電力物資采購物流管理系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用

摘要：隨著近幾年我國電力網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的不斷發(fā)展，對電力物資需求也越來越大，因此需要更好地保障電網(wǎng)運(yùn)營的安全性。在此背景下，傳統(tǒng)電力物資采購管理方式已經(jīng)無法滿足實(shí)際需求，需要進(jìn)一步開發(fā)高效快捷的管理系統(tǒng)，保障電力系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行?；诖?，該文主要就電力物資采購物流管理系統(tǒng)的開發(fā)和具體應(yīng)用情況展開深入探究和分析，以期能夠進(jìn)一步推動電力建設(shè)，滿足社會經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展需求。

關(guān)鍵詞：電力物資? 采購? 物流管理系統(tǒng)? 開發(fā)與應(yīng)用

中圖分類號：TM73 中圖分類號：? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ?文章編號：1672-3791（2021）11（a）-0000-00

Development and Application of Power Material Procurement Logistics Management System

CHEN Hao

（Ningxia Tianying Power Materials Co.， Ltd.， Yinchuan， Ningxia Hui Autonomous Region， 750011 China）

Abstract： With the continuous development of China's electric power network construction in recent years， the demand for electric power materials is also increasing， so it is necessary to better guarantee the safety of power grid operation. In this context， the traditional power material procurement management method has been unable to meet the actual needs， and needs to further develop an efficient and effective management system to ensure the stable operation of the power system. Based on this， the paper mainly explores and analyzes the development and application of the logistics management system for power material procurement， in order to further promote power construction and meet the demand for sustainable social and economic development.

Key Words： Power materials; Purchase; Logistics management system; Development and Application

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國對資源的需求也不斷增長，特別是電力供應(yīng)需求。在電力網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展中，對老舊電力設(shè)備更換、新電力設(shè)備和系統(tǒng)安裝的需求等明顯增大，這些物資的大量采購勢必會給人員物資管理工作開展增加難度。另外，傳統(tǒng)的電力物資采購管理方式也已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展需求，必須要開發(fā)現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，確保物資管理工作有序進(jìn)行，提高工作效率。

1傳統(tǒng)電力物資采購物流管理現(xiàn)狀分析

1.1方式單一，且流程復(fù)雜

當(dāng)前物資物流信息的管理方式是以人工記錄管理方式進(jìn)行，這種模式需要大量的人力、物力[1]。這不僅在一定程度上增加企業(yè)人力、物力成本的投入，還影響最終管理效果[2]。在具體工作中人工記錄管理還存在很多問題，例如：對人工記錄和電子表格所記錄的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行及時有效的查找獲取，在進(jìn)行記錄時需要對相關(guān)文件進(jìn)行翻閱，這在一定程度上增加文件丟失或損壞風(fēng)險。

1.2資源信息管理較為混亂

在進(jìn)行電力系統(tǒng)物資采購、運(yùn)輸、入庫等信息更新及資源集約化管理水平有待提高。過去所采用的管理方式，存在明顯弊端，在具體工作中不僅不能對資源進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控，在信息更新方面也不夠及時，進(jìn)而對工作效率的提升產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

1.3信息共享不夠及時

在以往的物資物流管理中，信息共享不及時的問題最為明顯。工作人員每天需要對大量的物資采購清單和供應(yīng)商信息等進(jìn)行處理，而供應(yīng)商要對接不同的物資買家，同時還要了解物資供應(yīng)情況，以確保相關(guān)工作按照合同規(guī)定有序進(jìn)行。在這些信息共享工作中，工作人員和供應(yīng)商在溝通交流方面的成本很高，但最終效果并不理想[3]。

2系統(tǒng)開發(fā)的思路和應(yīng)用模塊

電力物資采購管理系統(tǒng)總體架構(gòu)主要有三大模塊組成，分別是物資管理中心、物資招標(biāo)信息管理和供應(yīng)商應(yīng)用[4]。

2.1系統(tǒng)開發(fā)思路

2.1.1深入研究物流服務(wù)中心供應(yīng)商內(nèi)外部綜合信息聚合技術(shù)

