淺析中小型企業(yè)信息化實(shí)施方法

摘要：信息化技術(shù)的應(yīng)用不僅帶動(dòng)了整個(gè)社會(huì)的進(jìn)步，同時(shí)也促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的建設(shè)進(jìn)程。中小型企業(yè)是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主體，為整個(gè)民族的偉大復(fù)興提供了強(qiáng)大的助力。當(dāng)前我國(guó)正在致力于大力開(kāi)展經(jīng)濟(jì)建設(shè)，在中小型企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的過(guò)程中，加大信息化技術(shù)應(yīng)用的力度，通過(guò)淺析中小型企業(yè)信息化實(shí)施方法分析，了解信息化建設(shè)理論的分析，中小型企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)的主要流程，制定中小型企業(yè)信息化實(shí)施的有效策略，使中小型企業(yè)的優(yōu)勢(shì)能夠更加具體的展現(xiàn)，為社會(huì)建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟(jì)建設(shè);中小型企業(yè);信息化;有效策略;流程

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2020）18-0097-02

開(kāi)放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識(shí)碼（OSID）：

伴著我國(guó)社會(huì)建設(shè)進(jìn)程不斷推進(jìn)，信息化技術(shù)的應(yīng)用也變得更加普遍，信息化技術(shù)在企業(yè)中的大量應(yīng)用，不但改變了企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式，同時(shí)也為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步贏得了更多的機(jī)遇。與此同時(shí)，信息化技術(shù)的大量應(yīng)用，使企業(yè)的管理效能得到了更好的保證，不僅能夠使企業(yè)的生產(chǎn)成本得到更好的控制，也使整體生產(chǎn)的效率不斷提升，從而為企業(yè)創(chuàng)造更加豐富的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

1 信息化建設(shè)理論的分析

1.1信息化建設(shè)的概念解析

所謂的信息化建設(shè)就是應(yīng)用當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù)，不斷地對(duì)信息數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合，挖掘?qū)τ谄髽I(yè)建設(shè)有用的信息，使企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)流程更加智能化，管理方式更加科學(xué)化，從而為企業(yè)管理者提供更加優(yōu)秀的決策方案，利用信息技術(shù)的商務(wù)平臺(tái)，提升整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，使企業(yè)的生產(chǎn)效率及經(jīng)濟(jì)效益得到更好提升，充分發(fā)揮企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠占有一席之地。

1.2信息化建設(shè)的本質(zhì)內(nèi)容

1.2.1生產(chǎn)過(guò)程信息化

生產(chǎn)過(guò)程包括生產(chǎn)流程的信息化、工具生產(chǎn)信息化兩部分。生產(chǎn)流程是整個(gè)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)所經(jīng)歷的過(guò)程，從產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、調(diào)試使用、后期維護(hù)等多道工序的信息化技術(shù)應(yīng)用。工具生產(chǎn)信息化則是通過(guò)信息技術(shù)應(yīng)用，對(duì)生產(chǎn)工具進(jìn)行改造的過(guò)程。應(yīng)用先進(jìn)的信息化技，對(duì)現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行自動(dòng)化改造，從而使設(shè)備變得更加智能化、信息化，不但能夠提升整體設(shè)備的生產(chǎn)效能，利用數(shù)字信息技術(shù)對(duì)設(shè)備實(shí)施控制，不僅能夠提供設(shè)備的精度，還能實(shí)現(xiàn)設(shè)備的規(guī)模化生產(chǎn)。

1.2.2企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理信息化

人、財(cái)、物是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要資源，中小型企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，必須合理的調(diào)配物資的使用，才能使整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理工作開(kāi)展更加順利。信息技術(shù)提供了各種管理軟件，不僅能夠使企業(yè)資源調(diào)配，運(yùn)行管理更加合理，同時(shí)也為企業(yè)的銷售創(chuàng)造了更好的條件，為企業(yè)創(chuàng)造了更大的經(jīng)濟(jì)財(cái)富。如：資源規(guī)劃軟件（ERP）系統(tǒng)、財(cái)務(wù)供應(yīng)管理（SCM）系統(tǒng)、客戶關(guān)系維護(hù)（CRM）系統(tǒng)、輔助決策（DSS）系統(tǒng)等。

