摘要:隨著我國社會主義經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)在各個領域得到廣泛應用,在人們的日常生活與工作當中起到關鍵作用。在企業(yè)的發(fā)展歷程中,以計算機為核心的電子信息技術的應用,逐漸實現(xiàn)了對外交流和分享內部資源信息的目的,同時推動了企業(yè)會計電算化的發(fā)展。企業(yè)通過借助互聯(lián)網(wǎng)技術、計算機軟件,由軟件記賬代替人員手工記賬,既能夠對人、財、物等資源進行優(yōu)化配置,也能夠提高財務管理工作質量與效率,滿足企業(yè)今后持續(xù)發(fā)展的需求。
關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;企業(yè)發(fā)展;會計電算化
一、會計電算化對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響
(一)提高工作的精確性
在計算各項數(shù)據(jù)的過程中,計算機的應用能夠提高數(shù)據(jù)的準確性,充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,與經(jīng)濟學計算方式相互結合,最大限度保證會計信息的精確程度,始終保證借貸額之間的平衡。資金的來源與資金的使用情況,賬戶貸款余額與賬戶借方余額,賬戶貸方發(fā)生額與賬戶借方發(fā)生額,只有這三方金額維持平衡,才能夠滿足后期各項工作順利開展的需求。通過人工操作的模式對會計信息進行一次性輸入,保證輸入憑證的準確性,真正提高會計工作的精確性。
(二)保證信息的時效性
借助會計信息系統(tǒng)開展工作的過程中,更多的是由計算機代替會計人員的手工操作,這樣的工作方式既能夠提高工作質量,還能夠減輕會計人員的工作壓力,在規(guī)定的時間內完成各項報表核算工作,不需要受各項因素的束縛進行會計核算與報表核算。面對企業(yè)會計信息系統(tǒng)當中存在的一般財務問題,可通過批量處理的方式,降低會計核算周期,將其保持在一個最佳的程度。面對企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的特殊會計信息,以及提出加快速度要求的會計信息,可通過聯(lián)機處理的方式進行解決,直接提高會計信息的時效性。
(三)提升會計工作職能
將會計信息系統(tǒng)應用于企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動當中,能夠在最短的時間內,高質量處理各項財務問題,既能夠減少會計人員的工作量與工作壓力,還能夠不受傳統(tǒng)手工抄寫工作、繁瑣復雜計算工作等因素的影響,將以往單一的核算工作轉變?yōu)槎嘣臅嫻ぷ?。例如,開展日常管理、會計決策、預測分析等經(jīng)濟活動的過程中,能夠將會計職能充分發(fā)揮出來,滿足企業(yè)開展相關工作的需求,為后期各項工作的順利開展奠定基礎。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)會計電算化的應用現(xiàn)狀
(一)缺乏專業(yè)復合人才
從某種程度來看,企業(yè)內部所開展的會計工作,甚至會直接影響到企業(yè)今后的發(fā)展方向。但是在現(xiàn)階段的部分財務崗位當中,缺乏專業(yè)素養(yǎng)的復合型人才,會為財會工作的開展產(chǎn)生阻礙作用。因與會計電算化相適應的專業(yè)人才相對較為缺乏,企業(yè)在實施會計電算化的過程中,必定會受到一定影響。專業(yè)的會計人員應具備會計、管理、計算機等各方面綜合能力。應將財務會計知識與計算機知識相互結合,并提高自身實踐能力,成為企業(yè)發(fā)展所需要的復合型人才。
(二)尚未做好相應管理
大部分企業(yè)在運用會計電算化的過程中,與其相關的基礎管理工作極易被忽略。會計人員受傳統(tǒng)工作理念的影響,在對工作進行分工時,尚未對會計電算化設置嚴格的標準,對操作人員與系統(tǒng)維護人員的業(yè)務行為進行規(guī)范。因操作人員與系統(tǒng)維護人員自身缺乏防護意識,甚至隨意向外公開密碼,為后期各項工作的開展埋下安全隱患。在管理檔案資料管理方面,因部分企業(yè)并沒有對儲存會計檔案的會計資料與磁盤進行儲存,也存在泄漏企業(yè)財務信息的隱患。
(三)影響財務信息安全
財務數(shù)據(jù)在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動當中,屬于一項重要的機密,甚至會影響到企業(yè)的今后的穩(wěn)定發(fā)展。將實施會計電算化作為基礎,會計數(shù)據(jù)被各種電子符號所取代,財務信息的安全性因此受到威脅。現(xiàn)階段我國的財務軟件,主要處于模仿與加工狀態(tài),尚未實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)規(guī)?;?,工作重點主要在理財、決策等方面,數(shù)據(jù)的安全性與保密性因此忽略。隨著網(wǎng)絡時代的到來,企業(yè)會計信息系統(tǒng)會被病毒與黑客干擾,若不及時建立相關防護措施,必定會造成嚴重的損失。
三、提高企業(yè)會計電算化工作的實效措施
(一)培養(yǎng)更多復合型人才
在企業(yè)的日常運營過程中,為保證所開展的工作能夠滿足會計信息化的需求,應定期開展相關培訓工作,培養(yǎng)更多復合型人才。高校是為社會輸送人才的主要場所,對與財務相關的計算機專業(yè)和會計電算化專業(yè)的教學結構進行完善,加大力度對財務與計算機兩者內容的培養(yǎng)。企業(yè)運用會計電算化的過程中,還應重點培訓財務會計人員的計算機技能,對計算機維護人員的所欠缺的財務知識進行完善,培養(yǎng)出更多基礎扎實且專業(yè)素養(yǎng)過硬的復合型人才。
(二)提高財務信息安全性
因網(wǎng)絡具有虛擬性特點,在會計電算化的實施過程中,極易對企業(yè)財務信息造成嚴重的威脅。因此,應嚴格控制好各項數(shù)據(jù)處理工作,建立完善的內部控制制度,才能夠保證企業(yè)財務信息的安全性與可靠性。從企業(yè)的整體運行角度進行分析,結合實際發(fā)展情況構建完善的管理制度,將其落實到企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理活動當中。另外,企業(yè)還應結合目前網(wǎng)絡經(jīng)濟的情況,采取相關安全保護措施,例如身份識別技術、防火墻技術等,保證財務信息的安全性。
(三)完善管理工作的缺陷
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,為企業(yè)內部財會人員提出了更高的要求。企業(yè)在實施會計電算化的過程中,應做好與其相關的基礎管理工作,提高會計核算程序的規(guī)范性,保證各項數(shù)據(jù)的完整性,以及基礎數(shù)據(jù)的精確性等。對會計電算內化各項基礎管理工作進行完善,企業(yè)在具體的運用過程中,建立完善的內部管理制定,采取科學合理的方式,制定會計檔案管理制度、機房維護管理制度等。只有做好各項基礎性工作,才能夠保存好各項數(shù)據(jù),提高財務工作質量。
四、結語
將會計電算化應用于企業(yè)發(fā)展的歷程中,是今后發(fā)展的必然趨勢。受各項因素的影響,在具體的應用過程中依舊存在許多不足。因此,相關工作人員在選擇與應用的過程中,應從不同角度進行考慮,明確會計電算化的應用范圍與時效性,并在實踐的過程中進行完善與拓展。另外,在應用過程中結合自身具體情況,借鑒發(fā)達國家的實踐經(jīng)驗,根據(jù)具體情況考慮應用措施,提高會計工作質量,增強企業(yè)的核心競爭力。
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作者簡介:
潘文(1968年 3月)男,漢族,廣西南寧市,當前職稱:副教授,學歷:研究生,研究方向:會計電算化.