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      高校財務(wù)團(tuán)隊構(gòu)建問題研究

      2020-11-06 05:52孫睿馬斌程志國
      中國管理信息化 2020年17期
      關(guān)鍵詞:構(gòu)建高校現(xiàn)狀

      孫睿 馬斌 程志國

      [摘? ? 要] 研究選取了構(gòu)建高校財務(wù)團(tuán)隊的必要性視角,界定了高校財務(wù)團(tuán)隊的概念。從近年來高校財務(wù)管理工作量的變化趨勢、高校從事財務(wù)管理工作的人員變化情況、各高校針對財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)工作的重視程度、高校優(yōu)秀財務(wù)管理人員的后備儲備狀況等方面分析了當(dāng)前高校財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)的現(xiàn)狀。此外,文章著眼于各高校針對構(gòu)建財務(wù)團(tuán)隊的支持視角、財務(wù)人員自身業(yè)務(wù)水平的提升視角、高校財務(wù)管理人員的現(xiàn)行福利待遇水平視角等方面,提出了構(gòu)建高校財務(wù)團(tuán)隊的具體路徑及措施,以期能夠引起相關(guān)高校對于構(gòu)建財務(wù)團(tuán)隊工作的足夠重視。

      [關(guān)鍵詞] 高校;財務(wù)團(tuán)隊;現(xiàn)狀;構(gòu)建

      doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 17. 002

      [中圖分類號] G475? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2020)17- 0008- 02

      1? ? ? 構(gòu)建高校財務(wù)團(tuán)隊的必要性

      1.1? ?高校財務(wù)團(tuán)隊的界定

      提及團(tuán)隊一詞,我們首先想到的是一群人員。不錯,這是一個整體性的概念,是一群專門從事同一工作的特定人群。他們有著共同的興趣愛好、共同的職業(yè)操守,并且相互配合、協(xié)同一致,向著既定的目標(biāo)而努力共同奮斗,其總體協(xié)作的工作效率大于單個個體的工作效率的總和。那么何為高校財務(wù)團(tuán)隊?筆者認(rèn)為所謂高校財務(wù)團(tuán)隊,則是高校內(nèi)從事財務(wù)管理工作的一組特定人群,其范圍主要包括:高校財務(wù)管理部門中的財務(wù)工作人員,各二級學(xué)院及直屬單位中從事財務(wù)代辦員工作性質(zhì)的工作人員等等。

      1.2? ?構(gòu)建高校優(yōu)秀財務(wù)團(tuán)隊是做好高校財務(wù)管理工作的充要條件

      筆者認(rèn)為,構(gòu)建高校優(yōu)秀財務(wù)團(tuán)隊與做好高校財務(wù)管理工作互為因果關(guān)系,具體而言:構(gòu)建高校優(yōu)秀財務(wù)團(tuán)隊是做好高校財務(wù)管理工作的前提,因為只有高素質(zhì)的財務(wù)管理人員才能將高校財務(wù)管理工作做好,才能將有限的資金用于刀刃之上。而做好高校財務(wù)管理工作又恰恰需要構(gòu)建一支優(yōu)秀的高校財務(wù)管理團(tuán)隊,緣起于只有解決好優(yōu)秀財務(wù)人才的問題,才能解決好高校財務(wù)管理工作的關(guān)鍵性問題,否則一切皆為空談。

      2? ? ? 高校財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)的現(xiàn)狀

      2.1? ?高校財務(wù)管理工作量不斷加重

      近年來,隨著國家對高等教育投入規(guī)模的不斷加大,各高校的教職員工人數(shù)、年均招生總規(guī)模、年均科研經(jīng)費總額、校企合作的范圍和經(jīng)濟(jì)合作合同金額等規(guī)模層次不斷上升,有些指標(biāo)縱向相比成倍、甚至翻幾番增長。因此,無論從財務(wù)核算的廣度和深度來看,高校財務(wù)管理工作的工作量都在加大。筆者通過調(diào)研了解到,當(dāng)前各高校的財務(wù)人員來到工作崗位后,面對的現(xiàn)實工作情形經(jīng)常是:“一坐就是小半天,一忙就是一整天,上趟廁所都小跑,各種檢查頻應(yīng)對,日日月月都如此”,而這也恰恰正是當(dāng)前從事高校財務(wù)管理工作人員的真實寫照。

      2.2? ?高校財務(wù)管理人員人手日益短缺

      在當(dāng)前各高校普遍壓縮行政管理人員、增加一線教學(xué)人員、不斷提高師生比指標(biāo)的大背景下,高校的財務(wù)管理工作人員亦在大規(guī)模壓縮,基本呈現(xiàn)出“財務(wù)人員只退不進(jìn)、只減不增”的尷尬局面。因此,各高校在當(dāng)前的財務(wù)管理工作中,面對的現(xiàn)實情況是:一方面高校內(nèi)從事財務(wù)工作的人員不斷減少,另一方面高校自身的財務(wù)管理工作量卻愈來愈重,二者之間的矛盾日益明顯。由此可見,相對于大幅度增加的財務(wù)管理工作量,高校財務(wù)管理工作人員人手緊張的情況日益凸顯。

