淺談公路檔案在公路建設(shè)中的重要作用

秦彩霞

摘 要：我國的社會在不斷的進(jìn)步和發(fā)展，經(jīng)濟(jì)在不斷的提高，在公路建設(shè)各個方面也在不斷的改進(jìn)和優(yōu)化。在公路建設(shè)時，會進(jìn)行實時的記錄，會有很多的圖紙、紙質(zhì)文件等一些相關(guān)的資料，并用這些文件和資料對公路建設(shè)中進(jìn)行真實客觀的記錄，從而了解建設(shè)每段公路的真實狀況。公路建設(shè)中所記錄的資料，為公路建設(shè)的發(fā)展形成了一份重要的公路檔案，真實記錄公路建設(shè)期間各個環(huán)節(jié)的資料，為公路建設(shè)發(fā)揮了重要作用，從而也不斷促進(jìn)公路建設(shè)的進(jìn)步與發(fā)展。

關(guān)鍵詞：公路檔案;公路建設(shè);重要作用

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.031

公路檔案是在公路建設(shè)中真實記錄的并具有重要意義的含有圖紙、音像資料、紙質(zhì)資料等，它是在公路建設(shè)中最原始、最真實、最客觀的一份信息資源，同時也是公路建設(shè)發(fā)展的第一手資料。隨著我國在公路建設(shè)方面的發(fā)展與進(jìn)步，公路建設(shè)的規(guī)模逐漸擴大，公路建設(shè)的技術(shù)水平不斷提高，公路檔案為以后的公路規(guī)劃、擴建，公路建設(shè)的質(zhì)量等方面都提供了一份重要的科學(xué)依據(jù)，由此公路檔案在未來的公路建設(shè)與發(fā)展中顯得尤為重要。

1 公路檔案的特點

1）公路檔案專業(yè)性強。這一特點是公路檔案特點中最突出的特點之一，在專業(yè)人員建設(shè)公路、橋梁等建設(shè)中，以及對它們的改建、擴建等方面，都含有很高的技術(shù)性，而強的技術(shù)性就已經(jīng)決定了記錄檔案的專業(yè)性。公路檔案的專業(yè)性這一特點，對每一條公路的建設(shè)，都有真實專業(yè)的記錄，為公路事業(yè)方面的發(fā)展，提供最基礎(chǔ)的依據(jù)與服務(wù)。

2）成套性明顯。每一段公路的建設(shè)都需要較長的時間，工程量也很大，建成的效果與后期的使用有很大的關(guān)系，所以對于技術(shù)施工方面也有很高的要求。建設(shè)每一條公路、橋梁、涵洞等都需要對工程建設(shè)資料進(jìn)行收集整理以及應(yīng)用，是專業(yè)的技術(shù)人員從前期經(jīng)歷中期再到后期形成的一個完整的過程，每一階段都含有每一階段的技術(shù)資料，同時記錄了整段工程的建設(shè)，期間的每段過程都有銜接性，從而反映了公路成套性這一特點。

3）應(yīng)用性強。經(jīng)濟(jì)技術(shù)的進(jìn)步，使公路建設(shè)事業(yè)也在日益發(fā)展與優(yōu)化，公路的修建、維修與規(guī)模擴建和公路等級的不斷提高，使每一段在建設(shè)中的公路與橋梁真實記錄的資料形成寶貴的檔案資源。公路檔案是一種隱形的生產(chǎn)力，會給社會的發(fā)展帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，在公路的建設(shè)與發(fā)展中，公路檔案有很強的現(xiàn)實性和實效性，對公路事業(yè)的發(fā)展有指導(dǎo)性的意義與價值。

2 公路檔案在公路建設(shè)管理中的意義

公路檔案的建設(shè)與管理對制定公路建設(shè)的規(guī)章制度有著重要的意義，公路檔案的管理是公路建設(shè)管理的前提和基礎(chǔ)。對于公路建設(shè)制定規(guī)范化的管理，有利于提高技術(shù)人員的整體素質(zhì)，調(diào)動技術(shù)人員施工工作的積極性，提高公路、涵洞等各方面建設(shè)的質(zhì)量要求。而從公路檔案的記錄中可以看出在公路建設(shè)管理中的管理的一個好壞程度，在公路建設(shè)過程中對于公路檔案的記錄與分析，可以看出公路檔案記錄內(nèi)容的全面與缺失，對公路檔案是否細(xì)心呵護(hù)與完整保存，是否有一個全面的管理體系。通過對公路檔案管理的研究與分析，可以加強公路建設(shè)中管理的工作，使管理工作從各方面更加的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，同時也為未來更多的公路建設(shè)者提供真實全面客觀的資料。

3 公路檔案在公路建設(shè)中發(fā)揮的作用

1）公路檔案是公路建設(shè)中的重要組成部分。在一段公路建設(shè)正式開始施工之前，要對公路建設(shè)中所需要的資料進(jìn)行收集和整理，對以后的施工過程有很大的幫助。一方面，在公路建設(shè)中，公路檔案給公路建設(shè)的執(zhí)行者提供了參考的作用，如果沒有公路檔案這一份資料，公路的執(zhí)行者無法進(jìn)行對公路以后的決策與建設(shè)，從而在公路建設(shè)中有很大的困難。另一方面，在對公路建設(shè)的各個方面中，必須有經(jīng)濟(jì)分析和技術(shù)分析等，而這些都必須要有公路的檔案資料來作為基礎(chǔ)。完整真實的公路檔案，為以后公路的改建和擴建等提供參考，使執(zhí)行者和施工技術(shù)人員可以少走一些彎路，同時也可以節(jié)約其它方面的資源。最后，有了公路檔案，可以對公路的建設(shè)者有啟發(fā)的作用，通過以前公路建設(shè)的經(jīng)驗，在此基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行分析和研究，獲取最有利的公路建設(shè)的方案。

