何瓊

摘 要：過去，檔案一直是記錄社會變化的主要載體，而在當(dāng)今的社會大環(huán)境背景下，檔案管理急需改革，傳統(tǒng)檔案管理手段局限性明顯。在檔案保管運(yùn)輸，查閱等方面力不從心，因此互聯(lián)網(wǎng)加時(shí)代背景下，檔案信息化安全建設(shè)，逐漸走進(jìn)人們視野。檔案信息化建設(shè)在安全效率等方面有著巨大的優(yōu)勢，而傳統(tǒng)檔案管理工作，則占用巨大資源。互聯(lián)網(wǎng)加下檔案信息化是時(shí)代的必然選擇。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;信息化;檔案管理

當(dāng)今，信息技術(shù)滲透進(jìn)生產(chǎn)生活的各個(gè)方面，信息化時(shí)代降臨，我認(rèn)為檔案信息化也必將成為大勢所趨。檔案信息化的優(yōu)勢不言而喻，節(jié)省空間的同時(shí)，極大地提高了查找檔案的效率，減輕了檔案管理人員的工作難度，互聯(lián)網(wǎng)+計(jì)劃是我們李克強(qiáng)總理首先提出來的，涉及我們生產(chǎn)生活的各個(gè)方面，在政府的管理工作中，檔案工作的重要性尤為明顯，有一個(gè)高效安全的檔案管理方法就非常有必要。隨著時(shí)間經(jīng)驗(yàn)的增加，檔案必定是越來越冗雜，檔案信息化安全教育因此必將成為一個(gè)重要的解決手段。

1 基層檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1）對檔案信息化建設(shè)的了解匱乏。不能清楚的認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性。在大多數(shù)非檔案管理員工心中，檔案信息保管工作較為簡單，不需要重視，只是簡單的收集整理提取的過程。而檔案管理工作的實(shí)際現(xiàn)狀是工作簡單但是耗時(shí)長，確有不得不安排一定數(shù)量的人數(shù)完成較為簡單的工作。造成了人力資源的浪費(fèi)和低效率的成效。如果能將互聯(lián)網(wǎng)+引入檔案信息管理工作，就可以全員參與進(jìn)來，信息共享，資源開放而多元。因?yàn)橛^念的落后，造成檔案信息化不能夠快速推進(jìn)，導(dǎo)致檔案管理改革的滯后。所以對于檔案信息化建設(shè)知識的普及是非常有必要的。

2）檔案信息化建設(shè)的軟硬件設(shè)施相對落后。互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的來臨，軟硬件是基礎(chǔ)。因此不僅要有較強(qiáng)素質(zhì)的軟硬件，還要再后期的維護(hù)方面下足成本。所以就需要大量的資金和技術(shù)支持，政府方面也要表明立場，積極參與支持，光靠基層是無法完成的。軟硬件技術(shù)的落后也是阻礙答案信息化推進(jìn)的腳步。所以對于檔案信息化建設(shè)的軟硬件設(shè)施的投資是非常關(guān)鍵的。

3）檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。如果要將互聯(lián)網(wǎng)加技術(shù)引入檔案管理工作，對檔案管理工作人員的綜合能力要求就會比較高，不僅需要掌握基礎(chǔ)的檔案管理能力，還需要對計(jì)算機(jī)知識網(wǎng)絡(luò)知識有一定的了解。但是在基層工作中具備這樣要求的人并不多，甚至有些企業(yè)在檔案管理人員不足的情況下，會讓其他，沒有相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)部門的人進(jìn)行管理，從而讓檔案管理工作的難度加大。其實(shí)檔案管理工作更加需要專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的優(yōu)質(zhì)人才，必須要有傳統(tǒng)檔案管理工作的大量經(jīng)驗(yàn)，以及對互聯(lián)網(wǎng)+信息的涉獵。對檔案管理工作人員的要求必須提高，才能與互聯(lián)網(wǎng)+大形勢下檔案管理工作的時(shí)代接軌。所以對于檔案管理人員綜合素質(zhì)的要求是非常高的，需要傳統(tǒng)檔案管理人員進(jìn)行新的技能儲備。

4）檔案管理工作中的數(shù)字資源化資源缺乏。將紙質(zhì)檔案數(shù)字化是互聯(lián)網(wǎng)加檔案管理的第一步。當(dāng)前在眾多基層，大部分的檔案主要，在檔案室中主要以紙質(zhì)的形式存在，需要有計(jì)劃，有條理地將其數(shù)字化。另一方面還需要加強(qiáng)對已保存的電子檔案的保護(hù)意識，可笑的是，有些經(jīng)驗(yàn)不足的檔案管理人員，在電腦內(nèi)存不足的情況下，會刪除部分電子檔案，用紙質(zhì)檔案代替，這種買堵還珠的做法，嚴(yán)重的阻礙了互聯(lián)網(wǎng)+檔案信息化的進(jìn)程。同時(shí)對于電子檔案管理工作人員也不能夠有足夠的重視，不能夠像收集紙質(zhì)文件那樣的細(xì)心認(rèn)真工作，導(dǎo)致很多數(shù)字化文件的缺失，使互聯(lián)網(wǎng)加檔案，信息化進(jìn)程嚴(yán)重受阻。

