張效媛
【摘要】一個企業(yè)的財務工作對于企業(yè)的發(fā)展來說十分重要,而具體的財務工作當中,會計內控管理是其中的重點內容。企業(yè)的財務工作具有復雜性與繁瑣性的特點,需要通過科學有效的管理機制來輔助財務工作的進行。強化企業(yè)的會計內控管理工作還能夠促進企業(yè)現代化管理體系的改革。因此,本文將對企業(yè)會計內控管理的強化措施進行相關的探討。
【關鍵詞】企業(yè)會計? 內控管理? 強化措施
財務是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,它能夠為一個企業(yè)提供業(yè)務實施與系統(tǒng)運行必不可少的經濟條件,維持企業(yè)的正常發(fā)展。在現代化快速發(fā)展的今天,企業(yè)的會計內控管理工作必須得到強化,如此才能夠將企業(yè)會計內控變得更加系統(tǒng)化與規(guī)范化,進而實現企業(yè)財務風險的降低。
一、強化企業(yè)會計內控管理工作的必要性
當前的企業(yè)內部環(huán)境從分工上來看是比較復雜的,因此財務管理方面的工作難度也比較大,企業(yè)若是想將財務管理水平進行提升就必須將財務管理的權責進行更加明確的分配,將管理朝著多層次化的方向發(fā)展。在企業(yè)財務工作中加強對會計的內控管理可以降低財務方面的風險,將企業(yè)的財務風險進行一定程度的抵消,讓企業(yè)的財務系統(tǒng)更加安全,促進企業(yè)經濟環(huán)境的健康發(fā)展。另外,會計內控管理工作水平較高的企業(yè),在財務監(jiān)督方面的工作將會實施的更好,這也能夠更好的凝聚企業(yè)員工的力量,更大程度上調動員工的工作積極性,以促進企業(yè)獲得更好的發(fā)展。與此同時,企業(yè)內控管理工作的加強還能夠保證會計信息的真實性與科學性。完善的內部管理機制能夠對企業(yè)會計規(guī)范以及會計信息進行約束,讓會計信息更好、更方便的進行收集、分類、記錄以及總結工作。讓企業(yè)真實的了解到資本運營的狀況,這將有利于及時發(fā)現企業(yè)在經營過程中存在的問題,并迅速的提出相應解決方案對問題進行解決。再者,完善的企業(yè)會計內控管理系統(tǒng)可以對整個企業(yè)進行有效的監(jiān)督,及時的了解到財務動向,更好的降低企業(yè)運營成本,還可以防止違規(guī)操作現象的發(fā)生,讓企業(yè)的發(fā)展更加順利。
二、當前企業(yè)內控管理存在的不足
(一)企業(yè)內控管理工作制度不完善
我國的企業(yè)會計內控管理工作雖然已經有一定的發(fā)展規(guī)模,但是畢竟起步較晚,所以存在著一定的問題。部分企業(yè)的會計內控管理工作沒有一個合理的管理體系、不能夠保證工作的協調性與連貫性。工作管理系統(tǒng)的建立也并不科學,存在著管理工作流程安排以及組織結構混亂、勞動分工不明確以及權責不統(tǒng)一等種種問題。這些問題非常不利于企業(yè)發(fā)展,不能讓企業(yè)獲得更好的戰(zhàn)略前景,難以跟隨時代發(fā)展的腳步。
(二)企業(yè)缺乏開展會計內控管理工作的基礎
企業(yè)開展會計內控管理工作離不開一定的環(huán)境基礎,環(huán)境基礎的存在直接影響到會計內控管理工作的開展效率。就我國目前的情況來看,大部分的企業(yè)都缺乏開展會計內控管理工作的環(huán)境基礎,在具體的企業(yè)環(huán)境中,董事會的權利只有監(jiān)督,并不能在企業(yè)的決策以及執(zhí)行方面進行有效的監(jiān)督管理工作。另外,部分企業(yè)的日常運營并沒有實際發(fā)展的意義,而且還會存在企業(yè)員工以權謀私、無視法律權威的現象,這些都非常不利于企業(yè)內控管理工作的開展,也不利于企業(yè)的發(fā)展。
