信息化背景下發(fā)電企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)路徑的思考

曹雨瑩

摘要：當(dāng)前我國電力體制改革不斷深化，發(fā)電企業(yè)日趨激烈的市場化競爭倒逼企業(yè)在不斷向外擴展的同時也要持續(xù)提升內(nèi)部管理水平。財務(wù)管理屬于經(jīng)營管理的重要組成部分，發(fā)電企業(yè)通過建立財務(wù)共享中心的方法，可以提升企業(yè)財務(wù)管理水平，提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，進而實現(xiàn)提高發(fā)電企業(yè)的核心競爭力的最終目標(biāo)。本文基于信息化背景下發(fā)電企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，對發(fā)電企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)的作用、面臨的主要風(fēng)險以及相應(yīng)的對策進行了分析。

關(guān)鍵詞：信息化;發(fā)電企業(yè);財務(wù)共享服務(wù)

引言

近些年來，電力體制改革促進了發(fā)電企業(yè)的發(fā)展，使得電力產(chǎn)業(yè)鏈條得到了延伸、經(jīng)營規(guī)模也在逐漸擴大、企業(yè)的經(jīng)營業(yè)態(tài)更加多元化。但是在國家信息化飛速發(fā)展的背景下，發(fā)電企業(yè)的財務(wù)信息化水平已難以滿足企業(yè)管理的要求和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要?；诖耍瑢Πl(fā)電企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)路徑進行思考具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、發(fā)電企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀分析

（一）發(fā)電企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)存在風(fēng)險

發(fā)電企業(yè)實施的財務(wù)共享服務(wù)是一種集中式的管理模式。首先，發(fā)電企業(yè)各級單位的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)在財務(wù)共享服務(wù)中心與發(fā)電企業(yè)成員單位產(chǎn)生了嚴(yán)重的分離，需對其進行重新定位。其次，企業(yè)將各單位的財務(wù)人員劃分到財務(wù)共享服務(wù)中心，改變了傳統(tǒng)分散式的組織結(jié)構(gòu)，應(yīng)用集中化管理模式，在組織結(jié)構(gòu)上存在一定的風(fēng)險。而且財務(wù)共享服務(wù)對于傳統(tǒng)的組織框架、財務(wù)資源的使用權(quán)限以及各級崗位職能等都進行了全新的定義與分配，對基層單位的發(fā)展產(chǎn)生了限制，引發(fā)分、子公司相關(guān)人員的抵觸情緒，無形中給公司管理造成新的困難。

（二）業(yè)務(wù)流程的改造升級對部門發(fā)展造成阻礙

發(fā)電企業(yè)在實施財務(wù)共享服務(wù)后，企業(yè)內(nèi)部的報表編制和會計核算等方面的工作統(tǒng)一由財務(wù)共享中心完成，這會減少財務(wù)崗位的從業(yè)人員數(shù)量，因此實施共享服務(wù)后產(chǎn)生的冗余人員的安排問題又將會成為發(fā)電企業(yè)內(nèi)部管理的另一難題。對發(fā)電企業(yè)來說，確保人力資源的穩(wěn)定是促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的重要方面，因此，企業(yè)應(yīng)重點關(guān)注冗余人員的安置工作。而財務(wù)共享服務(wù)下實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部工作人員的轉(zhuǎn)型也是發(fā)電企業(yè)所面臨的一個問題，財務(wù)共享服務(wù)的實施對于財務(wù)人員工作標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化提出了更高的要求。目前，部分發(fā)電企業(yè)內(nèi)部存在一些財務(wù)人員無法適應(yīng)改革的發(fā)展現(xiàn)狀，這將會給企業(yè)組織結(jié)構(gòu)建設(shè)帶來一定程度的風(fēng)險。

二、發(fā)電企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)的作用

（一）提高財務(wù)運營效率

首先，發(fā)電企業(yè)在進行財務(wù)集中服務(wù)環(huán)節(jié)使用相同的標(biāo)準(zhǔn)化流程，能夠減少不必要的流程和步驟。通過專業(yè)化的分工，將權(quán)責(zé)落實到每個人身上，工作人員專心做一件事情，能夠最大限度地發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)和規(guī)模優(yōu)勢，進而提高流程效率。其次，發(fā)電企業(yè)依照風(fēng)險管控規(guī)范，將以往的集中報銷審批轉(zhuǎn)換成三級審批，實現(xiàn)審批流程的標(biāo)準(zhǔn)化，有利于突破時空、地域?qū)π畔鬟f造成的限制，能夠有效減少財務(wù)管理費用投入。最后，企業(yè)通過信息系統(tǒng)的使用，可以顯著提高數(shù)據(jù)傳輸能力，促進財務(wù)信息共享，實現(xiàn)業(yè)務(wù)核算和資金收付效率的提升，將子公司的財務(wù)預(yù)算、費用、資金計劃等數(shù)據(jù)納入財務(wù)共享中心，實現(xiàn)跨地區(qū)跨部門的信息數(shù)據(jù)的匯總分析[1]。

