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      內(nèi)部財務(wù)審計與內(nèi)部控制的有機(jī)結(jié)合

      2020-08-03 01:59:33張艷榮
      財會學(xué)習(xí) 2020年16期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制

      張艷榮

      摘要:如何通過內(nèi)部財務(wù)審計發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營異常,如何確保財務(wù)報告的可靠性,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全,這就需要企業(yè)將內(nèi)部財務(wù)審計和有效的內(nèi)部控制結(jié)合起來,給企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。本文以企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計與內(nèi)部控制作為研究對象,分析二者之間的聯(lián)系,探究內(nèi)部財務(wù)審計控制存在的問題,分別從審計人員能力、機(jī)構(gòu)設(shè)置與審計范圍角度闡述問題并與內(nèi)部控制實現(xiàn)有機(jī)結(jié)合,提出相應(yīng)的解決對策。

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部財務(wù)審計;內(nèi)部控制;整合措施

      企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計是指由企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或?qū)徲嬋藛T依照相關(guān)的法律法規(guī)對企業(yè)的財務(wù)管理、會計核算、財務(wù)信息的合法、合規(guī)、真實、正確進(jìn)行審查和評價的獨立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、評價活動。內(nèi)部會計控制是指單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。內(nèi)部財務(wù)審計與內(nèi)部控制是企業(yè)財務(wù)管理的重要手段,通過在實際工作中的合理運用,能夠提高企業(yè)管理的效率和效果,有效規(guī)避風(fēng)險,提高企業(yè)運營的安全性。

      一、內(nèi)部財務(wù)審計與內(nèi)部控制之間的聯(lián)系

      企業(yè)之間日益激烈的經(jīng)濟(jì)競爭,使內(nèi)部財務(wù)審計與內(nèi)部控制之間呈現(xiàn)出相互促進(jìn)、相互依存的關(guān)系。二者關(guān)系如下:(1)企業(yè)通過內(nèi)部財務(wù)審計可以樹立評價與監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督內(nèi)部控制實施效果。(2)企業(yè)內(nèi)部控制可以為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)提供措施和手段,審計能夠?qū)?nèi)部控制起到安全防控的作用,幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。(3)內(nèi)部控制為內(nèi)部財務(wù)審計提供審計平臺,審計是管理者對控制的客觀評價,內(nèi)部控制可以推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高[1]。

      二、財務(wù)審計內(nèi)部控制存在的問題

      (一)審計人員能力不足

      部分企業(yè)為了減少成本,招聘的審計工作人員零經(jīng)驗或經(jīng)驗不足,沒有較為專業(yè)的崗位勝任能力,職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力不高,不利于內(nèi)部財務(wù)審計工作的開展。同時企業(yè)內(nèi)部也缺乏專業(yè)的培訓(xùn)指導(dǎo),導(dǎo)致審計人員的工作能力無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要,審計工作存在滯后性[2]。

      (二)機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善

      目前許多中小型企業(yè)缺乏內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善。有的企業(yè)雖然設(shè)置了審計機(jī)構(gòu),但是這些部門形同虛設(shè),沒有權(quán)限,審計部門無獨立性,更無法起到內(nèi)部財務(wù)審計與監(jiān)督的效果。有的大型企業(yè)雖然設(shè)立了獨立的內(nèi)部財務(wù)審計機(jī)構(gòu),但是審計人員的職能權(quán)限僅限于排查財務(wù)部門工作,沒有充分發(fā)揮內(nèi)部財務(wù)審計的效果,無法對財務(wù)管理工作起到監(jiān)督的作用,不利于風(fēng)險的規(guī)避。

      (三)審計范圍受限

      一直以來,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計都服務(wù)于財務(wù)部門,是對財務(wù)管理工作的單方面監(jiān)督管控,沒有將內(nèi)部財務(wù)審計優(yōu)勢發(fā)揮到其他部門。長此以往會對內(nèi)部財務(wù)審計工作造成資源浪費,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計人員往往只針對發(fā)生后的問題和工作加以審計,沒有對財務(wù)管理全程進(jìn)行審計,無法將審計的實效性發(fā)揮出來,導(dǎo)致內(nèi)部財務(wù)審計工作被限制發(fā)展。

