【摘要】通過探討財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的傳統(tǒng)觀點(diǎn)與數(shù)字化觀點(diǎn), 認(rèn)為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)是基于提升核算效率、降低成本、加強(qiáng)集團(tuán)管控而提出的。 數(shù)字化背景下, 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、組織基礎(chǔ)、技術(shù)基礎(chǔ)、決策服務(wù)理念基礎(chǔ)等, 這為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型搭建了重要的數(shù)據(jù)平臺(tái)與決策支持平臺(tái), 基于此提出財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型始于共享服務(wù)的論斷。 未來(lái)數(shù)據(jù)中臺(tái)與智能化應(yīng)用將進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的地位, 為財(cái)務(wù)共享服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型指引方向。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型;共享服務(wù);數(shù)據(jù)賦能;數(shù)據(jù)中臺(tái)
【中圖分類號(hào)】 F275 ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A ? ? ?【文章編號(hào)】1004-0994(2020)13-0008-7
一、引言
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域運(yùn)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)來(lái)重構(gòu)財(cái)務(wù)組織、再造業(yè)務(wù)流程, 提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量和財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率, 更好地賦能業(yè)務(wù)、支持管理、輔助經(jīng)營(yíng)和支撐決策[1] 。 財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵在于如何保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、實(shí)時(shí)性和有效性。 財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅需要考慮整個(gè)企業(yè)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)升級(jí)、財(cái)務(wù)管理高質(zhì)量發(fā)展、新IT技術(shù)所提供的技術(shù)基礎(chǔ)等可行性條件, 還需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門在信息技術(shù)的支持下, 對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、職能定位、組織結(jié)構(gòu)、人力資源和操作流程等方面做出全方位的轉(zhuǎn)變[2] 。
財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)之一是充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)的服務(wù)職能, 具體表現(xiàn)為: 第一, 會(huì)計(jì)應(yīng)該為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、決策管理提供數(shù)據(jù)支持服務(wù); 第二, 會(huì)計(jì)應(yīng)成為業(yè)務(wù)管理者的伙伴, 為業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理效率提升與價(jià)值管理實(shí)現(xiàn)服務(wù); 第三, 高效完成會(huì)計(jì)核算, 加強(qiáng)管控, 合理保證會(huì)計(jì)信息的服務(wù)質(zhì)量。 因此, 要做好財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型, 首先要解決傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織功能的重新劃分問題, 將核算型會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型, 同時(shí)利用信息技術(shù)加強(qiáng)信息共享平臺(tái)建設(shè), 促進(jìn)報(bào)銷、核算、資金管理、決策的協(xié)同運(yùn)行, 消除空間、時(shí)間限制, 摒棄會(huì)計(jì)崗位的重復(fù)設(shè)置, 降低信息溝通成本, 提升會(huì)計(jì)信息利用效率。 其中的信息共享平臺(tái)建設(shè)就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)在業(yè)務(wù)流程再造、降低成本、提高核算效率、加強(qiáng)集團(tuán)管控等方面具有突出的優(yōu)勢(shì)。 因此, 有財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型始于共享服務(wù)的說(shuō)法。 而財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型則進(jìn)一步突出了 “數(shù)”“云”“智”的IT技術(shù)優(yōu)勢(shì), 其核心是“互聯(lián)”“共享”“智能”。 如何進(jìn)一步發(fā)揮和體現(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)職能從效率走向效能提升, 解決企業(yè)集團(tuán)存在的數(shù)據(jù)管理問題, 是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段需要考慮的核心問題。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型搭建了重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、組織基礎(chǔ)、技術(shù)基礎(chǔ)與服務(wù)基礎(chǔ), 本文提出財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型始于共享服務(wù)這一論斷。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)動(dòng)因: 傳統(tǒng)觀點(diǎn)與數(shù)字化觀點(diǎn)的解讀
(一)共享服務(wù)建設(shè)的動(dòng)因
1. 經(jīng)濟(jì)動(dòng)因觀。 經(jīng)濟(jì)動(dòng)因是共享服務(wù)建設(shè)的最初目的, 主要是緩解集團(tuán)規(guī)模擴(kuò)張帶來(lái)的效率低下、管理成本上升問題。 集團(tuán)公司在核心業(yè)務(wù)活動(dòng)和支持性活動(dòng)的資源配置問題上, 面臨著“要么生產(chǎn), 要么購(gòu)買”的決策[3] 。 “購(gòu)買”即選擇外包, 而共享服務(wù)作為“生產(chǎn)”的決策, 可以發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng), 將業(yè)務(wù)成本分?jǐn)偟礁髷?shù)量的服務(wù)中, 通過合理規(guī)劃共享服務(wù)中心的選址, 雇傭更為廉價(jià)的員工, 加上再造業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化信息系統(tǒng)等手段, 可大大降低人工成本。 也正因如此, 早期共享服務(wù)建設(shè)的績(jī)效評(píng)價(jià)大多以成本的降低和效率的提升作為主要衡量指標(biāo)。
2. 戰(zhàn)略動(dòng)因觀。 隨著發(fā)展中國(guó)家和地區(qū)人口紅利的逐漸消失, 企業(yè)集團(tuán)特別是大型跨國(guó)公司海外選址的勞動(dòng)力薪酬大幅提升, 節(jié)省人工成本已經(jīng)不再是建立共享服務(wù)中心的首要目的, 標(biāo)準(zhǔn)化、加強(qiáng)管控等與戰(zhàn)略相關(guān)的驅(qū)動(dòng)因素成為共享服務(wù)中心建設(shè)的核心動(dòng)機(jī)和價(jià)值體現(xiàn)[4,5] 。 集團(tuán)公司通過標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的作業(yè)模式, 實(shí)現(xiàn)總部對(duì)海外業(yè)務(wù)的集中管理, 從而更加靈活地應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)擴(kuò)張及市場(chǎng)波動(dòng)、實(shí)現(xiàn)組織變革、加快企業(yè)轉(zhuǎn)型[5] 。 戰(zhàn)略動(dòng)因觀還體現(xiàn)在通過共享服務(wù)中心提供更高質(zhì)量的服務(wù), 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的協(xié)同效應(yīng)[6] 。
