段婧

摘 要：校對是對編輯工作的有力補充，對于提高圖書編校質(zhì)量意義重大。校對人員應當主動積極作為，努力提高工作能力，筑牢質(zhì)量“防火墻”。本文從校對工作實際出發(fā)，從發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、提出問題三個方面入手，論述和舉例相結合，提出校對人員培養(yǎng)這三種能力的一些途徑，助力校對人員提高業(yè)務水平，體現(xiàn)崗位價值。

關鍵詞：編校質(zhì)量 能力培養(yǎng) 校對 價值體現(xiàn)

在圖書出版流程中，校對無疑是非常重要的一環(huán)，是對編輯工作的有力補充，校對人員水平的高低，甚至會影響一本書的整體編校質(zhì)量。

校對的兩大功能是校異同、校是非。但隨著科技的發(fā)展，電子稿日益普遍，校對人員工作重點變成校是非，加之在現(xiàn)實中很多編輯的工作重心向選題策劃傾斜，校對人員實際已承擔一部分文字編輯的工作。這種變化，無疑對校對人員提出了更高的要求。而在實際工作中，一些入職多年的校對人員悶頭校稿，校對質(zhì)量卻一直沒有明顯提升;有的剛入職的校對人員一頭霧水，憑感覺下筆，看似改了很多，實則有效校改很少，甚至改正為誤。

關于如何改進校對方法，提高校對水平，學界和業(yè)界已多有論述。本文則從發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、提出問題三個方面入手，提出校對人員培養(yǎng)這三種能力的一些途徑。

一、發(fā)現(xiàn)問題的能力

發(fā)現(xiàn)問題，對于校對人員而言，就是找出書稿中的硬傷，也就是非改不可的問題。有的校對人員在長期的工作實踐中培養(yǎng)出對硬傷的敏銳洞察力，甚至練就一雙“火眼金睛”，錯別字就像能自己“跳出來”一樣，其校對速度特別快，校改有效率也高。這樣的校對人員，具有高度的責任心、堅韌的耐力、持久的專注力等。那么除了這些精神特質(zhì)之外，從“實戰(zhàn)”角度出發(fā)，校對人員如何培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問題的能力呢？

（一）要了解書稿中哪些問題是硬傷

《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》附件《圖書編校質(zhì)量差錯率計算方法》中明確規(guī)定了圖書編校差錯的計算方法，涉及文字差錯、標點符號和其他符號差錯、格式差錯等?！秷D書編校質(zhì)量差錯認定細則》中的規(guī)定更詳細，除上述幾類，還涉及語法、詞語、數(shù)字、量和單位等。這兩個規(guī)定可以說是對圖書中一般性編校差錯的歸納和總結，是校對人員的入門功課，只有認真研究，帶著問題找問題，在工作中才能有的放矢。校對人員要摒棄“校對就是找錯別字”的簡單粗暴概念，重塑對校對工作的認知，跳出校正誤的舒適圈，主動適應行業(yè)的新變化。

（二）要熟練掌握有關編輯校對的最新的國家標準、行業(yè)標準

較常用的標準性文件有《標點符號用法》《出版物上數(shù)字用法》《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》《文后參考文獻著錄規(guī)則》《第一批異形詞整理表》等。這些標準性文件，有的可以從網(wǎng)上搜到，有的被收入編校方面的參考用書等。如中國標準出版社《作者編輯常用標準及規(guī)范》，收錄得較全，該社《標點符號、數(shù)字、拼音用法標準》則收錄了幾種常用標準，比較實用。這些標準性文件對于校對人員來說，就像列車行駛的軌道，脫軌就會出事故;又像夜晚的路燈，可以照出前行之路上的坑洼之處。

（三）要拓寬知識面，夯實語言文字基礎，掌握一定的語法、邏輯知識

校對人員要像編輯一樣，努力成為“雜家”。相對編輯來說，校對人員接到非自己所擅長領域的書稿的可能性更大，因為編輯在選題策劃時可以有所側重，而校對人員面對的則是整個出版社的書稿，其中的問題可能涉及地名、行政區(qū)劃的變動，行業(yè)術語的更新，關于歷史事件的表述，等等，千頭萬緒。所以校對人員要擴大自己的知識儲備，充分利用相關工具書，并及時掌握新版工具書修訂內(nèi)容。

校對人員要有意識地總結本社書稿中文字差錯的類型，培養(yǎng)對文字的敏感度。相對于編輯閱讀來說，校對閱讀可以說是碎片化閱讀，先字、標點，后詞，再后句子。或許有的校對人員一部書稿校完，并未了解整部書稿所說為何，但對字、詞、句問題把握得很準，這也是一種校對能力的體現(xiàn)。對于常見字，要熟悉其正確讀音、筆畫、筆順;對于常用詞，要熟悉其基本含義、詞性、感情色彩、適用場合。要總結一些常見文字差錯的類型和記憶方法，比如同音字詞、音近字詞、形近字詞，可以對照著記，像“形跡/行跡”“擠兌/擠對”等。

