陳雪梅 山東省平度經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管理委員會
當前事業(yè)單位編外用工十分普遍,其隨機性、輔助性為事業(yè)單位解決了短期內的人力資源不足的問題,已經(jīng)成為事業(yè)單位用工的主要生力軍,由于缺乏科學合理的管理機制,事業(yè)單位對編外人員的統(tǒng)一管理更加艱難,因此有必要對編外用工管理進行探討分析,進一步規(guī)范事業(yè)單位編外用工。
用工數(shù)量逐年遞增,為了解決編內人員與工作量的矛盾,編外用工呈上漲趨勢,甚至有的事業(yè)單位編外人員的數(shù)量遠超編內人員;用工范圍廣,崗位多樣化,事業(yè)單位的編外人員已不僅僅局限于輔助性的崗位,技術、管理等崗位也開始應用編外人員發(fā)揮更大的作用;用工形式多樣化,合同工、勞務派遣、借調等是編外人員的主要用工方式,并且編外人員的用工時間也明顯增長,臨時工有向固定工發(fā)展的趨勢。
一是缺乏科學有效的編外人員聘任制度,相對于編制內人員的錄用考核,對于編外人員的聘用就顯得比較隨意,一般情況下是由用人單位或者科室直接決定,進行選擇錄用,沒有形成規(guī)范性的錄用管理機制,更沒有統(tǒng)一的聘用標準。
二是很多單位對于編外用工缺乏管理上的重視,認為編外人員就是臨時工,或者是補充人員,并沒有把編外人員當成單位的潛在人力資源進行維護開發(fā),認為編外人員就是來完成工作任務的,在薪酬、培訓、晉升等方面都與編內人員存在很大的差異,很大原因在于單位整體的思想觀念對于編外人員的輕視。
三是薪酬待遇差別大,編外人員工作積極性不高,編外人員常被稱為臨時工,臨時工這個詞就顯示出了編外用工的隨機性以及可替代性,由于體制約束、財政支持的不足,使得編外與編內的人員薪酬福利待遇差別很大,出現(xiàn)同工不同酬的現(xiàn)象,甚至編外人員干更多的活兒卻拿較少的工資,其他福利、保障更是沒有,對編外人員缺乏吸引力和粘性。
四是績效考核不科學,工作效率低,事業(yè)單位是公益性質的,不以營利為目標,因此事業(yè)單位在人力資源管理上多是基于人事的管理,而缺乏有力的績效考核激勵機制,編內人員管理尚且如此,更何況編外人員,付出多不一定獲得的就多,使得工作效率不高,造成人力資源的浪費。
五是單位缺少對編外人員的人文關懷,編外人員也覺得自己不是單位的一部分,沒有歸屬感和認同感,就會缺乏職業(yè)信念,降低忠誠度,如果遇到其他更好地就業(yè)機會就會選擇辭職跳槽,給單位帶來了很大的人員流動性和不確定性,無形中增加了從新聘用的各種行政成本。
(一)加強事業(yè)單位編外用工制度管理。制度是單位正常運行的保障,對于編外人員的管理首先要建立起科學的管理制度,提高單位對編外人員的重視程度與管理水平,加強依法用工的管理意識,結合本單位的實際情況,按照現(xiàn)代人力資源管理要求來制定合理的編外人員管理制度,并嚴格按制度規(guī)范落實操作,保證編外用工的合法性、規(guī)范性,確實保障編外人員的權益,降低單位的用工風險,減少勞動糾紛。
(二)規(guī)范執(zhí)行招錄程序,提高編外用工人員質量。編外用工的人員招錄基本上都是單位自己決定、執(zhí)行的,對于招錄的員工條件、流程也都沒有固定的規(guī)范,還有一些單位的招聘是委托代理公司處理,也不可避免的存在一些錄用的灰色地帶,對單位編外用工安全存在隱患,因此要提高編外用工質量,在招錄環(huán)節(jié)要把好關口,嚴格制定招錄標準,嚴禁走關系塞人的現(xiàn)象。
(三)改善薪酬、福利待遇,建立有效的激勵機制。薪酬制度:科學合理的薪酬制度是對編外人員工作的最大認可,也是對編外人員生活的基礎保障,因此事業(yè)單位對于編外人員也要根據(jù)法律法規(guī),當?shù)氐膷徫恍匠陿藴蕘碇贫ê侠淼男劫Y待遇,堅持按勞分配的原則兼顧公平的原則,按崗定薪,同工同酬,盡量縮小編外與編內薪資差距,薪資標準制定與崗位職責、任務,編外人員的學歷、技術、能力等因素掛鉤,鼓勵編外人員提高自身素質水平,激發(fā)工作積極性,同時也能夠穩(wěn)固編外人員工作隊伍,減少人員流動。
福利待遇:福利待遇是隱形的薪酬,一般來說編外人員很少能享有單位編內的福利待遇,雖然存在差距,但是事業(yè)單位應當努力逐步提高編外人員的待遇,增加補助、保險、節(jié)假日等福利,讓編外人員獲得合理的勞動報酬,幫助改善編外人員的生活條件。
培訓機會:培訓也是用人單位提供給員工的一項福利待遇,通過單位組織的教育培訓,提高自己的業(yè)務能力和綜合素質,對于員工來說也是個人成長的收獲,能促進個人的職業(yè)生涯發(fā)展進步,編外人員應當同等享有接受培訓的機會,進行學歷、技能的提升,而不應因為身份的不同被拒之門外,編外人員的個人提升對單位的整體人力資源水平提升也有促進作用。
轉正晉升:編內人員通常會認為是拿到了鐵飯碗,這樣的想法難免使得員工存在懶惰心理,對優(yōu)秀的編外人員選拔也明顯存在不公平的現(xiàn)象,因此給予編外人員一定的轉正晉升機會,無論編外還是編內,都有資格參與公開選拔,競聘上崗,形成有效的淘汰競爭機制,形成良好的崗位流動和競爭性。
人文關懷:單位是編外人員除了家庭之外待的時間最長的地方,人是群居性的動物,在單位內就相當于一個小集體,編外人員由于身份待遇的原因,總是無法獲得單位以及同事的認同,總是有一層隔閡,作為用人單位,要消除這種氛圍,對編外人員加強關懷,傾注感情,讓編外人員也能感受到集體的溫暖,切實幫助編外人員解決生活、工作中遇到的困難,以真心實意構建和諧單位,給予編外人員尊重、理解、愛護,做到一視同仁,共同發(fā)展。