3. 核心能力動(dòng)因觀。 共享服務(wù)的一大發(fā)展趨勢(shì)是開始持續(xù)關(guān)注流程價(jià)值鏈的上游[7] , 通過基礎(chǔ)職能與管理職能的分割, 使得事業(yè)部的管理層聚焦于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)[8] ; 通過提高知識(shí)型服務(wù)而非事務(wù)性工作在共享服務(wù)中心的比重, 發(fā)揮信息和知識(shí)在價(jià)值鏈中的作用, 提升共享服務(wù)中心和企業(yè)整體的價(jià)值。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代, 連接、共享、平臺(tái)和協(xié)同等新特征, 共享經(jīng)濟(jì)理念和企業(yè)追求服務(wù)實(shí)現(xiàn)價(jià)值的主張, 使得共享服務(wù)建設(shè)成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)、實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段。 以共享經(jīng)濟(jì)理念為例, 其以閑置資源或者冗余資源的共享利用為核心, 實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化。 對(duì)于一個(gè)集團(tuán)公司而言, 如果僅僅依托子公司的資源投入, 則很難實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化。 如果由集團(tuán)投入一種集中的先進(jìn)技術(shù)平臺(tái), 基于共享經(jīng)濟(jì)的思路進(jìn)行建設(shè), 供分子公司使用, 那么, 資源利用效率將大幅提升。 更為重要的是, 子公司多出來(lái)的時(shí)間和精力, 將有利于其更積極主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造自身的管理創(chuàng)新需求, 帶動(dòng)整個(gè)集團(tuán)管理水平的大幅提升。 從阿里巴巴阿里指數(shù)構(gòu)建的發(fā)展過程來(lái)看, 共享服務(wù)體系對(duì)于大數(shù)據(jù)項(xiàng)目建設(shè)具有極大的貢獻(xiàn)和支持, 它徹底改變了阿里巴巴“煙囪式”系統(tǒng)建設(shè)的模式, 使得新系統(tǒng)的建設(shè)都是基于共享服務(wù)體系。 甚至在阿里巴巴集團(tuán)的中臺(tái)戰(zhàn)略中, 共享服務(wù)中心充當(dāng)了重要的基石作用。
此外, 隨著萬(wàn)物互聯(lián)、智能計(jì)算和開放共享時(shí)代的到來(lái), 領(lǐng)先的共享服務(wù)中心已經(jīng)開始進(jìn)行自動(dòng)化與智能化的探索, 共享服務(wù)中心的數(shù)字技術(shù)運(yùn)用能力和數(shù)據(jù)分析、決策支持能力將越來(lái)越強(qiáng)。 德勤認(rèn)為, 當(dāng)前全球商業(yè)服務(wù)中心(GBS)的發(fā)展注重服務(wù)范圍的擴(kuò)展以及組織架構(gòu)和工作流程的優(yōu)化, 對(duì)數(shù)字化技術(shù)僅限于一種輔助性的應(yīng)用而非充分融合。 為此, 德勤支持建立數(shù)字化全球商業(yè)服務(wù)中心, 并提出包括云技術(shù)、機(jī)器人技術(shù)、協(xié)同創(chuàng)新、設(shè)計(jì)思維與敏捷交付、物聯(lián)網(wǎng)、機(jī)器智能與大數(shù)據(jù)架構(gòu)、一切皆服務(wù)(XaaS)和區(qū)塊鏈技術(shù)在內(nèi)的八大GBS的數(shù)字化驅(qū)動(dòng)力[9] 。 從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō), 共享服務(wù)數(shù)字化最重要的價(jià)值, 是對(duì)于不同職能部門、不同業(yè)務(wù)活動(dòng)、不同經(jīng)營(yíng)地區(qū)的信息和數(shù)據(jù), 能夠以成本更低、效率更高、質(zhì)量更有保證的方式進(jìn)行收集, 并為后續(xù)處理和決策運(yùn)用做好準(zhǔn)備。 因此, 在共享服務(wù)數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì)中可以看到共享服務(wù)中心更為廣闊的未來(lái), 那就是成為企業(yè)的數(shù)據(jù)中臺(tái)與智能應(yīng)用平臺(tái), 讓數(shù)據(jù)與智能賦能業(yè)務(wù)發(fā)展。
(二)傳統(tǒng)觀點(diǎn)的解讀
1. 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程, 降低財(cái)務(wù)成本。 制度繁瑣以及組織機(jī)構(gòu)官僚化是“大企業(yè)病”的突出表現(xiàn), 使得一些企業(yè)集團(tuán)陷入繁瑣的日常操作管理與較難的職責(zé)確定之中, 尤其是價(jià)值鏈中的輔助部門嚴(yán)重拖延了業(yè)務(wù)部門拓展的速度, 以利益為中心各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象十分嚴(yán)重, 大大提高了企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)作成本。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)在優(yōu)化流程、降低成本方面的優(yōu)勢(shì), 使其成為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要抓手。
站在集團(tuán)整體業(yè)務(wù)流程的角度, 可以結(jié)合價(jià)值鏈所反映的成本優(yōu)勢(shì)來(lái)解釋這種動(dòng)因。 共享服務(wù)是企業(yè)價(jià)值鏈的延伸, 而價(jià)值鏈則是企業(yè)了解自身成本優(yōu)勢(shì)的工具。 企業(yè)可以從價(jià)值鏈的角度來(lái)考慮產(chǎn)品開發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷、售后服務(wù)等基本活動(dòng)的成本, 以取得生產(chǎn)體系和上下游活動(dòng)最密切配合時(shí)的成本優(yōu)勢(shì)[10] 。 此時(shí), 需要明確價(jià)值鏈中的主要流程、輔助流程和子流程。
如果一個(gè)企業(yè)的價(jià)值鏈中有類似的子流程, 并且這些子流程可以交替地應(yīng)用于每一個(gè)價(jià)值鏈, 那么, 企業(yè)作為一個(gè)整體, 就可以在多個(gè)業(yè)務(wù)單元或部門中共享這部分子流程[11] 。 從這一點(diǎn)來(lái)看, 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所承擔(dān)的一般性會(huì)計(jì)核算工作, 也是企業(yè)價(jià)值鏈核心環(huán)節(jié)中存在的一個(gè)子流程, 其中大量重復(fù)性較強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的工作, 便可以運(yùn)用共享的理念在多個(gè)業(yè)務(wù)單元或部門中進(jìn)行共享。
進(jìn)一步來(lái)看, 企業(yè)價(jià)值鏈的不同部分或活動(dòng)具有不同的成本曲線, 包括邊際成本和平均成本。 當(dāng)價(jià)值鏈共享財(cái)務(wù)這個(gè)子流程后, 可以使財(cái)務(wù)工作的長(zhǎng)期平均成本處于或接近最小值, 達(dá)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理業(yè)務(wù)的最小、最有效規(guī)模。 因此, 實(shí)施財(cái)務(wù)共享后, 可以對(duì)所有子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程, 以固定數(shù)量的員工負(fù)責(zé)多個(gè)子公司相同流程的操作, 進(jìn)而通過員工熟練程度的提升達(dá)到提高效率、降低成本的目的。 同時(shí), 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)計(jì)處理的規(guī)模化“生產(chǎn)”, 利用特定區(qū)域的人力、地區(qū)成本優(yōu)勢(shì), 也成為集團(tuán)運(yùn)作成本大幅度降低的原因之一。