（二）減少財務(wù)運營成本

實施財務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)l(fā)電企業(yè)各子公司財務(wù)核算的相關(guān)職能進行整合，重新定位財務(wù)與業(yè)務(wù)管理間的關(guān)系，實現(xiàn)對財務(wù)管理人員的集中化管理。通過強化管控力度，有效減少管理層級和工作人員的數(shù)量。與此同時，財務(wù)共享服務(wù)的流程化能夠減少財務(wù)憑證處理成本，從而在整體上降低了發(fā)電企業(yè)的整體運營成本。

（三）強化財務(wù)管控能力

在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，發(fā)電企業(yè)內(nèi)部各級財務(wù)部門和業(yè)務(wù)單元的財務(wù)均需履行獨立的財務(wù)職能，這些職能具有重復(fù)性特征。在財務(wù)共享服務(wù)模式下，發(fā)電企業(yè)的財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)對投資、融資、內(nèi)部審計、稅務(wù)籌劃、管理變革以及風(fēng)險控制等方面進行管理，并對發(fā)電企業(yè)的財務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)進行有效的規(guī)范。而企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)單元則主要負(fù)責(zé)日常的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)分析和特定業(yè)務(wù)的有效評估等。財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)對各種煩瑣會計報告的快速處理，使發(fā)電企業(yè)相關(guān)財務(wù)人員能夠?qū)崿F(xiàn)事務(wù)性財務(wù)管理工作到專門性的財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)換[2]。

三、信息化背景下發(fā)電企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)路徑的探討

（一）優(yōu)化崗位設(shè)置

發(fā)電企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式關(guān)鍵在于依照業(yè)務(wù)發(fā)展實現(xiàn)對財務(wù)管理方式的優(yōu)化，通過集約化的財務(wù)管理模式的實施推動發(fā)電企業(yè)整體的財務(wù)職能定位的轉(zhuǎn)型和升級。首先，發(fā)電企業(yè)要制定和完善標(biāo)準(zhǔn)化的職能準(zhǔn)則。對崗位設(shè)置原則進行明確，使其與發(fā)電企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和組織框架互相協(xié)調(diào);重視對財管權(quán)限的管理，加強對企業(yè)內(nèi)部控制機制的建設(shè);明確崗位職責(zé)，從而有效避免出現(xiàn)冗雜和重復(fù)的崗位，減少人力資源的運營成本;嚴(yán)格按照相關(guān)制度加大管理力度，通過標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理體系，促進各部門之間的協(xié)調(diào)合作，有效加強財務(wù)共享中心與發(fā)電企業(yè)各部門之間的聯(lián)系。其次，發(fā)電企業(yè)要在標(biāo)準(zhǔn)化的職能準(zhǔn)則下構(gòu)建企業(yè)的組織框架，對崗位結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化設(shè)置。發(fā)電企業(yè)要通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心的方式，更高效地完成基礎(chǔ)管理和核算工作，促進各級財務(wù)部門與發(fā)電企業(yè)總部的協(xié)調(diào)配合，提高財務(wù)決策工作的質(zhì)量。

（二）制定規(guī)范化業(yè)務(wù)流程

財務(wù)共享服務(wù)已在國外諸多大型集團公司上線應(yīng)用，取得了初步成果。借此趨勢，發(fā)電企業(yè)也可在吸取國內(nèi)外成功經(jīng)驗的前提下，逐步實施財務(wù)共享服務(wù)。發(fā)電企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身內(nèi)部的實際情況，優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心流程與業(yè)務(wù)流程的改造設(shè)計，使兩者運行更加流暢。借鑒已有的經(jīng)驗成果，流程改造一般分為會計核算操作流程和業(yè)務(wù)流程兩部分。會計核算操作流程主要由會計檔案管理、出納操作以及票據(jù)崗位操作等流程組成，而業(yè)務(wù)流程主要由成本與收支的核算、資金結(jié)算、票據(jù)管理以及報表編制等流程組成。發(fā)電企業(yè)需要對財務(wù)共享服務(wù)下設(shè)的各個模塊接口進行具體的明確，依照不同業(yè)務(wù)流程的特點完成上下銜接工作，從而實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程下的財務(wù)服務(wù)共享。與此同時，發(fā)電企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)針對具體的財務(wù)工作制定標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)操作手冊，以流程圖的方式展示工作內(nèi)部控制制度、各個模塊的業(yè)務(wù)操作流程、財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)與各個崗位的職責(zé)和權(quán)限，而且還要保證各流程步驟簡單、清晰、具有可操作性，從而使各部門都能準(zhǔn)確熟練掌握財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)操作流程。

（三）加強信息平臺建設(shè)

