電網(wǎng)工程現(xiàn)場物資管理系統(tǒng)研究與應(yīng)用

曹勇 唐傳佳 徐迪生

摘 要：“十三五”末期，西藏自治區(qū)脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)進(jìn)入關(guān)鍵期。為支撐自治區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，西藏電力需要實(shí)現(xiàn)更好、更快、更大發(fā)展。國網(wǎng)西藏電力有限公司立足當(dāng)前、著眼長遠(yuǎn)，以改革創(chuàng)新為動(dòng)力，研發(fā)并應(yīng)用了電網(wǎng)工程現(xiàn)場物資管理系統(tǒng)，并在實(shí)施過程中取得良好效果，為全國能源結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整和大氣污染防治作出了積極貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：電網(wǎng)工程;現(xiàn)場物資管理;系統(tǒng);主要做法;實(shí)施效果

中圖分類號：F273.4? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）28-0144-03

一、實(shí)施背景

第一，自治區(qū)快速發(fā)展對西藏電網(wǎng)建設(shè)提出全新要求。西藏地區(qū)電網(wǎng)工程在大力發(fā)展的同時(shí)，工程建設(shè)管理也暴露了一些問題。西藏地區(qū)自然環(huán)境惡劣、海拔高，交通基礎(chǔ)設(shè)施差、山路崎嶇，電網(wǎng)工程建設(shè)面臨任務(wù)繁重、施工有效周期短、工程物資運(yùn)輸困難、施工作業(yè)條件艱苦、機(jī)械降效嚴(yán)重、參建單位多而復(fù)雜等諸多不利因素，工程建設(shè)物資精細(xì)化管理水平不足，工程建設(shè)管理面臨的壓力大。西藏電力有限公司統(tǒng)籌規(guī)劃，以先進(jìn)的技術(shù)手段為依托，大力推進(jìn)工程建設(shè)物資管理水平提升，保證了工程建設(shè)質(zhì)量。

第二，適應(yīng)輸變電工程建設(shè)物資集約化管理的需要。國家電網(wǎng)有限公司持續(xù)深化對物資的集約化管理，很大程度地推動(dòng)了物資管理方式的深刻變革，使物資管理從松散變?yōu)榧小拇址抛優(yōu)榫?、從單一采購變?yōu)楣?yīng)鏈管理，形成了一個(gè)健全集中、精益高效的物資管理體系，提高了規(guī)范化管理水平，增強(qiáng)了物資供應(yīng)保障能力，為國網(wǎng)公司有效實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”和“兩個(gè)一流”打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。隨著時(shí)代的變化，國網(wǎng)公司對深化物資管理集約化提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求，把其作為集約化管理模式的重要環(huán)節(jié)。需要在拓展集中采購范圍和優(yōu)化策略、物資供應(yīng)效率以及服務(wù)質(zhì)量的提升等方面做更大的努力，以提高工程建設(shè)全過程的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

第三，適應(yīng)工程建設(shè)管理數(shù)字化、信息化的發(fā)展趨勢。西藏地區(qū)電網(wǎng)工程建設(shè)呈現(xiàn)出投資規(guī)模大、工期要求緊、自然環(huán)境惡劣、交通基礎(chǔ)設(shè)施差、參建單位多、供應(yīng)商多、合同數(shù)量多等特點(diǎn)，對工程項(xiàng)目物資管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。工程項(xiàng)目物資管理過程就是信息在不同層級、不同對象間流動(dòng)的過程，而解決信息交流不暢與數(shù)據(jù)利用不足也一直是電網(wǎng)工程管理存在的主要挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)管理手段不能充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值，在解決數(shù)據(jù)零散、集成度低、數(shù)據(jù)冗雜等問題上存在諸多困難。

二、主要做法

（一）建立工程建設(shè)物資管理全過程大數(shù)據(jù)中心

工程建設(shè)物資管理全過程大數(shù)據(jù)中心對輸變電工程建設(shè)物資管理數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集、集中管理和共享應(yīng)用，是輸變電工程建設(shè)物資全過程管理的統(tǒng)一中心。大數(shù)據(jù)中心的核心內(nèi)容是基于信息技術(shù)構(gòu)建的電網(wǎng)工程物資信息管理，應(yīng)用系統(tǒng)管理方法和思維，將信息技術(shù)應(yīng)用于工程物資采購計(jì)劃管理、招標(biāo)管理、合同管理、履約管理和結(jié)算管理的全過程管理中，建立工程建設(shè)物資信息采集、整理和發(fā)布的業(yè)務(wù)流程，輔助工程建設(shè)管理單位、現(xiàn)場業(yè)主項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位、物資供應(yīng)廠商完成工程物資管控信息采集、管理工作。

（二）整合現(xiàn)有物資管控?cái)?shù)據(jù)