      2.3? ?高校財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)工作未予充分重視

      2.3.1? ?主客觀條件均不允許相關(guān)管理者考慮高校財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)工作

      通過調(diào)研我們了解到,在當(dāng)前各高校財務(wù)管理人員人手普遍短缺的背景下,各高校現(xiàn)有財務(wù)人員能夠完成日常的財務(wù)工作已實屬不易,更不用說進(jìn)一步考慮未來財務(wù)團(tuán)隊和將來優(yōu)秀財務(wù)團(tuán)隊的建設(shè)工作。舉例如下:若某天某高校財務(wù)部門突然接到上級通知,即將就某項工作迎來財務(wù)或?qū)徲嬋胄m棛z查組。若馬上針對該?,F(xiàn)有財務(wù)人員的工作情況進(jìn)行調(diào)配以迎接檢查,該校的財務(wù)負(fù)責(zé)人在安排這項工作時會顯得十分為難。因為,若抽調(diào)出人員以迎接專項檢查,則正常的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)會面臨困難,通俗地講現(xiàn)在的工作狀態(tài)基本上是“一個蘿卜一個坑”??梢姡F(xiàn)有財務(wù)人員的工作強(qiáng)度已經(jīng)接近飽和。因此,目前各高校財務(wù)負(fù)責(zé)人更多關(guān)心的是以下現(xiàn)實問題:對內(nèi)業(yè)務(wù)中單位的財務(wù)報銷工作能否順利開展,各教職員工對于財務(wù)工作的整體滿意程度;對外業(yè)務(wù)中則更多關(guān)心財務(wù)、審計、稅務(wù)等各項檢查工作能否及時應(yīng)對,財務(wù)信息報告能否準(zhǔn)確及時提供日常性的工作。總之,主客觀條件都決定了管理者很少或者根本無暇考慮今后高校財務(wù)團(tuán)隊的建設(shè)工作。

      2.3.2? ?財務(wù)人員福利待遇水平普遍偏低

      在談及財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)問題時,我們不得不提到一個既十分現(xiàn)實而又難以回避的問題:財務(wù)人員的福利待遇水平問題。因為福利待遇水平的高低將直接決定能否留得住財務(wù)人員,直接決定了財務(wù)人員的人心背向。我們不禁要問,財務(wù)人員的福利待遇水平是不是也同其繁忙的工作任務(wù)一樣呈正比關(guān)系呢?遺憾的是,筆者經(jīng)過多方調(diào)研后得出的結(jié)論是否定的。縱觀各高校從事財務(wù)工作人員的現(xiàn)行福利待遇水平,與其繁忙的工作任務(wù)相比并不相稱。

      由于高校工作人員的行政職務(wù)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)直接與其福利待遇水平相關(guān)聯(lián),因此本研究選取了這兩個指標(biāo)進(jìn)行分析,并作為考核其福利待遇水平的重要指標(biāo)。首先,我們以財務(wù)人員的行政職務(wù)為例。相對于當(dāng)前各高校財務(wù)部門平均三十人左右的總體人員編制而言,各高校給予各財務(wù)部門的處科級行政職務(wù)崗位數(shù)是平均十人左右,而其他部門的工作人員的行政職務(wù)卻基本上均為科級及以上崗位。因此,財務(wù)部門的工作人員的行政職務(wù)比例相對于其他部門明顯偏少。其次,我們再看財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)構(gòu)成情況。筆者調(diào)研后了解到,當(dāng)前各高校財務(wù)部門中,中高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)一般為八人左右,而這其中具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員與具有行政職務(wù)的人員有一多半是重合的,即絕大部分財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)為初級。因此,相對于各高校財務(wù)部門平均三十人左右的總體人員編制而言,中高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的比例同樣不高。

      2.4? ?高校優(yōu)秀財務(wù)管理人員補(bǔ)充后繼乏力

      我們認(rèn)為,任何人才的培養(yǎng)過程均不是一朝一夕之事,高校優(yōu)秀的財務(wù)管理人員同樣也不例外。由于從事財務(wù)管理工作是一項對實踐性要求很強(qiáng)的實務(wù)性工作,它需要一代甚至幾代財務(wù)人員孜孜不倦、認(rèn)認(rèn)真真、鍥而不舍的努力踐行這一目標(biāo),才有可能換來優(yōu)秀財務(wù)人才的脫穎而出,進(jìn)而才能誕生出不斷適應(yīng)新時代發(fā)展變化的優(yōu)秀高校財務(wù)團(tuán)隊。然而,如前所述,正因為高校財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)工作開展滯后,各單位優(yōu)秀的財務(wù)管理人員儲備明顯后繼乏力。

      3? ? ? 構(gòu)建高校財務(wù)團(tuán)隊的優(yōu)化路徑

      3.1? ?高校財務(wù)團(tuán)隊的構(gòu)建目標(biāo)

