郭慧芳 蔣麗君
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,各行業(yè)的市場競爭日趨激烈。為了搶占更大的市場份額,企業(yè)作為市場競爭的主體,會采取多種措施來提高自身的競爭力。目前發(fā)展以信用為擔(dān)保的銷售形式,是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)增加銷售收入的主要手段之一,即賒銷。賒銷方式會導(dǎo)致應(yīng)收賬款的增加,使得應(yīng)收賬款的管理變得越來越重要。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款管理;應(yīng)收賬款質(zhì)量;信用政策
隨著經(jīng)濟的進步,為企業(yè)提供了更加寬闊的發(fā)展機遇,同時也使得各個行業(yè)之間的競爭更加激烈。在由賣方市場慢慢向買方市場轉(zhuǎn)變的過程中,企業(yè)都面臨著激烈的競爭,為了可以繼續(xù)生存下去,他們使用各種方法來提高自己的產(chǎn)品競爭力,其中一個就是賒銷。賒銷一方面提高了企業(yè)的銷售收入,降低了他們的存貨量,減少了經(jīng)營成本,同時也使得我國各企業(yè)的應(yīng)收賬款情況不斷惡化。如果對應(yīng)收賬款的管理上存有問題,就會增加企業(yè)的經(jīng)驗風(fēng)險,產(chǎn)生經(jīng)營損失。因此,為了不斷提高工作效率,企業(yè)要制定合理的管理方案,以便能夠最求更高的利潤同時降低經(jīng)營風(fēng)險,完善賒銷制度,提高回款率。
一、應(yīng)收賬款管理的基本概述
1.應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)
首先是在提升企業(yè)績效方面,將企業(yè)銷售收入提升的同時還要注意讓企業(yè)長期有較好的現(xiàn)金流;其次是在財務(wù)指標(biāo)方面,要將其質(zhì)量維持在較好的水平,讓外部融資水平和信用等級較之前增加。最終目標(biāo)是通過增加信貸銷售的規(guī)模以提高銷售利潤,這個過程就是兩者之間尋求最大化回報的過程。
2.應(yīng)收賬款內(nèi)容
在特定信貸銷售制度中,在銷售產(chǎn)品或提供服務(wù)的時候才產(chǎn)生的債權(quán)。應(yīng)收票據(jù)是債務(wù)人向債權(quán)人發(fā)出的銀行承兌票據(jù),是一種比較規(guī)范的信用工具。雖然追討的風(fēng)險比應(yīng)收賬款低,而且一般不是應(yīng)收賬款管理的重點,但在計算應(yīng)收賬款的有關(guān)財務(wù)指標(biāo)時,應(yīng)收賬款也能夠歸屬到其中加以計算,以保證應(yīng)收賬款的管理不會出現(xiàn)差錯。
3.應(yīng)收賬款出現(xiàn)的直接原因
企業(yè)為能夠和其他企業(yè)相抗衡而實行賒銷,把資金使用年限的一些利益先暫時轉(zhuǎn)讓給消費者,會將許多消費者引過來,實行信貸業(yè)務(wù)協(xié)作,由此提高企業(yè)的銷售額。實行賒銷的手段還能夠讓企業(yè)兩方交易緩解時間,可以接受和發(fā)送貨物后檢驗付款,避免因質(zhì)量問題而產(chǎn)生的交易成本;賒銷也是為了減少庫存,以降低倉儲成本。企業(yè)為了增加資產(chǎn)流動和盡快出售存貨,就有動機和意愿將存貨收入轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款。
二、應(yīng)收賬款評價指標(biāo)
1.應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)的比重
應(yīng)收賬款在總資產(chǎn)中的份額通常是跟總資產(chǎn)的變化呈正向聯(lián)系的。倘若公司中的總資產(chǎn)數(shù)額下降,而應(yīng)收賬款在總資產(chǎn)中的份額卻上升,那么表明,應(yīng)收賬款的時間增加,賬款再回收時較難;盡管總資產(chǎn)數(shù)額下降,但收入上升,資產(chǎn)的使用效率有所提升;伴隨收入的上升,應(yīng)收賬款上升,會出現(xiàn)資金難以運轉(zhuǎn)的問題。
2.應(yīng)收賬款占主營業(yè)務(wù)收入的比重
企業(yè)的盈利情況可根據(jù)應(yīng)收賬款和主營業(yè)務(wù)的比值來呈現(xiàn)出來,是未收回金額和應(yīng)收回款項金額的直接比例。這一比例越大,則表明企業(yè)中有較多還未收回的款項,那么出現(xiàn)壞賬的幾率就會隨之增加;相反,表明企業(yè)中很少有未收回款項,出現(xiàn)壞賬的幾率較小,企業(yè)有較大可能來盈利。