西藏公司已部署ERP系統(tǒng)用于工程建設(shè)物資管理，同時(shí)使用經(jīng)法系統(tǒng)進(jìn)行物資合同管理。但由于系統(tǒng)是統(tǒng)一部署，在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)并不能完全滿足西藏公司物資管理部門的工作需求。工程現(xiàn)場物資管理系統(tǒng)從西藏公司物資管理本地化需求入手，定制開發(fā)實(shí)現(xiàn)西藏公司物資需求采購計(jì)劃管理、招標(biāo)管理和合同管理，滿足數(shù)據(jù)檢索、統(tǒng)計(jì)分析、表單導(dǎo)出、合同附件管理、變更管理等工作需要。

（三）實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)現(xiàn)場物資管控?cái)?shù)據(jù)移動(dòng)端采集

工程建設(shè)現(xiàn)場物資管控?cái)?shù)據(jù)主要包括物資交接、物資驗(yàn)收、問題處理和退料退庫。使用移動(dòng)端技術(shù)，借助無線網(wǎng)絡(luò)傳輸和云存儲，完成現(xiàn)場物資交接確認(rèn)、五方驗(yàn)收簽證、物資問題上報(bào)處理、余料退庫填報(bào)等數(shù)據(jù)采集工作。

（四）利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)工程物資精益化管理

1.采購計(jì)劃管理。充分調(diào)研已有物資管理系統(tǒng)在采購計(jì)劃管理中無法滿足采購計(jì)劃管理部門管理需求的短板，設(shè)計(jì)并建立采購計(jì)劃管理功能模塊，提供按照批次編碼、項(xiàng)目單位、項(xiàng)目名稱、物料編碼、物料描述等進(jìn)行高效信息檢索和統(tǒng)計(jì)的功能，滿足計(jì)劃管理部門工作要求。

2.招標(biāo)管理。充分調(diào)研已有物資管理系統(tǒng)在招標(biāo)管理中統(tǒng)計(jì)分析能力無法滿足招標(biāo)管理部門工作的薄弱之處，設(shè)計(jì)建立采招標(biāo)管理功能模塊，可按照年份、投標(biāo)人（中標(biāo)廠家）、項(xiàng)目單位、項(xiàng)目名稱等進(jìn)行高效信息檢索和統(tǒng)計(jì)的功能，滿足招標(biāo)管理部門工作。

3.合同管理。ERP與經(jīng)法系統(tǒng)是兩個(gè)相對獨(dú)立的系統(tǒng)，對于合同管理相對不太便捷。根據(jù)合同管理的需要，設(shè)計(jì)建設(shè)合同管理功能模塊，實(shí)現(xiàn)ERP與經(jīng)法系統(tǒng)關(guān)于合同文本信息的集成，在管理合同臺賬的同時(shí)，實(shí)時(shí)查看合同影像文本。

4.履約管理。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)劃在線填報(bào)及審核;實(shí)現(xiàn)物資排產(chǎn)通知下發(fā)、排產(chǎn)計(jì)劃上報(bào)及審核;實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場物資交接、驗(yàn)收信息管理，根據(jù)工程施工現(xiàn)場物資交接、驗(yàn)收單據(jù)的內(nèi)容、格式、流程要求，為工程建設(shè)管理單位、現(xiàn)場業(yè)主項(xiàng)目部、監(jiān)理、施工單位、物資供應(yīng)廠商現(xiàn)場物資交接、驗(yàn)收等搭建電子化作業(yè)平臺，及時(shí)流轉(zhuǎn)現(xiàn)場信息;實(shí)現(xiàn)物資問題的協(xié)調(diào)處理。一是供貨計(jì)劃在線填報(bào)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場物資需求時(shí)間、預(yù)計(jì)供貨時(shí)間、圖紙和協(xié)議確認(rèn)時(shí)間的填報(bào)及審核，形成供貨計(jì)劃。二是排產(chǎn)通知在線下發(fā)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)排產(chǎn)通知在線下發(fā)至供應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)通知上傳排產(chǎn)計(jì)劃，并由物資公司完成審核。三是交接驗(yàn)收單據(jù)電子化管理。目前到貨交接單、驗(yàn)收單需打印并拿到項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行線下蓋章和簽字，再交到財(cái)務(wù)，傳遞時(shí)間長，工作效率低。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)交接、驗(yàn)收單據(jù)在線填報(bào)，施工現(xiàn)場在線驗(yàn)收及審核，完成人員簽字及蓋章，可直接生成電子單據(jù)。四是物資問題協(xié)調(diào)處理。系統(tǒng)提供物資問題填報(bào)，可以文字說明、現(xiàn)場照片等對問題進(jìn)行描述，物資公司審核后協(xié)調(diào)供應(yīng)商解決。

5.結(jié)算管理。在合同物資五方驗(yàn)收完成后，系統(tǒng)將給供應(yīng)商發(fā)送消息提醒供應(yīng)商在30天內(nèi)提交發(fā)票以及撥款申請，供應(yīng)商在線下對發(fā)票進(jìn)行郵寄，物資公司線下審核通過后進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行入庫操作，并提醒項(xiàng)目單位提供項(xiàng)目預(yù)留號，再由物資公司進(jìn)行出庫操作。合同、驗(yàn)收單據(jù)等電子憑證均可在線查看。