2 檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需求

在社會信息化高速發(fā)展的今天，信息化已經(jīng)深透進(jìn)了各行各業(yè)，檔案信息化必將是大勢所趨，為了能夠服務(wù)到全社會人民，查閱資料的快準(zhǔn)穩(wěn)，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)是迫在眉睫。因此為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，檔案管理必須改革，檔案信息化建設(shè)，必將是時(shí)代的選擇。

1）時(shí)代的需求。我國政府對檔案管理工作是相當(dāng)重視，根據(jù)我國有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)及政策表示，要借助信息技術(shù)凸顯出自己的優(yōu)勢和特色，解決檔案管理信息化過程中的各項(xiàng)問題。

2）行業(yè)的需求。從檔案管理信息化的必然趨勢來看，檔案管理必將最終面對社會，面對大眾。為大眾提供優(yōu)質(zhì)的答案服務(wù)資源，對于答案有需求的用戶規(guī)模越來越龐大，是檔案工作越來越難以進(jìn)行，引入信息化技術(shù)可以有效的解決這一問題，答案信息化可以使答案更加安全，使查詢用戶更加高效地得到自己想要的內(nèi)容。從檔案管理的效率來看，紙質(zhì)檔案占用空間大，搬運(yùn)成本高，維護(hù)成本高，并且最重要的是很難滿足大眾的及時(shí)查詢的需求，互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理應(yīng)運(yùn)

而生。

3）大眾的需求。檔案的本質(zhì)是記錄。對社會發(fā)展的記錄，對時(shí)代歷程的記錄，對大眾記憶的記錄。對于大眾查詢答案的新需求，之前刑事單一的紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能夠滿足，在當(dāng)下借助信息化平臺和搜索引擎，大眾更偏向于及時(shí)的反饋，而紙質(zhì)檔案的低效是大眾所排斥的。而互聯(lián)網(wǎng)加形勢下的檔案管理對這些要求都很高效的符合了。

3 對檔案信息化建設(shè)進(jìn)程推進(jìn)過程的建議

1）提高檔案管理工作人員對檔案管理工作任務(wù)的重要性的認(rèn)識。有一定的認(rèn)識，在當(dāng)前數(shù)字化的時(shí)代背景下，檔案工作可能不像以前那么復(fù)雜，但仍需要，有之前對紙質(zhì)檔案文件整理的耐心，而且在前期檔案整理工作，過程中可能需要對之前的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化，這個(gè)過程更加需要檔案工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，使紙質(zhì)檔案能夠完整的數(shù)字化。還有之后的檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)收集鑒定整理借閱等工作都不能有絲毫的疏忽。只有繼續(xù)保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，才能夠讓檔案管理工作順利進(jìn)行。

2）合理規(guī)劃檔案室?；ヂ?lián)網(wǎng)加形勢下的檔案管理，應(yīng)該更加注重軟硬件的建設(shè)，建議將檔案室內(nèi)的大部分空間留給軟硬件設(shè)施的完善，對于不能數(shù)字化或者原檔案有其特殊意義的檔案，放在特定的環(huán)境中妥善保管?；ヂ?lián)網(wǎng)加檔案管理，最重要的一環(huán)是信息的收集，一定要拓寬電子信息傳輸?shù)母黜?xiàng)工作，不放過任何一個(gè)電子郵件中的所有信息，最后還要將所有文檔可以備份，以免不時(shí)之需。

3）提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。互聯(lián)網(wǎng)+形勢下的新型檔案管理人才應(yīng)當(dāng)是檔案管理工作能力與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息處理能力結(jié)合的優(yōu)質(zhì)人才。其二者缺一不可，檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)可以有助于檔案管理電子化信息化的高校進(jìn)行而現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的儲備，有助于在之后的工作中更加高校安全的文檔管理工作。必須接受新的信息技術(shù)知識，才能夠適應(yīng)新時(shí)代的檔案管理工作。

4）將檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一化。檔案管理工作的最終目標(biāo)是為了讓社會更和諧的發(fā)展，所以，在工作進(jìn)行的初期，就應(yīng)該做好準(zhǔn)備將這一目標(biāo)從始至終的貫穿下來，人人都是答案管理者，人人都是資源擁有者。做到查閱資料時(shí)的方便快捷，而提高事件處理的效果的效率，最終達(dá)到百家爭鳴百花齊放的效果。

4 結(jié)束語

檔案管理信息化必將成為時(shí)代的選擇，互聯(lián)網(wǎng)加檔案管理在效率安全等方面與傳統(tǒng)檔案管理相比，有著天然的優(yōu)勢?；ヂ?lián)網(wǎng)+檔案管理取代紙質(zhì)檔案儲存只是時(shí)間的問題，我們應(yīng)該加快檔案管理信息化工作的進(jìn)程，以推動社會的發(fā)展。

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