2. 集中規(guī)范管理, 強(qiáng)化集團(tuán)管控。 隨著企業(yè)集團(tuán)的全球化經(jīng)營(yíng)和多元化擴(kuò)張, 集團(tuán)逐漸形成了分散的財(cái)務(wù)管理模式。 在這種分散財(cái)務(wù)管理模式下, 集團(tuán)總部對(duì)于分子公司的管控水平十分有限。 在人員管控方面, 由于財(cái)務(wù)人員的物理位置分散在各分子公司, 當(dāng)?shù)毓绢I(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)人員行為導(dǎo)向的影響力遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于集團(tuán)公司。 即使一些公司采用了財(cái)務(wù)人員的邏輯集中管理, 但物理位置帶來(lái)的影響仍然不可忽視。 在風(fēng)險(xiǎn)管控方面, 由于會(huì)計(jì)信息分散在分子公司, 總公司和分子公司之間信息不對(duì)稱, 導(dǎo)致總公司難以保證所獲取的數(shù)據(jù)、報(bào)表等內(nèi)容的真實(shí)性。 同時(shí), 由于財(cái)務(wù)人員分散, 總公司所要求的政策、制度等內(nèi)容在分子公司的執(zhí)行會(huì)存在較大的隨意性, 導(dǎo)致執(zhí)行結(jié)果嚴(yán)重偏離預(yù)期。 在這種情況下, 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控水平會(huì)顯著下降。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn), 為集團(tuán)管控水平的提升提供了一個(gè)很好的平臺(tái)與工具。 從事會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)人員在物理上實(shí)現(xiàn)了從分散到集中的轉(zhuǎn)變, 所有的人員能夠基于統(tǒng)一的制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程開展工作, 人員管理、績(jī)效考核能夠得到有效的貫徹落實(shí)。 同時(shí), 會(huì)計(jì)信息也實(shí)現(xiàn)了集中共享。 此時(shí), 集團(tuán)公司可以隨時(shí)獲取各分子公司的經(jīng)營(yíng)結(jié)果, 并基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)分析。 因此, 從管控角度來(lái)看, 財(cái)務(wù)共享服務(wù)區(qū)別于以往會(huì)計(jì)集中核算的做法, 實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算流程的邏輯集中, 這種集中有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性, 并有利于加強(qiáng)集團(tuán)管控能力。
3. 保證服務(wù)質(zhì)量, 提升工作效率。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種商業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng), 其運(yùn)作必須以客戶需求為導(dǎo)向, 通過與客戶簽訂服務(wù)協(xié)議, 明確服務(wù)的內(nèi)容、期限、質(zhì)量等, 向客戶提供及時(shí)有效、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的服務(wù), 以有利于其與其他服務(wù)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)。 如果財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不能提供更好的服務(wù)質(zhì)量或更低廉的服務(wù)成本, 不能滿足客戶要求, 則客戶有權(quán)選擇其他供應(yīng)商以獲得更高質(zhì)量、更高效率、更低成本的服務(wù), 客戶的滿意度將直接影響服務(wù)協(xié)議的延續(xù)性。 此外, 在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下, 業(yè)務(wù)部門或外部客戶參與對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的監(jiān)督, 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)其提供的服務(wù)成本和質(zhì)量都承擔(dān)責(zé)任。 因此, 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心十分注重服務(wù)質(zhì)量, 這也體現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的目標(biāo)優(yōu)勢(shì)在于“服務(wù)”, 而不僅是“共享”, 所提供會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性正是衡量其服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)要實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型, 首先要確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性, 并在此基礎(chǔ)上發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用, 因此強(qiáng)調(diào)服務(wù)質(zhì)量也是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型選擇財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為起點(diǎn)的另一深層次原因。
此外, 由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以成為單獨(dú)核算的利潤(rùn)中心, 出于對(duì)本身經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的要求, 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)專注于流程再造以改進(jìn)工作效率。 以付款流程為例, 70%的付款障礙來(lái)自于采購(gòu)流程, 包括采購(gòu)預(yù)算與實(shí)際采購(gòu)的差異、采購(gòu)認(rèn)可的價(jià)格與實(shí)收發(fā)票的差異以及付款條件與采購(gòu)合同的差異等。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為了以投入較少的人工進(jìn)行更多的付款業(yè)務(wù), 勢(shì)必全力關(guān)注采購(gòu)與付款循環(huán)整體流程的效率。 只有基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)流程效率得到提升, 才有資源投向更具附加值的管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域, 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型。
4. 利用會(huì)計(jì)信息, 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值。 從信息生產(chǎn)的角度來(lái)看, 管理者除了考慮成本與效益問題, 還會(huì)考慮信息的數(shù)量問題。 數(shù)量包括提供更具體數(shù)值的“更優(yōu)信息”和提供更多信息單位的“額外信息”。 對(duì)會(huì)計(jì)而言, 額外信息意味著引入新的信息系統(tǒng), 以報(bào)告歷史成本系統(tǒng)未涵蓋的事項(xiàng)。 管理會(huì)計(jì)信息相對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息而言, 就是一種“額外信息”, 正是這種額外信息提升了財(cái)務(wù)的價(jià)值。
美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)家巴魯克·列夫和谷豐[12] 從經(jīng)濟(jì)學(xué)理論中推導(dǎo)出信息有用性的五大標(biāo)準(zhǔn), 其中之一就是“向投資者提供關(guān)于公司戰(zhàn)略性資源的信息”。 “戰(zhàn)略性資源”是指有助于公司創(chuàng)造價(jià)值的資源以及資源整合使用的能力, 有價(jià)值、稀缺、難以模仿和不可替代是戰(zhàn)略性資源的特征。 作為額外信息的管理會(huì)計(jì)信息之所以提升了財(cái)務(wù)的價(jià)值, 是因?yàn)槠渚邆淞诵畔⒂杏眯缘奶卣鳌?/p>