6.退料退庫管理。系統(tǒng)提供在工程竣工后，余料的退料退庫上報(bào)，可上傳相關(guān)檢驗(yàn)單據(jù)，完成審核后進(jìn)行處理。退料退庫管理形成了物資余料數(shù)據(jù)庫，為管理層了解現(xiàn)場余料情況提供了真實(shí)可靠的參考依據(jù)。

三、實(shí)施效果

第一，滿足電網(wǎng)工程物資屬地化管理需求。電網(wǎng)工程現(xiàn)場物資管理系統(tǒng)彌補(bǔ)了國網(wǎng)公司ERP系統(tǒng)在西藏地區(qū)電網(wǎng)工程建設(shè)物資管理中屬地性行不強(qiáng)的短板。以貼合西藏公司電網(wǎng)工程物資管理的個(gè)性化需求為出發(fā)點(diǎn)，深入開展物資管控需求調(diào)研，分析已有物資管控系統(tǒng)的管理內(nèi)容和不能滿足西藏地區(qū)實(shí)際管控需要之處。通過優(yōu)化設(shè)計(jì)，制定滿足西藏公司電網(wǎng)工程物資管控需求的方案，建設(shè)工程現(xiàn)場物資管理系統(tǒng)，彌補(bǔ)已有系統(tǒng)管控能力不足的缺點(diǎn)。提升物資管控水平，集成其物資管控?cái)?shù)據(jù)，提供滿足西藏公司管控需求的工程物資采購計(jì)劃、招標(biāo)管理、合同管理、現(xiàn)場到貨驗(yàn)收管控信息采集、結(jié)算管理等功能，提高工程物資管理水平。

第二，解決電網(wǎng)工程現(xiàn)場信息獲取不對稱問題。系統(tǒng)利用移動(dòng)終端技術(shù)進(jìn)行電網(wǎng)工程建設(shè)現(xiàn)場物資交接、驗(yàn)收等管控信息獲取，開展工程現(xiàn)場物資交接、驗(yàn)收單據(jù)在線填報(bào)、簽字、蓋章，減少單據(jù)在各參建單位間的流轉(zhuǎn)時(shí)間，提高工作效率，解決到貨交接單、驗(yàn)收單需打印并在項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行線下蓋章和簽字，再交到財(cái)務(wù)，導(dǎo)致的傳遞時(shí)間長、工作效率低的現(xiàn)實(shí)問題。以信息化手段，實(shí)現(xiàn)單據(jù)在線填報(bào)、辦理，解決參建單位間信息不及時(shí)、不對稱問題，形成電子憑證，提高物資管理的效率。

第三，提高電網(wǎng)工程建設(shè)管理水平。電網(wǎng)工程現(xiàn)場物資管理系統(tǒng)，在電網(wǎng)工程物資管理全過程中有效地提高了數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和使用效率，提升了建設(shè)管理水平。一是物資管理系統(tǒng)的構(gòu)建基于以移動(dòng)端為核心的業(yè)務(wù)管理模式，提供物資全過程數(shù)據(jù)的快速上報(bào)和統(tǒng)一管理，將大量分散的過程數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化管理，通過建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫解決因底層數(shù)據(jù)復(fù)雜多樣、管理人員不足而導(dǎo)致的信息滯后、堵塞等問題，大大提高了數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和物資全過程管控的效率。二是利用移動(dòng)端技術(shù)進(jìn)行物資到貨驗(yàn)貨過程的五方簽證管理，解決現(xiàn)場人員證據(jù)不足、信息不對稱等關(guān)鍵問題，建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)互通體系，提升了物資供應(yīng)各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接程度和業(yè)務(wù)管理水平。三是系統(tǒng)以移動(dòng)端操作為主、電腦網(wǎng)頁端管理為輔的形式，業(yè)務(wù)功能用戶為西藏區(qū)公司管理單位、工程施工和監(jiān)理單位、物資供應(yīng)單位等相關(guān)人員，以物資計(jì)劃管理、招標(biāo)合同管理、到貨驗(yàn)收、物資問題管理、退料退庫管理和物資結(jié)算等核心業(yè)務(wù)為主，并提供消息通訊、通知公告等輔助辦公功能，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)快速便捷的傳送和自動(dòng)的統(tǒng)計(jì)分析。

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Research and Application of On-site Material Management System for Power Grid Engineering

CAO Yong1，TANG Chuan-jia2，XU Di-sheng3

（1.Pucheng Power Supply Company，Weinan 715500，China;2.Bengbu Power Supply Company，Bengbu 233000，China;

3.Tongguan Power Supply Company，Weinan 715500，China）

Abstract：At the end of“the 13th Five-Year Plan”，the Tibet Autonomous region entered a critical period in the fight against poverty. In order to support the economic and social development of the autonomous region，Tibet electric power needs to achieve better，faster and greater development. Tibet Electric Power Co.，Ltd.，based on the current，long-term，with reform and innovation as the driving force，developed and applied the field material management system of power grid engineering，and achieved good results in the process of implementation，to make positive contributions to the optimization and adjustment of the national energy structure and the prevention and control of air pollution.

Key words：power grid engineering;on site material management system;main practice;implementation effect