論新形勢下如何增強油田檔案管理利用的效益

【摘要】在新形勢下，油田檔案管理工作需要結(jié)合時代發(fā)展出現(xiàn)的變化，轉(zhuǎn)變工作形式，吸取以往檔案管理工作在生產(chǎn)經(jīng)營、勘驗、管理以及開發(fā)等層面的經(jīng)驗，加強對工作經(jīng)驗的應(yīng)用，意識到油田檔案管理工作在信息時代中需要作出的改變，以過往總結(jié)的油田檔案管理經(jīng)驗作為支撐，根據(jù)檔案管理需要，加快檔案信息化建設(shè)速度，借助信息技術(shù)優(yōu)化檔案管理工作，完成資源共享，借此讓效益最大化發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】新形勢;油田企業(yè);檔案管理;信息建設(shè)

本文將以長慶油田為例，分析其在近段時間的表現(xiàn)，結(jié)合“十三五”檔案規(guī)范要點，分析長慶油田在檔案管理存在的不足，同時結(jié)合時代發(fā)展趨勢，提出新形勢下提升油田檔案管理利用效益的策略，希望長慶油田在強化投資、成本與生產(chǎn)一體化運行建設(shè)同時，還可以按照“十三五”檔案規(guī)范要求，加強信息技術(shù)在油田檔案管理中的應(yīng)用程度，從而借助檔案管理帶來可觀的效益。

一、油田檔案管理現(xiàn)狀

（一）檔案查詢效率低下

長慶油田在2020年上半年人均利潤、噸油利潤等各項金融指標均排在第一，在長慶油田遵循黨建指示完成增效與黨建工作相結(jié)合的背景下，大幅度提升其生產(chǎn)管理水平，但是當(dāng)下長慶油田在檔案管理方面仍存在較多問題，檔案查詢效率低是油田檔案管理遺留的弊病，油田檔案管理類型眾多，以往采用人工管理的方式查詢資料，會在目錄查詢方面消耗大量的時間。在社會快節(jié)奏發(fā)展的背景下，以往人工管理檔案的方式已經(jīng)無法滿足社會發(fā)展需求，因此油田企業(yè)必須意識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，還需要發(fā)現(xiàn)信息化檔案管理與傳統(tǒng)人工管理間的區(qū)別，掌握信息化建設(shè)要點并及時引入信息化設(shè)備以及信息技術(shù)，從而才可以解決檔案查詢效率低的弊端。

（二）實體檔案的唯一性

油田檔案管理工作需要隨著時代發(fā)展，不斷總結(jié)工作經(jīng)驗，同時還應(yīng)該吸納當(dāng)下的技術(shù)以及管理模式，創(chuàng)建新型科學(xué)的檔案管理方式，進一步提升檔案查詢管控水平。但是當(dāng)下檔案仍然沉溺于傳統(tǒng)管理方式，依靠過去總結(jié)的工作經(jīng)驗，并沒有將企業(yè)與現(xiàn)金技術(shù)以及管理理念相融合，導(dǎo)致當(dāng)下檔案管理無法在應(yīng)用過程中獲得良好的效果。以往油田檔案管理采用紙質(zhì)材料記載相應(yīng)信息，但是由于檔案材料唯一，并且檔案會在保存期間存在破損、遺失的隱患，直接提升檔案管理難度，因為檔案資料唯一因此一旦檔案外借，便會導(dǎo)致其他職員無法參加檔案資料，使檔案利用率大幅下降，這對企業(yè)開展工作形成極大的阻礙，也會為檔案管理人員保管、維護檔案帶來不小的挑戰(zhàn)。

二、論新形勢下增強油田檔案管理利用效益對策

（一）強化檔案管理能力

在新形勢下，企業(yè)當(dāng)管理人員需要在企業(yè)大力推進檔案信息化建設(shè)過程中，意識到自身在檔案管理方面存在的不足以及信息技術(shù)操作水平低下的實際情況，需要在企業(yè)開展信息化檔案管理背景下提升自身能力，了解油田檔案信息化建設(shè)對工作人員能力的需求，在此基礎(chǔ)上開展專業(yè)技能培訓(xùn)活動，在培訓(xùn)活動中指明檔案管理工作要點，傳授員工順利完成檔案管理工作使用的技術(shù)，讓檔案管理人員可以根據(jù)工作需要完成檔案管理，保證上級領(lǐng)導(dǎo)交代的工作可以在規(guī)定時間內(nèi)完成。

