叢淑
關(guān)鍵詞:貿(mào)易公司 ?財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) ?處理機(jī)制
貿(mào)易公司的日常運(yùn)營(yíng)管理、物流運(yùn)輸?shù)雀黜?xiàng)工作環(huán)節(jié)過(guò)程中,都需要財(cái)務(wù)管理的參與,財(cái)務(wù)管理使得貿(mào)易公司的整體鏈條更加緊密、科學(xué)、合理。但不可否認(rèn)的是,財(cái)務(wù)管理過(guò)程中隨時(shí)隨地都可能誘發(fā)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)對(duì)貿(mào)易企業(yè)的打擊程度是不同的,在一些情況下,甚至可能造成貿(mào)易公司的癱瘓,所以做好財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)貿(mào)易公司的發(fā)展意義非凡。從貿(mào)易公司財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)成因中可以發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)情況下,貿(mào)易公司之所以會(huì)發(fā)生財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),與財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制不完備有直接的關(guān)系。為此,貿(mào)易公司必須要盡快構(gòu)建科學(xué)、完備的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制。
貿(mào)易公司經(jīng)營(yíng)中常見(jiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型主要有信用風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)、融資風(fēng)險(xiǎn)、客戶風(fēng)險(xiǎn)等,不管是哪一種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型,對(duì)貿(mào)易公司的經(jīng)營(yíng)傷害都是比較大的,甚至?xí)?dǎo)致貿(mào)易公司的經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)癱瘓,無(wú)法繼續(xù)下去。比如:貿(mào)易公司在進(jìn)行貿(mào)易往來(lái)時(shí),需要對(duì)供應(yīng)商的信用進(jìn)行審核與分析,從而確定供應(yīng)商的信用等級(jí),而很多貿(mào)易公司由于自身管理不善,或者是出于利益回報(bào)等原因,往往導(dǎo)致對(duì)供應(yīng)商的信用分析不規(guī)范、不科學(xué),從而出現(xiàn)很多供應(yīng)商在履行合同條款過(guò)程中能夠出現(xiàn)各種問(wèn)題,對(duì)貨物偷工減料,造成貿(mào)易公司的損失,從而誘發(fā)財(cái)務(wù)貿(mào)易公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。再如:在貿(mào)易公司企業(yè)經(jīng)營(yíng)中極為出現(xiàn)資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),而出現(xiàn)資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)則意味著貿(mào)易公司資金鏈出現(xiàn)了問(wèn)題,這就使得貿(mào)易公司很難正常的運(yùn)營(yíng)下去。
(一)貿(mào)易公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中財(cái)務(wù)預(yù)算不科學(xué)
貿(mào)易公司的財(cái)務(wù)預(yù)算是實(shí)現(xiàn)貿(mào)易公司戰(zhàn)略目標(biāo)的前提,因此,必須將貿(mào)易公司的財(cái)務(wù)預(yù)算與戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行緊密的聯(lián)系,不同時(shí)期制定不同的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)做到有效的銜接。但是在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,往往出現(xiàn)一系列短期預(yù)算與長(zhǎng)期預(yù)算相互背離,不能有效銜接的問(wèn)題,由于貿(mào)易公司財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)的功能和任務(wù)不同,信息上的不對(duì)稱(chēng)等,造成其他部門(mén)制定更高的標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)志更高額度的財(cái)務(wù)預(yù)算,為自己預(yù)留更多的資金。財(cái)務(wù)預(yù)算不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)個(gè)部門(mén)的了解不夠深入,不能深入分析其他部門(mén)的具體情況,因此財(cái)務(wù)預(yù)算制定不夠合理和科學(xué),這會(huì)增加貿(mào)易公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)貿(mào)易公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化水平較低
隨著企業(yè)發(fā)展對(duì)信息技術(shù)依賴(lài)性的不斷提高,貿(mào)易公司開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作必然也離不開(kāi)信息技術(shù)的支持與支撐,然而在很多貿(mào)易公司當(dāng)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化水平都是達(dá)不到要求的,從而造成貿(mào)易公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控執(zhí)行力不夠、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用能力不夠等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。貿(mào)易公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作本身虧具有工作量大、錯(cuò)誤率較高的特點(diǎn),如果貿(mào)易公司仍采取傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式,極易造成工作效率低下。
(三)貿(mào)易公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí)不足
由于我國(guó)貿(mào)易公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制起步較西方發(fā)達(dá)國(guó)家較晚,實(shí)踐也相對(duì)不夠久遠(yuǎn),對(duì)其研究也比較缺乏。因此,貿(mào)易公司對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不夠充分。公司的領(lǐng)導(dǎo)層未能意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重大意義,或者對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不夠準(zhǔn)確。部分貿(mào)易公司根本沒(méi)有關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的制度,或者制定只存在于表面,沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處。此外,貿(mào)易公司部分管理層認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度就是為了控制成本,實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的安全,把公司的規(guī)章制度等同于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,這樣就造成了貿(mào)易公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不完整、不系統(tǒng),不夠科學(xué)和合理化。
