基于信息化背景下退役軍人檔案管理模式分析

李海寶

摘要：隨著信息化管理技術(shù)的快速發(fā)展，信息化的生活方式已經(jīng)得到各行各業(yè)的青睞，如何在信息化的背景下對退役軍人的檔案管理模式進(jìn)行分析成為了檔案管理部門的重中之重。本文主從軍人檔案管理的重要性出發(fā)，在相關(guān)原則和自身的經(jīng)驗的引導(dǎo)下對退役軍人的檔案管理進(jìn)行了深入地分析。

關(guān)鍵詞：信息化;退役軍人;檔案管理

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ?文章編號：1003-9082（2020）07-00-01

隨著我國退伍軍人的逐漸增多，退伍軍人的就業(yè)形勢也逐漸嚴(yán)峻。將信息化貫徹于退役軍人檔案管理工作模式中是時代發(fā)展的必然趨勢，在信息化的管理模式下，檔案管理的水平能夠得到相應(yīng)的提升。如何對退役軍人檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整依舊是工作人員的研究的重點。

一、退役軍人檔案管理模式信息化的意義

在退役軍人管理保障工作的方案還未推進(jìn)時，檔案管理工作的開展情況并不順利。由于接受檔案的部門較多，開展工作時各個部門間配合的不好，許多工作人員并不能很好地將檔案進(jìn)行分門別類，導(dǎo)致退役軍人的檔案調(diào)閱時耽誤的時間較長，效率極其低下。信息化管理工作的推行，使得管理工作的整體性得到了保證，各個環(huán)節(jié)也能夠按部就班，事務(wù)部也能在合理的管理中為退役軍人提供服務(wù)。

1.便于退役軍人信息的安全及保密

許多退役軍人從現(xiàn)役退出后工作會發(fā)生相應(yīng)的變化，并不能及時地和檔案管理部門取得聯(lián)系，一旦檔案管理人員工作中出現(xiàn)失誤，檔案的保密工作便會受到威脅，進(jìn)而造成檔案的泄密或遺失，因此紙質(zhì)版的檔案資料在保存時容易出現(xiàn)太多的疏漏。而開展信息化檔案管理后，將會推進(jìn)檔案管理工作有效地進(jìn)行，使得檔案能夠隨時更新并備份，讓退役軍人及時地收到自己的檔案。哪怕是工作人員操作過程中不小心遺失也能夠及時地修復(fù)。檔案管理工作的安全性和保密工作也提高了不少[1]。

2.規(guī)范檔案管理提高服務(wù)水平

為提高檔案管理的服務(wù)水平，實施信息化檔案管理是非常必要的。開展信息管理工作時，工作人員只需對統(tǒng)計的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，選取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的建立不僅能夠快速地篩選出符合要求的人才，加快退役軍人事務(wù)部的工作效率，還能使人力資源部門的人員隨時抽取數(shù)據(jù)資料，對退伍軍人進(jìn)行全面地了解，為退伍軍人以后的工作中及時地安排培訓(xùn)做好準(zhǔn)備。綜上可知，優(yōu)化數(shù)據(jù)模型，規(guī)范檔案的管理，能夠切實地提高檔案管理的服務(wù)水平。

二、退伍軍人檔案管理工作的原則。

1.集中統(tǒng)一管理

在開展退伍軍人檔案管理工作時，相關(guān)的管理部門需要依據(jù)集中統(tǒng)一的管理原則，明確管理工作中的目標(biāo)和要素，清楚了解自身的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任，做好本職工作。因此，為確保管理工作能夠高效有序地開展，檔案管理工作需要做好集中管理，使得工作在有序的條件中順利進(jìn)行。此外，相關(guān)部門還需將全部的文件和資料統(tǒng)一交給檔案管理部門，以便管理人員能夠進(jìn)行分類、整理、補(bǔ)充與歸檔。

2.實事求是

眾所周知，退伍軍人檔案的使用價值和保存價值均與檔案的真實性與完整性息息相關(guān)。因此，退伍軍人檔案管理處的工作人員需按照實事求是的原則，仔細(xì)地對退伍軍人的檔案進(jìn)行分類處理，并做好鑒定工作，防止虛假信息入檔，保障檔案的真實性，以此提升檔案質(zhì)量與參考價值。此外，退伍軍人檔案是否齊全也將影響檔案的完整性，因此，相關(guān)人員還需著重檢查是否存在殘缺和遺漏。一旦發(fā)現(xiàn)有人為的割裂資料便匯報給上級，查明真相。

