肖小燕
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入,企業(yè)將會(huì)面臨更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),生存處境更加艱難,因此,如何增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)目前需要重點(diǎn)關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題。對(duì)于有色金屬加工企業(yè)來(lái)說(shuō),強(qiáng)化成本管理不僅是有利于企業(yè)降低發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),更有利于促進(jìn)企業(yè)增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。本文將從成本管理角度出發(fā),結(jié)合有色金屬加工企業(yè)管理特點(diǎn),深入分析企業(yè)成本管理問(wèn)題,從提出相應(yīng)的優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:有色金屬加工企業(yè);成本管理;問(wèn)題;優(yōu)化措施
引言
優(yōu)秀的成本管理是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要保障,對(duì)于有色金屬加工企業(yè)來(lái)說(shuō),其普遍具有消耗大、投資大、盈利空間有限等特點(diǎn),提高成本管理水平不僅有利于降低企業(yè)發(fā)展成本,增加企業(yè)盈利,更有利于促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)生命力。
一、成本管理的重要意義
成本管理主要是指對(duì)企業(yè)成本實(shí)施的全過(guò)程進(jìn)行分析管理,其貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的整個(gè)過(guò)程,涉及成本考核、成本核算、成本計(jì)劃、成本控制、成本分析、成本預(yù)測(cè)以及成本決策等多個(gè)方面、一般來(lái)說(shuō),成本管理主要分為事前管理、事中管理以及事后管理三個(gè)階段,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段特點(diǎn),結(jié)合財(cái)務(wù)需求特點(diǎn),對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行相應(yīng)的管理,從而降低企業(yè)發(fā)展成本,減小企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),成本管理即是指通過(guò)控制企業(yè)成本來(lái)增加企業(yè)盈利。但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō),成本管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō),主要起著兩個(gè)方面的重要意義:首先,確保企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。成本管理深入到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,成本管理的增強(qiáng),有利于減少企業(yè)的生產(chǎn)耗費(fèi),提升經(jīng)營(yíng)管理的能力。其次,成本發(fā)展有利于增強(qiáng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力??沙掷m(xù)發(fā)展能力是企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)、在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中保持核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。較高的成本管理水平有助于企業(yè)形成價(jià)格優(yōu)勢(shì),從而搶占更多的市場(chǎng)份額,增加企業(yè)盈利。
二、有色金屬加工企業(yè)成本管理的問(wèn)題分析
(一)管理形式粗放,成本意識(shí)淡薄
企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理中,普遍認(rèn)為成本管理是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé),而忽略了成本管理與企業(yè)全體員工的聯(lián)系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本管理認(rèn)識(shí)不足,企業(yè)成本管理宣傳不夠,大部分員工對(duì)成本管理缺乏理解,從而無(wú)法有效配合企業(yè)成本管理措施的具體實(shí)施。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不足,無(wú)法準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表及企業(yè)成本日常管理的異常,員工成本管理意識(shí)淡薄、管理粗放,浪費(fèi)情況嚴(yán)重,因此,企業(yè)成本控制受到嚴(yán)重影響。
(二)手段單一,管理觀念陳舊
企業(yè)在成本控制中主要偏重于對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的成本控制,忽視了財(cái)務(wù)成本、管理成本以及銷(xiāo)售成本等其他方面的考量。而對(duì)于有色金屬加工企業(yè)來(lái)說(shuō),其原料成本占據(jù)著非常大的比例,再加上原料價(jià)值較高,且企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中多是以負(fù)債的方式獲取生產(chǎn)資金,因此,財(cái)務(wù)成本的管理將會(huì)直接影響到有色金屬加工企業(yè)后續(xù)的發(fā)展情況。忽視了對(duì)財(cái)務(wù)成本的考慮,則極有可能導(dǎo)致企業(yè)毛利潤(rùn)被巨額的財(cái)務(wù)費(fèi)用遮蔽,從而陷入生產(chǎn)得越多,虧損越大的困境。企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí),多采取減少成本、縮減開(kāi)支、減少費(fèi)用的簡(jiǎn)單方式,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃及全局觀念,無(wú)法充分發(fā)揮成本管理的積極作用。
(三)成本管理方法落后