      三、內(nèi)部財務(wù)審計與內(nèi)部控制的整合對策

      (一)提高管理者對內(nèi)部財務(wù)審計的認(rèn)識

      企業(yè)內(nèi)部管理效果好與壞的關(guān)鍵,在于領(lǐng)導(dǎo)層是否重視。企業(yè)管理者會關(guān)注當(dāng)前企業(yè)銷售情況與生產(chǎn)質(zhì)量,卻往往忽視了企業(yè)的財務(wù)管理,導(dǎo)致財務(wù)管理方面存在漏洞。因此,加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者對內(nèi)部財務(wù)審計的重視,明確內(nèi)部財務(wù)審計與生產(chǎn)和銷售一樣,是企業(yè)在市場競爭中的生存之本。進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計之前,首先要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制制度是否存在漏洞,采用正確的審計方法,嚴(yán)格按照企業(yè)付款審批制度進(jìn)行。還需要檢查企業(yè)賬務(wù)處理方面是否合法合理,對于小公司,建議全面檢查憑證;對于憑證量大的公司建議重要性把握,從報表層次重要性細(xì)化到科目層次重要性水平,重點的細(xì)查,非重點的粗查。為了保證內(nèi)部財務(wù)審計工作能夠順利展開,企業(yè)管理者與決策者需要發(fā)揮自身工作的主動權(quán)。在企業(yè)內(nèi)部建立審計機(jī)構(gòu),并賦予一定的權(quán)限,為企業(yè)內(nèi)部控制體系的提出起到安全保障作用[3]。

      (二)加強(qiáng)對審計人員的選拔與培訓(xùn)

      為了更好的落實內(nèi)部財務(wù)審計工作,企業(yè)需要從內(nèi)部控制入手,加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)與指導(dǎo)。例如,某企業(yè)在上半年一直處于盈虧變動較大的狀態(tài),究其內(nèi)部原因,發(fā)現(xiàn)目前的企業(yè)審計人員經(jīng)驗不足,在審計模式的選擇上過多關(guān)注賬目基礎(chǔ)審計階段、而忽視制度基礎(chǔ)審計階段和風(fēng)險基礎(chǔ)審計階段。針對此類情況,該企業(yè)重新進(jìn)行審計人員選拔,同時定期組織現(xiàn)有的內(nèi)部財務(wù)審計人員進(jìn)行內(nèi)部和外部的交流培訓(xùn)。強(qiáng)化員工對審計軟件的應(yīng)用技能,提高業(yè)務(wù)能力。并將內(nèi)部財務(wù)審計人員的培訓(xùn)和選拔納入到未來財務(wù)管理規(guī)劃中。明確內(nèi)部財務(wù)審計的重要性,讓審計與內(nèi)部控制相結(jié)合,以此提高內(nèi)部財務(wù)審計人員的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任意識。

      (三)完善內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),拓寬財務(wù)審計范圍

      1.完善內(nèi)部審計控制機(jī)構(gòu)

      在企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營中,企業(yè)財務(wù)審計部門應(yīng)屬于獨立性部門,完善企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)十分重要。內(nèi)部審計的目的是評價和改善風(fēng)險管理、控制和公司治理流程的有效性,幫助企業(yè)實現(xiàn)其目標(biāo)。例如,某企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部審計控制體系時,從內(nèi)控建設(shè)規(guī)范、內(nèi)控制度要求和內(nèi)控保護(hù)制度三方面內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計。形成內(nèi)部控制手冊,在確定內(nèi)控建設(shè)規(guī)范時,該企業(yè)除參考現(xiàn)有國家相關(guān)規(guī)定外,結(jié)合目前企業(yè)運行規(guī)模,建立企業(yè)審計部門,負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計與內(nèi)部控制工作。在內(nèi)控制度要求中,企業(yè)明確各審計人員日常工作內(nèi)容和工作流程,使其可以嚴(yán)格按照制度要求開展審計工作,這樣做可以降低企業(yè)內(nèi)部管理成本,實現(xiàn)財務(wù)審計的有效性和系統(tǒng)性。該企業(yè)為了防止內(nèi)控失效,建立相應(yīng)保護(hù)制度,明確指出企業(yè)其他部門在設(shè)計工作中扮演的角色,面對審計人員提出的合理要求,需要嚴(yán)格執(zhí)行,達(dá)到企業(yè)可持續(xù)改進(jìn)的目的。另外,該企業(yè)還向第三方審計機(jī)構(gòu)尋求幫助,讓第三方審計機(jī)構(gòu)代為負(fù)責(zé)企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)審計工作。第三方內(nèi)部財務(wù)審計機(jī)構(gòu)與會計事務(wù)所可以為企業(yè)提供會計報表審計、所得稅匯算清繳審計及其他專項審計等服務(wù)。系統(tǒng)性服務(wù)內(nèi)容能夠為企業(yè)內(nèi)部控制與管理提供便利條件,提高內(nèi)部財務(wù)審計的有效性。