(一)構(gòu)建完善的貿(mào)易公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系
健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系是貿(mào)易公司科學(xué)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)性及根本性保障,也是提高貿(mào)易公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力的基本保障。因此,必須著重大力推動(dòng)貿(mào)易公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建。為此,貿(mào)易公司要逐步構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制、財(cái)務(wù)內(nèi)控管理培訓(xùn)機(jī)制、財(cái)務(wù)內(nèi)控管理考核機(jī)制、以及信息化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng),從而打造科學(xué)、完備的貿(mào)易公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理架構(gòu)體系。其次,強(qiáng)化貿(mào)易公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理規(guī)章流程,提升貿(mào)易公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理執(zhí)行力。比如:貿(mào)易公司在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理之前要制定出嚴(yán)格的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理規(guī)范流程,并督促貿(mào)易公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員,嚴(yán)格按照內(nèi)控管理規(guī)章流程來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控過(guò)程中存在的問(wèn)題要具體到貿(mào)易公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理部門(mén)中的個(gè)人。
(二)提高貿(mào)易公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范關(guān)乎到貿(mào)易公司中的每一個(gè)人,所以需要每一個(gè)人的參與。首先,貿(mào)易公司領(lǐng)導(dǎo)要做出表率作用,積極投入到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范當(dāng)中,肯定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制構(gòu)建的價(jià)值,從公司的人力、物力、財(cái)力等各方面給與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制構(gòu)建支持,從而引領(lǐng)貿(mào)易公司中其他員工積極參與;其次,在貿(mào)易公司內(nèi)部做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的宣傳工作,可以在化貿(mào)易公司公眾平臺(tái)上定期的對(duì)這方面知識(shí)進(jìn)行宣傳、工作重要性進(jìn)行宣傳等,不斷提高貿(mào)易公司全員對(duì)這兩項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)及重視,為貿(mào)易公司做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作培育良好的化工企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境;最后,建立貿(mào)易公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),包括現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)與存貨預(yù)警系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)公司各環(huán)節(jié)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警能力。
(三)夯實(shí)貿(mào)易公司財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,加強(qiáng)技術(shù)運(yùn)用
貿(mào)易公司開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作離不開(kāi)從業(yè)人員的作用發(fā)揮,為此要切實(shí)提高貿(mào)易公司財(cái)務(wù)管理管理隊(duì)伍水平,尤其要做好技術(shù)運(yùn)用層面的能力培養(yǎng)。首先,不斷強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的思想意識(shí)教育工作,使其建立起正確的財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范認(rèn)識(shí)。其次,夯實(shí)貿(mào)易公司財(cái)務(wù)管理人員的工作技能,定期組織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行有關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),有條件的貿(mào)易公司可以組織財(cái)務(wù)管理人員出去學(xué)習(xí)和深造。最后,貿(mào)易公司要根據(jù)自身的現(xiàn)實(shí)狀況及經(jīng)營(yíng)需要選擇適合的財(cái)務(wù)管理方法與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范策略,還要不斷提高自身的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新能力才行。比如:貿(mào)易公司在財(cái)務(wù)管理中要逐步強(qiáng)化對(duì)信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等的運(yùn)用,學(xué)會(huì)通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理效率及質(zhì)量。需要注意的是貿(mào)易公司在構(gòu)建業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)時(shí)一定要做好系統(tǒng)的更新及安全維護(hù)工作,進(jìn)一步做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范是貿(mào)易公司發(fā)展中的一件大事,需要貿(mào)易公司上下一致,齊心協(xié)力做好這項(xiàng)工作,希望通過(guò)本文地分析,可以對(duì)貿(mào)易公司構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制有所啟發(fā)。
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