的成本,因此要加強對該項工作的重視,但是根據(jù)目前的實際操作情況來看,工程造價往往會出現(xiàn)超出預算的現(xiàn)象,導致建筑工程的實施出現(xiàn)了阻礙,這是因為實際的操作中存在的不確定因素太多,影響工程造價的原因也有很多,同時應(yīng)對的措施還不太完善。
一、建筑工程造價超預算的原因
1.1預算管理的認識不全面
目前,建筑工程項目管理中出現(xiàn)的最核心的問題就是缺乏對工程造價預算的認識,思想上的轉(zhuǎn)變才能促進行為的規(guī)范合理,但是在目前的工程項目管理過程中,相關(guān)的管理者對于預算管理不夠重視,自然對工程造價管理的預算知識也比較淺薄,從而在實際的操作過程中無法真正有效的發(fā)揮對工程造價預算的控制作用,不能根據(jù)施工的質(zhì)量來準確的分配預算,進而在整個工程項目中缺乏管理的力度。
1.2預算的估價不合理
建筑工程項目包含多種階段以及環(huán)節(jié),導致預算的估價工作非常的復雜繁瑣,一旦工程造價的預算編制不合理,導致超預算現(xiàn)象發(fā)生的頻率在逐漸提高。同時建筑工程的開展需要大量的人力物力等資源,較長的工作時間以及復雜的施工場所,這些因素的影響更大程度的加劇了評估預算的難度,此外對于預算工作的編制者也提出了較高的要求,但是實際情況來講評估者掌握的專業(yè)知識不夠深度,相關(guān)的技能應(yīng)用不熟練,同時管理者的施壓導致預算缺乏科學合理的分析,以及缺乏實地考察,造成的加個不真實情況的出現(xiàn)。
1.3預算的審核不嚴謹
審核是評價預算是否合理的重要環(huán)節(jié),一般情況下,相關(guān)單位需要根據(jù)項目的規(guī)模,需要的資源,以及需要達到的質(zhì)量標準,在實地勘測后進行略微的調(diào)整,然后正式確定預算的內(nèi)容,將其呈遞給上級部門進行檢查審批,其他情況下,有關(guān)部門還會請教第三方幫助審查,但是在審查過程中會出現(xiàn)其他的干擾因素,導致預算出現(xiàn)不合理的情況,若建筑項目與上級部門的利益發(fā)生了沖突,在審核過程中為了保障自身的利益對預算進行削減,可能是某些環(huán)節(jié)的刪除也可能是資源的節(jié)儉,從而忽略了項目整體的需求,同時也可能是相關(guān)的上級部門對于預算的審核工作不夠熟練,缺乏專業(yè)性的知識,無法及時準確的分析出項目存在的不合理因素,從而導致預算出現(xiàn)了嚴重的偏差,極大的增加了超預算現(xiàn)象發(fā)生的概率。
二、建筑工作造價超預算問題的解決方法
2.1加強對超預算的認識
為了有效的減少超預算現(xiàn)象發(fā)生的頻率,要加強對相關(guān)人員對超預算問題的重視,從思想上進行轉(zhuǎn)變才能對實際的行動有所制約,企業(yè)要加大對工程造價預算方面的宣傳,使其能夠從不同的層面或者角度去預算,將項目整體的各個環(huán)節(jié)以及涉及到的各個細節(jié)也包含在內(nèi),只有做到細節(jié)上的重視,才能從根本上解決這個問題。但是僅僅依靠理論上的重視無法準確的進行預算,還要根據(jù)項目的實際情況,項目的規(guī)模,占地面積,以及所需的各種資源等全面的考察,對于施工過程中存在的問題及時解決,將工程所分配的預算進行合理的控制,要時刻關(guān)注預算的去向,避免出現(xiàn)預算浪費的現(xiàn)象導致整體的工程出現(xiàn)超出預算的問題,此外對于預算的人員要嚴格的進行要求,不但要有掌握豐富的理論知識,還能夠?qū)I(yè)知識運用到實際情況中,設(shè)計一套最適合最經(jīng)濟的預算方案,并根據(jù)市場目前的發(fā)展情況進行合理的有目的性的分配,降低超預算發(fā)生的問題。
