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      新時(shí)代背景下高校二級(jí)學(xué)院科研秘書的工作策略與思考

      2020-11-18 11:01:09陳曉聰劉喆元孫一鑫
      時(shí)代人物 2020年22期
      關(guān)鍵詞:工作策略新時(shí)代

      陳曉聰 劉喆元 孫一鑫

      摘? 要:高校二級(jí)學(xué)院的科研秘書是高??蒲泄ぷ髡叩膶I(yè)顧問、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀、科研管理部門的貼心助手,在高校的科研管理工作中起到承上啟下的關(guān)鍵作用。自黨的十八大以來,習(xí)近平總書記立足新時(shí)代就教育改革發(fā)展提出了一系列重要論述,對(duì)科研秘書的日常工作具有重要的指導(dǎo)意義。本文以新時(shí)代新理論為指導(dǎo),對(duì)科研秘書的工作策略和方法進(jìn)行了思考與總結(jié)。

      關(guān)鍵詞:新時(shí)代;科研秘書;工作策略

      黨的十八大以來,通過全社會(huì)的共同努力,我國科技事業(yè)取得歷史性成就、發(fā)生歷史性變革,但仍有許多現(xiàn)實(shí)問題需要科學(xué)的解決方案??萍紕?chuàng)新是我國發(fā)展的新引擎,需要科技工作者以創(chuàng)新作為第一動(dòng)力[1]。在我國科研體系中,高??萍脊ぷ髡呤侵匾慕M成部分[2]。新時(shí)代對(duì)科技工作者提出了更高要求,科研秘書作為科研工作中的基礎(chǔ)崗位,在各個(gè)部門之間起到橋梁的作用。因此,做好科研秘書的本職工作,對(duì)高校履行科學(xué)研究職能,服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起輔助支撐作用,有利于高校科研工作的順利進(jìn)行。

      1工作職責(zé)

      做好科研管理工作。協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院科研的各項(xiàng)管理和組織工作。協(xié)助做好學(xué)院年度科研計(jì)劃的制定、實(shí)施,及時(shí)在各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)做好學(xué)院科研工作總結(jié);協(xié)助起草和修訂學(xué)院科研項(xiàng)目和科研獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)工作細(xì)則、科研目標(biāo)考核管理辦法、學(xué)術(shù)交流工作細(xì)則等科研的管理辦法,保障各項(xiàng)工作有章可循,有序開展。分類整理并歸檔縱向、橫向項(xiàng)目、專利、專著、各類獎(jiǎng)項(xiàng)、科研論文等科研成果,協(xié)助完成年度科研工作量的統(tǒng)計(jì),做好科研獎(jiǎng)勵(lì)匯總。

      做好科研服務(wù)工作。根據(jù)學(xué)校科學(xué)技術(shù)與產(chǎn)業(yè)處下發(fā)的各類通知,做好科研服務(wù)工作。國家級(jí)、省部級(jí)等各類縱向項(xiàng)目申報(bào)是學(xué)院科研工作中比較重要的部分,科研秘書需按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)下發(fā)通知、收集材料,對(duì)重要工作進(jìn)行梳理總結(jié);協(xié)助學(xué)院教授委員會(huì)順利完成各類項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、結(jié)題等工作;做好產(chǎn)學(xué)研項(xiàng)目的申報(bào)、科技成果轉(zhuǎn)化等服務(wù)工作,有利于高校教師更好的發(fā)揮社會(huì)服務(wù)的屬性,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展[3]。

      2 工作策略

      積極提升工作素養(yǎng)。科研秘書是科研管理工作中的基礎(chǔ)崗位,其本職工作與科研工作高效順利的完成密不可分,這需要科研秘書積極提升工作素養(yǎng)[4]。在具備良好的職業(yè)道德的前提下,要擁有飽滿的工作熱情和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,積極主動(dòng)的為高??蒲薪處熖峁┩晟频姆?wù),成為科研工作中的堅(jiān)實(shí)后盾。工作過程中不僅要做好上傳下達(dá),更應(yīng)掌握扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和良好的業(yè)務(wù)技能,能夠?qū)蒲羞^程中學(xué)院教師的課題、成果等材料進(jìn)行審核,具備對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理的能力。要提高自己的服務(wù)意識(shí),要有耐心和細(xì)心,把教師滿意作為自己的第一標(biāo)準(zhǔn)。