基于會(huì)計(jì)信息需求方內(nèi)化的觀點(diǎn), 通過這些額外信息所反映出來(lái)的戰(zhàn)略性資源, 除了彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告給市場(chǎng)投資者所提供信息的缺陷, 更重要的是促使集團(tuán)內(nèi)部對(duì)影響自身發(fā)展的關(guān)鍵戰(zhàn)略資源信息進(jìn)行識(shí)別, 并通過管理會(huì)計(jì)的方法加以運(yùn)用, 有利于其實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值的提升。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)揮的作用在于, 它通過服務(wù)于業(yè)務(wù)客戶, 充分地了解業(yè)務(wù)并實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合, 為獲取并使用額外信息創(chuàng)造了可能。 而更深層次的原因, 正是財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過價(jià)值鏈的延伸, 發(fā)揮虛擬價(jià)值鏈中信息和知識(shí)的價(jià)值, 也是財(cái)務(wù)共享提升財(cái)務(wù)價(jià)值并成為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型起點(diǎn)的內(nèi)在邏輯。
(三)數(shù)字化觀點(diǎn)的解讀
1. 財(cái)務(wù)共享服務(wù)為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)是決策的基礎(chǔ), 財(cái)務(wù)的價(jià)值在于運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具發(fā)揮數(shù)據(jù)對(duì)于決策的信息支撐作用。 會(huì)計(jì)作為一個(gè)信息系統(tǒng), 要發(fā)揮信息對(duì)改善決策的作用, 前提是捕獲不同類型的數(shù)據(jù), 并對(duì)其進(jìn)行加工處理形成信息, 信息數(shù)量的增加和質(zhì)量的改善可以幫助客戶做出更好的決策[13] , 因此數(shù)據(jù)的質(zhì)量與數(shù)量將直接影響客戶決策質(zhì)量。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)更新了系統(tǒng)中數(shù)據(jù)輸入的情況和利用數(shù)據(jù)的水平, 同時(shí)體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)管理的要求。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)提升數(shù)據(jù)質(zhì)量與傳輸效率。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為企業(yè)的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)中心, 可以對(duì)所有的交易性業(yè)務(wù)、相似性質(zhì)的業(yè)務(wù)設(shè)置統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口, 規(guī)范統(tǒng)一各類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理流程、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn), 以確保數(shù)據(jù)的一致性和可比性。 同時(shí), 集中處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù), 可以強(qiáng)化集團(tuán)對(duì)分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管控, 確保集團(tuán)上下是一個(gè)目標(biāo)一致的信息系統(tǒng), 進(jìn)而保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。 集中處理避免了集團(tuán)總部與分支機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)傳遞與合并帶來(lái)的交互不及時(shí)的情況, 財(cái)務(wù)共享服務(wù)的規(guī)模效應(yīng)也使集團(tuán)縮短了生成原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)所需要的時(shí)間, 優(yōu)化了數(shù)據(jù)傳輸?shù)男省?財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供的真實(shí)、統(tǒng)一、及時(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù), 有助于財(cái)務(wù)利用數(shù)據(jù)提供服務(wù), 推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
(2)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合與實(shí)時(shí)處理。 傳統(tǒng)信息系統(tǒng)“煙囪式”的建設(shè), 阻礙了數(shù)據(jù)的跨業(yè)務(wù)線連接。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)鹘y(tǒng)模式下相對(duì)分散的各類財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)相關(guān)職能進(jìn)行有效整合, 從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的快速傳輸和有效交流; 有利于將企業(yè)財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程聯(lián)系起來(lái)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合起來(lái), 緩解數(shù)據(jù)孤島問題, 使得整體信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)更為順暢。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心基于流程再造和應(yīng)用開發(fā), 可以通過差旅服務(wù)、供應(yīng)商采購(gòu)、物流服務(wù)集中, 人力資源集中, 客戶關(guān)系管理集中等措施, 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)介入業(yè)務(wù)前端。 在這種模式下, 會(huì)計(jì)核算、結(jié)算的數(shù)據(jù)來(lái)源全部由業(yè)務(wù)前端產(chǎn)生, 有利于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的高度一體化, 便于財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理效率提升和價(jià)值管理提供服務(wù)。
(3)提供大數(shù)據(jù)分析所需要的數(shù)據(jù)規(guī)模。 在對(duì)大規(guī)模的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析和運(yùn)用的基礎(chǔ)上, 可以發(fā)揮預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)情況、輔助企業(yè)決策、加強(qiáng)規(guī)劃與控制的管理會(huì)計(jì)功能, 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。 由于大數(shù)據(jù)具有價(jià)值密度低的特征, 因此數(shù)據(jù)規(guī)模是發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值的重要前提之一。 數(shù)據(jù)規(guī)模不僅指數(shù)據(jù)的數(shù)量, 還包括數(shù)據(jù)類型的多樣化。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的前提下, 擁有相關(guān)子公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù), 此時(shí)數(shù)據(jù)匯總、分析將不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力, 更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù), 沉淀形成數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。 例如, 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的會(huì)計(jì)核算結(jié)果能清晰追溯至業(yè)務(wù)交易過程, 通過對(duì)業(yè)務(wù)交易信息的詳細(xì)記錄, 擴(kuò)充會(huì)計(jì)核算的信息維度與數(shù)據(jù)規(guī)模。 當(dāng)然, 其前提是業(yè)財(cái)融合。 當(dāng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心把整個(gè)集團(tuán)公司的基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)集中在一起處理時(shí), 本身就意味著相比于傳統(tǒng)模式下更大的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)模。 同時(shí), 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)高度一體化使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不僅是一個(gè)核算結(jié)果, 更包含了與其同步產(chǎn)生、同時(shí)流動(dòng)、高度相關(guān)且類型更加多樣化的半結(jié)構(gòu)化甚至非結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù), 這些數(shù)據(jù)進(jìn)一步擴(kuò)大了集團(tuán)數(shù)據(jù)的規(guī)模。 不僅如此, 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還因與供應(yīng)商、客戶以及其他機(jī)構(gòu)的廣泛聯(lián)系, 獲得了更多的外部數(shù)據(jù)。