2）公路檔案是儲備資源的手段。在每一段的公路建設(shè)中，必須要有充足的資金、物質(zhì)和建設(shè)公路所需要的各種資料。公路的建設(shè)為我國的經(jīng)濟(jì)技術(shù)和社會進(jìn)步出了一份力量，而在現(xiàn)在的公路建設(shè)中，科學(xué)技術(shù)資源發(fā)揮了重要的作用，它為公路建設(shè)提高了勞動生產(chǎn)率的比例，提供了不同種類的方法，使對公路的建設(shè)更加的有經(jīng)驗，因此，對于公路檔案的管理應(yīng)十分重視。公路檔案對資源的儲備，是每一段公路建設(shè)的真實記錄，對每一次公路建設(shè)資料的重視與儲存整理以及定期的監(jiān)管，就會逐漸形成一套科學(xué)系統(tǒng)的檔案，有助于對公路建設(shè)的施工。

3）公路檔案推動和維護(hù)公路建設(shè)的正常運行。在對每一段公路的建設(shè)中，無論是對公路的設(shè)計還是實施工程階段，都需要進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮鳎瑥墓方ㄔO(shè)的地點、氣溫、環(huán)境、資金等方面進(jìn)行重要考察并分析。在公路建設(shè)時，還要有相應(yīng)的公路建設(shè)的方案設(shè)計、技術(shù)方面的分析以及會遇到的風(fēng)險。如：在路況檔案中就清晰的描述了公路的面貌，講解關(guān)于公路建設(shè)的信息，從公路建設(shè)、翻新等方面提供了依據(jù)，從而減少了多次的實驗，節(jié)省了大量的時間，使決策者快速的做出決定。并且公路檔案中含有大量的科學(xué)技術(shù)手段，眾多的文件信息和重要的資料，為未來公路的建設(shè)和開發(fā)提供經(jīng)驗和思路，在以后的公路建設(shè)中也會有越來越多的靈感，提供更多、更便捷的建設(shè)方式。

4）公路檔案是公路建設(shè)人員溝通交流的渠道。一方面，公路建設(shè)的技術(shù)人員通過在工作中的交流與溝通提高自身的見解，獲得更加豐富的經(jīng)驗和更高的科學(xué)技術(shù)水平，公路檔案是技術(shù)施工人員把每一次的討論、交流和溝通結(jié)合起來，形成的一種建設(shè)思想和理論成果，為技術(shù)交流提供了一種重要載體，為公路建設(shè)和管理提供一份寶貴的經(jīng)驗。另一方面，在現(xiàn)在公路建設(shè)的過程中，都需要引進(jìn)新的科學(xué)技術(shù)來進(jìn)行建設(shè)與施工，技術(shù)人員們在使用技術(shù)施工時，可以進(jìn)行科學(xué)的交流，從而創(chuàng)新出新的辦法和措施，使各種科研的理論轉(zhuǎn)化成實踐，應(yīng)用在公路建設(shè)的各個方面。在信息化的時代，技術(shù)人員之間相互分享，發(fā)揮出公路檔案的價值。

5）公路檔案可以提高公路建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。公路檔案是公路建設(shè)管理中的基礎(chǔ)，也是眾多科研人員真實記錄的總結(jié)與記載，有很大的實用價值。充分利用好公路檔案，可以節(jié)約很多的物力、人力和經(jīng)濟(jì)資源，同時為公路建設(shè)提供很多的經(jīng)驗，減少浪費，提高工作效率，從而也提高了經(jīng)濟(jì)效益。隨著技術(shù)發(fā)展，公路檔案逐漸用科技的形式承載，包含著科研人員的成果和公路建設(shè)的不斷進(jìn)步，公路檔案中的信息資源是一筆巨大的財富，含有很大的經(jīng)濟(jì)效益。

4 如何進(jìn)一步加強公路檔案在公路建設(shè)中的應(yīng)用

科技的發(fā)展使公路檔案會逐漸的向數(shù)字化和信息化轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的手工作業(yè)可能會被代替。在對公路檔案的管理中，要不斷提高公路檔案管理人員的整體素質(zhì)，讓他們樹立強烈的責(zé)任感和責(zé)任心，各單位要對檔案人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)考試和監(jiān)督。隨著公路建設(shè)的工作量越來越高，建設(shè)規(guī)模越來越大，公路檔案也應(yīng)建立的逐漸標(biāo)準(zhǔn)化，這樣對管理和尋找公路檔案都有較快的作用。為了方便查找公路檔案的資源，應(yīng)利用現(xiàn)代技術(shù)使檔案管理實現(xiàn)自動化，便于工作時的查找，充分體現(xiàn)公路檔案的使用價值和利用率。

5 結(jié)語

綜上所述，公路檔案在公路建設(shè)中有著不可缺少的重要作用，全面真實記錄公路建設(shè)的各種資料。公路建設(shè)是一個復(fù)雜的過程，在各個環(huán)節(jié)都應(yīng)有檔案的記錄。決策者利用公路檔案，可以更快的對公路建設(shè)作出決策，使各技術(shù)人員進(jìn)行交流溝通，保障公路建設(shè)的質(zhì)量。

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