另一方面，為提升油田檔案管理水平，還需要在培訓(xùn)活動中傳授工作人員關(guān)于油田檔案管理的相關(guān)知識，配合各項實踐活動讓工作人員可以形成檔案凈化管理意識，明白檔案信息化建設(shè)的重要性，并隨著企業(yè)發(fā)展不斷彌補自身能力缺陷。除此之外，企業(yè)還需要定期開展業(yè)務(wù)考核測試，讓員工可以了解自身能力存在的不足，有針對的學(xué)習(xí)相關(guān)知識，提升自身技能水平，保證檔案信息管理建設(shè)在工作人員推動下快速發(fā)展，并能獲得良好的工作效果。

（二）加大管理設(shè)施投入

實現(xiàn)信息化檔案管理工作必須保證檔案方式符合工作需要，同時需要不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，保證信息化檔案管理擁有堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)，這是順利推進檔案管理工作的前提。目前，企業(yè)數(shù)據(jù)庫以及檔案設(shè)施均無法達到我國十三五檔案規(guī)劃對檔案信息化建設(shè)提出的標準，在這種情形下即便檔案管理人員專業(yè)能力達到信息化建設(shè)要求，但是也會因為基礎(chǔ)設(shè)施不完善，阻礙企業(yè)信息化建設(shè)工作，因此當(dāng)下需要建設(shè)檔案館還應(yīng)該聘請專業(yè)團隊完成檔案數(shù)據(jù)軟件開發(fā)工作，構(gòu)建企業(yè)檔案管理內(nèi)網(wǎng)確保信息化查詢工作可以在體系健全的內(nèi)網(wǎng)中完成信息傳遞、整理、共享等工作。另一方面，企業(yè)管理人員還需要監(jiān)督檔案信息化建設(shè)工作，保證信息化建設(shè)可以按照既定流程推進。

（三）規(guī)范管理檔案信息

在檔案管理過程中，需要了解檔案管理建設(shè)要點，還需要對信息進行科學(xué)的類別劃分，完成規(guī)范化設(shè)計，構(gòu)建體系嚴明的管理制度，保障信息化管理工作可以按照發(fā)展方向進行，提升員工查閱資料的便捷程度。另外，油田企業(yè)檔案信息與其它企業(yè)不同，資料的專業(yè)性更為突出，同時因為油田企業(yè)工作涉及領(lǐng)域眾多，所以需要對各專業(yè)檔案進行規(guī)范處理，實現(xiàn)統(tǒng)一化管理以及多專業(yè)對接，進一步提升檔案調(diào)動的靈活性，讓工作人員可以便捷、快速的查詢資料。

三、結(jié)語

“十三五”時期是全面發(fā)展小康社會的關(guān)鍵時段，為了加快社會發(fā)展速度，全國檔案事業(yè)單位需要按照“十三五”規(guī)劃綱要，在全面深化改革、全面依法治國的背景下，意識到時代發(fā)生的變化，同時應(yīng)該堅定不移的在協(xié)調(diào)、創(chuàng)新、綠色、開放、共享理念下推進檔案事業(yè)法制建設(shè)工作，本文針對油田檔案管理工作存在的弊病，提出強化檔案管理能力、加大管理設(shè)施投入、規(guī)范管理檔案信息的解決方法，希望油田檔案從業(yè)人員在時代高速發(fā)展的背景下，可以改變傳統(tǒng)慣性思維，主動適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)，提升檔案管理水平，為國家實現(xiàn)全面小康貢獻一份力量。

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[HTH]

作者簡介：

梁梅（1990—），女，寧夏銀川人，經(jīng)濟員，長慶油田分公司第九采油廠，研究方向：政工、檔案。