魏英豪

【摘 要】檔案管理工作在我國多個(gè)行業(yè)中彰顯出重要的作用，但傳統(tǒng)的方式已不能適應(yīng)新時(shí)期的工作需求。在科技飛速發(fā)展的背景下，檔案管理工作與先進(jìn)技術(shù)做到深度融合并取得了較好的成效，將整體的管理水平提升到一個(gè)全新的高度?；诖?，本文對(duì)加強(qiáng)檔案管理工作的重要價(jià)值進(jìn)行深入分析，簡(jiǎn)析工作中存在的不足，提出加強(qiáng)檔案管理工作的科學(xué)措施，力求實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理，跟上時(shí)代進(jìn)步的潮流。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì);檔案管理工作;強(qiáng)化措施

在新時(shí)期下，信息成為現(xiàn)代企業(yè)不斷前行的重要資源，而信息化技術(shù)可以將各類信息資源做到極大程度的利用，彰顯出檔案管理工作的獨(dú)有價(jià)值。由于檔案管理工作可以將信息進(jìn)行分類與存儲(chǔ)，為后續(xù)的查詢與使用帶來幫助，所以自動(dòng)化技術(shù)的引入與大力推廣，可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)操作中的不足，對(duì)各時(shí)期的檔案管理工作做到切實(shí)有效的改善，讓檔案管理在現(xiàn)代化技術(shù)的支持下適應(yīng)新的形勢(shì)，也能將管理工作的質(zhì)量不斷提高?？梢?，對(duì)新形勢(shì)下檔案管理工作的思考與探索是十分必要的。

一、加強(qiáng)檔案管理工作的重要價(jià)值

檔案管理工作的加強(qiáng)是新形勢(shì)下的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)得以穩(wěn)步前行的必然要求，特別是在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，社會(huì)信息激增，檔案的管理與存儲(chǔ)尤為重要，可以將各時(shí)期的信息進(jìn)行記錄、歸檔、分析與利用，在信息的對(duì)比中發(fā)現(xiàn)規(guī)律，為各階段發(fā)展目標(biāo)的確立指明方向。檔案管理工作的加強(qiáng)可以將信息的整體利用率做到極大程度的提高，為管理層的決策帶來輔助，使之極具可行性和全面性，是工作有序進(jìn)行的經(jīng)驗(yàn)依據(jù)，也能在先進(jìn)技術(shù)的支持下將檔案進(jìn)行長(zhǎng)期和安全的存儲(chǔ)，在實(shí)時(shí)更新中為后續(xù)的使用帶來幫助，具有重要的價(jià)值。

二、新形勢(shì)下檔案管理工作的不足

（一）管理體制待完善

在不斷的發(fā)展中，檔案的數(shù)量隨之增多，管理體制的建設(shè)卻呈現(xiàn)出單一性，無法面對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。那么，檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)，才能讓管理方案與現(xiàn)實(shí)的需求相契合，讓檔案管理的應(yīng)有效用充分發(fā)揮。但新時(shí)期下，檔案管理的體制有待完善，業(yè)務(wù)的重心也開始改變，必須要在前瞻性的思維下完善管理體制。

（二）管理工作待創(chuàng)新

轉(zhuǎn)型升級(jí)是檔案管理工作可以持續(xù)進(jìn)行的關(guān)鍵，但在新形勢(shì)下管理人員未重視檔案的管理，只考慮效益的擴(kuò)大化與服務(wù)水平的提升。殊不知，檔案管理的工作成效已逐漸下降，與社會(huì)的發(fā)展不夠吻合，在查找檔案時(shí)也需要較長(zhǎng)時(shí)間，特別是一部分檔案未得到科學(xué)保存而出現(xiàn)不同程度的損壞，管理效率與質(zhì)量有待提升。

（三）管理素質(zhì)需提升

在新形勢(shì)下，部分檔案管理人員的素質(zhì)不高，電子文件的出現(xiàn)、無紙化操作等需要工作人員憑借信息能力來完成。但部分管理人員只掌握專業(yè)的知識(shí)，在實(shí)踐中上卻略顯不足，無法將管理技術(shù)的作用做到充分發(fā)揮，在面對(duì)大量檔案時(shí)處理能力不足?？梢?，管理人員的素質(zhì)已不能滿足現(xiàn)階段的行業(yè)需求。

三、加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案管理工作的措施

（一）更新管理觀念，健全管理制度

先進(jìn)的管理觀念是新形勢(shì)檔案管理工作的靈魂，也是實(shí)現(xiàn)信息化和自動(dòng)化管理的基礎(chǔ)。若檔案管理人員缺少這種先進(jìn)理念，那么將直接影響檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展，更是對(duì)現(xiàn)代化管理的一種阻礙。為此，檔案工作人員必須認(rèn)識(shí)到先進(jìn)技術(shù)與檔案管理工作的潛在聯(lián)系，憑借“互聯(lián)網(wǎng)+”思維來強(qiáng)化科學(xué)的管理觀念，站在多角度考慮檔案管理，建立起與時(shí)代變化相契合的檔案意識(shí)，讓被動(dòng)的服務(wù)在理念的更新下轉(zhuǎn)換為主動(dòng)服務(wù)，也讓工作呈現(xiàn)出開放性，滿足社會(huì)前行的需求。與此同時(shí)，檔案管理制度在新理念的融入下得以健全，讓檔案信息的全面采集、科學(xué)匯總與高效運(yùn)用等環(huán)節(jié)愈發(fā)現(xiàn)代化和智能化，可以對(duì)保存年限與環(huán)境做到實(shí)時(shí)掌握，針對(duì)性地進(jìn)行檔案的更新與銷毀等，也能保證特殊檔案的安全性，從而將管理風(fēng)險(xiǎn)逐漸減少，也避免誤操作的情況，讓檔案走入數(shù)字化。

