王國輝
【摘? ?要】? 小學(xué)后勤管理工作看似和教學(xué)工作無關(guān),實則是學(xué)校開展各項教學(xué)工作的基礎(chǔ)和保障。只有做好妥善的各項后勤管理工作,教師才能安心在課堂上講課,學(xué)生才能舒適地坐在教室里學(xué)習(xí)。本文首先介紹了后勤工作在小學(xué)管理中的意義,然后就如何做好小學(xué)后勤管理工作,展開詳細(xì)的討論。
【關(guān)鍵詞】? 小學(xué);后勤工作;精細(xì)化管理
一、小學(xué)后勤工作的意義
1.后勤管理是學(xué)校各項工作開展的基礎(chǔ)。后勤是學(xué)校各項管理工作中必不可少的組成部分。大到學(xué)校各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與日常維護(hù)管理,小到師生每日的學(xué)習(xí)、辦公、飲食以及作息等,都離不開完善的后勤保障體系。只有擁有了強(qiáng)大的后勤保障,教師才能安安心心地在課堂上講課,在辦公室里高效率地辦公,而不必為一些工作之外的瑣事操心;學(xué)生也因此可以開開心心地坐在舒適的教室里學(xué)習(xí)新知識。所以說,高質(zhì)量的后勤管理工作是保障學(xué)校教師積極辦公和學(xué)生高效學(xué)習(xí)的基本保障。
2.后勤工作能潛移默化地影響學(xué)生。對于小學(xué)生而言,但凡學(xué)校的工作人員都是老師。后勤管理工作人員雖然不直接承擔(dān)教學(xué)任務(wù),但他們和小學(xué)生密切接觸,其日常的工作態(tài)度以及言行舉止也將會對學(xué)生產(chǎn)生潛移默化的影響。因此,作為學(xué)校后勤工作人員,要充分意識到自身這種職責(zé)和影響力,在工作中通過端正態(tài)度和思想,規(guī)范自身的言行,用辛勤的付出和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來為學(xué)生樹立積極的榜樣,引導(dǎo)小學(xué)生樹立正確的價值觀念。
二、做好小學(xué)后勤管理的措施
1.制定行之有效的后勤工作計劃。任何工作的順利開展都離不開前期周詳?shù)挠媱?,小學(xué)后勤工作任務(wù)繁重,涉及項目多,尤其是一些突發(fā)性、臨時性的后勤工作,不僅會打破原有的工作計劃,而且會增加原計劃的資金開銷,使得資金周轉(zhuǎn)面臨困難。因此,在后勤管理工作前期要制定完善的工作計劃和資金使用計劃,除了常規(guī)的開銷之外,還應(yīng)當(dāng)針對一些不可預(yù)見的支持預(yù)留出足夠的費用。另外,后勤管理部門還應(yīng)當(dāng)重點優(yōu)化采購環(huán)節(jié),引入市場競爭機(jī)制,建立完善、嚴(yán)格的采購體系,對于大宗物資則應(yīng)當(dāng)實行統(tǒng)一管理、集中采購和分級負(fù)責(zé)的管理辦法,優(yōu)化學(xué)校后勤管理成本。
2.精細(xì)化校產(chǎn)管理。學(xué)校是學(xué)生和教師們的家園,而校產(chǎn)則是這個家園里必不可缺的組成部分。學(xué)校的校產(chǎn)主要包括教學(xué)樓、教學(xué)設(shè)備以及一些附屬的基礎(chǔ)設(shè)施等。加強(qiáng)校產(chǎn)管理,不僅能降低不必要的損耗,提高校產(chǎn)的使用壽命和年限,而且能有效節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本,提高這些設(shè)施、設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益。在具體的校產(chǎn)精細(xì)化管理工作中,首先要提高師生們自覺愛護(hù)校產(chǎn)的意識,在每周的班會過程中,后勤管理人員可以在全體師生面前講述愛護(hù)學(xué)校公共設(shè)施的意義,或者后勤部門也可以加強(qiáng)與各班級的合作,對學(xué)校的各類設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行劃片區(qū)、分責(zé)任輪流管理,讓每個班級甚至每個小學(xué)生都能夠參與到管理校產(chǎn)的過程中來,提高學(xué)生的責(zé)任心和主人翁意識。