      當(dāng)前,高等教育迎來了難得的發(fā)展機(jī)遇,國家重視、人民支持、社會關(guān)愛。為了做好高校重要的財務(wù)管理工作,為高等教育的可持續(xù)發(fā)展解決好資金籌措等財經(jīng)問題,切實提高高校各類來源資金的使用效率,必須打造出一支高素質(zhì)的財務(wù)管理人員進(jìn)行運(yùn)作,因此,高校財務(wù)團(tuán)隊的構(gòu)建工作毫無疑問已迫在眉睫。我們認(rèn)為,綜合考慮各方面因素,高校財務(wù)團(tuán)隊的構(gòu)建目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是:高校的財務(wù)工作人員年齡分布均勻、學(xué)歷結(jié)構(gòu)合理、職稱構(gòu)成均衡,各類財務(wù)人員業(yè)務(wù)優(yōu)勢互補(bǔ),能夠形成有效且成熟的業(yè)務(wù)梯隊。

      3.2? ?高校財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)工作需學(xué)校大力支持

      高校財務(wù)團(tuán)隊的建設(shè)工作絕不是一蹴而就的,并且這項工作需要涉及高校的人員、資金、政策等諸多方面的內(nèi)容,而且需要管理者的長期大力支持,絕不是僅憑財務(wù)部門自己就能夠立竿見影完成之事,因此,這項工作需要學(xué)校管理者的長期不斷支持。筆者認(rèn)為,各高校應(yīng)當(dāng)徹底擯棄“重視教學(xué)工作輕視行政工作”的傳統(tǒng)思想,從根本上重視財務(wù)管理工作,盡快出臺優(yōu)惠政策,投入相關(guān)資金,配備專業(yè)人員,為高校財務(wù)團(tuán)隊的構(gòu)建工作營造良好的氛圍和環(huán)境。

      3.3? ?高校財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)工作需財務(wù)人員練就扎實過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)

      “打鐵還需自身硬”,為了做好高校財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)工作,除了需要學(xué)校重視高校財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)工作,另一方面各高校的財務(wù)人員還需要將自身的業(yè)務(wù)本領(lǐng)練就扎實,打好專業(yè)根基。那么如何才能解決好高校財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)工作中的關(guān)鍵性的人才可持續(xù)儲備問題呢?我們認(rèn)為,財務(wù)人員扎實過硬的業(yè)務(wù)基礎(chǔ),正是破解這一難題的有效手段。毫無疑問,財務(wù)管理人員扎實過硬的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)是構(gòu)建高校財務(wù)團(tuán)隊的必備條件之一,只有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實,練就過硬本領(lǐng),才能解決高校財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)的關(guān)鍵性問題——高素質(zhì)財務(wù)人才的可持續(xù)儲備問題。

      3.4? ?提高高校財務(wù)管理人員的福利待遇水平

      盡管提及福利待遇略顯庸俗,但這又是一個我們必須正視的現(xiàn)實問題。人難免有攀比心理,當(dāng)財務(wù)人員通過橫向或縱向相比后發(fā)現(xiàn):自己的工作量不但長期高于其他部門,而且其福利待遇水平卻長期低于其他部門時,不要說今后高層次的財務(wù)團(tuán)隊的建設(shè)工作,就連當(dāng)前基本的現(xiàn)有財務(wù)人員的工作穩(wěn)定性都難以保證。經(jīng)濟(jì)學(xué)原理告訴我們,理性的經(jīng)濟(jì)人假設(shè)條件下他們會主動選擇流動出財務(wù)管理部門,進(jìn)而轉(zhuǎn)向其他部門或者其他崗位工作。正因如此,為了能夠留住財務(wù)人員、留下能夠建設(shè)未來高校財務(wù)團(tuán)隊的寶貴財務(wù)人員和人才,必須切實提高高校財務(wù)管理人員的福利待遇水平,必須切實解決高校財務(wù)管理人員的實際困難和合理訴求,方能穩(wěn)定住現(xiàn)有從事財務(wù)管理工作人員的人心,方能不斷地激發(fā)出他們的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

      4? ? ? 結(jié)? ? 語

      綜上,縱觀當(dāng)前各高校,隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財務(wù)管理工作亦與時俱進(jìn),取得了長足的進(jìn)步。但由于人員、資金、理念等方面的諸多原因,各高校的財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)工作大多未引起相關(guān)管理層的足夠重視,導(dǎo)致各高校遠(yuǎn)期的高素質(zhì)的財務(wù)管理人員儲備建設(shè)的后繼乏力。因此,為了能夠更好地管理今后的高校財務(wù)管理工作,高校財務(wù)團(tuán)隊的構(gòu)建工作已刻不容緩。

      主要參考文獻(xiàn)

      [1]梁勇,干勝道.論現(xiàn)代高校財務(wù)團(tuán)隊的創(chuàng)建[J].教育財會研究,2015(6).

      [2]趙昕.基于現(xiàn)代財務(wù)體制的財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)路徑分析[J].管理觀察,2017(18).

      [2]趙長明.交往行動理念下的學(xué)校管理問題研究[J]. 中國管理信息化,2012(20).

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