（二）加大投入力度，加強(qiáng)資源建設(shè)

檔案必須具有可靠性，而這離不開信息的收集與歸檔等操作。真實(shí)和可靠的檔案可以豐富資源體系，也讓檔案得以快速更新，與時(shí)代的需求相契合。因此，檔案管理人員需要重視檔案信息的征集環(huán)節(jié)，讓資料的來源可靠，時(shí)間精準(zhǔn)，同時(shí)保證檔案的時(shí)效性。具體而言，一是要加大整體的投入力度，對(duì)檔案管理所需的基礎(chǔ)設(shè)施做到更新，引入先進(jìn)的技術(shù)和理念，對(duì)籌資渠道進(jìn)行拓展，尋求多方合作，旨在將檔案管理環(huán)境不斷改善，將檔案的存放量做到擴(kuò)充，讓檔案管理邁向信息化與智能化。二是拓展檔案資料的收集渠道，創(chuàng)新搜集的工作，從而使檔案庫得到及時(shí)更新，也在相應(yīng)程度上讓檔案資源體系愈發(fā)完備。

（三）創(chuàng)新管理技術(shù)，加強(qiáng)信息建設(shè)

檔案管理工作帶有一定的資源價(jià)值，能夠?qū)⒏鲿r(shí)期的市場(chǎng)情況及其發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行準(zhǔn)確表明。那么，檔案管理人員需要放眼未來，看到檔案檢索與利用的效率是工作創(chuàng)新的方向，從而結(jié)合先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助下，對(duì)管理技術(shù)進(jìn)行極大程度的創(chuàng)新。在實(shí)際的工作中，檔案管理人員對(duì)各階段的工作情況進(jìn)行深入分析，考慮到檔案管理工作所具有的特點(diǎn)與不同性質(zhì)，加強(qiáng)與多個(gè)部門的聯(lián)系，在通力合作下將檔案管理工作的科學(xué)性與全面性做到不斷提高。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可能引發(fā)不同程度的安全問題，所以管理制度需要隨之完善，在保證檔案管理工作效率提升的同時(shí)完成檔案的全面保護(hù)?；诖?，檔案管理人員應(yīng)做好標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，對(duì)數(shù)據(jù)的交換、檔案的共享等進(jìn)行規(guī)范，讓各項(xiàng)工作的交接更為安全，在標(biāo)的操作下保證檔案的安全性，也在相應(yīng)程度上將檔案的使用率做到切實(shí)有效的提高，加快檔案信息的傳播速度，滿足市場(chǎng)變化的需求，讓檔案管理工作帶有一定的科技含量，從而實(shí)現(xiàn)成本的科學(xué)控制，讓力量得以集中，做到不斷前行。

（四）提高人員素質(zhì)，做好人才建設(shè)

現(xiàn)代化的檔案管理需要專業(yè)人員的參與，而人員的整體素質(zhì)又決定著檔案管理的最終成效，所以人才的建設(shè)是尤為重要的，也是檔案管理走入智能化與自動(dòng)化的動(dòng)力。檔案工作人員不僅要對(duì)日常工作流程做到熟悉，還應(yīng)掌握多種信息技術(shù)，可以在先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的幫助下完成各種難度的檔案工作。首先，檔案管理人員需要對(duì)工作人員的信息能力進(jìn)行針對(duì)性的提升，使之出色地完成電子文件的制作。其次，根據(jù)實(shí)際需求創(chuàng)造優(yōu)越的條件，以此來吸納并留住高素質(zhì)的人才。最后，從整體素質(zhì)的提升考慮，借助網(wǎng)絡(luò)資源或博覽群書等方式，將檔案管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行有效提高，在案例的解讀下幫助其積累相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。除此之外，多元的培訓(xùn)也能將團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)提升，特別是個(gè)性化的培訓(xùn)可以針對(duì)性地提高每位工作人員的綜合能力，讓檔案管理工作得以有序和高效地開展。例如，分層的培訓(xùn)能夠培養(yǎng)出高素質(zhì)并帶有創(chuàng)新意識(shí)的年輕團(tuán)隊(duì)，成為檔案管理主力軍，在其帶動(dòng)下將全員的工作與創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)化，在鍥而不舍中解決工作中的每一個(gè)難題，在規(guī)范化的管理中出色地完成每一項(xiàng)工作。

結(jié)束語：

面對(duì)時(shí)代變化的趨勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)新形勢(shì)下檔案管理工作的思考是極具現(xiàn)實(shí)意義的，也是檔案管理工作得以信息化和自動(dòng)化的重中之重。工作人員應(yīng)憑借前瞻性的思維，對(duì)管理中的不足進(jìn)行分析，找到問題的根源并做到針對(duì)性地解決，從而在最大程度上加強(qiáng)檔案管理工作，使最終的管理成效不斷提高。在不斷的實(shí)踐中，檔案管理工作在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下走入無紙化，特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)將信息做到實(shí)時(shí)采集，加快檔案管理改革的腳步，為我國經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步前行貢獻(xiàn)一份力量。

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（作者單位：鄄城縣彭樓鎮(zhèn)政府）