3.應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)的比重
應(yīng)收賬款是一個極為特別的流動資產(chǎn),它和流動資產(chǎn)的比例大小可以呈現(xiàn)出企業(yè)短期是否具有較大的償債水平。這一比例越大,就表明企業(yè)能夠運轉(zhuǎn)的資金非常少,在短期具有較小的償債水平。
三、提高應(yīng)收賬款管理效力措施
1.提高應(yīng)收賬款質(zhì)量
公司若想讓自身的利潤上升、范圍較之前擴大以及在社會中更有價值,就應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的運營措施,這一措施能夠引導(dǎo)公司向更高的目標(biāo)前進,讓企業(yè)明白自己的整體發(fā)展方向,同時還能引導(dǎo)企業(yè)某一計劃的落實。企業(yè)在制定全面發(fā)展戰(zhàn)略的過程中,應(yīng)適當(dāng)體現(xiàn)應(yīng)收賬款質(zhì)量管理的相關(guān)內(nèi)容,只有這樣,管理理念和具體措施才能有效地滲透到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各個層面,以此作為企業(yè)應(yīng)收賬款質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)。
2.加強對大客戶管理
信用銷售結(jié)束后,企業(yè)不應(yīng)只重視信用信息的管理,而應(yīng)加強信用期的管理,以跟蹤客戶的發(fā)展,盡早掌握客戶的重要信息,避免面對問題時的被動。交易實現(xiàn)后,要保證銷售產(chǎn)品的數(shù)目是無誤的,質(zhì)量是合格的,在送到消費者手中后要有恰當(dāng)?shù)姆?wù);將合同付款的信息實時更新,從銷售信息中明白消費者的運營變幻,隨時對消費者的信用方法加以改善;針對超過時間未付款的項目,結(jié)合消費者的實際狀況來改善信貸策略,讓壞賬幾率減少到最小。
3.建立專門的信用管理部門
建立高層次、獨立的管理部門來管制,將應(yīng)收賬款管理發(fā)生風(fēng)險的幾率減小。信用部門全面管理其質(zhì)量問題,減少因信息銷售而出現(xiàn)的危機,對應(yīng)收賬款的審查、核銷、信用策略的改善及消費者信譽等級來進行管理。設(shè)置管理員工,將職能和考察方式確定下來,在工作中要盡量處于客觀和獨立的狀態(tài),設(shè)置財務(wù)員工,對于過時未收取的貨款要及時收回,將壞賬的幾率減少,保證應(yīng)收賬款管理可以有序的進行。
4.完善壞賬審核制度
從多渠道獲得的客戶信息,充分認(rèn)識可能導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理風(fēng)險的事件,及時將無法收回的賬款比例加以估算出來。結(jié)合信貸部門與消費者的交流和實際對信貸情況的探究,分析應(yīng)收賬款追回比率,對于計提的壞賬能夠?qū)嶋H狀況展現(xiàn)出來,以及未計算在內(nèi)的壞帳應(yīng)否計算在內(nèi)。完善報告制度,將一定比例的壞賬準(zhǔn)備應(yīng)收賬款及時通知信貸管理部門和公司管理層,以應(yīng)對質(zhì)量應(yīng)收賬款風(fēng)險。
5.積極開展應(yīng)收賬款融資業(yè)務(wù)
利用應(yīng)收賬款進行相應(yīng)的融資業(yè)務(wù),實現(xiàn)應(yīng)收賬款籌集資金支持日常經(jīng)營,并通過轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款所有權(quán)獲得現(xiàn)金流,比如保理業(yè)務(wù),這項業(yè)務(wù)需要保理商的參與,保理商根據(jù)應(yīng)收賬款的質(zhì)量和賣方的信用狀況來決定是否提供信貸,經(jīng)保理商確認(rèn)后,銀行有權(quán)要求債務(wù)人付款,當(dāng)應(yīng)收賬款的賒銷期滿時,買方不必向賣方支付貨款,而是直接致匯款給銀行。
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作者簡介:
郭慧芳(1988.5-),女,漢族,山東濰坊,山東協(xié)和學(xué)院:
蔣麗君(1980.12-),通訊作者,女,碩士,講師。山東協(xié)和學(xué)院。