高職院校圖書館管理工作的有效創(chuàng)新研究

摘 要：在信息化資源充斥高職院校的文化氛圍中，如果圖書館想要提升文化影響力，勢(shì)必需要結(jié)合信息化技術(shù)創(chuàng)新管理工作。一方面需要著眼于師生的信息需求，另一方面需要更新和發(fā)展網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書資源，為師生提供更為優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)，加強(qiáng)圖書館的文化傳播作用，從而有利于推動(dòng)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高職院校;圖書館;管理工作;創(chuàng)新

在以往的圖書管理工作中，管理人員總是依靠人力和簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)信息管理圖書資源，但是管理效率依然較低，這就導(dǎo)致圖書館的圖書資源不符合當(dāng)代師生的信息需求，慢慢地流失諸多閱讀人群。所以，這就需要圖書館創(chuàng)新管理工作模式，更新和改進(jìn)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，有利于提升管理質(zhì)量。

1 高職院校圖書館管理工作的現(xiàn)狀

1）圖書管理存在滯后性。目前，信息化網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)充斥著諸多高職院校，學(xué)生的閱讀愛好多半都附著在網(wǎng)絡(luò)信息上，這些信息具有多種表現(xiàn)形式，既可以是電子文字形式，也可以是視頻或音頻形式。那么，反觀當(dāng)下的高職院校的圖書館，雖然圖書館是院校的文化典籍的收藏之地，擁有諸多專業(yè)書籍，但是由于有些院校考慮到成本的原因，長(zhǎng)時(shí)間沒有對(duì)圖書館的書籍進(jìn)行更換，使之圖書中的信息與當(dāng)下的專業(yè)或其他方面的發(fā)展存在滯后性，這就會(huì)讓學(xué)生閱讀學(xué)習(xí)的內(nèi)容不能及時(shí)用于專業(yè)實(shí)踐中，這會(huì)讓學(xué)生對(duì)圖書館閱讀失去興趣。還有，有些高職院校的圖書館收藏的文獻(xiàn)資源較少，當(dāng)學(xué)生想要查詢某些文獻(xiàn)時(shí)無處可尋，這就會(huì)影響學(xué)生的正常閱讀需求，這就會(huì)讓學(xué)生對(duì)圖書館產(chǎn)生不信任。

2）管理人員內(nèi)的專業(yè)素養(yǎng)不足。對(duì)于圖書管理員的職業(yè)定位，許多高職院校都較為輕視該職業(yè)的人才選用，所以任職圖書管理員通常為普通學(xué)歷或更低學(xué)歷的人，在這些管理人員的思想意識(shí)中，大多時(shí)候都在思考如何可以將圖書整理整齊，或者保證圖書借取工作不出現(xiàn)失誤等，顯然工作人員沒有對(duì)圖書館中的圖書資源進(jìn)行創(chuàng)新，僅是在本職工作的范圍之內(nèi)考慮，這就容易讓工作人員進(jìn)入機(jī)械工作的循環(huán)內(nèi)。而且，每當(dāng)圖書館需要上報(bào)采購(gòu)書籍的需求時(shí)，由于工作人員疏忽學(xué)生對(duì)圖書的需求，導(dǎo)致在采購(gòu)時(shí)沒有考慮學(xué)生需求方面，這就會(huì)影響高職院校的教學(xué)科研工作的開展。

2 高職院校圖書館管理工作創(chuàng)新的必要性

從圖書館的本身來看，圖書館的管理方式和目標(biāo)較為固化，在配置的人員資源上缺乏合理性，沒有充分發(fā)揮圖書資源的作用，圖書館的服務(wù)意識(shí)薄弱，不能配合高職教育促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展，可見當(dāng)前高職院校的圖書管理工作存在諸多需要改進(jìn)的地方。而且，雖然今年有些高職院校提升學(xué)科服務(wù)質(zhì)量，但是效果甚微，因?yàn)殡m然另辟蹊徑想要提升圖書館在校內(nèi)的影響力，但是在圖書管理工作依然會(huì)受到傳統(tǒng)思想觀念的影響，準(zhǔn)備的基礎(chǔ)管理?xiàng)l件不夠充分，學(xué)科服務(wù)體系不夠完整，這就會(huì)導(dǎo)致最終的實(shí)施結(jié)果不盡如人意，吸引地閱讀人群較少。因此，基于以上當(dāng)前存在的發(fā)展問題，這就需要圖書管理工作積極創(chuàng)新，重新樹立管理和服務(wù)的目標(biāo)，做好輔助高職專業(yè)教育的準(zhǔn)備，這樣才能有利于提升高職院校圖書館管理工作的有效性。

