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      圖書館管理與讀者服務(wù)提升研究

      2020-08-27 08:17:26顏培亮
      科技風(fēng) 2020年21期
      關(guān)鍵詞:圖書館管理讀者服務(wù)

      摘要:圖書館管理模式在時代發(fā)展的背景下,正在不斷趨于完善化和制度化。但是,在具體的管理過程中,由于管理觀念等因素的影響,圖書資源不僅沒有得到合理的應(yīng)用,服務(wù)質(zhì)量也沒有得到明顯的提高。因此,為了提高圖書館管理與讀者服務(wù)的質(zhì)量,本文通過對圖書資源的合理配置加強(qiáng)了對圖書館管理模式的創(chuàng)新,對提高圖書館管理與讀者服務(wù)的措施進(jìn)行了分析。

      關(guān)鍵詞:圖書館管理;讀者服務(wù);提升研究

      如今,我國的圖書館管理機(jī)制和服務(wù)體系在不斷完善,管理人員的綜合素質(zhì)也得到了明顯的提高。其中,圖書館管理與讀者服務(wù)作為促進(jìn)高校發(fā)展關(guān)鍵,更是衡量高校圖書館管理服務(wù)水平高低的標(biāo)志。管理人員要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況,創(chuàng)新圖書館管理的方式,從以人為本的角度出發(fā),為讀者提供良好的閱讀氛圍。

      一、提高圖書管理和讀者服務(wù)質(zhì)量的重要性

      (一)是完善我國教育機(jī)制的關(guān)鍵

      隨著我國教育事業(yè)不斷發(fā)展,圖書館的作用日益凸顯。其中圖書館所特有的特點(diǎn),就是對教育領(lǐng)域的知識進(jìn)行擴(kuò)充,對于各大高校中想獲取知識的受眾來說,圖書館是提高其綜合素質(zhì)的關(guān)鍵[1]。由于圖書館中含有豐富的資源和快捷便利的檢索方式,所以它在一定程度上完善了我國的教育機(jī)制,豐富了人們的見識,開闊人們的視野。

      在這樣的背景下,管理人員不僅要認(rèn)識到圖書館管理與讀者服務(wù)提升的重要性,還要根據(jù)實(shí)際的情況,去創(chuàng)新自己的管理模式,在教育領(lǐng)域角度出發(fā),不斷完善圖書館管理體系。

      (二)是保障圖書館管理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)

      隨著新時代的到來,我國的教育機(jī)制和經(jīng)濟(jì)形式都發(fā)生了一定的變化,人們的思想水平和綜合素質(zhì)也得到了一定的提高。在高速發(fā)展的時代背景下,要想有效提高圖書館管理與讀者服務(wù)水平,首先就要對圖書館管理水平進(jìn)行分析,這樣可以讓圖書館的傳統(tǒng)管理模式得到完善,滿足讀者的多層次需求[2]。同時,各類型新興技術(shù)在各個企業(yè)的管理模式中已經(jīng)得到了一定應(yīng)用,圖書館管理模式要想跟上時代發(fā)展的潮流,就要利用先進(jìn)技術(shù)不斷完善圖書館管理結(jié)構(gòu),對傳統(tǒng)的管理職能實(shí)行轉(zhuǎn)變,從而為讀者營造一個更好的閱讀環(huán)境。

      (三)完善了圖書館服務(wù)體系

      由于傳統(tǒng)觀念的影響,在圖書館服務(wù)的過程中,一直都存在著固有的弊端。管理人員的綜合素質(zhì)不高,不能及時為讀者提供圖書資源,也沒有得到應(yīng)有的重視和改革。

      在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,圖書館管理與讀者服務(wù)都得到了一定的提升,使得受眾獲取知識與信息的渠道更加多元化,管理人員不需要依靠單一化的模式對圖書館進(jìn)行管理,可以利用信息技術(shù),對圖書資源進(jìn)行有效的整合。這樣的管理模式不僅提高了圖書館管理與讀者服務(wù)水平,更進(jìn)一步完善了圖書館管理與讀者服務(wù)體系,促進(jìn)了圖書館的健康快速發(fā)展[3]。