1.2.3設(shè)計(jì)與研發(fā)信息化

信息化技術(shù)的大量應(yīng)用，促進(jìn)了產(chǎn)品研發(fā)與設(shè)計(jì)品質(zhì)的提升。一個(gè)產(chǎn)品要經(jīng)功研究、開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)以及工藝設(shè)計(jì)等多道順序，才能投入批量生產(chǎn)。利用當(dāng)前輔助工藝設(shè)計(jì)系統(tǒng)CAPP、輔助裝配工藝設(shè)計(jì)系統(tǒng)CAP、輔助分析系統(tǒng)CAE，應(yīng)用先進(jìn)的信息測(cè)試軟件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為產(chǎn)品提供一個(gè)良好的開(kāi)發(fā)平臺(tái)。通過(guò)數(shù)據(jù)建模及管理進(jìn)行模型的校驗(yàn)，使整個(gè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的過(guò)程變得更加順暢。

2 中小型企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)的主要流程

2.1 信息化平臺(tái)建設(shè)的準(zhǔn)備工作

2.1.1 企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃

信息化管理平臺(tái)建設(shè)需要總經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施，以書面的形式通知企業(yè)各個(gè)部門，加大信息化建設(shè)重要性宣傳的力度，明確各個(gè)部門的責(zé)任，企業(yè)高管要身先示則，做好表率作用，為信息化建設(shè)平臺(tái)構(gòu)建提供各種便利條件，由總經(jīng)理進(jìn)行信息平臺(tái)構(gòu)建小組組長(zhǎng)，便于其他各部門能夠更好地開(kāi)展工作。

2.1.2 建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制

信息化管理小組要定期舉行會(huì)議，建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，各部門要明確信息化平臺(tái)建設(shè)的職責(zé)，具體到每個(gè)人，同時(shí)全員可以提出關(guān)于信息化建設(shè)的意義，對(duì)于采納的意見(jiàn)要及時(shí)給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

2.1.3開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn) 企業(yè)要聘請(qǐng)專業(yè)信息技術(shù)專家，對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)對(duì)信息平臺(tái)建設(shè)不足給予明確。企業(yè)中層管理人員必須全員參加，并及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)后的考核，考核通過(guò)才能上崗作業(yè)。

2.1.4完善信息管理平臺(tái) 企業(yè)要根據(jù)專業(yè)對(duì)信息平臺(tái)提出的意見(jiàn)進(jìn)行改進(jìn)，積極聽(tīng)取各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，各部門確認(rèn)改造方案之后，保證信息管理平臺(tái)建設(shè)工作實(shí)施。

2.1.5定期對(duì)工作進(jìn)行歸納

企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門要定期對(duì)當(dāng)前管理體系及生產(chǎn)流程進(jìn)行歸納，利用信息平臺(tái)進(jìn)行信息交流，工作組根據(jù)意見(jiàn)，適時(shí)對(duì)不合理的流程進(jìn)行更改，保證企業(yè)信息化建設(shè)工作能夠開(kāi)展更加順暢。

2.2 制定項(xiàng)目具體的實(shí)施方案

咨詢具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)對(duì)軟件實(shí)施力量進(jìn)行分析，對(duì)市場(chǎng)份額及服務(wù)功能實(shí)現(xiàn)進(jìn)行闡述，同時(shí)各部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)實(shí)施人，要將實(shí)現(xiàn)功能進(jìn)行分享，便于信息平臺(tái)功能進(jìn)一步完善。工作組成員要對(duì)軟件公司進(jìn)行評(píng)估，通過(guò)實(shí)地考察，將與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的企業(yè)（3家以上）進(jìn)行評(píng)議，參與企業(yè)需要信息化建設(shè)平臺(tái)應(yīng)用較好的企業(yè)。工作組對(duì)各方意見(jiàn)進(jìn)行總結(jié)，并制定合理的實(shí)施方案。

2.3 信息平臺(tái)的建設(shè)

通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的形式，將服務(wù)軟、硬件要求進(jìn)行確定，確定信息化平臺(tái)構(gòu)建所需的工期，制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃.保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。與此同時(shí)，還需要加大企業(yè)各部門信息化平臺(tái)執(zhí)行的力度，通過(guò)業(yè)績(jī)考核的行式，將結(jié)果在信息平臺(tái)上及時(shí)公布，根據(jù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行評(píng)定，通過(guò)階段驗(yàn)、上線驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收，逐步地完善信息平臺(tái)建設(shè)。

3 中小型企業(yè)信息化實(shí)施的有效策略

3.1 加大硬件設(shè)施投入的力度

要想使信息化技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中得到更好的應(yīng)用，需要加大硬件設(shè)施投入的力度，為信息平臺(tái)提供一個(gè)強(qiáng)大的運(yùn)行環(huán)境。信息化平臺(tái)建設(shè)要高于服務(wù)器機(jī)房的設(shè)施，同時(shí)還要使用UPS及備用服務(wù)器，另外，還要適時(shí)加大網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)力度。整個(gè)信息系統(tǒng)要實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)做好使用權(quán)限的分配，遠(yuǎn)程登錄用戶的管控，加強(qiáng)機(jī)房出入登記制度實(shí)施，構(gòu)建GFW及WEB權(quán)限管理，制定信息管理的相關(guān)制度，保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息的安全系數(shù)。

