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      關(guān)于科研院所開展學術(shù)交流活動的若干思考

      2020-11-30 09:01常偉趙凱武美伶石敏安向陽
      科技風 2020年30期
      關(guān)鍵詞:學術(shù)交流科研技術(shù)

      常偉 趙凱 武美 伶石敏 安向陽

      摘 要:學術(shù)交流活動具有促進技術(shù)進步和產(chǎn)業(yè)發(fā)展、人才成長和交流合作等多方面的作用,對科研院所的發(fā)展具有較大推動作用。本文站在科研院所的角度,結(jié)合近年來學術(shù)交流工作經(jīng)驗,淺談關(guān)于策劃和舉辦學術(shù)交流活動,以及篩選和組織參加有關(guān)學術(shù)交流活動的一些思考。

      關(guān)鍵詞:科研;學術(shù)交流;技術(shù)

      一、緒論

      學術(shù)交流是科技工作者向同行發(fā)表研究成果,促進交流和溝通的一個重要渠道,具有促進技術(shù)進步和產(chǎn)業(yè)發(fā)展、助力科研人員成長、推動有關(guān)單位交流合作、宣傳成果和擴大知名度等多方面的作用??蒲性核粌H承擔研制生產(chǎn)任務,還往往從事相關(guān)領(lǐng)域前沿科學與技術(shù)研究工作,開展學術(shù)交流活動是科研院所科技工作的一項重要內(nèi)容。

      學術(shù)交流活動有多種類型[1],為有效發(fā)揮學術(shù)交流活動的作用,筆者結(jié)合近年來學術(shù)交流工作經(jīng)驗,就科研院所如何策劃和舉辦高水平學術(shù)交流活動,以及如何有效組織參加學術(shù)交流活動提出了自己的一些看法和設想,以期為科研院所開展學術(shù)交流活動提供借鑒和參考。

      二、舉辦學術(shù)交流活動

      科研院所舉辦學術(shù)交流活動應基于實際需求,做好系統(tǒng)策劃,綜合開展多方位交流,充分調(diào)動多方面的積極性,事半功倍地開展,并重視交流成果的總結(jié)和運用。

      (一)精心策劃,確定好主題和報告

      策劃舉辦學術(shù)交流活動時應充分了解交流需求,以實際交流需求為牽引,還要明確學術(shù)交流活動的目的,進而做好學術(shù)交流活動總體計劃,并確定每項活動的主題和目標參加群體等。在策劃學術(shù)交流活動的主題時,需要與本領(lǐng)域的發(fā)展緊密結(jié)合,著重圍繞本單位重點發(fā)展方向,并考慮對技術(shù)發(fā)展和人才培養(yǎng)等方面的促進作用。此外,不僅要重視大型綜合性交流,還需要注意專題學術(shù)交流,專題學術(shù)交流具有針對性強、重點突出、主題明確、便于組織安排等優(yōu)勢。

      報告水平在很大程度上決定著學術(shù)交流活動的層次和效果。主題確定后,可以圍繞主題大致規(guī)劃報告的宏觀方向,并結(jié)合交流目的和目標參加群體等,有針對性地邀請報告。其中,對于公開性的學術(shù)交流活動,應廣泛邀請相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)具有代表性的單位或?qū)<易鰣蟾?,打破競爭性思維,并視情考慮“產(chǎn)、學、研、用”等的結(jié)合。此外,圍繞主題征文也是確定報告(尤其是分論壇報告)的一個重要手段,還可以促進中青年學者的成長。

      (二)拓展渠道,開展多方位的交流

      開展多方位學術(shù)交流,事半功倍地滿足科研院所不同的交流需要,主要包括:

      (1)行業(yè)性學術(shù)交流??梢宰灾髋e辦,并嘗試打造特色自主品牌,同時,適當爭取外部支持或開展強強合作也具有良好效果,例如申報科協(xié)和有關(guān)學會的會議類項目、承辦學會大型論壇的分論壇、與有關(guān)單位聯(lián)合舉辦會議等。此類學術(shù)交流活動的規(guī)模需要根據(jù)交流需求確定,并非越大越好,例如,學術(shù)沙龍或圓桌會議就具有層次高、規(guī)模小、針對性強等特點,且更容易形成有針對性的結(jié)論。

      (2)與合作單位舉辦的雙邊交流??梢栽鲞M雙方深層次的互相了解,經(jīng)常會催生項目聯(lián)合申報、產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)攻關(guān)或試驗驗證等方面的合作。除院所層級的雙邊交流外,科室層面的雙邊交流更容易開展,一般也更為頻繁。