例如:超預算現(xiàn)象的發(fā)生往往是由于對其的認識不夠深刻,因此要加強科學化的管理理念,才能更好的促進工程的開展。管理者要認識到預算的重要性,可以通過利用互聯(lián)網(wǎng)搜集相關(guān)的資料訊息,企業(yè)也可以通過請相關(guān)的專業(yè)人員開展講座,積極組織員工參與或者是加大線下的宣傳工作,進而加深員工對預算的認識,還要加強財務(wù)部門與項目相關(guān)的各個部門之間的協(xié)調(diào)配合,利用全過程的管理工作實現(xiàn)對工程預算的控制,同時還要加強管理制度的建設(shè)工作,有了明確的預算管理制度,就有了明確的發(fā)展目標,從而能夠積極的調(diào)動執(zhí)行人員的責任意識與積極性,進而對項目包含的每一個環(huán)節(jié)都能明確的進行預算。此外,編制人員需要主動的學習,加深自己的專業(yè)能力,主動學習新知識,掌握涉及到的材料的選擇,施工的工藝,以及提前做好資料的準備工作等,堅持不懈,加強培訓,從而提高自己的綜合素養(yǎng),避免超預算現(xiàn)象的發(fā)生。
2.2嚴格控制審批工作
工程造價的預算在評估之后,往往會交由上級部門進行審核,從而指出工程中不合理的環(huán)節(jié),并對其預算進行略微的調(diào)整,這是因為若在實際的操作過程中出現(xiàn)超預算的現(xiàn)象就無法促進整體項目的順利開展,所以需要采取相關(guān)的措施加強對預算的控制與管理,這就需要預算人員對于項目涉及到的每一個階段,每一環(huán)節(jié)都要仔細認真的分析與估算,并將包含的人力物力以及其他資源加以預估,保證施工質(zhì)量的同時又能合理的分配預算。
例如:審核工作是預算管理中最重要的部分,首先審核部門應(yīng)當加強對業(yè)務(wù)的熟悉程度,能夠完全掌握相關(guān)的操作流程,其次,企業(yè)要加強對審核工作的管理監(jiān)督工作,對于目的不純,與自身利益相違背而削減預算的部門或者人員要加大懲罰的力度,最后要根據(jù)實際的建筑工程項目,評價預算是否合理,并將不合理的因素指出,使其達到預算的標準,進而及時有效的避免超預算現(xiàn)象的發(fā)生。
2.3提高人才的素質(zhì)
建筑工程的預算人員要根據(jù)項目所涉及到的每一個環(huán)節(jié)進行合理的評估,從而提高預算的科學性,這就需要相關(guān)人員能夠及時掌握市場的動態(tài),做好充分的準備工作,可以利用大量真實的市場數(shù)據(jù),了解到實際的施工情況、政府的相關(guān)政策、工程質(zhì)量標準等進行細致的分析,能夠保證預算評估的真實性,之后相關(guān)編制人員應(yīng)當加強自身的職業(yè)素養(yǎng),端正態(tài)度,對預算進行分析。
例如:預算的評估工作比較的復雜,相關(guān)的編制人員可以借助以往相關(guān)的經(jīng)驗對新近的項目加以分析,也可以通過市場調(diào)研大量的數(shù)據(jù)進行研究,把握項目中的關(guān)鍵因素,項目施工的現(xiàn)場地形,政府出臺關(guān)于超預算的政策,以及涉及到的資源的價格是否出現(xiàn)了變動,同時編制人員根據(jù)項目要設(shè)計一個合理適宜的方案,并通過對細節(jié)環(huán)節(jié)的分析,確定最終的預算方案,保證施工的可行性。
結(jié)束語:
在項目管理工作中,要加強對預算的重視程度,要科學準確的對預算加以分析,防止超預算現(xiàn)象的發(fā)生,本文通過分析工程造價的原因,并通過采取相關(guān)的方案來解決,有利于合理的控制工程造價,保證了建筑工程的順利開展。
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(作者單位:溫州市建設(shè)工程咨詢有限公司)