      二、圖書館管理與讀者服務(wù)過程中的問題

      (一)管理人員的職能單一化

      在實(shí)際的圖書館管理過程中,部分管理人員并沒有明確自己的管理職能,不能對圖書資源進(jìn)行合理配置。同時,圖書館的管理職能,主要是為受眾提供一定程度上的便利。

      如今,在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,以前的管理模式已經(jīng)不能滿足時代發(fā)展的要求了,如果管理人員還沒有認(rèn)識到自己的管理職能,不僅會影響圖書館管理質(zhì)量,更不能使圖書館的管理職能和體系得到優(yōu)化和升級[3]。此外,在傳統(tǒng)的管理觀念上來說,單一的職能,并不能適應(yīng)多元化的發(fā)展,如果長時間這樣下去,圖書館管理模式的改革就會受到嚴(yán)重的影響。

      (二)管理職能滯后

      在圖書館管理與讀者服務(wù)的過程中,不僅工作人員的管理職能單一,其管理的智能也趨于滯后。如今,先進(jìn)的信息技術(shù)在各個領(lǐng)域中都得到了一定的應(yīng)用,它不僅豐富了受眾獲取知識和信息的渠道,還讓受眾對于知識信息的需求得到了顯著的提高。但是,在圖書館管理的過程中,管理人員并沒有對新興技術(shù)的優(yōu)勢進(jìn)行分析,也沒有對自己的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,這就導(dǎo)致在圖書館的管理過程中,常常出現(xiàn)管理職能落后的問題[4]。

      (三)服務(wù)態(tài)度較差

      在圖書館服務(wù)的過程中,最主要的問題之一就是工作人員不能為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),沒有服務(wù)意識。同時,在服務(wù)方面來說,由于部分工作人員對圖書館管理與讀者服務(wù)工作的認(rèn)識程度不夠,管理人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)水平不高,所以就導(dǎo)致讀者服務(wù)的質(zhì)量大大地下降。

      與此同時,工作人員的綜合素質(zhì)作為提升決定圖書館服務(wù)體系的重要措施之一,但現(xiàn)有的問題就是館內(nèi)的工作人員不僅沒有以人為本的服務(wù)理念,更沒有認(rèn)識到圖書館管理與讀者服務(wù)工作的重要性,并且尚未認(rèn)清自身處于服務(wù)者的地位[5]。

      此外,部分圖書館甚至還有態(tài)度惡劣的問題,不能及時為讀者提供圖書資源,這嚴(yán)重影響了圖書館服務(wù)體系。隨著社會的發(fā)展,大眾對于服務(wù)的質(zhì)量要求也有所提升,如果圖書館中的工作人員還不能擺正自己的服務(wù)態(tài)度,就會對圖書館管理與讀者服務(wù)提升造成嚴(yán)重的影響。

      三、圖書館管理與讀者服務(wù)提升策略

      (一)豐富圖書文獻(xiàn)信息資源

      在圖書館管理與讀者服務(wù)工作過程中,圖書文獻(xiàn)信息資源作為管理的主要內(nèi)容,更是圖書館文化建設(shè)的關(guān)鍵,所以工作人員應(yīng)該要在圖書館文獻(xiàn)滿足讀者需求的基礎(chǔ)上,不斷豐富圖書文獻(xiàn)信息資源,對其進(jìn)行整合。同時,為了保障相關(guān)圖書文獻(xiàn)信息的有效性和使用性,工作人員在文獻(xiàn)收集過程中,一定要根據(jù)圖書館的性質(zhì)和服務(wù)對象選擇文獻(xiàn)的類型,這樣才能不斷提高圖書館管理與讀者服務(wù)的質(zhì)量,還能確保圖書館館藏文獻(xiàn)的價(jià)值性。