      (3)在內(nèi)部舉辦的學術(shù)交流。院所內(nèi)部跨專業(yè)學術(shù)交流會往往圍繞特定技術(shù)或零部件研制等開展,更加關(guān)注研制生產(chǎn)中遇到的實際問題,針對性強且討論通常比較深入,還能為中青年員工提供更多的展示和鍛煉機會;院所內(nèi)部講座和報告會可以擴大受眾面,并且策劃周期短,實施難度小。

      對于科研院所,可根據(jù)需要與國外同行積極開展學術(shù)交流,促進國內(nèi)外交流與合作。其中,開展與知名高校、先進企業(yè)和科研院所等的雙邊學術(shù)交流,以及邀請國外學者在行業(yè)性交流會或科研院所內(nèi)部做報告實施起來相對容易,也較為常見;舉辦國際學術(shù)交流會議,尤其是大型會議,具有提升交流會層次、擴大科研院所知名度等優(yōu)勢,但是所需人力、物力等資源較多,準備周期較長。此外,隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,尤其是受新冠疫情影響,通過新媒體直播公開舉辦學術(shù)講座變得較為流行,雖然互動交流不足、保密安全性差,但由于具有靈活機動、受眾面廣、成本低等優(yōu)勢,對于科研院所而言,也是宣傳自身技術(shù),同時服務于行業(yè)發(fā)展的一種方式。

      (三)劃分層級,加強組織和制度保障

      基于科研院所的業(yè)務范圍,按學術(shù)交流主題,可以分為跨院所內(nèi)部多個專業(yè)的綜合性交流和院所內(nèi)部某一部門專業(yè)范圍內(nèi)的專題交流。對于綜合性交流,最好主要由院所層面舉辦,并爭取有關(guān)部門的意見;對于專題交流,除院所層面適當舉辦以外,需要充分發(fā)揮院所內(nèi)部科室的積極性,甚至可以主要由科室組織開展。在舉辦學術(shù)交流活動時,應做好組織保障,很多科研院所成立了科技委及其下設的專業(yè)委員會、有關(guān)科室科技委,一些科研院所還成立了企業(yè)科協(xié)組織,在舉辦學術(shù)交流方面發(fā)揮了很好的作用。此外,還應充分發(fā)揮各類創(chuàng)新平臺(如掛靠的省部級重點實驗室)、掛靠學會或?qū)W會分會、掛靠行業(yè)性管理機構(gòu)等的作用,利用其影響力和資源以及可能的經(jīng)費支持,提升學術(shù)交流活動的水平和層次。此外,還應為做好舉辦學術(shù)交流活動提供制度保障,例如,一些院所將學術(shù)交流活動開展情況納入其科技委、科室科技委、創(chuàng)新平臺等的考核評價體系,并列入年度工作計劃,還有一些院所出臺制度規(guī)范和支持學術(shù)交流活動,這些都起到了很好的效果。

      (四)精心實施,確?;顒尤〉脤嵭?/p>

      開展學術(shù)交流活動需要制定詳細的計劃,對于大型學術(shù)交流活動,還應該制定詳盡周密的實施方案,為交流活動的順利開展打好基礎?;顒訉嵤┻^程中,有幾個方面需要格外重視:a)學術(shù)交流活動除安排報告外,還需要創(chuàng)新交流形式,例如,采用征文和制作論文集(或摘要集)、開展論文評比、輔以展覽和展示等多種形式,但無論采取何種交流形式,學術(shù)交流活動都應有濃厚的交流氛圍,不能變成變相的商業(yè)宣傳或推廣;b)保密管理不容忽視,對于非密學術(shù)交流活動,應要求報告人和論文作者(如征文)對提交的材料進行保密審查,并提醒交流過程中的發(fā)言不得涉及國家秘密或有不適宜公開的敏感信息;對于涉密學術(shù)交流活動,應嚴格遵守有關(guān)保密管理規(guī)定;c)舉辦涉外學術(shù)交流會議,需按相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),并按涉外學術(shù)交流會議慣例策劃和準備涉外事宜;d)要鼓勵互動交流,盡可能給討論環(huán)節(jié)留出充足時間,并營造寬松的交流氛圍,提倡不同學術(shù)觀點的碰撞;d)根據(jù)參會人員需要,必要時,可以采取自愿加入?yún)藛T通訊錄等方式,方便參會人員會后的進一步交流與聯(lián)絡;e)行業(yè)性學術(shù)交流活動結(jié)束后,要及時進行宣傳報道,以擴大學術(shù)交流活動的影響力,提升舉辦方的知名度。