基于大數(shù)據(jù)分析, 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?yàn)楦餍畔⑿枨蠓教峁?biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)分析報(bào)表, 通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深挖, 為集團(tuán)提供全方位管理數(shù)據(jù), 推動(dòng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型, 以支持實(shí)時(shí)、智能管理決策。
(4)有利于集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 當(dāng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)規(guī)模積累后, 要真正發(fā)揮整個(gè)價(jià)值鏈中信息和知識(shí)的價(jià)值, 還需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 數(shù)據(jù)共享是指企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通, 企業(yè)數(shù)據(jù)共享的方式更加適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)的環(huán)境。 當(dāng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享后, 除了保障唯一的數(shù)據(jù)來(lái)源, 各個(gè)系統(tǒng)或應(yīng)用不必為取得同一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)工作, 進(jìn)而節(jié)約了時(shí)間和資源。 在此基礎(chǔ)上, 財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以為管理會(huì)計(jì)的發(fā)展提供更好的數(shù)據(jù)支撐, 數(shù)據(jù)服務(wù)可以更加隨“需”應(yīng)變, 滿足業(yè)務(wù)需求和管理需求。
由此, 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中“共享”的內(nèi)涵也延伸到了數(shù)據(jù)共享。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)在打通財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理信息系統(tǒng), 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化共享的基礎(chǔ)上, 使企業(yè)低成本地獲得大量統(tǒng)一、真實(shí)、可靠的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù), 并在數(shù)據(jù)中臺(tái)的建設(shè)下將不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景的通用能力抽離出來(lái), 下沉到一個(gè)共享平臺(tái), 用數(shù)據(jù)賦能業(yè)務(wù), 更好地支持前臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的靈活變化。
2. 財(cái)務(wù)共享服務(wù)為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了組織基礎(chǔ)。 財(cái)務(wù)要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型, 財(cái)務(wù)組織架構(gòu)與人員方面的轉(zhuǎn)型同樣重要。 在傳統(tǒng)的組織理論中, 資源如何更好地分配并沒有被當(dāng)成設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)時(shí)的一個(gè)考慮要素[11] 。 由于早期人們對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識(shí)停留在提供集中核算的“會(huì)計(jì)加工廠”上, 導(dǎo)致在其實(shí)施的過程中并沒有很好地體現(xiàn)出其潛在的組織與人員變革、優(yōu)化資源配置的思想。
在效率和速度的要求下, 資源總是稀缺的, 資源配置的實(shí)質(zhì)是需求和供給均衡的計(jì)算問題[14] 。 財(cái)務(wù)工作本身在核算、報(bào)告等事務(wù)性業(yè)務(wù)與增值性業(yè)務(wù)之間面臨理性選擇。 集團(tuán)作為資源配置的主體, 自然希望資源向后者傾斜, 以促進(jìn)組織戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn), 創(chuàng)造更多價(jià)值。 但是, 在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)中, 超過70%的人員從事的是基礎(chǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。 這類工作大多是為了滿足對(duì)外報(bào)告和合規(guī)的要求, 對(duì)價(jià)值創(chuàng)造的貢獻(xiàn)較少, 卻耗費(fèi)了財(cái)務(wù)人員大部分精力。 如果不能釋放這部分資源, 那么財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型將無(wú)從談起。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式通過將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化, 將分散的、重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行整合, 集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理。 由分散到集中的規(guī)模效益、流程的標(biāo)準(zhǔn)化和技術(shù)的進(jìn)步極大地釋放了核算資源, 為解決財(cái)務(wù)資源的高效配置提供了可能性。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立, 使得財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的低附加值、占用大量勞動(dòng)力的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)中解脫出來(lái), 去從事附加價(jià)值更高的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù), 進(jìn)而形成共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的專業(yè)化職能分工, 無(wú)形中劃分為企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)交易處理團(tuán)隊(duì)、財(cái)務(wù)管理控制團(tuán)隊(duì)、財(cái)務(wù)決策支持團(tuán)隊(duì)。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的目的表面上是集中, 其實(shí)是為了將高附加值財(cái)務(wù)人員更好地分散到各個(gè)業(yè)務(wù)中心和地方區(qū)域公司, 從事預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、績(jī)效考核、稅收籌劃、戰(zhàn)略管理等高附加值的管理會(huì)計(jì)工作, 了解業(yè)務(wù)部門需求, 以更好地服務(wù)于當(dāng)?shù)氐墓芾韺樱?促進(jìn)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。
