企業(yè)人事檔案管理工作的應(yīng)用探究

田茹

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2020）03-129-01

摘 要 以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制作為背景，現(xiàn)代企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中開(kāi)始樹(shù)立人才競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，以人事檔案管理作為基礎(chǔ)手段制定人力資源管理戰(zhàn)略。新時(shí)期作為企業(yè)人事檔案管理工作者，需要以先進(jìn)的工作理念為指導(dǎo)，強(qiáng)化現(xiàn)代化人事檔案管理方法的應(yīng)用，助力企業(yè)人力資源管理工作實(shí)效性提升。石油生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展和國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展有直接關(guān)聯(lián)性，提升石油生產(chǎn)企業(yè)的人事檔案管理工作水平，對(duì)企業(yè)的人力資源利用率提升有著積極影響?；诖?，本文嘗試分析企業(yè)人事檔案管理工作路徑，希望下文觀點(diǎn)有參考意義。

關(guān)鍵詞 人事檔案 管理工作 石油企業(yè)

人事檔案負(fù)責(zé)記錄企業(yè)中個(gè)人的工作業(yè)績(jī)、思想政治動(dòng)態(tài)、工作作風(fēng)、崗位變動(dòng)等系類情況，具體形成于人事管理工作的各階段中，能夠集中反映人員的歷史資料，支撐對(duì)目標(biāo)人員的全面考察。在石油企業(yè)發(fā)展規(guī)模持續(xù)擴(kuò)張的情況下，人事檔案管理對(duì)象也在增加，人事檔案信息更加復(fù)雜、數(shù)量增多，在傳統(tǒng)管理工作模式影響下，人事檔案管理工作的弊端暴露出來(lái)，新的人事檔案管理需求要求我們開(kāi)發(fā)全新的工作模式?，F(xiàn)階段很多企業(yè)的人事檔案管理工作機(jī)制都不健全，有效解決這些問(wèn)題是人事檔案管理工作者的核心工作任務(wù)。

一、從意識(shí)上重視起人事檔案管理工作

第一，做好內(nèi)部人事檔案管理工作，為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展提供人力資源支撐。作為人事檔案管理工作者，需要深刻認(rèn)識(shí)人事檔案管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要作用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念，深刻把握當(dāng)前人事檔案管理工作要點(diǎn)；第二，作為人事檔案管理者，應(yīng)該樹(shù)立全新的工作理念，在企業(yè)管理工作體系中順利納入人事檔案管理模塊，全面突出人事檔案管理工作實(shí)際價(jià)值，確保人事檔案管理工作的核心地位；第三，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，要上行下效的管理模式，開(kāi)展內(nèi)部人事檔案管理宣傳工作，全體員工都要深刻認(rèn)知人事檔案管理工作的實(shí)際作用。

二、建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度

企業(yè)人事檔案管理工作中，結(jié)合新時(shí)期面臨的新工作和新任務(wù)，需要逐步完善人事檔案管理制度，保證制度與時(shí)俱進(jìn)，保持先進(jìn)性、科學(xué)性，體現(xiàn)人性化管理理念，突出規(guī)范性特征。在日常管理工作中要關(guān)注對(duì)人事檔案的收集、整理和補(bǔ)充工作，以“取之有據(jù)，舍之有理”的原則做好檔案鑒別工作[1]；歸檔工作要積極落實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)借閱的原則，借閱檔要有完善的制度規(guī)定，人力資源部門(mén)的借閱記錄要和非人力資源部區(qū)別開(kāi)來(lái)，保證檔案及時(shí)、安全、完整歸還。

三、加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展，企業(yè)管理工作需要結(jié)合信息化平臺(tái)擴(kuò)展管理范圍、提升管理縱深度?，F(xiàn)代化企業(yè)的人事檔案管理工作中，信息化建設(shè)已經(jīng)成為管理工作發(fā)展的重要趨勢(shì)，作為石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)需求變化帶來(lái)的更大的人力資源管理工作壓力，企業(yè)人事檔案管理工作也要尋求新方法和新手段，以保證管理工作實(shí)效性[2]?；诖?，企業(yè)人事檔案管理工作者應(yīng)該結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，建立和健全信息化人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及上傳云端的模式轉(zhuǎn)化；此外，關(guān)注企業(yè)的資源配置情況，合理投入資金建設(shè)人事檔案管理系統(tǒng)，完善信息化設(shè)施，保證信息化人事檔案管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行。在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案向著信息化檔案資料轉(zhuǎn)變的同時(shí)，企業(yè)要關(guān)注人事檔案信息的安全管理，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，設(shè)置防火墻保證企業(yè)人事檔案信息安全，避免出現(xiàn)泄露。

四、不斷提高人事檔案管理人員素養(yǎng)

結(jié)合上述內(nèi)容可知，現(xiàn)代企業(yè)人事檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展之間有密切關(guān)系，因此需要客觀認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的重要性。人事檔案管理工作人員作為影響該項(xiàng)工作質(zhì)量的主導(dǎo)因素，提升人事檔案管理人員素質(zhì)也是當(dāng)前企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的重要一環(huán)?；谶@一需求，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合新時(shí)期人事檔案管理工作的重點(diǎn)和實(shí)際需要，安排內(nèi)部管理人員定期參與學(xué)習(xí)，以理論知識(shí)、時(shí)間操作技能以及管理意識(shí)等作為主要培訓(xùn)內(nèi)容，全面提升企業(yè)人事檔案管理工作者的素質(zhì)能力。一方面企業(yè)要有計(jì)劃、有步驟的組織內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)，以職業(yè)素養(yǎng)和管理工作內(nèi)容為主引導(dǎo)從事人事檔案管理工作的人員參與培訓(xùn)，為管理工作提供質(zhì)量保障[3]；另一反面，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部人事方案信息化管理平臺(tái)的建設(shè)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用、軟件操作、大數(shù)據(jù)意識(shí)等融入培訓(xùn)內(nèi)容系統(tǒng)中去，培養(yǎng)現(xiàn)代化的人事檔案管理人員。

五、結(jié)語(yǔ)

人才競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)核心地位，因此現(xiàn)代石油企業(yè)發(fā)展過(guò)程中要關(guān)注對(duì)人才的管理，人事檔案管理作為企業(yè)人才管理工作的一部分，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，積極創(chuàng)新管理策略，滿足當(dāng)前企業(yè)的人事檔案管理需求，關(guān)注管理機(jī)制的發(fā)展和管理制度的完善以及人員培養(yǎng)。本文嘗試分析企業(yè)人事檔案管理工作路徑，旨在為企業(yè)發(fā)展提供助力。

參考文獻(xiàn)：

[1]王玉明，王新宇.關(guān)于石油地質(zhì)檔案管理的特殊性及其管理的辦法研究[J].中國(guó)管理信息化，2015，12（21）：129-130，133-135.

[2]丁敏，趙峰軍，張立宇.淺析供電企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理的有效策略[J].企業(yè)改革與管理，2014，21（12）：107-108，110-112.

[3]梁遠(yuǎn)明，周世峰，周福明.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀及其創(chuàng)新途徑思考[J].企業(yè)改革與管理，2015，20（18）：233-234，236-240.