淺談計算機技術在現(xiàn)代財務管理中的應用

楊進 朱勇 陳紅妮 任文慧

摘要：隨著社會的不斷進步，當前企業(yè)在進行財務管理工作時也提出了新的要求。計算機技術作為有效減少財務工作壓力和提高工作效率的手段，因此企業(yè)投入精力研究計算機財務管理技術的應用是有很大的作用意義的。本文則通過對計算機財務管理技術的具體應用進行闡述，然后對如何高效運用此技術的對策進行了深入探討。

關鍵詞：計算機技術;現(xiàn)代財務管理;應用

無論是這種類型的企事業(yè)組織，都包含著財務管理這個部分，財務管理科學有效與否，直接影響著所在單位的發(fā)展，為此必須要對財務管理工作予以充分的重視。隨著社會的發(fā)展，財務管理已經(jīng)不同于以往的管理工作，無論是財務管理的方式還是內(nèi)容等都發(fā)生了非常大的變化，這些都要求財務管理工作必須要是變革發(fā)展，這其中，對計算機技術的應用就是一個非常明顯的方面，在財務管理上應用計算機技術，對于提升財務管理水平，減輕財務管理人員實際負擔等都起著非常重要的作用。

1.計算機技術在財務管理的作用

1.1加快信息傳遞，提升企業(yè)工作效率

信息化社會最大的特點在于信息傳播不受空間、時間的限制，信息的準確性與真實性具有一定保證，而信息直接決定著企業(yè)財務的管理成果，也是企業(yè)進行決策的主要依據(jù)。應用計算技術不僅可以為企業(yè)財務管理提供一個高效的管理平臺，而且能夠通過網(wǎng)絡，迅速傳播信息，從而影響公司未來的發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)的財務管理會受到外界因素與內(nèi)界因素的影響，比如信息不夠透明化，信息傳遞速度過慢，信息不真實、會計審核時出現(xiàn)偏差，傳遞信息過程中出現(xiàn)各種各樣的影響企業(yè)未來發(fā)展的錯誤。

1.2能夠規(guī)范資金管理，提升資金利用效率

大型企業(yè)的資金鏈廣，資金多，使用資金的環(huán)節(jié)多，但若沒有對資金進行高效管理，很容易造成公司內(nèi)部矛盾，影響企業(yè)未來發(fā)展，甚至會造成資金管理混亂，資金濫用等現(xiàn)象。應用計算機技術后，首先，財務人員能夠確定財務系統(tǒng)的準確性。若記賬錯誤，無法繼續(xù)應用程序。再者，計算機技術的應用，能夠?qū)⑵髽I(yè)財務信息變得透明化，能夠明確標出企業(yè)資金在哪一個項目、哪一個環(huán)節(jié)使用，能夠避免資金濫用，資金管理散亂等現(xiàn)象。

2.計算機技術在財務檔案管理中的應用

2.1拓展應用范圍

企業(yè)在具體進行財務管理工作過程中，計算機技術的應用具有一定的局限性，基于此，企業(yè)相關管理人員需要進行更為廣泛的普及計算機技術，不僅需要在傳統(tǒng)財務核算等各項工作中科學應用計算機技術，同時，還需要進一步應用計算機進行財務分析，通過科學應用計算機技術的分析功能能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)進行財務管理過程中存在各項風險，進而為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供必要的財務信息。除此之外，企業(yè)還需要基于自身具體情況對其相關會計軟件進行科學有效的功能升級，深入研究系統(tǒng)結構，軟件功能和適用范圍。

2.2保證財務管理軟件的安全性

財務信息資料的安全問題是企業(yè)應重點關注的問題，因為倘若企業(yè)財務信息資料的安全性得不到保證，那么則會給企業(yè)帶來不可估量的損失。而雖然當前計算機技術給采購管理工作帶來了很大的便利，但是依舊會有一定的弊端存在，即在利用計算機財務管理軟件時，信息資料泄露的可能性會加大。因此為了能夠保證財務管理軟件和數(shù)據(jù)信息的安全性，則應從如下兩個方面著手：第一，在應用計算機財務管理軟件時，要對相關的使用制度予以建立健全，以此避免在使用的過程中出現(xiàn)差錯。第二，財務管理的工作制度也要完善，并且要落實相應的監(jiān)督和檢測工作，比如要定期檢測數(shù)據(jù)信息的安全性和財務軟件設備的使用情況等，以此最大限度地保證財務管理軟件的安全性。

2.3提高數(shù)據(jù)儲存技術

在應用計算機財務管理軟件的過程中，數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象是時有發(fā)生的，并且若想恢復丟失的數(shù)據(jù)也并非易事。因此，為了降低數(shù)據(jù)丟失給企業(yè)帶來的損失，尋找相應的解決對策是刻不容緩的。當前，云儲存技術在我國的發(fā)展已經(jīng)處于較為成熟的階段，并且得到了眾多用戶的一致好評，因此在對資料進行儲存的過程中，企業(yè)可以對這一技術進行采用。另外，為了防止重要數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況，企業(yè)還可以對儲存服務器進行建立，而在建立的過程中可以以云存儲或相關技術作為依據(jù)基礎。

2.4提升財務管理人員的相關技術水平

隨著我國科學技術的發(fā)展，計算機技術在我國各行各業(yè)已經(jīng)得到了廣泛的普及與應用?，F(xiàn)階段，在財務管理中大范圍深度應用計算機技術已經(jīng)成為企業(yè)未來發(fā)展的一大趨勢。這就對于財務管理的相關設備與技術已經(jīng)有了一定程度的要求。首先企業(yè)要重視財務管理設備的采購，在配備好財務管理計算機設備后，培養(yǎng)相應的高素質(zhì)技術人才。指派相應的干部，帶領一對優(yōu)秀的高素質(zhì)計算機人才，參與相應的技術培訓。從多方面幫助財務管理人員提升自身的技術應用水平，使其能夠掌握財務管理設備、財務管理軟件的應用，對于未來財務管理過程中可能遇到的問題能夠沉著冷靜高效的解決，培養(yǎng)出一隊高素質(zhì)財務管理隊伍。

2.5完善基礎技術設施

在企業(yè)財務管理工作實現(xiàn)信息化過程中，基礎設施的科學購置是其相關工作開展的重要保障，在我國目前，計算機更新速度正在不斷加快，企業(yè)需要基于自身具體情況購進計算機及其相關設備。企業(yè)在具體進行財務管理工作時，計算機技術應用的主要目的在于實現(xiàn)企業(yè)電算化水平的有效提升。在此過程中，現(xiàn)場工作人員必須定期檢查和維護相關設備，與此同時，在具體使用財務軟件時，還需要對其各項性能綜合考慮，進行財務軟件的合理開發(fā)，確保企業(yè)在具體應用計算機技術進行財務管理過程中具有較為完善的基礎設備。

3.結語

在信息化時代，數(shù)據(jù)傳播速度快，范圍廣。在企業(yè)財務管理中應用計算機技術，在很大程度上能夠優(yōu)化企業(yè)的財務管理水平，提高財務人員的管理能力，改善財務人員的管理理念。但，在企業(yè)財務管理中應用計算機技術也存在一定的風險。企業(yè)在應用計算機技術時應該詳細考慮到應用計算機技術的優(yōu)缺點，理性分析，做好相應的風險應對措施，進一步提高計算機技術在財務管理中的作用，進一步強化計算機財務管理的效果，提高計算機技術對于企業(yè)未來發(fā)展的優(yōu)良影響。

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