劉華輝

摘 ?要：隨著教育改革的不斷深入，特別是高校學(xué)分制的開展和推進(jìn)，高校教務(wù)管理工作變得更加繁重和復(fù)雜。民辦高校如何應(yīng)對(duì)學(xué)生人數(shù)驟增帶來的教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的壓力是民辦高校教學(xué)管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，本文就民辦高校教務(wù)管理系統(tǒng)提出了優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，指出了目前存在的一些問題和改進(jìn)的建議。

關(guān)鍵詞：高校：學(xué)分制;教務(wù)管理;管理系統(tǒng)：優(yōu)化與完善

1行業(yè)背景

教務(wù)系統(tǒng)是高校教學(xué)管理的重要組成部分，教務(wù)系統(tǒng)作為教育管理信息化的核心，革新了教學(xué)管理的理念和流程，然而伴隨著教務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的深入和信息技術(shù)的進(jìn)步，對(duì)教務(wù)系統(tǒng)的管理也逐漸顯現(xiàn)出與教學(xué)管理脫節(jié)或滯后的趨向，隨著學(xué)校規(guī)模的發(fā)展和擴(kuò)大，教務(wù)工作量日益增大，對(duì)教務(wù)工作提了院、系二級(jí)分層管理或者校、院、系三級(jí)分層管理的要求，多校區(qū)的出現(xiàn)對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)一步提了更高的分布式網(wǎng)絡(luò)化要求，高校在校學(xué)生人數(shù)驟增，日益膨脹的數(shù)據(jù)量和網(wǎng)絡(luò)化管理帶來的對(duì)數(shù)據(jù)安全性和系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性的要求越來越高。

本文以學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)為例，論述教務(wù)管理系統(tǒng)在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)效、穩(wěn)定性、安全性及管理方面存在的問題及優(yōu)化與完善的方案。

2學(xué)?，F(xiàn)狀

我?，F(xiàn)用教務(wù)系統(tǒng)為2008年購置，現(xiàn)版本號(hào)為1.4-178，僅2011年升級(jí)過一次后，至今沒有任何升級(jí)維護(hù)。隨著教務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的時(shí)間越來越長，運(yùn)行中產(chǎn)生的問題逐年增加，現(xiàn)有系統(tǒng)很多功能不適用目前的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、瀏覽器。目前，學(xué)院已成功轉(zhuǎn)設(shè)，今年9月新生將以“xxx工學(xué)院”校名注冊(cè)，而原有在校生仍要以“xx大學(xué)xx學(xué)院”校名進(jìn)行教學(xué)管理，這就要求教務(wù)系統(tǒng)中必須有兩套學(xué)生數(shù)據(jù)庫同時(shí)工作，教務(wù)系統(tǒng)升級(jí)迫在眉睫?，F(xiàn)將系統(tǒng)運(yùn)行中的具體問題及升級(jí)改進(jìn)要求匯報(bào)如下：

2.1系統(tǒng)目前存在的問題

系統(tǒng)使用時(shí)間過長，所有性能明顯下降，一遇大規(guī)模選課系統(tǒng)就癱瘓，需多次重啟服務(wù)器才得以正常運(yùn)行，去年一年因選課造成系統(tǒng)癱瘓20多次，極大的影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行。

教務(wù)系統(tǒng)為08年購置，11年更新一次，界面與現(xiàn)有大部分瀏覽器不兼容，任課老師無法在線打印學(xué)生成績(jī)分析。學(xué)生查詢成績(jī)不顯示學(xué)分績(jī)點(diǎn)導(dǎo)致我院很多學(xué)生應(yīng)用微信小程序“XX百曉生”，主動(dòng)泄露了帳號(hào)密碼，使得自己賬號(hào)安全得不到有效保障，也威脅到我院教務(wù)系統(tǒng)的安全。錄入英語四級(jí)成績(jī)時(shí)候，由于數(shù)據(jù)信息的龐大，教務(wù)系統(tǒng)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)卡頓，程序無法響應(yīng)等狀態(tài)。

3系統(tǒng)升級(jí)建議

經(jīng)過兩個(gè)月左右的調(diào)研工作，教務(wù)部對(duì)各院（部）的教學(xué)工作人員提出的需求建議進(jìn)行了梳理，匯總?cè)缦拢?/p>

導(dǎo)出課程清單增加課程類型（公共基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)課）、校區(qū)、專業(yè)、學(xué)生所在院。