成本管理屬于動(dòng)態(tài)性管理,其涉及企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié),但企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí),存在“以算代管”的誤區(qū),片面地將成本核算作為成本管理的重點(diǎn),將成本核算水平的提升等同于整個(gè)成本管理水平的提升。而就實(shí)際來(lái)說(shuō),成本核算主要是指對(duì)各項(xiàng)企業(yè)成本費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的歸類(lèi)及核算工作,從而為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支撐,因此,成本核算反映的主要是已經(jīng)發(fā)生的成本,屬于企業(yè)事后的成本控制手段。而成本的管理需要的是更加全面的分析研究,確保對(duì)企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程的全過(guò)程分析,打破成本管理控制的局限性。
(四)信息失真,成本管理因素限制大
近年來(lái),有色金屬加工行業(yè)遭遇行業(yè)淡季,面臨嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境,部分企業(yè)存在著生存壓力巨大、財(cái)務(wù)指標(biāo)惡化等多種問(wèn)題。部門(mén)企業(yè)管理層盲目追求考核目標(biāo)的完成,報(bào)表數(shù)據(jù)造假,粉飾太平,人為故意地更改部分金屬物料的登記表,且對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的成本費(fèi)用不及時(shí)入賬,人為修改企業(yè)的財(cái)務(wù)成本資料,從而使得成本信息的真實(shí)性嚴(yán)重失實(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)巨大的漏洞。同時(shí),大部分冶煉企業(yè)缺乏健全完善的成本管理制度及流程,在進(jìn)行成本核算時(shí)缺乏科學(xué)的操作流程規(guī)范,報(bào)表?yè)诫s較大的人為主觀因素,數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、有效性得不到保障。因此,失真的成本信息嚴(yán)重影響了成本信息積極作用的發(fā)揮,從而導(dǎo)致成本管理無(wú)法有效進(jìn)行。
(五)缺乏有效的成本管控,考核效果差
有色金屬加工企業(yè)在進(jìn)行成本考核時(shí),由于缺乏完善的制度規(guī)范,考核機(jī)制的約束及激勵(lì)作用無(wú)法得到有效的發(fā)揮。同時(shí),企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,并未確立明確的成本目標(biāo),更未制定有效的實(shí)施措施,對(duì)員工工作行為的約束力度不足,企業(yè)資源浪費(fèi)問(wèn)題頻發(fā),成本管理控制被束之高閣,成本考核浮于表面、流于形式,成本管控的真正作用無(wú)法得到有效發(fā)揮。
三、有色金屬加工企業(yè)成本管控改進(jìn)思路
(一)形成成本管控意識(shí),加強(qiáng)成本管理宣傳
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),降低成本增加效益是進(jìn)行成本管控的主要目標(biāo),但降低成本增加效益的具體效果不僅取決于企業(yè)成本管理的水平,更與企業(yè)全體員工和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)及工作水平息息相關(guān)。有效的成本管理首先需要企業(yè)明確劃分各部門(mén)職責(zé),理清財(cái)務(wù)部門(mén)及財(cái)務(wù)人員的具體工作內(nèi)容。其次,成本管理涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面,需要企業(yè)全體員工的參與和支持,更需要企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)的大力推動(dòng)。只有企業(yè)全體員工上下一心,堅(jiān)定落實(shí)成本管理控制,讓企業(yè)員工準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到自己作為成本管理執(zhí)行者的重要意義,成本降低才能不是一句空話。
(二)規(guī)范成本核算
首先,加強(qiáng)成本核算的規(guī)范化處理,增加企業(yè)成本信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,為企業(yè)決策發(fā)展助力。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)首先應(yīng)促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算科目名稱、代碼和核算的具體內(nèi)容,明確成本報(bào)表的具體格式,明確核算項(xiàng)目的具體類(lèi)型及明細(xì)。其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)核算項(xiàng)目級(jí)次、會(huì)計(jì)科目以及報(bào)表輸出格式的管理控制。并從企業(yè)成本核算、精細(xì)化成本管理、企業(yè)成本分析及發(fā)現(xiàn)水平等多個(gè)方面著手,加強(qiáng)企業(yè)學(xué)習(xí),培養(yǎng)員工工作能力,從而助力于企業(yè)各方面能力的提升,促進(jìn)財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)管理方向的升級(jí)轉(zhuǎn)變。
(三)強(qiáng)化成本預(yù)算指標(biāo)管理,優(yōu)化考核效果
成本目標(biāo)的確立是成本管理的關(guān)鍵,目標(biāo)過(guò)大或者過(guò)小,都無(wú)法保證成本管理基礎(chǔ)工作的順利開(kāi)展。因此,企業(yè)在確立各項(xiàng)指標(biāo)時(shí),應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際綜合考慮,確保目標(biāo)的可操作性和可執(zhí)行性。在具體操作時(shí),企業(yè)可參考近幾年的平均生產(chǎn)水平以及企業(yè)最優(yōu)水平,并結(jié)合行業(yè)最優(yōu)水平綜合考慮,而不是隨意確定。推行全面預(yù)算管理,將成本管理納入預(yù)算的范疇之中,力爭(zhēng)在財(cái)務(wù)中體現(xiàn)每一項(xiàng)降低成本的措施。構(gòu)建科學(xué)完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,獎(jiǎng)懲分明,提高員工的積極主動(dòng)性,規(guī)范員工的工作行為,減少工作行為中的主觀性隨意性。
四、有色金屬加工企業(yè)加強(qiáng)成本管理的具體措施
(一)樹(shù)立員工的成本管理意識(shí)