      (五)及時總結(jié),推動交流成果運用

      學術(shù)交流活動結(jié)束后,在取得報告人同意等前提下,要對會議材料進行整理和合理分享,必要時還可聯(lián)合期刊社約稿,將交流成果惠及更多科技工作者。對于具有研討性質(zhì)的學術(shù)沙龍、院所內(nèi)部跨專業(yè)學術(shù)交流會,以及重要學術(shù)交流會議等,還可以視情對交流內(nèi)容進行總結(jié),梳理出建議和后續(xù)發(fā)展思路等內(nèi)容,助力技術(shù)和專業(yè)發(fā)展。其中,對于重要意見和建議,可以尋找合適的途徑上報,或根據(jù)需要策劃深入研討及開展咨詢研究等。對于內(nèi)部交流活動,協(xié)同有關(guān)部門推動形成的意見和建議落實,將更能彰顯交流活動的作用。

      三、組織參加學術(shù)交流活動

      組織參加學術(shù)交流活動也是科研院所學術(shù)交流工作的一項重要內(nèi)容,原則上要鼓勵員工根據(jù)自身需要參加本單位和外部組織的學術(shù)交流活動。

      (一)篩選各類活動并適當加以區(qū)別對待

      目前學會等科技社團和有關(guān)機構(gòu)組織的學術(shù)交流活動很多,參加有些活動并不能獲得預期效果,所以并不是組織參加活動越多越好,而是需要從活動內(nèi)容、活動層次、舉辦方、注冊費等多個維度綜合考慮進行篩選,并有針對性地進行鼓勵或限制。例如,對于一些重點活動,要精心組織,必要時需確保有合適人員參加;對于質(zhì)量不高或單純以盈利為目的的會議,要適當限制參加??蒲性核绻Y(jié)合自身實際逐步建立品牌學術(shù)交流活動目錄并動態(tài)維護,將更加有利于提高組織參加學術(shù)交流活動的效果。此外,無論對于外部還是內(nèi)部舉辦的學術(shù)交流活動,都應根據(jù)學術(shù)交流活動的內(nèi)容范圍以及鼓勵/限制參加的程度,有針對性地向特定專業(yè)人員推送通知,避免向全員盲目推送。

      (二)把握交流需求并積極鼓勵展示成果

      準確把握本單位學術(shù)交流需求,并關(guān)注本單位科研工作舉得的新進展,鼓勵以投會議論文和做報告等形式展示研究成果。其中,除本單位舉辦的學術(shù)交流活動以外,對于外部舉辦的重點學術(shù)交流活動,還應根據(jù)需要主動向舉辦方推薦報告,為科研人員創(chuàng)造展示的機會。在推薦報告的過程中,除推薦資深專家外,還應視情為中青年技術(shù)骨干爭取報告機會,尤其是對于單位之間的雙邊交流和院所內(nèi)部舉辦的學術(shù)交流。需要指出的是,對于所有投稿論文和報告,都應要求嚴格履行保密審查手續(xù),確保不違反保密規(guī)定,并要求進行內(nèi)部技術(shù)審查,保證投稿論文和報告的質(zhì)量。

      (三)重視資料分享并視情組織二次交流

      活動結(jié)束后的資料分享和二次交流是提升參加學術(shù)交流活動效果的一個重要環(huán)節(jié)。在資料分享方面,一些單位通過企業(yè)網(wǎng)站實現(xiàn)會議資料的分享[2],就取得了不錯的效果。對于重要學術(shù)交流活動,可視情邀請參會人員撰寫交流總結(jié)材料,并在一定范圍內(nèi)進行分享。在二次交流方面,對于一些重要學術(shù)交流活動,可根據(jù)需要組織召開內(nèi)部講座或報告會,讓沒有機會參加交流活動的人員也能及時了解相關(guān)知識,而且這種形式的分享活動也為中青年科研人員展示才華提供了機會,可以促進其快速成長。

      四、結(jié)語

      對于科研院所,根據(jù)實際學術(shù)交流需要,精心策劃和組織召開高水平學術(shù)交流活動,從多個維度篩選和組織參加學術(shù)交流活動,并重視交流成果的總結(jié)和運用,可以推動科研院所的發(fā)展,并助力行業(yè)發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]呂靜,康磊晶,章雯.航天科研院所學術(shù)交流活動探索與實踐[J].管理與實踐,2019,3:48-49.

      [2]劉雙偉,鄒天來.深入開展學術(shù)交流,促進企業(yè)科技發(fā)展[J].金屬世界,2016,6:19-22.

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