校對人員還要掌握一些語法、邏輯知識。語法知識對于校對工作非常重要，不僅因為語法差錯是硬傷的一類，語病是校對人員要處理的問題，還因為語法知識可以幫助我們理清成分較復雜的句子、判斷一些字詞的使用，提高我們的語感。比如“的”“地”“得”三個結構助詞，在書稿中出現(xiàn)頻率很高，錯用的情況也很常見，很難單從其所修飾的詞語的詞性來區(qū)分。有的老師提出根據(jù)這三個字前后修飾性詞語的語法功能來區(qū)分，如果語法功底扎實，這種方法簡單明了易操作。比如“他向大家進行了詳細de介紹”，這句話主干是“他進行介紹”，“介紹”做“進行”的賓語，由此判斷這里應該用“的”。掌握一些邏輯知識，了解書稿中常見邏輯錯誤，對于提高語感、準確判斷也很有幫助。比如“喬木、杉樹”，杉樹屬于常綠喬木，例子中二者是包含與被包含的關系，不構成并列關系。

（四）多看一些對標準性文件、差錯案例進行解讀、分析的書，知其然，更知其所以然

標準性文件涉及的是常見問題，不可能涵蓋各個學科的所有內(nèi)容，而且實際工作中遇到的問題是多種多樣的，加之不同的人對同一規(guī)定的理解可能也有細微差別，這時候就需要了解權威專家、業(yè)界前輩是如何解讀的。如《出版物上數(shù)字用法》（GB/T 15835—2011）中，關于同一場合數(shù)字用法“同類別同形式”的規(guī)定只有三句話，具有指導性，但具體操作起來容易混亂。語文出版社《<出版物上數(shù)字用法>解讀》專門分析了“同類別同形式”與“局部體例一致”的區(qū)別，有論述有舉例，可操作性較強。

二、解決問題的能力

把書稿中的問題找出來后，解決起來就簡單多了：把錯別字改為正確的，把感情色彩、范圍大小不恰當?shù)脑~改為適合語境的，根據(jù)《標點符號用法》《出版物上數(shù)字用法》等行業(yè)標準改正錯用的標點、數(shù)字，等等。但是在實際工作中，有的校對人員的改紅，編輯們看了很服氣;有的改了很多，但有效校改很少，反而成為編輯們的負擔。所以校對人員還要培養(yǎng)解決問題的能力，力避解決問題時的幾個大忌。

（一）研究、吃透標準性文件，講究規(guī)范，忌死摳規(guī)范

校對工作是一種“戴著鐐銬的舞蹈”，應當遵守國家標準、行業(yè)標準，為圖書出版提供可靠的質(zhì)量保障。但是有些標準、規(guī)范有適用范圍，有的在表述時使用的不是強制性語言，等等，所以校對人員在具體工作中要根據(jù)不同的情況靈活把握，兼顧規(guī)范與靈活。比如《出版物上數(shù)字用法》（GB/T 15835—2011）規(guī)定：“標示下列各種情況，一般用一字線，有時也可用浪紋線?！毕旅娣帧皹耸鞠嚓P項目的起止”與“標示數(shù)值范圍的起止”兩類，其中第一類示例用的“—”，第二類示例用的“～”，但不能單單根據(jù)示例，便提出標示相關項目的起止必須用“—”，標示數(shù)值范圍的起止必須用“～”，否則算錯，因為它的前提是“下列各種情況”。

（二）嘗試從作者、編輯角度考慮問題，把握不同文體、不同題材作品的行文特色，忌單憑自己的語感擅改

一般情況下，校對人員的主要工作是改硬傷，加工潤色是編輯的職責，所以在實際工作中校對人員要分清，所謂語言表述問題是語病，還是僅僅不符合自己的語感，抑或是自己沒有讀懂、理解這種表述。遇到讓自己猶豫的問題時，可以從責編的角度想想責編在初審時是否出于什么考慮予以保留，同時思考作者創(chuàng)作時是如何考慮的，在遵守規(guī)范的前提下，尊重作者的創(chuàng)作風格。比如一部文藝類書稿中公元紀年用了漢字數(shù)字，那么校對人員就不要因為規(guī)定中有“如果要突出簡潔醒目的表達效果，應使用阿拉伯數(shù)字”這句話，而強行改變作者的使用習慣。另外，如果判定一句話的確有錯，也要在尊重作者的創(chuàng)作的前提下修改。比如“他大步跨進來，嚴峻得可怕的喊道”，有位校對人員改為“他大步跨進來，用嚴峻得可怕的聲音喊道”，加了三個字，拖慢了敘述節(jié)奏，倒不如把原話中的“的”改為“地”。