3. 財(cái)務(wù)共享服務(wù)為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)基礎(chǔ)。 由于戰(zhàn)略規(guī)劃和認(rèn)識(shí)上的失誤, 使得許多企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心陷入“共享”而不“服務(wù)”的尷尬境地, 甚至出現(xiàn)業(yè)財(cái)進(jìn)一步分離的結(jié)果。 加之, 不適當(dāng)?shù)淖鳂I(yè)導(dǎo)向激勵(lì)措施很容易導(dǎo)致員工不思進(jìn)取, 使財(cái)務(wù)共享服務(wù)本身的優(yōu)勢(shì)難以得到充分發(fā)揮, 增值服務(wù)功能的拓展受限。 因此, 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心面臨著二次轉(zhuǎn)型的問題。 傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的技術(shù)理念為財(cái)務(wù)共享服務(wù)二次轉(zhuǎn)型提供了理念與技術(shù)支持, 如何利用這些技術(shù)優(yōu)勢(shì)充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的組織平臺(tái)化與數(shù)據(jù)共享化, 成為數(shù)字化時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)新的選擇。 只有基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)數(shù)字化, 構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息的共享平臺(tái), 才能為企業(yè)帶來(lái)流程的整體優(yōu)化和業(yè)績(jī)提升, 進(jìn)而達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)的不斷進(jìn)化發(fā)展為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了重要的技術(shù)基礎(chǔ), 包括信息系統(tǒng)的搭建和各類信息技術(shù)的運(yùn)用與迭代。
目前, 企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)包括企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、費(fèi)用控制系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)輔助支持系統(tǒng)等, 這些系統(tǒng)都逐步被導(dǎo)入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心, 并且不斷升級(jí)。 比如: 通過簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)引擎, 可以實(shí)現(xiàn)記賬從人工向自動(dòng)化的轉(zhuǎn)變; 費(fèi)用控制系統(tǒng)在運(yùn)用自動(dòng)化和數(shù)據(jù)可視化技術(shù)的情況下向財(cái)務(wù)共享服務(wù)作業(yè)平臺(tái)及運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)轉(zhuǎn)變; 影像管理系統(tǒng)從簡(jiǎn)單的掃描、掛接、展示升級(jí)為電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng); 隨著基于接口的自動(dòng)化管理技術(shù)的運(yùn)用, 資金管理系統(tǒng)也從傳統(tǒng)的銀企互聯(lián)演變?yōu)楣δ軓?fù)雜的全面業(yè)務(wù)系統(tǒng)[15] , 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在系統(tǒng)建設(shè)和技術(shù)迭代中不斷提升專業(yè)化能力。 可見, 過去大量財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型起到了重要的作用。 隨著智能技術(shù)的不斷發(fā)展, 這一領(lǐng)域仍然有大量的空間能夠進(jìn)一步地消減人力成本, 提高價(jià)值產(chǎn)出的比重, 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。 當(dāng)電子發(fā)票、電子合同使大量紙質(zhì)憑證從源頭實(shí)現(xiàn)數(shù)字化后, 計(jì)算機(jī)能夠通過建立大量的規(guī)則、模型, 將財(cái)務(wù)人員手工作業(yè)時(shí)所使用的思考、分析、判斷動(dòng)作進(jìn)行系統(tǒng)化, 同時(shí)借助機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)技術(shù), 為系統(tǒng)之間難以集成的業(yè)務(wù)提供解決方案, 從而達(dá)到將復(fù)雜財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)自動(dòng)化、智能化的目的。
總之, 前期的信息系統(tǒng)建設(shè)和技術(shù)運(yùn)用, 為未來(lái)進(jìn)一步的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型搭建了技術(shù)運(yùn)用平臺(tái)。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)字化轉(zhuǎn)型可在此基礎(chǔ)上將現(xiàn)有的系統(tǒng)架構(gòu)升級(jí)為基于云計(jì)算模式的IT架構(gòu), 并運(yùn)用數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化(如XBRL)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、系統(tǒng)集成等技術(shù)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化平臺(tái)的集成, 逐步建成大數(shù)據(jù)中臺(tái), 將人工智能、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)應(yīng)用到集團(tuán)的管理與決策支持中, 為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)創(chuàng)造更有利的條件。 可見, 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不斷的升級(jí)再造, 為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和整個(gè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型搭建了重要的技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ), 甚至?xí)葑優(yōu)槲磥?lái)智能財(cái)務(wù)的關(guān)鍵平臺(tái)。
4. 財(cái)務(wù)共享服務(wù)為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了決策服務(wù)理念基礎(chǔ)。 當(dāng)前, 大型企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)面臨著集約化、規(guī)模化和國(guó)際化的挑戰(zhàn), 而風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不確定性更是加強(qiáng)和提升了企業(yè)對(duì)科學(xué)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制與決策能力的需求。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)在釋放核算資源、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織的專業(yè)化分工后, 更有利于發(fā)揮其服務(wù)的職能, 這種服務(wù)職能首先是提升現(xiàn)有核算的服務(wù)效率, 但這僅是一種版本較低的功能, 更為重要的是運(yùn)用數(shù)字技術(shù)手段, 提供一種基于大數(shù)據(jù)的服務(wù)支持。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過移動(dòng)終端進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)表的查詢和展示, 是數(shù)據(jù)服務(wù)理念的一種實(shí)際應(yīng)用。 在企業(yè)中, 員工都希望參與到有關(guān)公司整體績(jī)效的討論中, 因此需要各個(gè)層面都進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)的溝通, 若要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo), 就需要更輕松、更有效的數(shù)據(jù)可視化手段[16] , 利用移動(dòng)終端進(jìn)行可視化的數(shù)據(jù)服務(wù)很好地體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的服務(wù)職能。 相對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)報(bào)告, 移動(dòng)端數(shù)據(jù)報(bào)告可以自定義功能、精準(zhǔn)匹配需求, 并且具備直觀形象、界面友好的優(yōu)勢(shì), 成為會(huì)計(jì)發(fā)揮數(shù)據(jù)服務(wù)功能、改善用戶體驗(yàn)的重要方式。