      2.拓寬財務(wù)審計范圍,強(qiáng)化內(nèi)部控制管理

      正常情況下,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計只針對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部審計工作,審計范圍很少拓展,內(nèi)部控制也難以變更。隨著企業(yè)發(fā)展的不斷與時俱進(jìn),內(nèi)部財務(wù)審計也需要做出相應(yīng)的變化,其拓展方式如下:(1)將企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計范圍拓展到企業(yè)其他方面,例如生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)與管理環(huán)節(jié)。充分發(fā)揮內(nèi)部審計工作的作用,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定。(2)將內(nèi)部財務(wù)審計貫徹在企業(yè)發(fā)展全過程。審計人員往往是在事后進(jìn)行財務(wù)審計工作,對完成了的事項進(jìn)行審查,這樣無法對事項全過程與發(fā)展進(jìn)行合理控制。因此,建議企業(yè)將事后審計改為全過程財務(wù)審計,讓事前審計、事中審計與事后審計相結(jié)合,方便審計人員及時發(fā)現(xiàn)問題,盡可能的減少風(fēng)險給企業(yè)帶來的損失,為企業(yè)的正常運行起到保駕護(hù)航的作用,不僅如此,這樣做也是企業(yè)內(nèi)部控制的變革手段之一。

      3.將評價與職能分離

      企業(yè)財務(wù)管理工作的最大特點就是職能分離,不同崗位的人存在不同的權(quán)利與責(zé)任,職責(zé)明確。例如企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制中,會計和現(xiàn)金不能一個人管理,會計不能審核自己的賬務(wù),這些工作也不是一個人承擔(dān)的。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計工作人員需要加強(qiáng)對財務(wù)管理工作的監(jiān)督,不斷加大監(jiān)督力度。因此,內(nèi)部審計人員的評價和職能需要分離,客觀的評價能夠為企業(yè)發(fā)展提供保障機(jī)制,職能是企業(yè)為了發(fā)展的基礎(chǔ)性保障。評價與職能之間的關(guān)系應(yīng)是相互促進(jìn)、互為引導(dǎo)的關(guān)系,在企業(yè)未來發(fā)展與規(guī)劃中發(fā)揮著無可替代的作用。

      四、總結(jié)

      內(nèi)部審計人員根植于組織內(nèi)部,與組織成員廣泛聯(lián)系、密切接觸,先天融為一體,對組織文化、管理理念、經(jīng)營哲學(xué)、人員素質(zhì)最為了解,在有效防范舞弊發(fā)生等內(nèi)部控制方面,具有外部審計無法比擬的“天然優(yōu)勢”。企業(yè)未來的發(fā)展離不開財務(wù)內(nèi)部審計部門的輔助,科學(xué)合理地加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的有效結(jié)合,是當(dāng)前企業(yè)在市場競爭中提高競爭實力的前提,也是企業(yè)平穩(wěn)運行的重要保障,更是企業(yè)未來發(fā)展的動力源泉。

      參考文獻(xiàn):

      [1]中國注冊會計師協(xié)會.審計[M].北京:中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2017.

      [2]胡世強(qiáng).內(nèi)部會計控制規(guī)范有問必答[M].四川:西南財經(jīng)大學(xué)出版社,2003:19-21.

      [3]王化成.公司財務(wù)審計管理[M].中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2008.9:15-17.

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