      與此同時,工作人員還需要注意對現(xiàn)有館藏文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用,可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)對現(xiàn)有的文獻(xiàn)進(jìn)行整合,加強(qiáng)對豐富館藏資源的管理,為讀者提供源源不斷的圖書資源[5]。

      此外,由于圖書經(jīng)費(fèi)是保障新增圖書量的關(guān)鍵,所以工作人員還結(jié)合圖書館管理中的實(shí)際情況,對如何在經(jīng)費(fèi)有限的情況下為圖書館增加更多的圖書資源的問題進(jìn)行分析,可以根據(jù)對讀者閱讀需求和閱讀習(xí)慣等方面的調(diào)查,合理使用圖書經(jīng)費(fèi)。

      同時,工作人員還要做好調(diào)研工作,不斷提高電子圖書以及期刊訂閱量,這樣不僅可以有效緩解經(jīng)費(fèi)緊張等問題,還可以為讀者們提供更加豐富的閱讀資源。如今,在時代發(fā)展的背景下,目前有許多高校圖書館都已經(jīng)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了圖書資源的共享,豐富了讀者閱讀的渠道,減少了購書成本,從而進(jìn)一步提高了圖書資源的利用率[6]。

      (二)營造適合讀者的心理環(huán)境

      要想提高圖書管理的服務(wù)質(zhì)量,首先就要為讀者營造一個良好的環(huán)境。同時,提升圖書館的環(huán)境,不僅會讓讀者的心理狀態(tài)和行為更加輕松,還能激發(fā)工作人員的工作積極性。在為讀者營造愉快的心理環(huán)境的時候,圖書館工作人員要對讀者的心理特點(diǎn)以及實(shí)際的圖書管理情況進(jìn)行分析,充分利用有效資源,加強(qiáng)對心理環(huán)境的設(shè)計(jì),刺激人的心理需求和精神狀態(tài),這樣不僅可以讓讀者獲得更多的閱讀知識,還能提高讀者的閱讀效率和質(zhì)量。

      此外,在對圖書館的環(huán)境進(jìn)行設(shè)計(jì)時候,其建筑從選址到內(nèi)部設(shè)計(jì)一定要遵守“以人為本”的設(shè)計(jì)理念,要追求環(huán)保和節(jié)能的設(shè)計(jì)要求,為讀者營造樸素、美觀以及舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境。同時,還可以利用先進(jìn)的技術(shù)為讀者構(gòu)建人文環(huán)境。人文環(huán)境主要包括良好的文化氛圍以及學(xué)習(xí)環(huán)境,讀者在這樣的環(huán)境中,能夠獲得更多的知識,對復(fù)雜的問題進(jìn)行全面的研究。

      由于高校圖書館是提高學(xué)者綜合素質(zhì)的主要集中地,所以好的文化氛圍是非常重要的,在實(shí)際的圖書館管理過程中,工作人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際的管理情況,為讀者創(chuàng)設(shè)一個好的閱讀環(huán)境,從而不斷提高圖書館管理與讀者服務(wù)的工作質(zhì)量。

      (三)采取措施豐富多樣的個性化服務(wù)

      如今,隨著圖書館管理模式不斷完善,工作人員的管理水平也得到了一定的提高。但是,在圖書館管理服務(wù)的過程中,由于自身素質(zhì)等因素的影響,部分管理人員還沒有認(rèn)識到圖書讀者服務(wù)質(zhì)量提升的重要性,也沒有采取措施為讀者提供豐富的個性化服務(wù)。因此,為了提高圖書館管理的水平,工作人員要在實(shí)際的服務(wù)過程中,充分尊重讀者的人格,制定人性化的規(guī)章管理制度,進(jìn)而為完善圖書館管理服務(wù)體系夯實(shí)基礎(chǔ)。

      各大高??梢远ㄆ趯D書工作人員進(jìn)行個性化服務(wù)的培訓(xùn),在實(shí)際的管理工作中,不斷規(guī)范圖書管理人員的服務(wù)行為,加強(qiáng)圖書工作人員的個性化服務(wù)意識。同時,圖書館員還應(yīng)該要意識到對讀者的尊重,如果只停留在微笑服務(wù)上是不夠的,這并不能在根本上提高服務(wù)的質(zhì)量。