3.2 完善信息化管理的內(nèi)容

首先，要將檔案及財(cái)產(chǎn)、審批、流通文件、工作日程、會(huì)議管理、員工考勤、收款提示、質(zhì)量體系等相關(guān)內(nèi)容納入信息管理工作，不但能夠提升整個(gè)企業(yè)的工作效率，也能為各部門提供更加詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料。其次，要做好人資部門、保險(xiǎn)相關(guān)信息共享服務(wù)、管理制度修改等工作。另外，信息化管理內(nèi)容還要對(duì)財(cái)務(wù)部門的產(chǎn)品品質(zhì)追溯功能進(jìn)行完善，包括生產(chǎn)財(cái)料及人員情況等信息。

3.3 強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)階段的信息化管理

在中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)工作開(kāi)展的過(guò)程中，要對(duì)圖紙、項(xiàng)目、采購(gòu)、專利、檢驗(yàn)記錄及生產(chǎn)期間的計(jì)劃納入信息化管理系統(tǒng)之中。對(duì)于材料的加工流程管理，成品的制作過(guò)程進(jìn)行管理，使整個(gè)制作流程更加透明化，與此同時(shí)，對(duì)于內(nèi)部加式的進(jìn)度及倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行信息化管理，材料、設(shè)備、生產(chǎn)管理要進(jìn)行有效的統(tǒng)一，檢測(cè)報(bào)告、客戶、設(shè)計(jì)信息化管理要形成知識(shí)庫(kù)，便于企業(yè)更好地進(jìn)行成本核算。另外，還要加大設(shè)計(jì)過(guò)程的管理力度，利用系統(tǒng)軟件開(kāi)展設(shè)計(jì)工作，加大監(jiān)督的力度，對(duì)制造工藝及今后管理，創(chuàng)建獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)復(fù)審的流程，如：分析、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售的過(guò)程實(shí)施審核。

3.4 加強(qiáng)決策階段的信息化管理

決策階段是企業(yè)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)規(guī)劃的重要工作，通過(guò)加大合同管理、用戶滿意度調(diào)研、各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)形成為決策提供數(shù)據(jù)支持，利用內(nèi)部監(jiān)控、成本核算及績(jī)效數(shù)據(jù)進(jìn)行深入解析，利用大數(shù)據(jù)的分析功能，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)及決策數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而使企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)規(guī)劃決策更加客觀。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)淺析中小型企業(yè)信息化實(shí)施方法分析，認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)理論的分析：信息化建設(shè)的概念解析;信息化建設(shè)的本質(zhì)內(nèi)容，中小型企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)的主要流程：信息化平臺(tái)建設(shè)的準(zhǔn)備工作;制定項(xiàng)目具體的實(shí)施方案;信息平臺(tái)的建設(shè)，中小型企業(yè)信息化實(shí)施的有效策略：加大硬件設(shè)施投入的力度;完善信息化管理的內(nèi)容;強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)階段的信息化管理;加強(qiáng)決策階段的信息化管理，使中小型企業(yè)信息化管理工作開(kāi)展更加順利。

參考文獻(xiàn)：

[1]王世禎.淺析中小型企業(yè)人力資源信息化管理問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化，2016，19（23）：64-65.

[2]李澄.中小型礦冶企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)施方案[J].云南科技管理，2014，27（2）：49-52.

[3]李新良.云計(jì)算在中小型企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用研究[Jl.企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)，2013，32（25）：80-81.

[4]徐紅旗，石羅.中小型企業(yè)信息化實(shí)施過(guò)程中需要注意的幾個(gè)問(wèn)題[J].CAD/CAM與制造業(yè)信息化，2011（4）：13-14.

[5]溫暖.信息化條件下制造業(yè)企業(yè)工藝創(chuàng)新組織結(jié)構(gòu)研究[Dl.哈爾濱：哈爾濱理工大學(xué)，2011.

【通聯(lián)編輯：唐一東】

作者簡(jiǎn)介：林群霞（1982-），女，廣東惠州人，惠州學(xué)院，講師，中山大學(xué)情報(bào)學(xué)碩士，研究方向?yàn)槠髽I(yè)信息管理、信息需求等。