相關(guān)人員要按照要求做好信息采集工作，包括物資供應(yīng)信息、供貨信息等，同時還要對各項(xiàng)物資項(xiàng)目和信息流動呈現(xiàn)的規(guī)律進(jìn)行深入研究，根據(jù)實(shí)際情況將相關(guān)信息進(jìn)行聚合，包括供應(yīng)商供貨信息、合同和物流等。這些工作能夠有效確保后續(xù)軟件系統(tǒng)的順利開發(fā)[5]。

2.1.2研究電網(wǎng)物流服務(wù)中心供應(yīng)商安全且高效的互動模式

要對不同部門和供應(yīng)商涉及的內(nèi)容和環(huán)節(jié)進(jìn)行深入研究，還要對供應(yīng)商信息進(jìn)行研究。這樣做不僅能夠有效減少雙方之間的重復(fù)性溝通工作，還能夠切實(shí)提高工作效率[6]。

2.2物資管理中心模塊

2.2.1物資管理模塊

該模塊主要對所采購的項(xiàng)目物資進(jìn)行記錄，具體包括項(xiàng)目名稱、相關(guān)單位、物資規(guī)格型號、合同編號等[7]。另外還可結(jié)合實(shí)際，對涉及的各個項(xiàng)目進(jìn)行查詢、刪除、導(dǎo)出打印等。這種方式便于工作人員對物資采購項(xiàng)目情況進(jìn)行有效把握，有效降低人員對項(xiàng)目資料的整理時間，切實(shí)提高工作效率。

2.2.2系統(tǒng)管理模塊

在整個物資采購物流系統(tǒng)中，系統(tǒng)管理模塊主要是面向系統(tǒng)使用者，由用戶管理相應(yīng)的賬號、名稱等，進(jìn)行記錄、刪除等操作。這種管理方式有效解決過去管理中存在的人員信息不完善、管理不集中等問題[8]。該模塊由多個部分組成，包括用戶管理、角色管和日志管理。用戶管理是指工作人員嚴(yán)格按照要求進(jìn)行信息處理工作。而角色管理是根據(jù)用戶情況和需求，賦予其一定的權(quán)限。日志管理是對用戶的登錄和實(shí)際操作情況進(jìn)行記錄，便于后續(xù)對用戶操作行為進(jìn)行查找，責(zé)任明確到個人。

2.2.3供應(yīng)商管理模塊

在過去電力物質(zhì)采購物流管理中，對物資供應(yīng)商的管理，主要采用網(wǎng)絡(luò)表格記錄或人工紙質(zhì)形式進(jìn)行。相關(guān)人員在對相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)查時過程比較繁瑣，且容易出現(xiàn)信息丟失等問題，不僅增加了人員工作量，還嚴(yán)重影響工作效率的提升[9]。針對這些問題，可在現(xiàn)有的物資采購物流管理系統(tǒng)中設(shè)計獨(dú)立的供應(yīng)商管理模塊，在此模塊中對與供應(yīng)商相關(guān)的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，具體有以下幾點(diǎn)：一是供應(yīng)商管理。無論是實(shí)際進(jìn)行的采購項(xiàng)目，還是已經(jīng)完成的采購項(xiàng)目供應(yīng)商信息都可在供應(yīng)商模塊中進(jìn)行信息的記錄管理，如供應(yīng)商名稱、相關(guān)賬戶、注冊地址、聯(lián)系方式、交易銀行等。二是供應(yīng)商審核。對符合標(biāo)準(zhǔn)的新項(xiàng)目采購的供應(yīng)商注冊信息進(jìn)行嚴(yán)格審核，特別是新注冊的供應(yīng)商用戶信息是否完整和正確，之后還要將信息反饋于相應(yīng)的供應(yīng)商。

2.2.4供電局管理模塊

電力系統(tǒng)會涉及多個級別的供電部門，這在一定程度上增加了統(tǒng)籌管理電力物資采購的難度。為了能夠確保電力物資采購管理需求得到滿足，該文設(shè)計了供電局管理模塊，模塊中主要涉及三個不同的部分，分別是供電局管理、供電局用戶審核、供電局采購項(xiàng)目的進(jìn)度管理。