      在當(dāng)今這個時代發(fā)展的背景下,圖書館員必須從根本上更新觀念,創(chuàng)新自己的管理模式和服務(wù)形式,為讀者們提供個性化服務(wù),要從以前的思維模式中解脫出來,將“以人為本”的理念融入圖書館管理工作過程中去,一切以讀者的需求為標(biāo)準(zhǔn),要接納讀者的建議。只有這樣才能及時發(fā)現(xiàn)圖書館管理工作中的問題,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      此外,工作人員還要保持圖書館的環(huán)境整潔優(yōu)美,利用特色化的信息資源吸引讀者。同時,還要在借閱服務(wù)的過程中,積極主動地解決讀者所遇到的問題,一定要在滿足讀者需求的基礎(chǔ)上,對圖書資源進(jìn)行擴(kuò)充和整合,實(shí)現(xiàn)圖書館藏、借和咨等過程的一體化,從而不斷優(yōu)化讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。

      (四)建立和完善溝通機(jī)制

      導(dǎo)致圖書館管理與讀者服務(wù)水平不高的主要因素之一,就是沒有建立完善的溝通機(jī)制,相關(guān)管理人員不能與讀者進(jìn)行及時溝通。所以,為了提高圖書館管理工作的服務(wù)質(zhì)量,要充分完善圖書館內(nèi)部和讀者之間的溝通機(jī)制,根據(jù)讀者的需求,對圖書資源進(jìn)行整合[7]。

      同時,圖書館工作人員還要在讀者的閱讀習(xí)慣等方面出發(fā),結(jié)合實(shí)際情況完善溝通機(jī)制。此外,提高管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平也是完善圖書館服務(wù)體系的關(guān)鍵,所以各個高校要找到管理人員在具體服務(wù)過程中的問題癥結(jié)所在,加強(qiáng)對工作人員的定期培訓(xùn),采取有效解決措施,不斷提高工作人員的服務(wù)水平和溝通能力,可以聘用專業(yè)的圖書管理人才,讓他們明確自身的職責(zé),讓工作人員以一個正確的服務(wù)態(tài)度去與讀者進(jìn)行溝通,進(jìn)而為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      四、結(jié)語

      綜上所述,圖書館管理與讀者服務(wù)工作作為完善我國高校圖書管理體系的關(guān)鍵,圖書管理人員不僅要在實(shí)際的管理過程中融入“以人為本”的管理理念,還要結(jié)合時代發(fā)展的特點(diǎn)創(chuàng)新圖書管理的模式,對圖書信息資源進(jìn)行整合,從而為完善我國教育體系提供一定基礎(chǔ)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]寧銀鶴,鄒永茂.高校圖書館讀者服務(wù)工作的創(chuàng)新思考[J].成才之路,2019(16):56.

      [2]田濤,董姝伶.信息時代下圖書館如何做好讀者服務(wù)工作[J].好家長,2019(12):217.

      [3]鄒汶利.對圖書館報(bào)刊閱覽室讀者服務(wù)工作的思考[J].管理學(xué)家,2019(5):56.

      [4]藺文愛.高校圖書館樣本庫讀者服務(wù)創(chuàng)新探索——以山西農(nóng)業(yè)大學(xué)為例[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2019(13):183184.

      [5]杜安平.高校圖書館新書書庫建設(shè)管理實(shí)踐與探索——以韶關(guān)學(xué)院圖書館為例[J].河北科技圖苑,2019(2):8083.

      [6]于琳.大學(xué)圖書館殘疾讀者服務(wù)研究綜述[J].黑龍江教育(理論與實(shí)踐),2019(6):189199.

      作者簡介:顏培亮(1972—),女,漢族,廣西橫縣人,本科,中學(xué)一級,研究方向:圖書館信息管理。

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