張麗麗
(東莞東華醫(yī)院人力資源部,廣東 東莞 523110)
1978年衛(wèi)生部在《綜合醫(yī)院組織編制原則》提出,500床位以上,病床與工作人員之比1:1.6-1.7。綜合醫(yī)院承擔(dān)科研教學(xué)任務(wù)所需人員,在總編內(nèi)增5-7%。每名住院醫(yī)師負責(zé)病床數(shù):除傳染科、小兒科外(10-15張/人),其他科室為15-20張/人。
1989年衛(wèi)生部在《醫(yī)院分級管理辦法(試行草案)》和衛(wèi)生部【1994】第30號《醫(yī)療機構(gòu)基本標準(試行)》提及,三級綜合醫(yī)院(500床位以上),每床至少配備1.03名衛(wèi)生技術(shù)人員;每床至少配備0.4名護士。
2007年衛(wèi)生部在《綜合醫(yī)院分級管理標準》提及,三級醫(yī)院在人員配置方面,衛(wèi)技人員與開放床位之比不低于1.15∶1;衛(wèi)技人員占全院總?cè)藬?shù)≥70%;護理人員占衛(wèi)技人員總?cè)藬?shù)≥50%;病房護士與病房實際開放床位之比不低于0.4(0.6)∶1。
根據(jù)景惠集團十幾年對醫(yī)療機構(gòu)人員配置的研究,其中有62家屬于三級綜合醫(yī)院,總結(jié)出三級醫(yī)院醫(yī)師配置應(yīng)以實際床日數(shù)出發(fā),即手術(shù)類科室、兒科為6床日數(shù)/醫(yī)師,非手術(shù)類科室為7床日數(shù)/醫(yī)師。
在醫(yī)務(wù)管理中,醫(yī)療指標數(shù)量較多,其對醫(yī)師管床數(shù)量均有影響。根據(jù)二八法則,將重要因素進行分析,如平均住院日、三四級手術(shù)占比、CD型病例比例、急診入院率作為調(diào)校指標。
某臨床科室醫(yī)師數(shù)量=住院部醫(yī)師數(shù)量+門診醫(yī)師數(shù)量
由于每個醫(yī)院具有一定的發(fā)展規(guī)律及特殊性,各個??崎T診量、床護比、手術(shù)例數(shù)、手術(shù)等級、病床使用率、平均住院日等數(shù)據(jù)都在動態(tài)變化。因此,需要按時對相應(yīng)的崗位和職責(zé)進行梳理及再分配,目的是為了配合醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略,制定合理的崗位設(shè)置和人員配置方案,從而優(yōu)化人力結(jié)構(gòu),提高效率。
3.1.1 手術(shù)類科室(含兒科):(1)平均住院日系數(shù):根據(jù)科室平均住院日(醫(yī)院確定)分區(qū)分段調(diào)控,平均住院日數(shù)每降30%,醫(yī)師數(shù)給予10%的上升幅度;平均住院日數(shù)每增30%,醫(yī)師定編人數(shù)給予10%的下降幅度。(2)急診入院率系數(shù):根據(jù)急診入院率分區(qū)分段,急診入院率超過全院中位數(shù)值科室,超過10%,醫(yī)師定編人數(shù)增5%;低于全院中位數(shù)值科室,醫(yī)師定編人數(shù)不變。(3)三、四級手術(shù)占比系數(shù):根據(jù)手術(shù)科室三、四級手術(shù)占比情況,不超過中位數(shù)值科室,醫(yī)師定編人數(shù)不變;高于中位數(shù)值科室,高于10%的,給予10%的醫(yī)師人數(shù)增加。
3.1.2 非手術(shù)類科室:(1)平均住院日系數(shù):根據(jù)科室平均住院日分區(qū)分段調(diào)控,平均住院日數(shù)每降30%,醫(yī)師數(shù)給予10%的上升幅度;平均住院日數(shù)每增30%,醫(yī)師定編人數(shù)給予10%的下降幅度。(2)急診入院率系數(shù):根據(jù)急診入院率分區(qū)分段,急診入院率超過全院中位數(shù)值科室,超過10%,醫(yī)師定編人數(shù)增5%;低于全院中位數(shù)值科室,醫(yī)師定編人數(shù)不變。(3)C、D型出院病例占比系數(shù):根據(jù)非手術(shù)科室C、D型出院病例占比分區(qū)分段,不超過C、D型出院病例中位數(shù)值的科室,醫(yī)師定編人數(shù)不變;C、D型出院病例高于中位數(shù)10%的科室,每高于10%給予原定編的醫(yī)師人數(shù)增加10%。(4)行內(nèi)鏡診療的科室,根據(jù)本科室近3年內(nèi)鏡診療數(shù)量與科室醫(yī)師人數(shù)比,預(yù)測未來三年得出一中位數(shù)值作參照,內(nèi)鏡診療數(shù)/科室醫(yī)師人數(shù)比,高于10%的,醫(yī)師定編人數(shù)增10%。