增加系統(tǒng)排課，排課時(shí)系統(tǒng)能有兩套時(shí)間，一套用于理論課，一套用于實(shí)踐課。導(dǎo)出課表時(shí)能通過選擇就可以導(dǎo)出兩個(gè)校區(qū)教師（教室）課表（兩校區(qū)下午上課時(shí)間不同）。

增加教室管理模塊，學(xué)生可以通過教務(wù)系統(tǒng)來申請(qǐng)教室。

增加重修系統(tǒng)，學(xué)生可以在教務(wù)系統(tǒng)報(bào)名重修。

增加安排考試模塊。一是可以根據(jù)課頭導(dǎo)出來重修學(xué)生名單，還能讓學(xué)生在自己系統(tǒng)界面看到考試時(shí)間地點(diǎn)安排，且方便跨系跨專業(yè)重修的學(xué)生。

增加學(xué)籍處理模塊，能從系統(tǒng)導(dǎo)出具體名單。

增加畢業(yè)生畢業(yè)資格審核模塊：系統(tǒng)能導(dǎo)出結(jié)果，體現(xiàn)課程名、公選課、必修課等（公共必修或選修、專業(yè)基礎(chǔ)必修或選修、專業(yè)教育必修或選修、集中教學(xué)實(shí)踐必修），導(dǎo)出的EXCEL能自動(dòng)增加一列學(xué)生簽名。

4借助教務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化考務(wù)機(jī)制對(duì)策研究

高校每一項(xiàng)的考試工作時(shí)間性、周期性會(huì)非常強(qiáng)，有具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)?？紕?wù)工作者會(huì)處理非常疲勞的狀態(tài)，很難在復(fù)雜的工作中抽出新的思路?，F(xiàn)代化的、規(guī)范化的、科學(xué)的綜合教務(wù)系統(tǒng)對(duì)促進(jìn)考務(wù)管理有著重要的意義。綜合教務(wù)系統(tǒng)是高等院校教育信息化的產(chǎn)物，提高了教務(wù)管理工作的管理水平和教務(wù)管理工作的效率問題。使用教務(wù)系統(tǒng)是現(xiàn)代化教育管理的必然趨勢(shì)。

4.1完善教務(wù)系統(tǒng)

諸多的高校中，綜合教務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)用，僅僅涉及排課、選課、成績(jī)的查看管理功能以及教師和學(xué)生的密碼查詢工作。但是隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大、國家層面的對(duì)于學(xué)分改革文件的逐步執(zhí)行以及現(xiàn)代化社會(huì)的網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的進(jìn)展，要最大限度地發(fā)揮綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，提高教務(wù)管理系統(tǒng)的效率。

4.2運(yùn)用考務(wù)管理模塊

在高校的校內(nèi)考試中，分為正常的期末考試排考工作和補(bǔ)緩考排考工作。期末考試排考工作是相對(duì)于補(bǔ)緩考工作較之容易的一項(xiàng)工作，當(dāng)然這些都是在運(yùn)用考務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上而言的。運(yùn)用考務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行排考可以直接將選課課程庫中的數(shù)據(jù)直接傳輸至考務(wù)系統(tǒng)模塊，同時(shí)理論環(huán)節(jié)會(huì)將任課教師的信息同步至考務(wù)系統(tǒng)模塊。然后根據(jù)學(xué)校的行課周數(shù)、教室的數(shù)量和教室的座位數(shù)量進(jìn)行分批次的排考工作。這就大大減少了工作量以及核對(duì)信息對(duì)錯(cuò)的問題，極少出現(xiàn)學(xué)生未能排進(jìn)考場(chǎng)的情況等。

4.3考務(wù)管理建設(shè)途徑

考務(wù)管理的建設(shè)主要的途徑有了綜合教務(wù)系統(tǒng)前提的搭建，后期需要考務(wù)工作人員最大限度地運(yùn)用和開發(fā)其功能。前期運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段從點(diǎn)滴之處入手進(jìn)行考務(wù)工作的培訓(xùn)工作，組織各院系考務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)工作。改善傳統(tǒng)的排考過程的思路，從新的角度出發(fā)，利用現(xiàn)代化的管理手段和信息化的知識(shí)來進(jìn)行考務(wù)管理工作，在后期的工作中要善于通過系統(tǒng)來解決學(xué)生的一切關(guān)于考試的問題。

5總結(jié)

教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用使學(xué)校的教務(wù)管理工作變得更加高效，有助于教學(xué)工作的開展。學(xué)校要重視綜合教務(wù)管理工作的開展，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)不斷優(yōu)化管理方式，提高教務(wù)管理效率，更好地服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)工作，幫助同學(xué)們更好地學(xué)習(xí)和成長。