徐國林

【摘要】時(shí)代在發(fā)展，經(jīng)濟(jì)水平在不斷提高，事業(yè)單位發(fā)展逐漸步入正軌。基于此種情況，檔案管理工作的重要性得以凸顯，不管是企業(yè)還是事業(yè)單位愈加重視檔案管理工作，對于事業(yè)單位的發(fā)展而言，檔案管理工作有著不可忽視的重要作用。一方面能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的運(yùn)行提供資料，另一方面能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行有效處理。因此，本文以事業(yè)單位的人事檔案管理為例，對事業(yè)單位人事檔案管理的重要性以及現(xiàn)狀進(jìn)行簡要分析，并在此基礎(chǔ)上提出有效解決策略，為人事檔案管理工作提供有效參考。

【關(guān)鍵詞】人事檔案;事業(yè)單位;必要性;解決策略

檔案管理是當(dāng)前階段事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的中心，對提升事業(yè)單位人事管理以及檔案強(qiáng)化方面具有重要作用，在人事檔案管理工作中，從事檔案管理的工作人員要注重認(rèn)識檔案管理工作的創(chuàng)新，當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入社會發(fā)展新時(shí)期，人事檔案管理工作要緊跟時(shí)代步伐，開展多元化的檔案管理方式。與此同時(shí)，對人事檔案管理的工作流程以及具體規(guī)定進(jìn)行細(xì)化處理，制定明確的管理制度，使人事檔案管理工作更加規(guī)范和科學(xué)。此外，事業(yè)單位通過制定明確的管理細(xì)則，能較好地提升事業(yè)單位經(jīng)營水平以及工作效率。

一、事業(yè)單位人事檔案管理的必要性分析

（一）為工作人員提供保障。為保證事業(yè)單位朝向穩(wěn)定健康方向發(fā)展，在其工作過程中，管理人員要注重工作效率的提升，由于人事檔案管理工作涉及的內(nèi)容較多，一般情況下，事業(yè)單位的人事檔案管理工作主要包括以下內(nèi)容：記錄事業(yè)單位職工的工作履歷、工作憑證以及在事業(yè)單位中的工作表現(xiàn)等。此外，當(dāng)職工離職以及有其他特殊情況時(shí)，人事檔案管理的工作人員還要將其檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)出。因人事檔案管理工作存在多元化特點(diǎn)，因此在管理中，應(yīng)對人事檔案涉及的多方面內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化處理，以此促進(jìn)管理效率的提升，進(jìn)而凸顯人事檔案管理的重要性。

（二）更新管理方式。人事檔案管理是事業(yè)單位一項(xiàng)較為重要的工作，隨著經(jīng)濟(jì)水平以及社會發(fā)展程度的提高，人事檔案管理方式也要不斷進(jìn)行更新，這是時(shí)代發(fā)展的要求，同時(shí)也是人事檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)的重要表現(xiàn)?，F(xiàn)代化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使人類的生活方式也發(fā)生了天翻地覆的改變，這種變化并不是只影響了人類的生活，對檔案管理工作也產(chǎn)生了一定的影響，在信息化時(shí)代不斷變化的驅(qū)使下，將傳統(tǒng)的檔案管理工作推向了與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展道路，在數(shù)字時(shí)代的影響下，人們不僅要重視人事檔案管理工作，更要將其與互聯(lián)網(wǎng)緊密聯(lián)系在一起，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理方式的更新。此外，在時(shí)間的不斷推移下，人事檔案管理積累了大量文件資料，這些紙質(zhì)的文件資料該如何處理是檔案管理人員必須面對的現(xiàn)實(shí)問題。根據(jù)上述分析，我們不僅能夠意識到，搭配人事檔案管理工作對事業(yè)單位發(fā)展重要性，同時(shí)也能感受到更新管理方式對人事檔案后續(xù)工作發(fā)展的具有重要意義，而作為檔案管理人員要充分意識其重要性并予以落實(shí)。

二、事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）事業(yè)單位對人事檔案管理的重要程度有待提高。提高人事檔案管理效率的前提是，管理人員以及事業(yè)單位要明確其重要性，對人事檔案管理工作形成較為清晰的認(rèn)知，就人事檔案管理工作現(xiàn)狀來看，一部分事業(yè)單位雖然從思想上意識到其重要性，但是并未將其落實(shí)到具體行動中，還有部門事業(yè)單位認(rèn)為人事檔案管理工作不重要，而這少部分對人事檔案管理工作不重視的事業(yè)單位導(dǎo)致其工作效率較低。與此同時(shí)，管理人員對人事檔案管理工作的忽視會引發(fā)一系列連鎖反應(yīng)?；诖耍粌H人事檔案管理工作的作用無法得到發(fā)揮，從某種程度上來說還會制約對事業(yè)單位的發(fā)展。

（二）事業(yè)單位人事檔案管理信息化程度有待提高。經(jīng)濟(jì)水平的提高帶動科技進(jìn)步，并推動信息技術(shù)不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的普及為人事檔案管理工作提供了新的發(fā)展渠道。在信息化時(shí)代，人事檔案管理工作要與時(shí)俱進(jìn)，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與認(rèn)識檔案管理工作有機(jī)結(jié)合，一方面提高人事檔案管理工作效率，另一方面推動人事檔案管理工作由傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理向電子管理方向轉(zhuǎn)變，提升人事檔案管理的信息化水平，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的新突破。根據(jù)調(diào)查得知，就目前階段人事檔案管理現(xiàn)狀來看，大多數(shù)事業(yè)單位還停留在紙質(zhì)管理階段，人事檔案的信息化管理還處在起步階段，其信息化程度還有待提升。