（三）不錯不改，改則有據(jù)，忌改正為正，甚至改正為誤

校對人員校完書稿后，還要經(jīng)過責編圈紅和照排改樣。一般情況下，責編圈紅時，出于默契和信任，也為了節(jié)省時間，只處理校對人員用鉛筆提出的疑問，很少注意到用色筆所做的改動。所以校對人員要慎重下筆，用色筆做改動必須在理解文意、謹守規(guī)范的前提下，多翻工具書來斷定自己所改是正確的，要做到改則有據(jù)，也就是能說出原文屬于什么類型差錯，自己是依據(jù)什么做出改動的。另外，實踐證明，照排改樣的過程中會衍生新的錯誤，所以校對人員要做到不錯不改、小改而不大改。比如“他把未抽完的半支煙戳進煙灰缸里”，有位校對人員把“支”改為“截”，這就是沒有理解文意;再比如“腳步像小鹿似的輕快”，該校對人員把“似的”改為“一樣”，這就是沒有掌握“似的”的用法，下筆前也沒有查工具書，因為《現(xiàn)代漢語詞典》（第七版）“似的”條示例中便有“像雪似的那么白”。這兩個問題也暴露了該校對人員語言文字方面的短板，詞匯量匱乏，又不積極查證。

改正為正、改正為誤，不僅會給編輯增加負擔，產(chǎn)生新的錯誤，也會給作者造成不好的印象，甚至會引發(fā)作者與出版社的矛盾，長此以往，校對人員也會失去編輯們的信任。

（四）規(guī)范使用校對符號，字跡清晰，忌胡亂畫線、筆畫模糊

通常情況下，編輯與校對之間是一種無聲的交流，而校對符號就是溝通二者的橋梁，也是校對與照排之間傳達訊息的信使。《校對符號及其用法》中有詳細而明確的規(guī)定，幾乎涵蓋了校對工作中可能出現(xiàn)的所有情況。規(guī)范使用校對符號，能夠準確傳達校對人員意圖，不能亂用，更不能自創(chuàng)，不能只圖自己方便，不顧后面的環(huán)節(jié)。在使用校對符號時，校對引線要從行與行之間的空白處畫出，切忌向四面八方胡亂畫線，幾條線攪成一團;示意改正、增補的字要寫在頁邊空白處，不能寫在行與行之間，同時要用線圈起來，如果改正或增補的字較多，要用線畫清楚改正或增補的范圍;對所改內(nèi)容進行說明的文字，或對校樣提出疑問的文字，不能用線圈起來，要在緊貼在字的下方畫圈;等等。

在書寫時，要筆畫清晰，讓編輯，尤其是照排看清、看懂寫的是什么字。因為照排與校對人員一般沒有直接交流，校對人員如果字跡潦草，導致照排辨識費力甚至辨識錯誤，也會衍生新的差錯。字應當大小適中，有的書稿質(zhì)量較差，改動較多，如果校對人員寫的字過大，一是頁邊空白可能不夠用，二是不同位置的修改可能會擠到一起，無法辨識。若是用鉛筆修改，筆尖不宜過粗，否則筆畫不清晰，也會導致辨識困難。

三、提出問題的能力

由于知識面所限，存在知識盲區(qū)，或者校對人員想不出較好的解決方法，抑或是手頭沒有合適的工具書，等等，這時就需要校對人員在書稿中相應的位置標識清楚，用簡潔的語言概括總結問題，準確地向責編說明問題為何，請責編處理。大致說來，提出問題的目的有二：一是提請責編處理，二是提醒責編或下一個校次注意。

（一）校對人員應當在認真核查之后，實在找不到合適的解決辦法時再提出問題

校對人員在產(chǎn)生疑問時，要盡可能利用工具書和網(wǎng)絡等進行核查，在方法用盡還解決不了的情況下再提出問題，這樣一是提出的問題有針對性，二來也可以提高自己解決問題的能力。比如“揭橥”一詞，有位校對人員不理解，就直接將“橥”字圈出，在旁邊寫上“示”，打了個問號。這樣的質(zhì)疑會讓責編覺得，一是校對人員知識儲備不豐富，二是校對態(tài)度不端正。長此以往，可能會產(chǎn)生編校矛盾。

