李林潔，于 瀟

(黑龍江省龍建路橋第六工程有限公司，黑龍江 哈爾濱 150009)

1 建立工程細目劃分與軟件錄入對應表的目的

1.1 建立成本核算規(guī)則

項目成本核算的負責人不可能參與到成本歸集的每個環(huán)節(jié)，歸集質(zhì)量的好壞往往依賴于工長、材料員、統(tǒng)計員和財務(wù)人員的專業(yè)技能，但公路工程的成本項較復雜，具有一定的專業(yè)性，不能輕易被上述人員完全掌握，一旦出現(xiàn)分類錯誤，將會造成成本核算錯誤，進而影響成本分析的準確性，通過一一對應的工程細目劃分與軟件錄入對應表，將復雜成本歸集業(yè)務(wù)知識，通過直觀的表格方式，展現(xiàn)給項目成本核算的參與者，更容易被大家所接受，以此建立了成本核算的規(guī)則。

1.2 合理預測計劃成本

預測計劃成本是工程開工前期，施工企業(yè)的一項重要工作，合理準確的預測成本是編制計劃成本的成敗的關(guān)鍵點，通過工程細目劃分與軟件錄入對應表查找出工程量清單與財務(wù)科目相對應的成本項，以全部成本項下分解的細目預測成本組成，從而合理的預測項目計劃成本。

1.3 準確分析成本盈虧

通過建立工程量清單、工長報告單、成本軟件和財務(wù)軟件一一對應的規(guī)則，成本準確的核算到相應的成本項，對比收入及成本的管理，得到準確的各工程細目的成本盈虧情況，為后續(xù)施工及企業(yè)成本決策提供成本經(jīng)驗。

1.4 及時管控項目成本

過程中準確的成本核算，為分析成本情況和施工總結(jié)提供準確的工程細目的成本盈虧數(shù)據(jù)，及時管理項目成本，并為控制成本的決策方向提供了保證。

2 傳統(tǒng)的成本核算的方法

在傳統(tǒng)的成本核算中，工程量清單、工長報告單的填寫、成本軟件和財務(wù)軟件名稱不統(tǒng)一，在分類過程中容易出現(xiàn)進錯成本項，如果發(fā)生進錯項，因工作量較大難以檢查，更改也將花費大量的時間，因此在源頭上杜絕分類錯誤，是成本核算的重點。

3 工程細目劃分與軟件錄入對應表簡介

3.1 工程細目劃分與軟件錄入對應表的特點

(1)編號統(tǒng)一

將復雜的工程量清單，成本軟件和財務(wù)軟件的編號同為統(tǒng)一屬性的代碼，利用唯一的代碼，保證成本項從發(fā)生到入賬始終擁有同一屬性。

(2)核算簡明

在對應表中，同一屬性的財務(wù)科目可對應不同清單項目，形成的成本帳目，更容易進行成本分析，簡化了成本核算科目的復雜分類。

(3)通俗易懂

將工程中復雜的業(yè)務(wù)項目與財務(wù)項目有規(guī)則的聯(lián)系在了一起，將復雜的業(yè)務(wù)知識通過直觀的表格方式解讀出來，形成容易被工程和財務(wù)人員讀懂的“語言”。

(4)核算效率高

成本核算的上一級和下一級的成本項傳遞，上一級人員通過簡易的辦公軟件，常以EXCEL臺賬的方式傳遞給下一級人員，下一級人員可快速找出錄入的成本項，大大減少審核校對時間，提高了辦公效率。

(5)靈活性好

對應表可按照相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范制度等原則制作，一一對應的關(guān)系可根據(jù)不同工程或不同政策環(huán)境的變化而創(chuàng)建和調(diào)整。

(6)確定性

從工程開工到工程竣工各階段在同一個工程中，所建立的工程細目劃分與軟件錄入對應關(guān)系不隨時間發(fā)生變化，不存在同一屬性工程細目錄入到軟件中出現(xiàn)在兩個成本項下的現(xiàn)象。

3.2 工程細目劃分與軟件錄入對應表的原理

將成本項在成本核算的不同階段的信息，在客觀符合成本核算的原則下，建立對應關(guān)系，使成本項控制在其屬性的核算原則內(nèi)流轉(zhuǎn)。

4 工程細目劃分與軟件錄入對應表的創(chuàng)建流程

4.1 核對施工圖紙與工程量清單

將圖紙中的工程數(shù)量表與工程量清單進行核對，找出工程量清單中工程細目在圖紙中的屬性及包含的施工內(nèi)容，初步列出施工組織中需要的各類資源配備。

4.2 列明作業(yè)內(nèi)容

在以工程量清單的工程項目為工程細目，通過列出施工組織中需要的各類資源配備，確定作業(yè)內(nèi)容，確定的工程細目及作業(yè)內(nèi)容作為工長報告單及材料原始票據(jù)等原始單據(jù)的填寫名稱。

4.3 工程細目對應子目名稱

成本軟件的子目名稱作為成本核算的名稱，本對應表需要客觀準確的分析子目名稱的屬性與工程量清單的工程項目的關(guān)系，如成本軟件子目名稱“挖土方”即應該包含“主線挖土方”，又應該包含平面交叉的“挖土方”。

4.4 子目名稱對應檔案名稱

財務(wù)軟件的檔案名稱作為財務(wù)入賬的名稱，找出與子目名稱相匹配的財務(wù)檔案名稱，在財務(wù)科目中相同的子目名稱可以對應同一個財務(wù)檔案名稱。

4.5 建立編號對應關(guān)系

通過工程量清單的工程細目，成本軟件的子目名稱及財務(wù)軟件的檔案名稱，所建立的意義對應關(guān)系，形成原有編號的對應關(guān)系，方便查找，同時防止名稱相近造成錄入成本項錯誤。

圖1 工程細目劃分與軟件錄入對應表

為補充工程量清單的子項工程細目的缺項，增加兩條現(xiàn)場管理費和其他工程費，從而每一項工料機的發(fā)生都能找到相應的工程細目，在采用對應表落實成本核算過程中，建立圖紙中工程數(shù)量表與工程量清單的子項的對應關(guān)系，通常所說的“拆清單”，交底給現(xiàn)場管理人員，保證工長報告單及材料原始單據(jù)等填寫的準確性。

5 結(jié) 論

工程細目劃分與軟件錄入對應表是從工程量清單入手，建立工長報告單、成本軟件和財務(wù)軟件一一對應的關(guān)系，在“工程細目劃分與錄入軟件對應表”中，統(tǒng)計員和財務(wù)人員可以找到相對應的成本軟件和財務(wù)軟件項目，可保證了錄入項目的唯一性。