互聯(lián)網(wǎng)時代下農(nóng)信社檔案管理創(chuàng)新探究

木妮拉·奴拉利

摘要：農(nóng)信社檔案管理是在整個處理存貸、結(jié)算、政府債券等信貸業(yè)務(wù)過程中保存的有價值的各種載體資料，是貫穿整個業(yè)務(wù)流向的信息資料，在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在的管理工作需求，因此農(nóng)信社檔案管理需要改革和創(chuàng)新。本文針對互聯(lián)網(wǎng)時代下農(nóng)信社檔案管理存在的問題進行闡述，進一步探究了農(nóng)信社檔案管理創(chuàng)新策略，僅供參考。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)時代;農(nóng)信社檔案管理工作;創(chuàng)新探究

前言

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，信息化和數(shù)字化已經(jīng)成為這個時代的主流，尤其是新媒體時代的到來，打破了時間和空間上的限制，同樣農(nóng)信社檔案管理也需要信息技術(shù)化，需要利用互聯(lián)網(wǎng)提供的良好平臺對檔案管理工作進行有效的整合和進行科學(xué)規(guī)范，同時也為檔案管理工作帶來了便捷，提高了農(nóng)信社檔案工作的效率，檔案管理和互聯(lián)網(wǎng)有機的結(jié)合，更是為互聯(lián)網(wǎng)時代下的農(nóng)信社檔案管理工作帶了機遇的同時還提出了挑戰(zhàn)。

一、互聯(lián)網(wǎng)時代下農(nóng)信社檔案管理中存在的問題

（一）農(nóng)信社檔案管理環(huán)境隱患多

目前，社會上對農(nóng)信社檔案管理工作的定義理解的不透徹，概念模糊，還沒有形成完整的農(nóng)信社檔案管理意識。這些現(xiàn)象主要體現(xiàn)在部分領(lǐng)導(dǎo)對網(wǎng)絡(luò)化意識還不夠重視，大多數(shù)農(nóng)信社的檔案資料，都是用閑置的房間進行儲存資料。許多農(nóng)信社特別是農(nóng)村的信用社營業(yè)網(wǎng)點的檔案室不過十幾平米，這樣狹窄的空間，空氣流通不順暢極易發(fā)生火災(zāi)，盡管有些農(nóng)信社網(wǎng)點處于存放檔案和查找數(shù)據(jù)方便的角度出發(fā)，把檔案室放在頂層或底層空間，但是卻忽視了防潮問題，使存放的資料特別容易返潮褪色，破損變質(zhì)，導(dǎo)致很多資料流失無法找回。

（二）農(nóng)信社檔案管理缺乏高素質(zhì)人才

據(jù)調(diào)查，農(nóng)信社檔案管理工作人員的現(xiàn)狀是人員比較多，但大多數(shù)都是檔案管理工作的輔助人員，部分人員存在沒有經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)的問題，而專業(yè)的工作人員存在少且年齡偏大的問題。隨著農(nóng)信社檔案資料工作要求越來越高，輔助人員由于沒有進行專業(yè)的培訓(xùn)，對現(xiàn)代化技術(shù)了解甚少，操作困難。而具有專業(yè)技能的檔案管理人員，由于傳統(tǒng)思想根深地固，學(xué)習(xí)和接受能力差，沒有創(chuàng)新意識，運用現(xiàn)代化技術(shù)不熟練，這些都是不利的因素。所以在互聯(lián)網(wǎng)時代的影響下，農(nóng)信社檔案管理工作需要改變傳統(tǒng)的管理方式，重視高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。

（三）農(nóng)信社檔案管理設(shè)備缺乏標準性

由于歷史存在的局限性，傳統(tǒng)的農(nóng)信社檔案管理是采用分工的方式進行工作，沒有交集各做各的，自給自足的工作方式。每個農(nóng)信社網(wǎng)點都會根據(jù)自身的經(jīng)濟能力選擇適合自己相配套的設(shè)施設(shè)備及辦公軟件，在設(shè)備設(shè)施的選擇上也是種類繁多，缺少統(tǒng)一的標準。因此在檔案資料管理系統(tǒng)中運用的軟件也不一樣，所以導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的不完整和丟失資料的問題頻發(fā)，在后期搜索資料的時候由于沒有統(tǒng)一的規(guī)范性使資料也沒有一個統(tǒng)一標題去搜查，極大程度上增加了數(shù)據(jù)共享的難度。