(三)企業(yè)財務信息缺乏真實性
會計工作的進行中,財務信息是其核心內容,但是現今的情況卻并不樂觀。我國的企業(yè)會計內控管理工作相關制度建設比較落后,工作過程中難以實現有效的溝通與協調,各部門之間的合作并不順利,管理結構上也存在過度干預的情況,同時會計部門的本身也不完善,這些都是導致財務信息缺乏真實性的原因。這種背景之下的財務信息并不可靠,企業(yè)很容易發(fā)生壞賬現象,腐敗現象也有可能出現。
三、企業(yè)會計內控管理的強化措施
(一)增強企業(yè)的會計內控管理意識
企業(yè)的競爭隨著時代的發(fā)展在不斷地加劇,想要在激烈的競爭之中獲得優(yōu)勢,做好企業(yè)的財務管理工作是必不可少的。建設完備的財務管理工作系統(tǒng)、構建合理的企業(yè)內控管理工作機制能夠讓企業(yè)的財務管理工作更加可靠,增強企業(yè)在抗擊財務風險方面的能力。為此,企業(yè)要對會計內控管理工作有足夠的重視,提升會計內控管理工作的意識。首先應該增強的是領導層面的意識,只有領導層面意識到會計內控管理工作的重要性,才能夠切實的將會計內控管理工作開展到企業(yè)中去,這樣才能夠讓企業(yè)有更多的人力與物力參與到會計內控管理工作的建設當中。其次還應該增強員工的意識,員工才是工作的真正開展者,員工意識得到增強才能夠更好的開展企業(yè)內控管理工作。
(二)健全企業(yè)會計內控管理制度
想要開展企業(yè)會計內控管理工作就必須對會計工作人員的行為進行約束,明確不同工作人員的職責,為此,企業(yè)應該建立相關的會計內控工作管理制度,用制度來約束工作人員,規(guī)范其行為,提升會計內控管理工作開展的實效性。在會計內控管理工作制度的建設過程中,還應該增加的就是監(jiān)督環(huán)節(jié),監(jiān)督的內容包括企業(yè)的業(yè)務往來、現金流水、財務負債表以及固定資產等,工作制度應該對這些內容進行全面的管理。要及時對各種財務交易信息進行監(jiān)督管理,企業(yè)可以借助計算機系統(tǒng)對這些信息進行實時的管理,更好的進行監(jiān)督。企業(yè)還應該建立相應的獎懲制度,尤其是在懲罰方面,對于那些因為個人問題而導致財務風險的員工要進行懲罰,要是工作人員存在職業(yè)道德缺失的情況則更應該進行懲罰,甚至交由相關部門處理,接受法律的制裁。
(三)建設企業(yè)會計內控管理工作人才隊伍
企業(yè)財務工作的開展離不開專業(yè)的工作人員,因此,對企業(yè)的會計內控管理工作人才隊伍進行建設也是極其重要的。企業(yè)應該重視對員工專業(yè)素質方面的考核,在員工具備財務管理知識的同時,還應該要求其在計算機方面的能力。除專業(yè)素質之外,員工的道德品質也十分重要,財務管理工作充滿了誘惑,這需要工作人員有極高的專業(yè)道德。企業(yè)應該在員工入職前進行理論與實踐的雙重考核,考核成功才能夠入職。企業(yè)對已經入職的員工也不能松懈,在考核方面也要積極進行。
四、總結
在企業(yè)競爭十分激烈的時代,企業(yè)必須開展好財務管理工作,這其中,企業(yè)的會計內控管理工作是一個重點方面。有效的企業(yè)會計內控管理工作能夠幫助企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展,獲得更加穩(wěn)定的經濟效益,更好的避免財務風險。企業(yè)應該重視會計內控管理工作的開展,在實踐中探索更多提升管理工作的方式。
參考文獻:
[1]蘇耀紅.企業(yè)會計內控管理的強化對策探析[J].中國商論,2017,(36):137-138.