其次,后勤工作人員應(yīng)制定嚴(yán)格的巡檢制度,對于校內(nèi)宿舍、給排水系統(tǒng)、電路系統(tǒng)以及各班集體桌椅板凳、黑板、教具等進(jìn)行定期檢查和維護(hù),做好設(shè)施的巡檢記錄和維修開銷臺賬,降低不必要的安全隱患,提高校產(chǎn)的安全性和經(jīng)濟(jì)性。
3.健全學(xué)校財務(wù)管理制度。小學(xué)后勤工作內(nèi)容繁瑣、細(xì)碎,使得許多小學(xué)在資金管理方面暴露出不少問題,不僅給學(xué)校造成了嚴(yán)重的浪費,而且使得整個后勤部門人心渙散,管理效率低下。為此,應(yīng)當(dāng)建立一套完善的財務(wù)管理制度,首先,校方領(lǐng)導(dǎo)可參照相關(guān)的中小學(xué)財務(wù)管理制度作為依據(jù),加強(qiáng)對財務(wù)工作的日常監(jiān)督和管理,結(jié)合學(xué)校的實際情況,建立有學(xué)校特色的財務(wù)管理流程,并且將其內(nèi)容細(xì)化到物資采購、職工的各類報銷、差旅補(bǔ)貼等方方面面,從而規(guī)范學(xué)校的財務(wù)管理工作。其次,要健全校方內(nèi)部的審計制度,通過成立專職的審計部門或者外聘專業(yè)審計機(jī)構(gòu),來對學(xué)校的財務(wù)管理和各部門的費用支出進(jìn)行統(tǒng)籌考核,找出問題所在并進(jìn)行整改,這樣看似增加一道環(huán)節(jié)和相應(yīng)的審計成本,實則是事半功倍,可以有效提高校方的財務(wù)風(fēng)險和資金使用效率。
4.建立高素質(zhì)的后勤保障團(tuán)隊?,F(xiàn)階段,許多小學(xué)的后勤工作人員多為校方編外人員,學(xué)校在引入這部分工作人員過程中審核機(jī)制不嚴(yán)格,后續(xù)的崗位培訓(xùn)也不到位,使得許多學(xué)校的后勤工作人員整體素質(zhì)不滿足優(yōu)質(zhì)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。為此,校方應(yīng)當(dāng)提高意識,建立一支高素質(zhì)的后勤保障團(tuán)隊。首先,在人員聘用方面,應(yīng)杜絕關(guān)系戶、熟人介紹等渠道,建立完善的聘用制度,并且在前期對后勤部門各崗位進(jìn)行合理的規(guī)劃,明確各崗位的工作職責(zé)和內(nèi)容,通過正規(guī)渠道招聘富有同崗位經(jīng)驗的優(yōu)質(zhì)人才。其次,加強(qiáng)后期工作人員入職后的崗位培訓(xùn)工作,根據(jù)學(xué)校的實際情況,制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案,配以崗位績效考核機(jī)制,對于表現(xiàn)突出、優(yōu)秀的工作人員給予獎勵,對于意識差、能力欠缺并且不求上進(jìn)的員工,給予批評、警告、罰款甚至勸退等處罰,從而優(yōu)化后勤各工作崗位的人員素質(zhì)。
后勤工作包括了眾多的服務(wù)內(nèi)容和項目,它是小學(xué)各項管理工作中不可或缺的重要組成部分。在新課標(biāo)教育環(huán)境之下,各級教師和學(xué)生都面臨著不同程度的壓力,而此時只有全方位地做好后勤管理工作,優(yōu)化各項管理流程,才能為各年級師生提供可靠的后勤保障,為教師營造良好的教學(xué)氛圍,為學(xué)生創(chuàng)造舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境,從而保障各項教學(xué)任務(wù)的順利開展。
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