二、互聯(lián)網(wǎng)時代下農(nóng)信社檔案管理創(chuàng)新的方法

（一）改變檔案管理的環(huán)境

檔案管理環(huán)境的好壞直接影響著檔案資料的儲存，選取環(huán)境好，空間大、防潮放火，通風效果好、結(jié)構(gòu)堅固、安全可靠的環(huán)境做檔案室。根據(jù)農(nóng)信社的辦公環(huán)境，選用單獨的辦公套件為宜;按照檔案室的正規(guī)要求，還必須配備防盜門、安裝空調(diào)機、配備去濕機、滅火器、溫濕度表等防火、防塵、防鼠、放光、放溫度等“七防”設(shè)施設(shè)備，還要配備專業(yè)儲存紙質(zhì)檔案資料的鐵皮柜;紙質(zhì)和電子資料在劃分檔案資料時明確界定檔案內(nèi)容，將檔案資料按照規(guī)定分門別類整理，做到歸檔完整，層次分明，方便日后查詢時只要找目錄就可以輕松找到調(diào)取資料;對非檔案資料一律禁止寄存在檔案資料室，避免出入人員雜亂造成檔案資料被混拿或資料遺失的現(xiàn)象。同時還要搞好檔案資料的陳列工作，檔案資料陳列的排序，可以按照時間、內(nèi)容進行分類，也可以二者相結(jié)合的方法進行排序，為整理和查找工作提供方便。

（二）注重培養(yǎng)農(nóng)信社資料管理高素質(zhì)人才

農(nóng)信社檔案資料管理在互網(wǎng)絡(luò)時代的影響下，面臨著新的挑戰(zhàn)，這就要求檔案管理工作人員的素質(zhì)越來越高。由于現(xiàn)在農(nóng)信社檔案資料的載體逐漸由紙質(zhì)的形式向電子設(shè)備轉(zhuǎn)變，原來手抄記錄現(xiàn)在向計算機錄入轉(zhuǎn)變等。檔案資料管理人員也有單一型人才向?qū)I(yè)復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變。一個優(yōu)秀的檔案管理人員應(yīng)該具有很高的專業(yè)知識素養(yǎng)和綜合能力，這就需要在崗的檔案資料管理人員除了不斷地加強專業(yè)知識學(xué)習(xí)摒棄傳統(tǒng)的工作模式和方法，勇于創(chuàng)新，拓寬相應(yīng)的服務(wù)業(yè)務(wù)，強化服務(wù)意識。去適應(yīng)現(xiàn)階段資料管理人員的需求， 另外農(nóng)信社還要定期開展員工培訓(xùn)工作，進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)新技術(shù)，畢竟有些新技能不是一下就能學(xué)會的，單純的自學(xué)是無法解決最根本的問題。最后單位還要重視員工的思想教育，增強員工愛崗敬業(yè)的思想意識，激發(fā)員工對本職工作自豪感和榮譽感。

（三）引進現(xiàn)代化先進的資料管理技術(shù)

在互聯(lián)網(wǎng)時代下，要想做好農(nóng)信社的資料管理工作，首先需要進行資金投入，引進先進的現(xiàn)在化技術(shù)和設(shè)施設(shè)備。檔案資料需要以高質(zhì)量、內(nèi)容新全方位的信息化形式為農(nóng)信社檔案資料提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，還為檔案管理提供了方便化?，F(xiàn)代化技術(shù)把檔案管理從紙質(zhì)檔案變成了無形的電子檔案，整理快捷，管理方便。最重要的是方便查詢和傳輸，減輕了以往繁重的整理壓力，節(jié)約了傳送資料的大量時間。其次還可以對檔案資料進行模式識別、海量的數(shù)據(jù)存儲，甚至還可以對一些機密文件進行加密，有利于精細檔案資料的保護和資料的管理工作。現(xiàn)代化先進的技術(shù)為檔案管理的便捷性和科學(xué)性打下了堅實的基礎(chǔ)。引進先進技術(shù)最大的優(yōu)勢就是快捷和靈活，還有強大的儲備和整合作用。而且對檔案管理有很好的規(guī)范性作用。在先進技術(shù)的使用過程中可以對農(nóng)信社資料管理進行指定和貫徹科學(xué)的管理標準，為農(nóng)信社檔案管理做好長期的管理工作做準備。

結(jié)語：

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)時代是一個充滿機遇和挑戰(zhàn)的時代，提升農(nóng)信社檔案資料管理工作的高度和深度。農(nóng)信社檔案管理工作只有改變傳統(tǒng)的辦公模式;不斷地提升自身的專業(yè)技能，勇于創(chuàng)新;重視檔案管理工作高素質(zhì)人才的培養(yǎng);創(chuàng)造舒適的檔案管理環(huán)境;引進現(xiàn)代化先進的科學(xué)技術(shù)，與時俱進，適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的需求。事實也證明了，互聯(lián)網(wǎng)時代下的農(nóng)信社檔案管理工作需要有效的整合和科學(xué)規(guī)范，為檔案管理工作帶來快捷和科學(xué)管理的同時，也提高了資料管理工作的水平和工作效率。

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