3 高職院校圖書館管理工作的創(chuàng)新策略

1）圖書館管理服務(wù)的創(chuàng)新。（1）更新服務(wù)理念。一方面，需要將服務(wù)目標(biāo)對(duì)其高職專業(yè)教育，在圖書館中收藏的書籍可以跟進(jìn)專業(yè)教育所用的教材，這會(huì)讓圖書館成為第二課堂，吸引更多的學(xué)生到館借取書籍。而且，當(dāng)前高職院校各個(gè)教育部都在追求創(chuàng)新，圖書館作為校內(nèi)的文化重地，也需要跟隨創(chuàng)新步伐，在管理、服務(wù)、原則、態(tài)度等方面進(jìn)行創(chuàng)新，另一方面，需要從學(xué)生的角度思考新時(shí)代下圖書館管理工作的創(chuàng)新內(nèi)容，根據(jù)學(xué)生的需求及時(shí)更新現(xiàn)有的圖書資源，積極拓展更多的圖書館圖書的文化傳播方式，讓學(xué)生可以從更多的渠道中閱讀和學(xué)習(xí)圖書，這就會(huì)提升圖書館的文化影響力。還有，需要積極地提升圖書館管理人員內(nèi)的專業(yè)素養(yǎng)，一方面需要在招聘人才方面提高門檻，盡量選擇更為優(yōu)秀的管理人才，有助于創(chuàng)新管理工作內(nèi)容，另一方面需要在在崗的基礎(chǔ)上展開相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，給員工灌輸更為先進(jìn)的管理理念和方法，長(zhǎng)此以往會(huì)推動(dòng)圖書館的管理工作向前發(fā)展，為學(xué)生和教師提供更為優(yōu)質(zhì)的閱讀環(huán)境。（2）服務(wù)內(nèi)容創(chuàng)新。在信息化高速發(fā)展的時(shí)代，高職院校圖書館需要迎合時(shí)代發(fā)展的改變，需將信息化帶入圖書管理的工作中。一方面開通師生常瀏覽的網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái)官方賬號(hào)，便于校內(nèi)的師生主動(dòng)地添加該賬號(hào)，圖書管理員可以在定期地該平臺(tái)中發(fā)布圖書館、圖書等信息，讓師生可以隨時(shí)了解圖書館的圖書資源。將圖書館、圖書的最新資訊以網(wǎng)絡(luò)文字的形式推送給學(xué)生，讓學(xué)生可以隨時(shí)接收到資訊閱覽，這就可以提升文化傳播效率。另一方面，圖書館需要在網(wǎng)絡(luò)中創(chuàng)建屬于自己的官方網(wǎng)站，在該網(wǎng)站中每個(gè)在校學(xué)生都有自己的賬號(hào)，如將學(xué)號(hào)作為賬號(hào)等，當(dāng)師生需要查閱某些文獻(xiàn)資料時(shí)，不再需求親自到館翻找借取，而是可以登錄官方網(wǎng)站，在網(wǎng)站中即可快速地找尋和瀏覽文獻(xiàn)資料信息，這就可以滿足當(dāng)代師生的信息需求，提升師生對(duì)圖書館的信任度。并且，當(dāng)建立官方網(wǎng)站后，有利于管理人員更好地管理圖書資源，僅需要學(xué)會(huì)對(duì)網(wǎng)站的維護(hù)即可，這就可以提升管理效率。

2）圖書館信息資源的創(chuàng)新。（1）完善特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。在有些高職院校的圖書館管理工作中，雖然可以使用網(wǎng)絡(luò)改進(jìn)自己的圖書管理方式，但是使用的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)較為落后，師生利用該數(shù)據(jù)庫(kù)查詢想要的文獻(xiàn)資料較為不便，這就會(huì)降低網(wǎng)絡(luò)圖書數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)際作用。所以，這就需要圖書館對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行創(chuàng)新，從師生的實(shí)際閱讀需求出發(fā)，建立高效、便捷的新型特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，一方面可以讓師生隨時(shí)將喜愛或需求的文獻(xiàn)資料保存在個(gè)人收藏中，同時(shí)可以保存師生閱讀資料的進(jìn)度，以便于下次繼續(xù)閱讀，另一方面可以該數(shù)據(jù)庫(kù)可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端的在線瀏覽功能，而且當(dāng)前師生的大部分時(shí)間都與移動(dòng)端的電子設(shè)備息息相關(guān)，如手機(jī)、平板電腦等，這就給師生提供較大的閱讀和搜索便利，滿足師生的閱讀需求?？梢?，特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)可以改進(jìn)圖書管理工作方式，從而有利于提升高職院校圖書館的管理質(zhì)量。（2）構(gòu)建聯(lián)合書目資源數(shù)據(jù)庫(kù)。在每個(gè)高職院校的圖書館中，圖書信息儲(chǔ)存量較大。以往僅靠人工管理，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，而且還會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，圖書管理工作的效率低。所以，圖書館可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)上創(chuàng)建擁有清晰、有序的書目資源數(shù)據(jù)庫(kù)，在該數(shù)據(jù)庫(kù)中管理人員可以根據(jù)排列好的書目，依次對(duì)相應(yīng)的圖書資源進(jìn)行維護(hù)和更新，這就可以顯著提升管理效率。并且，通過書目資源數(shù)據(jù)庫(kù)，師生可以根據(jù)書目迅速地查找需要的圖書資源，有利于增強(qiáng)師生對(duì)圖書資源的依靠感，對(duì)圖書館的信任感，這就可以給師生提供良好的閱讀服務(wù)，促進(jìn)圖書館的信息化管理能力。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，圖書館作為高職院校重要的文化傳播場(chǎng)所，需要迎合當(dāng)前師生閱讀的需求，將圖書館的文化傳播作用發(fā)揮至最大限度。那么，這就需要圖書館積極地融合信息技術(shù)，讓圖書館中的資源可以轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)，同時(shí)圖書館需要在網(wǎng)絡(luò)中建立多種文化傳播渠道，一方面需要?jiǎng)?chuàng)建官方社交平臺(tái)賬號(hào)和官方網(wǎng)站，用于宣傳和推廣圖書館的圖書資源，另一方面需要?jiǎng)?chuàng)建圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)，讓師生可以通過數(shù)據(jù)庫(kù)更為精準(zhǔn)地查詢需要的圖書資源，還可以幫助工作人員管理圖書資源，可見這樣可以顯著提升管理效率，促進(jìn)圖書管理工作創(chuàng)新

發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

曹慧（1989-），女，漢族，湖南郴州，助教，碩士研究生，圖書館管理。