但必須認(rèn)識(shí)到, 深刻的業(yè)務(wù)洞察力是數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生價(jià)值的前提, 僅僅利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供的數(shù)據(jù)可能會(huì)使分析不具備業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)和整體性。 在專業(yè)化分工下, 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)可以根據(jù)自身專業(yè)優(yōu)勢(shì), 進(jìn)一步把財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為價(jià)值信息, 為企業(yè)的發(fā)展提供事前決策支持, 輔助管理層做出決策。 因此, 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以在向數(shù)據(jù)中臺(tái)發(fā)展的過程中, 承擔(dān)起數(shù)據(jù)管理的職責(zé), 將數(shù)據(jù)的收集、處理和應(yīng)用能力基于系統(tǒng)、模型和邏輯進(jìn)行沉淀, 使業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供的數(shù)據(jù)輸出作為基礎(chǔ)和線索, 展開更為深入、貼近業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的分析工作, 并直接面向業(yè)務(wù)用戶提供決策支持服務(wù)。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)在這種以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向的服務(wù)理念下, 可以促進(jìn)財(cái)務(wù)價(jià)值發(fā)揮更大的作用, 進(jìn)而有力地推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的期望差距分析
(一)管理會(huì)計(jì)作用發(fā)揮有限
建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的目的之一就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和業(yè)財(cái)一體化, 為戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)提供決策支持, 發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的決策服務(wù)職能。 但是, 由于很多業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員不懂財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作模式, 再加上財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心本身也忽視了自身的數(shù)據(jù)創(chuàng)造功能, 其反而與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)產(chǎn)生了大量的溝通障礙。 在某些情況下, 本來(lái)應(yīng)該一體化的業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)與核算型財(cái)務(wù)之間甚至?xí)驅(qū)δ骋恍╊I(lǐng)域業(yè)務(wù)、職責(zé)劃分、權(quán)屬關(guān)系等問題持不同的觀點(diǎn)而產(chǎn)生矛盾, 影響公司財(cái)務(wù)內(nèi)部合作關(guān)系和財(cái)務(wù)部門工作整體運(yùn)行效率。 這種分離的狀態(tài)時(shí)有發(fā)生, 影響了管理會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮, 這在某種程度上與最初的設(shè)想大相徑庭[17] 。
(二)管理會(huì)計(jì)信息化程度不高
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下, 推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需要發(fā)揮數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)中的作用, 管理會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段。 管理會(huì)計(jì)信息化在獲取數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上, 利用模型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和計(jì)算, 再通過各種形式呈現(xiàn), 以供管理者進(jìn)行分析決策[18] 。 面對(duì)劇增的數(shù)據(jù)量和日益復(fù)雜的決策, 云計(jì)算為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供了超大的存儲(chǔ)空間、更強(qiáng)的計(jì)算能力, 而且能夠聚集全球優(yōu)秀的算法精英, 為人工智能的運(yùn)用提供路徑, 推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展[19] 。 可以說(shuō), 利用云計(jì)算提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)處理能力, 是提高管理會(huì)計(jì)信息化程度的重要途徑。
然而, 當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心基于云計(jì)算的數(shù)據(jù)應(yīng)用仍然比較少, 而且受數(shù)據(jù)收集處理能力和系統(tǒng)性能所限, 生成的管理會(huì)計(jì)報(bào)告主要是基于歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行的描述性和診斷性分析。 如何將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心打造成 “數(shù)據(jù)優(yōu)先”的數(shù)據(jù)中臺(tái)[20] , 充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)性作用, 提升管理會(huì)計(jì)信息化能力, 是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)當(dāng)前需要考慮的問題。
(三)智能技術(shù)運(yùn)用仍顯不足
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)向數(shù)據(jù)中臺(tái)轉(zhuǎn)變的過程中, 逐步部署智能化技術(shù), 實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù), 是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心重要的發(fā)展方向。 智能財(cái)務(wù)的發(fā)展高度依賴信息技術(shù)的進(jìn)步, 除了人工智能技術(shù), 還包括大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈以及機(jī)器人流程自動(dòng)化等關(guān)鍵技術(shù)。
然而, 目前我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)智能化技術(shù)的應(yīng)用大多處于計(jì)劃階段, 真正投入測(cè)試并使用的不多。 李聞一等[21] 對(duì)我國(guó)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研后也指出, 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)新技術(shù)的運(yùn)用還不夠敏感, 與數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)不相適應(yīng)。 新冠疫情加速了企業(yè)數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型, 但當(dāng)前在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中, 智能化應(yīng)用的場(chǎng)景仍然不足, 這也成了實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)的一大阻礙。 在未來(lái), 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)更加主動(dòng)地應(yīng)用智能化技術(shù), 思考如何由自動(dòng)化應(yīng)用向智能中心轉(zhuǎn)變。