企業(yè)若要確保發(fā)電企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的正常運行，必須重視信息平臺的建設(shè)工作，尤其是保證信息化平臺的可靠性和安全性至關(guān)重要。平臺的可靠性應(yīng)當(dāng)確保系統(tǒng)的流暢和數(shù)據(jù)的完整，不應(yīng)使新系統(tǒng)的上線使用反而加重員工的工作量;平臺的安全性則應(yīng)當(dāng)確保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不外泄以及避免受到外部的攻擊，財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心秘密，任何時候都應(yīng)當(dāng)確保數(shù)據(jù)的安全。只有建立一個統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng)，才能對企業(yè)的數(shù)據(jù)流、信息流以及資金流進行有效的收集和存儲。在智能化信息平臺上，借助數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)化、深入分析等數(shù)據(jù)庫技術(shù)，可以實現(xiàn)基于發(fā)電企業(yè)的實際運行管理情況定制具有針對性的數(shù)據(jù)服務(wù)和會計報表，從而促進企業(yè)工作效率，為企業(yè)的財務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持，保證了財務(wù)共享服務(wù)的有效運行。對于信息系統(tǒng)的升級改造，發(fā)電企業(yè)可以從以下幾個方面展開工作：首先，在發(fā)電企業(yè)中應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)庫的聯(lián)網(wǎng)管理。其次，企業(yè)可建立和完善資金支付系統(tǒng)，將發(fā)電企業(yè)的資金進行集中化管理，實現(xiàn)對資源的節(jié)約與合理優(yōu)化配置。再次，有關(guān)部門可借助票據(jù)影像傳輸系統(tǒng)，對于報銷的原件進行掃描，然后將掃描后形成的條形碼上傳至財務(wù)共享中心。這有利于財務(wù)服務(wù)統(tǒng)一編制報表，提高會計核算的效率。最后，各部門要加強對財務(wù)共享服務(wù)中心信息安全的防范工作，健全網(wǎng)絡(luò)安全維護系統(tǒng)，不斷優(yōu)化和完善財務(wù)管理模式，促進服務(wù)網(wǎng)絡(luò)共享的順利開展。

（四）提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)

發(fā)電企業(yè)想要順利實施財務(wù)共享服務(wù)，必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提高創(chuàng)新意識，不斷滿足新形勢下發(fā)電企業(yè)提出的需求。具體可以從以下兩個方面開展工作：（1）發(fā)電企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)要提高對財務(wù)共享服務(wù)實施的重視程度。由于這是一項持續(xù)時間長且涉及內(nèi)容比較復(fù)雜的項目，所以要求高層領(lǐng)導(dǎo)必須對財務(wù)共享服務(wù)的實施具有充足的信心，對于財務(wù)共享服務(wù)所帶來的利弊要進行客觀且全面的分析，加大對前期各項準(zhǔn)備工作的支持力度，積極做好整體的戰(zhàn)略布局，加強對各環(huán)節(jié)工作的監(jiān)管。（2）有關(guān)工作人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的工作理念和方法，積極學(xué)習(xí)先進的財務(wù)管理知識理論，從而盡快適應(yīng)流程化、集約化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)工作流程。加強對財務(wù)人員的培養(yǎng)，不斷創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式。首先可以采取線上與線下培訓(xùn)相結(jié)合的方式，達(dá)到提高財務(wù)人員專業(yè)知識水平和計算機應(yīng)用技能的目的，實現(xiàn)人才綜合素質(zhì)的提高。財務(wù)人員也要樹立終身學(xué)習(xí)意識，不斷強化自身的知識結(jié)構(gòu)體系，從而成為一個具有競爭力的高素質(zhì)專業(yè)型人才。其次，發(fā)電企業(yè)為了有效緩解財務(wù)共享服務(wù)中心高強度的工作帶來的管理壓力，可以積極引進優(yōu)秀大學(xué)生或是借助業(yè)務(wù)外包等形式[3]。

（五）財務(wù)共享發(fā)展的相關(guān)建議

我國電力企業(yè)財務(wù)管理模式正處于改革創(chuàng)新的階段，財務(wù)共享服務(wù)的實施只是發(fā)展過程的一個階段。在這一階段中，發(fā)電企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)、業(yè)務(wù)以及人事等方面的影響較大，因此必須做好可持續(xù)的戰(zhàn)略安排、科學(xué)合理的設(shè)計，實現(xiàn)對各個環(huán)節(jié)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃協(xié)調(diào)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層尤其應(yīng)當(dāng)重視人、財、物配置及時到位，努力保證財務(wù)共享服務(wù)實施的平穩(wěn)過渡和順利上線。此外，還要有效結(jié)合發(fā)電企業(yè)的特點，在一個恰當(dāng)?shù)臅r機、合理的范圍內(nèi)，采取有效措施穩(wěn)步推進，確保財務(wù)共享服務(wù)能夠真正融入發(fā)電企業(yè)的管理中，并充分發(fā)揮其自身所具有的優(yōu)勢幫助企業(yè)真正提高財務(wù)管理水平，進而促進發(fā)電企業(yè)的綜合競爭實力的提升。

結(jié)語

近些年來，我國電力企業(yè)規(guī)模在不斷擴大，在信息化背景下，只有不斷創(chuàng)新管理理念，提高管理水平，才能提高企業(yè)綜合競爭力。財務(wù)共享服務(wù)作為一種新型財務(wù)管理手段，對于發(fā)電企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、運營成本的降低等方面都發(fā)揮著顯著的作用，因此，必須重視財務(wù)共享服務(wù)管理模式的建立與實施。

參考文獻(xiàn)

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