3.1.3 住院部醫(yī)師數(shù)量:手術(shù)類科室=科室平均床日數(shù)/(6×平均住院日系數(shù)×急診入院率系數(shù)×三、四級手術(shù)占比系數(shù));非手術(shù)類科室=科室平均床日數(shù)/(7×平均住院日系數(shù)×急診入院率系數(shù)×CD型病例比例占比系數(shù)×內(nèi)鏡占比系數(shù))
3.1.4 其他:(1)住院部住院病區(qū)醫(yī)師數(shù)量+1,即科主任不具體管理床位,因此增加一個崗位編制數(shù)。(2)如果經(jīng)過定崗、定編核算個別獨立的科室,床日數(shù)量編制的醫(yī)師不足4人的,可增加至4人,便于值班排班,非獨立科室可混編排班一般不增加編制人數(shù)(向獨立科室發(fā)展的除外)。(3)一些特別的臨床科室,綜合重癥醫(yī)學(xué)科I區(qū)根據(jù)實際床日數(shù),每床日數(shù)配備0.5-0.6個醫(yī)師,II區(qū)(過渡區(qū))每床日數(shù)配備0.4-0.5個醫(yī)師,II級學(xué)科重癥醫(yī)學(xué)科(PICU、NICU、CCU、EICU、SICU、RICU等)每床日數(shù)配備0.4-0.5個醫(yī)師。
3.2.1 根據(jù)景惠集團多年對多家專科門診臨床醫(yī)師服務(wù)能力的調(diào)查與研究,提出了不同??崎T診臨床醫(yī)師的診療工作量:外科、婦產(chǎn)科、兒科、腫瘤科、皮膚科8人次/小時;內(nèi)科、中醫(yī)科、眼科、耳鼻咽喉科7人次/小時;口腔科3人次/小時。
3.2.2 根據(jù)該??崎T診近三年來平均每天就診人次數(shù)量,根據(jù)不同??崎T診臨床醫(yī)師每小時服務(wù)人次(每天工作7.5小時計算),門診醫(yī)師定編時,每個門診醫(yī)師月度工作時間24天進行計算,則可計算得出門診醫(yī)師的定編人數(shù)。另外,可根據(jù)醫(yī)院實際工作量情況編制1-3名醫(yī)師。
3.2.3 根據(jù)臨床住院病區(qū)臨床醫(yī)師定期(非固定專科門診醫(yī)師)出??崎T診的時間,計算完成門診就診人次數(shù)量,非固定??崎T診醫(yī)師未完成門診就診人次數(shù)量,根據(jù)已確定的每天每位醫(yī)師接診人次數(shù)量,計算該??乒潭ㄔ陂T診醫(yī)師數(shù)量。
定崗定編的主要依據(jù):(1)衛(wèi)生部1978年《綜合醫(yī)院組織編制原則》。(2)人事部發(fā)[2006]70號《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》。(3)衛(wèi)生部[1994]第30號《醫(yī)療機構(gòu)基本標準(試行)》。(4)衛(wèi)生部《綜合醫(yī)院分級管理標準》。(5)國內(nèi)同等規(guī)模醫(yī)院的定崗定編經(jīng)驗。
以上文件和規(guī)范只是普遍性的指導(dǎo)原則,加之個別文件制定的時間較長,目前醫(yī)院的經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營理念已發(fā)生了很大變化,部分標準可能存在不符合醫(yī)院實際之處。因此,具體實施定崗定編時,在堅持遵循以上文件總體框架的基礎(chǔ)上,需充分結(jié)合醫(yī)院的實際和本院醫(yī)療指標,并參考國內(nèi)同等規(guī)模醫(yī)院的定崗定編經(jīng)驗,以使我院的定崗定編方案切實可行。
定崗定編并不是所要將所有的崗位都要明確確定好多少醫(yī)師或護士,而是需要在滿足醫(yī)院實際工作需求下,留有部分余地招聘其他更加優(yōu)秀的人員,從而充實醫(yī)院的醫(yī)療實力。另外,定崗定編也不是“一次性”的工作,因為醫(yī)院各個科室、門診醫(yī)師都是具有較高的專業(yè)性的,流動性較差,幾乎不可能隨便轉(zhuǎn)崗,而來院就診、住院等的患者都是具有流動性的,因此,醫(yī)院必須結(jié)合實際定時對醫(yī)院各個崗位進行核定,從而進行相應(yīng)的崗位調(diào)整,確保定編定崗工作到位,保障醫(yī)院日常工作的順利、有序進行。
定編定崗的主要目標之一是控制人力資源成本,因此還需要考慮臨床醫(yī)師的工作效率,在此基礎(chǔ)上進行定編定崗;還有,醫(yī)院部分部門存在人員膨脹,人力成本提高現(xiàn)象,很大一方面的原因是因人設(shè)崗、講人情設(shè)崗、搞平衡設(shè)崗,導(dǎo)致職工越來越多。因此必須制定明確的定崗定編流程;再有,定編定崗過程中有可能出現(xiàn)人員超編,或本已經(jīng)定編定崗人員需要二次調(diào)整等情況,需要根據(jù)醫(yī)院實際情況以及對人員進行考核,從而實行相應(yīng)的調(diào)崗調(diào)職或進行其他安排。等等。