(四)持續(xù)運(yùn)營(yíng)能力有待提高
當(dāng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)者正致力于調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、進(jìn)行流程再造、提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、探討如何實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之時(shí), 突發(fā)的新冠疫情對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心乃至企業(yè)的持續(xù)運(yùn)營(yíng)能力進(jìn)行了警示。 由疫情導(dǎo)致的運(yùn)營(yíng)中斷問題, 使得許多財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)現(xiàn)自身的備災(zāi)能力、在線持續(xù)運(yùn)營(yíng)能力和耐受性較差, 在重大突發(fā)事件面前無(wú)法靈活、準(zhǔn)確、敏捷地應(yīng)對(duì), 難以保障財(cái)務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)作[22] 。 在連接思維下, 高度在線化、無(wú)接觸的財(cái)務(wù)工作是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的又一方向, 如何進(jìn)行全面線上化和無(wú)紙化部署, 提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)對(duì)后疫情時(shí)代新常態(tài)的能力, 是對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)提出的新要求。
綜上所述, 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心其實(shí)并不是想象中的那么完美。 企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該認(rèn)真評(píng)估自身的業(yè)務(wù)特征、信息化基礎(chǔ)與組織發(fā)展戰(zhàn)略, 考慮清楚財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的戰(zhàn)略定位, 否則, 盲目跟進(jìn)就難以達(dá)到理想中的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)愿景。 而且, 建成企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心僅僅是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的第一步, 未來(lái)財(cái)務(wù)共享的數(shù)字化轉(zhuǎn)型以及在此基礎(chǔ)上的智能財(cái)務(wù)構(gòu)建, 還需要我們不斷地探索與創(chuàng)新。
【 主 要 參 考 文 獻(xiàn) 】
[ 1 ] ? 劉勤,楊寅.改革開放40年的中國(guó)會(huì)計(jì)信息化:回顧與展望[ J].會(huì)計(jì)研究,2019(2):26 ~ 34.
[ 2 ] ? 陳虎,孫彥叢.財(cái)務(wù)共享服務(wù)(第二版)[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2018:1 ~ 305.
[ 3 ] ?Philipp Clemens Richter, Rolf Brühl. Share Service Center Research:A Review of Past, Present and Future[ J].European Management
Journal,2017(35):26 ~ 18.
[ 4 ] ? 董皓.技術(shù)變革驅(qū)動(dòng)共享升級(jí):2015安永財(cái)務(wù)共享服務(wù)調(diào)查報(bào)告[R].安永,2015.
[ 5 ] ? ACCA,中興財(cái)務(wù)云,通用電氣.2017中國(guó)共享服務(wù)領(lǐng)域調(diào)研報(bào)告[R].ACCA,中興財(cái)務(wù)云,通用電氣,2017.
[ 6 ] ? J. ?Strikwerda. Shared Service Centers II[M].Den Haag: Van Gorcum,2010:194.
[ 7 ] ? 德勤.全球共享服務(wù)2017年度調(diào)研報(bào)告[R].德勤,2017.
[ 8 ] ? Nick Rossiter, Sridhar Vedala.共享服務(wù)在中國(guó)漸行其道[ J].IT時(shí)代周刊,2006(13):70 ~ 71.
[ 9 ] ? 德勤.數(shù)字化全球商業(yè)服務(wù)中心在中國(guó)[R].德勤,2019.
[10] ? Michael E. Porter著.李明軒,邱如美譯.國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)(上)[M].北京:中信出版社,2012:1 ~ 478.
[11] ? ?J. ?Strikwerda. Shared Services as a New Organizational Form[M].London:Emerald Group Publishing Limited,2014:4 ~ 6.
[12] ? 巴魯克·列夫,谷豐著.方軍雄譯.會(huì)計(jì)的沒落與復(fù)興[M].北京:北京大學(xué)出版社,2018:1 ~ 312.
[13] ? 馬歇爾·B·羅姆尼,保羅·約翰·施泰因巴特著.張瑞君,程玲莎譯.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(第12版)[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2012:1 ~ 485.
[14] ? 何大安.互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用擴(kuò)張與微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ)——基于未來(lái)“數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)對(duì)話”的理論解說(shuō)[ J].經(jīng)濟(jì)研究,2018(8):177 ~ 192.
[15] ? 安永.技術(shù)變革驅(qū)動(dòng)共享升級(jí)[ J].首席財(cái)務(wù)官,2017(6):37 ~ 45.
[16] ? Bernard Marr著.鮑棟譯.數(shù)據(jù)戰(zhàn)略:如何從大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析和萬(wàn)物互聯(lián)中獲利[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2018:1 ~ 210.
[17] ? 張慶龍.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心現(xiàn)實(shí)問題與未來(lái)何去何從[ J].商業(yè)會(huì)計(jì),2017(19):6 ~ 9.
[18] ? 李彤.管理會(huì)計(jì)信息化的新思維[ J].管理會(huì)計(jì)研究,2018(2):78 ~ 86.
[19] ? 李聞一,高康,馮仕聰,張楠.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之PEST分析[ J].財(cái)會(huì)月刊,2018(11):36 ~ 39.
[20] ? 韓向東,屈濤.基于數(shù)據(jù)中臺(tái)的管理會(huì)計(jì)信息化框架及創(chuàng)新應(yīng)用[ J].管理會(huì)計(jì)研究,2020(Z1):116 ~ 124+136.
[21] ? 李聞一,徐慶東,陳新巧.國(guó)有、跨國(guó)、私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)標(biāo)調(diào)查評(píng)析[ J].財(cái)會(huì)月刊,2018(3):115 ~ 125.
[22] ? 安永.后疫情時(shí)代:企業(yè)共享服務(wù)中心如何應(yīng)對(duì)新常態(tài)[EB/OL].https://mp.weixin.qq.com/s/WR-ozw5RGZgQvppKUg7S9g,2020-04
-26/2020-05-20.