三、事業(yè)單位人事檔案管理的有效措施分析

（一）將信息技術(shù)與事業(yè)單位人事檔案管理工作結(jié)合在一起。人類社會發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，在信息化水平不斷提高的前提下，事業(yè)單位人事檔案管理的發(fā)展同樣需要借助電子技術(shù)實(shí)現(xiàn)新突破，電子信息技術(shù)之所以能夠贏得大眾青睞，主要原因在于其便利性與高效性，信息時(shí)代人們更加注重效率與便捷，此外，人事檔案的信息化管理在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)，確保人事檔案能夠長期保存，較好地彌補(bǔ)了人事檔案紙質(zhì)化管理的不足。另外，電子信息技術(shù)在完成高質(zhì)量信息傳輸時(shí)，能夠?qū)㈦娮有畔⒓夹g(shù)與人事檔案管理工作有機(jī)地結(jié)合在一起，在實(shí)現(xiàn)工作效率提升的同時(shí)，促使人事檔案管理工作邁向新的發(fā)展階段。作為人事檔案管理人員，我們要明確一點(diǎn)，統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)是確保檔案管理信息化建設(shè)，能更好地整合外部信息資源的關(guān)鍵，同時(shí)也能促進(jìn)資源共享以及長期保存。因此，必須對檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)范，用嚴(yán)格、合理的標(biāo)準(zhǔn)來確保信息化建設(shè)工作的開展，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)在軟硬件設(shè)備及資源方面都能實(shí)現(xiàn)共享，為檔案業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化以及檔案管理整體水平的提高提供助力。

（二）提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理信息化建設(shè)工作必須將重視人才放在關(guān)鍵位置，充分重視人才。因?yàn)樵跈n案信息化建設(shè)的日常工作運(yùn)行當(dāng)中離不開專業(yè)技術(shù)和專業(yè)理論過硬的工作人員，信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)發(fā)展無法脫離專業(yè)人才，因此在引進(jìn)人才的過程中對現(xiàn)有的工作人員提出了新的要求。加強(qiáng)對現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高工作人員的素養(yǎng)，提高整個(gè)工作隊(duì)伍的水平，鼓勵(lì)并支持工作人員不斷學(xué)習(xí)，熟練掌握現(xiàn)代技術(shù)，加快提高業(yè)務(wù)能力，形成全員學(xué)習(xí)的良好工作氛圍，以實(shí)現(xiàn)自我提升作為最終目標(biāo)，經(jīng)過自身不斷的努力達(dá)到信息化建設(shè)的要求。因此，工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升也是有效檔案提高信息化管理建設(shè)不可忽視的重要策略。

（三）提升檔案管理工作的便利性。為提升事業(yè)單位人事檔案管理工作效率，不僅需要管理人員充分重視人事檔案管理工作，還需要對人事檔案管理工作進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，在人事檔案管理工作中，對管理方面的實(shí)際需求進(jìn)行細(xì)致分析。此外，為提高人事檔案管理的便利性，在人事檔案管理工作中要對其進(jìn)行分類編排，對人事資料進(jìn)行系統(tǒng)化的梳理，便于人事檔案使用過程中實(shí)現(xiàn)快速查詢，將相應(yīng)的資料按照編排好的標(biāo)簽有序擺放，既有效地提升了人事檔案管理工作效率，又為后期人事檔案的查找提供了便捷。

（四）凸顯人事檔案管理的重要作用。人事檔案管理工作在事業(yè)單位中具有重要作用，其重要作用隨著事業(yè)單位管理職能的完善而不斷提高，因此在具體管理工作中，人事檔案的管理要隨工作職能的變化而不斷完善。與此同時(shí)，事業(yè)單位對人事檔案管理工作提出了具體要求，人事檔案管理工作的目標(biāo)要根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，以此提高人事檔案管理工作的效率。此外，事業(yè)單位在落實(shí)具體管理措施的過程中，要對其具體的人事調(diào)動以及工作評價(jià)等制定明確的參考依據(jù)，使人事檔案管理工作信息的真實(shí)性得到保障。

四、結(jié)語

綜上所述，在信息化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)較為發(fā)達(dá)，事業(yè)單位全面提升其管理水平，早日實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理。在為人事檔案管理人員減輕工作壓力的同時(shí)，注重管理效率以及管理質(zhì)量等實(shí)質(zhì)性問題的解決，進(jìn)而推動人事檔案管理工作向系統(tǒng)科學(xué)方向邁進(jìn)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉毅飛.事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題及其解決對策[J].中國管理信息化，2016（08）：100-102.

[2]李倩菲，王楊.人事檔案管理在事業(yè)單位中的重要作用分析[J].檔案管理，2018（10）：96-97.

[3]趙勝利.事業(yè)單位人事檔案管理面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].臨床醫(yī)藥文獻(xiàn)電子雜志，2018（69）：185.

[4]王毅.事業(yè)單位人事檔案管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)研究[J].中國管理信息化，2017（04）：164-165.

[5]任曉潔.當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理面臨的機(jī)遇、挑戰(zhàn)及對策[J].蘭臺內(nèi)外，2016（04）：69-70.