      合理分配日常工作??蒲泄芾淼娜粘9ぷ鲝?fù)雜而繁重,應(yīng)分清主次,及時(shí)傳達(dá)通知信息,確保目標(biāo)工作順利按時(shí)完成。從上級(jí)部分或?qū)W院分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布的工作任務(wù)中,正確清晰的領(lǐng)會(huì)文件精神,及時(shí)下發(fā)通知至相關(guān)教師??筛鶕?jù)各項(xiàng)工作任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)羅列工作清單,按部就班統(tǒng)籌各項(xiàng)工作,積極加強(qiáng)與各部門、領(lǐng)導(dǎo)、同事的溝通聯(lián)系,防止信息遺漏。每天下班前進(jìn)行工作總結(jié),梳理工作內(nèi)容,明確下一階段的工作目標(biāo)。合理分配,努力達(dá)到工作效率最優(yōu)化。如,熟練的運(yùn)用辦公軟件可大大提高工作效率。

      培養(yǎng)良好人際關(guān)系??蒲忻貢墓ぷ餍再|(zhì)決定了在日常工作中,需與多部門、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師之間保持頻繁的溝通和聯(lián)系,與其建立和培養(yǎng)良好的人際關(guān)系是至關(guān)重要的[5]。和諧的人際關(guān)系有利于形成良好的工作氛圍,使科研秘書更加熱愛本職工作,更熱心服務(wù)、耐心解答問題。同事之間相互協(xié)助,虛心請(qǐng)教業(yè)務(wù)問題,在繁雜瑣碎的工作中,形成互幫互助的良好氛圍。

      3 立足新時(shí)代的工作思考

      習(xí)近平總書記關(guān)于教育的重要論述,對(duì)新時(shí)代教師這一特定群體提出了更嚴(yán)要求、更大責(zé)任和更高期盼,是高校教師工作的根本遵循和行動(dòng)指南[6]。立德樹人是黨一貫的教育方針,也是新時(shí)代培養(yǎng)社會(huì)主義人才的關(guān)鍵??蒲忻貢诘慕虒W(xué)科研管理部門是學(xué)院管理工作的主要扎口,是提升人才培養(yǎng)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過提供教學(xué)科研管理與服務(wù)促進(jìn)學(xué)生專業(yè)知識(shí)、技能的提升,培養(yǎng)學(xué)生成為社會(huì)主義事業(yè)的有用人才[7]。新時(shí)代,科研秘書要牢牢把立德樹人作為教育的根本理念貫穿在整個(gè)科研管理活動(dòng)中,以教師為中心,以問題為導(dǎo)向,積極探索科研管理工作策略,在不斷提升學(xué)??蒲兴降牡缆飞希瑩?dān)負(fù)起新時(shí)代賦予的責(zé)任和使命[8]。

      綜上所述,二級(jí)學(xué)院科研秘書是連接高校的科研管理部門與科研人員橋梁,在我國高??蒲泄ぷ鳟?dāng)中起到相當(dāng)重要的作用。新時(shí)代背景下,對(duì)科研管理工作者也提出了新的要求,科研秘書應(yīng)努力發(fā)揮自身優(yōu)勢,不斷學(xué)習(xí)和思考,優(yōu)化工作策略,為老師和學(xué)校提供更好的服務(wù),促進(jìn)學(xué)校科研工作向好發(fā)展。堅(jiān)決落實(shí)立德樹人的根本任務(wù),為培養(yǎng)造就中國特色社會(huì)主義事業(yè)合格建設(shè)者和接班人,貢獻(xiàn)最堅(jiān)實(shí)的力量。

      參考文獻(xiàn)

      [1]吳燕,趙紅,楊冬.習(xí)近平高等教育重要論述指導(dǎo)高校教授治學(xué)問題研究[J].西安財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2020,33(3):12-18.

      [2]晏妮,沈曉芹.新時(shí)代高??蒲忻貢芾韯?chuàng)新策略研究[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2019,16(22):162-162.

      [3]姚芳.地方高等教育服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的研究[J].遼寧工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2020,22(04):109-111.

      [4]馮璐.談高校科研秘書的工作素養(yǎng)提升[J].信息周刊,2019(24):0399-0399.

      [5]趙繼陽.淺析地方院校科研秘書隊(duì)伍建設(shè)[J].生活教育,2019(12):41-42.

      [6]李純斌.以習(xí)近平關(guān)于教育的重要論述推進(jìn)新時(shí)代教師隊(duì)伍建設(shè)[J].湖南省社會(huì)主義學(xué)院學(xué)報(bào),2020,21(03):13-16.

      [7]石乾福. 堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)? 深入落實(shí)立德樹人根本任務(wù)[N]. 廣安日?qǐng)?bào),2020-09-22(007).

      [8]顧怡.立德樹人背景下獨(dú)立學(xué)院教務(wù)——學(xué)工聯(lián)動(dòng)育人機(jī)制探究[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2019(12):49-51.

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