三、信息化背景下退役軍人檔案管理模式的分析

1.加強(qiáng)制度層面的建設(shè)

在信息化背景下若想讓退伍軍人的管理工作切實有效地進(jìn)行，檔案管理處的管理者需要做到與時俱進(jìn)，依據(jù)具體的情況結(jié)合相關(guān)案例，加強(qiáng)制度層面的建設(shè)，制定科學(xué)合理的管理制度，以便落實責(zé)任的歸屬，規(guī)范檔案管理的進(jìn)度。例如，在調(diào)閱權(quán)限的設(shè)置中，調(diào)閱者需要拿到相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的書面批準(zhǔn)書，才能從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取相關(guān)的檔案，否則不予借閱[2]。此外，若其他部門的人員需要對檔案進(jìn)行更改工作，都須在信息處理能力較強(qiáng)的人員的幫助下進(jìn)行。我們還須制定相應(yīng)的制度，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施方面的管理，從而保障檔案管理工作高效的開展。

2.切實提高技術(shù)水平

退伍軍人的檔案管理工作的主要承擔(dān)者是人，因此檔案管理工作是否正確與檔案工作人員的素質(zhì)和綜合能力和工作經(jīng)驗有著不可分割的聯(lián)系。檔案管理中的數(shù)據(jù)建設(shè)是在先進(jìn)的檔案管理軟件的基礎(chǔ)條件下開展的，在建設(shè)時通常涉及許多先進(jìn)的技術(shù)，綜合以上兩個方面，管理層面的領(lǐng)導(dǎo)人員需對檔案管理的工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，了解退役軍人檔案管理工作的最新要求，并且著重提高他們的業(yè)務(wù)水平。此外，退伍軍人的檔案管理人員需要不斷地提高自身的理論知識和專業(yè)技能，熟悉檔案管理方面的法律法規(guī)，靈活運用計算機(jī)技術(shù)，突破檔案管理工作的重難點。

3.優(yōu)化檔案分類的措施

在建立退役軍人檔案信息庫時，管理人員需要將先進(jìn)的信息技術(shù)融入其中，才能夠?qū)⑺鸭蟮牧闼闄n案信息進(jìn)行補(bǔ)充和完善，才能幫助工作人員挖掘檔案信息的潛在價值。為優(yōu)化檔案分類的措施：工作人員可根據(jù)時間或地區(qū)等方式進(jìn)行統(tǒng)一的編號，管理人員需要注重關(guān)注篩選和審核工作的開展，在檔案進(jìn)入數(shù)據(jù)庫前進(jìn)行充分地審核，確保信息的真實和完整。

4.推進(jìn)宣傳工作

為使退役軍人檔案管理工作能夠有效地開展，需要將檔案方面的知識宣傳給退役軍人檔案管理的工作人員和社會群眾，提高他們的重視程度。宣傳時需要以提高他們的防范和保護(hù)意識為目標(biāo)，讓檔案管理處的工作人員在使用計算機(jī)時，能夠及時更新病毒庫，設(shè)置防火墻、指紋解鎖、人臉識別等環(huán)節(jié)，防止網(wǎng)絡(luò)病毒和木馬的入侵。為退役軍人檔案管理的信息化建設(shè)保駕護(hù)航。

結(jié)語

據(jù)上文可知，在日益發(fā)展的信息化中，信息化檔案管理已成為一項復(fù)雜且全面化的工作內(nèi)容，而退伍軍人檔案管理工作也在信息化的影響下不斷更新。在具體工作的過程中，必須要求檔案管理人員從專業(yè)的信息化角度來處理和協(xié)調(diào)好檔案的收集和整理，并在數(shù)據(jù)庫的建立中，將檔案進(jìn)行分類和歸檔，切實提高檔案管理的效率。確保退伍軍人的檔案信息資源在安全保密的基礎(chǔ)設(shè)施中得到有效地利用，努力為退伍軍人提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]曹守志.基于信息化背景下退役軍人檔案管理模式分析[J].國際公關(guān)，2019（04）：135.

[2]賈慶玲.退役軍人檔案信息化建設(shè)亟待加強(qiáng)[J].山東檔案，2019（04）：65-66.