企業(yè)員工作為成本管理措施的執(zhí)行者,員工工作的積極性以及對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)水平將會(huì)對(duì)管理措施能否順利展開(kāi)起關(guān)鍵性作用。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)首先加強(qiáng)自身對(duì)成本管理控制的認(rèn)識(shí),正確把握成本管理的積極作用,并通過(guò)專家講座、頭腦風(fēng)暴等多種形式幫助員工形成良好的成本管理意識(shí),幫助員工正確認(rèn)識(shí)成本管理的重要作用。同時(shí),企業(yè)可強(qiáng)化日常的文化宣傳工作,并構(gòu)建完善的經(jīng)營(yíng)考核制度,將員工工作表現(xiàn)與成本管控直接掛鉤,督促員工樹(shù)立成本管控意識(shí),自覺(jué)培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和習(xí)慣,從而為各項(xiàng)的成本管控措施的順利執(zhí)行打下基礎(chǔ),提高成本管控水平。
(二)提高物資能耗等方面的管控
對(duì)于有色金屬加工企業(yè)來(lái)說(shuō),物資的消耗在企業(yè)成本中占據(jù)非常大的比例,因此,強(qiáng)化物資消耗管理是企業(yè)強(qiáng)化成本控制的關(guān)鍵。做好企業(yè)物資管理,降低能耗損失,不僅有利于提高企業(yè)的管理水平,更有利于促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)可借助高端信息技術(shù)手段,借助網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),搭建符合企業(yè)發(fā)展特色的產(chǎn)供銷(xiāo)一體化供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng),以此來(lái)管理企業(yè)日常的原料、輔助材料、備品備件等物資的信息登記,詳細(xì)記錄企業(yè)各類(lèi)物資采購(gòu)的數(shù)量、價(jià)格、損耗以及結(jié)存量,并配備專人進(jìn)行專業(yè)管理和更新,以便企業(yè)各部門(mén)及時(shí)了解企業(yè)物料信息。并利用信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)物料的定期盤(pán)查,來(lái)檢查企業(yè)物資使用的合理性,從而提高企業(yè)能耗管控水平,加強(qiáng)成本管控。
(三)提高成本基礎(chǔ)信息核算的準(zhǔn)確性
企業(yè)在判斷產(chǎn)品是否盈利,以及新項(xiàng)目能否可行時(shí)需要以有效的成本信息為依據(jù)。例如對(duì)于有色金屬加工企業(yè)來(lái)說(shuō),金屬物料平衡表是衡量企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等方面管理水平的基礎(chǔ),更是企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算以及指導(dǎo)生產(chǎn)時(shí)的主要參考,因此,為了幫助企業(yè)及時(shí)了解自身的盈虧情況,提高金屬物料平衡表的完善性和真實(shí)性、提高成本核算的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。在具體操作時(shí),企業(yè)必須要明確區(qū)分成本和期間費(fèi)用的界限,明確各會(huì)計(jì)期間成本界限,及時(shí)登記已經(jīng)發(fā)生的成本費(fèi)用,并成立專門(mén)的信息記錄管理小組,提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。
(四)提高資源綜合的利用率
資源綜合利用率的提升有助于降低企業(yè)在加工過(guò)程中的損耗,減少產(chǎn)品成本,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)可以通過(guò)提高員工的操作水平、改進(jìn)工藝技術(shù)等多種方法來(lái)減少損耗,提高資源的利用率。同時(shí),對(duì)于有色金屬加工企業(yè)來(lái)說(shuō),采購(gòu)成本在總的成本中占據(jù)著非常大的比重,加工費(fèi)所占據(jù)的空間較小,甚至部分材料價(jià)格高昂,消耗巨大。因此,注重企業(yè)加工工藝的提升,以定期培訓(xùn)的方式提高員工的操作技術(shù),并組織企業(yè)高層學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),充分了解市場(chǎng)的需求變化,以便及時(shí)調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。成立專門(mén)的資源回收部門(mén),提高對(duì)循環(huán)資源的可回收能力,通過(guò)對(duì)資源的重復(fù)使用加工,降低采購(gòu)成本,從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(五)加強(qiáng)對(duì)標(biāo)管理
成本對(duì)標(biāo)管理的關(guān)鍵在于能否準(zhǔn)確地找到差距,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,從而采取具體的措施進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。有色金屬加工企業(yè)在進(jìn)行成本對(duì)標(biāo)管理時(shí),除了與同期的企業(yè)相比較,還可參考自身的歷史數(shù)據(jù),從內(nèi)外兩個(gè)方面進(jìn)行成本的比較,通過(guò)縱向、橫向的多方面比較發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有針對(duì)性地制定具體措施,從而真正促進(jìn)企業(yè)效率的提升、成本的節(jié)約。同時(shí),通過(guò)對(duì)標(biāo)管理工作,企業(yè)可以及時(shí)完善自身的不足,優(yōu)化管理措施,從而促進(jìn)成本管理水平的提升。
結(jié)語(yǔ)
企業(yè)的發(fā)展需要完善的制度保障、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù),以及良好的成本管理,更需要成本考核、激勵(lì)等相應(yīng)的配套制度。成本管理水平的提升,成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,有利于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,更有利于企業(yè)可持續(xù)的健康發(fā)展。因此,對(duì)于有色金屬加工企業(yè)來(lái)說(shuō),持續(xù)性的加大成本管控力度,完善成本管控措施至關(guān)重要。
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