值得注意的是，在工作中校對人員向他人請教是一個很好的解決問題的辦法，但是自己也要勤查工具書，尋找解決思路，不能一有問題就發(fā)問，這樣容易養(yǎng)成惰性。要知道，別人可以把答案告訴你，但是知識還是別人的，成不了你的。再者，勤查工具書可以加深印象，也可以有額外的收獲，比如在查某個詞時發(fā)現(xiàn)并記住了一個不常見的詞，而在后來某次校對時恰好碰到了。

（二）校對人員要掌握差錯類型，善于總結，用準確的語言，清楚地傳達自己的意圖，要提出實質(zhì)性問題，不能籠而統(tǒng)之地畫條線或打個問號

關于差錯類型，《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》附件《圖書編校質(zhì)量差錯率計算方法》和《圖書編校質(zhì)量差錯認定細則》中列舉得很清楚，校對人員應當理解并熟練掌握、準確使用。要善于概括總結，或提出自己的建議、思路，供責編參考。因為校對人員可能每天有工作量的要求，所以提出問題時不必長篇大論，再者過于復雜的語言表述責編閱讀起來也耗費時間，稿面也會顯得雜亂。提出問題時語言應當力求簡潔、準確，標識清楚，有指向性。這里的“準確”，一是指所提問題準確（何種差錯或疑問），二是指校對人員意圖表述準確（要求責編如何做）。

（三）校對人員不能迷信作者或責編，要在認真查證的基礎上大膽質(zhì)疑，增強與編輯對話的底氣，體現(xiàn)校對價值

校對是對編輯工作的有力補充。這是校對的作用，也應當成為校對人員努力的一個方向。敢于質(zhì)疑，是校對人員專業(yè)能力和敬業(yè)精神的一種體現(xiàn)。如果校對人員沒有獨立思考的品質(zhì)、大膽質(zhì)疑的勇氣，有了疑問也不敢提出，那么校對人員的作用如何體現(xiàn)？校對這個崗位存在的意義何在？正如李培勇在《校對管窺錄》中所說：“……大家公認的權威依然是需要用懷疑的眼光來看待的，可以參考，但不要迷信，唯有批判地看待，方可形成質(zhì)疑的思維，從而順利揪出更深層次的謬誤?！毙θ藛T要在職責范圍內(nèi)，在熟練掌握編校規(guī)范的基礎上，在認真查證的前提下，增強與編輯平等對話的底氣，要做到眼中只有書稿，只有差錯。

（四）一部書稿校對結束后，校對人員應當總結其中的主要問題，提醒責編或下一個校次注意

在一部書稿的三個校次中，每個校次承擔的任務不同，校對留錯率的要求不同;另外，校對人員知識儲備不同，擅長領域不同，校對時的側重點可能也不同。這就需要校對人員在校完一部書稿后，總結書稿中存在的主要問題，列出自己已經(jīng)解決和沒能解決的問題。這樣一來，責編和下一個校次就可以有針對性，合理安排自己的工作重點。比如在校對過程中，注意力或許有不集中的時候，在改正一個字時突然想起前文出現(xiàn)了同樣的差錯，但自己有遺漏，在校對結束后就應當把這個問題寫下來，這樣下一個校次在校對時就可以帶著問題找問題，彌補前一個校次的漏洞。

要注意的是，校對人員在總結、提出一部書稿的問題時，應該簡潔、有概括性，每種問題可以略舉一二例，不必盡數(shù)羅列具體差錯。

四、總結

概而論之，校對是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、提出問題的過程，這三點是環(huán)環(huán)相扣的，不能割裂開來。發(fā)現(xiàn)問題是解決問題、提出問題的前提，校對人員應當熟練掌握編校規(guī)范，打牢專業(yè)基礎，擴大知識面，練就敏銳發(fā)現(xiàn)硬傷的“火眼金睛”。解決問題是校對工作重點，校對人員應當吃透編校規(guī)范，兼顧規(guī)范與靈活，不錯不改，改則有據(jù)，提高有效校改率，同時規(guī)范使用校對符號，書寫清晰，避免造成辨識障礙。提出問題的目的是提請責編處理，或提醒責編、下一個校次注意，要在核查的基礎上大膽質(zhì)疑，在校對結束后條理清晰地概括總結問題。校對人員可以分析自己的薄弱環(huán)節(jié)，根據(jù)具體情況，探索有效提升之徑。

發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、提出問題，最終都要歸結到一點上，即在有限的時間內(nèi)盡可能提高滅錯率，保證圖書編校質(zhì)量。在我國由出版大國向出版強國邁進之時，校對人員理應有效發(fā)揮崗位優(yōu)勢，切實守護好質(zhì)量紅線，體現(xiàn)自己的價值。

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（作者單位系安徽文藝出版社）