2.3供應(yīng)商應(yīng)用模塊

2.3.1物資信息管理模塊

物資信息管理模塊的作用，主要是能夠讓供應(yīng)商更好地獲取相關(guān)信息，具體有以下幾點(diǎn)：一是物資信息聚合管理，主要由供應(yīng)商對所中標(biāo)的項(xiàng)目物資進(jìn)行添加、修改等操作，之后結(jié)合合同要求提供供貨服務(wù);二是對各類物資信息進(jìn)行聚合查詢，供應(yīng)商按照流程完成查詢后，可直接獲取到相關(guān)信息;三是對物資信息進(jìn)行全面跟蹤處理，結(jié)合具體的信息，對供應(yīng)商供貨進(jìn)行提醒，如出現(xiàn)供貨延遲情況，也會及時提醒，同時還會將違約后果進(jìn)行顯示。

2.3.2系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊是針對供應(yīng)商所提供的信息管理，主要有以下幾個部分：一是用戶管理，即用戶對信息做好管理;二是用戶權(quán)限管理，結(jié)合具體情況和需要，對相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行申請;三是設(shè)定用戶交易賬戶，圍繞用戶各類信息和賬戶進(jìn)行相應(yīng)的操作，如添加、刪除等。

2.3.3溝通管理模塊

溝通管理模塊是圍繞供應(yīng)商和物資管理中心所構(gòu)建的模塊，便于雙方之間的溝通和聯(lián)系，包括文字、語音、文件和圖像等溝通形式。對一些待辦信息可進(jìn)行提醒、查看和處理，同時對雙方所溝通的內(nèi)容可在后臺進(jìn)行實(shí)時記錄。

2.3.4數(shù)據(jù)備份模塊

數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)備份是信息系統(tǒng)建設(shè)中不可或缺的部分，必須要對此予以重視。完善且合理的數(shù)據(jù)備份能夠更好地保證系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。在當(dāng)前電力行業(yè)發(fā)展中，數(shù)據(jù)備份也是重要的環(huán)節(jié)，在促進(jìn)電力建設(shè)運(yùn)維、系統(tǒng)事故處置方面發(fā)揮重要作用。過去電力物資采購物流項(xiàng)目數(shù)據(jù)，因記錄方式存在問題，使得數(shù)據(jù)無法得到有效保障，進(jìn)而出現(xiàn)遺失等問題，而物資采購物流管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份模塊的應(yīng)用，可有效避免這種問題的發(fā)生，顯著提高管理系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和高效性。

2.4物資招投標(biāo)信息管理模塊

2.4.1系統(tǒng)架構(gòu)

當(dāng)前對電力物資采購主要采用的是招投標(biāo)方式，通過公開競價及根據(jù)相關(guān)專家的打分確定所中標(biāo)的供應(yīng)商。結(jié)合實(shí)際情況和需求，可將物資招標(biāo)信息管理進(jìn)行多個功能的劃分，具體包括招投標(biāo)、開標(biāo)報價、專家評分和合同管理這幾個模塊。在此系統(tǒng)架構(gòu)中主要是基于C/S架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計的。用戶在使用中可通過客戶端完成相關(guān)操作，招投標(biāo)功能則要通過公司內(nèi)部局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)。

在整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源功能中，數(shù)據(jù)庫是最為核心的模塊，會對系統(tǒng)的完善性產(chǎn)生直接影響。該文主要是以E/R型數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)進(jìn)行的數(shù)據(jù)庫設(shè)計，有效簡化招標(biāo)設(shè)定的相關(guān)流程，利用關(guān)系型數(shù)據(jù)有效降低數(shù)據(jù)冗余，顯著提高工作效率。

2.4.2招投標(biāo)信息網(wǎng)站

登錄網(wǎng)站后，能夠?qū)φ型稑?biāo)信息進(jìn)行相應(yīng)的管理和操作，如發(fā)布信息、瀏覽信息等，這樣能夠增加招投標(biāo)過程的透明度。網(wǎng)站主要是通過ASP技術(shù)進(jìn)行的開發(fā)，有效實(shí)現(xiàn)了對頁面動態(tài)創(chuàng)建和控制目標(biāo)。此外，網(wǎng)站服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫可直接相連，當(dāng)服務(wù)端進(jìn)行招投標(biāo)信息實(shí)時更新時，會向客戶端傳送最終的執(zhí)行結(jié)果。網(wǎng)站由兩個部分構(gòu)成，分別是面向用戶、后臺管理。用戶在登錄網(wǎng)站后，相應(yīng)的招標(biāo)方則會將具體的招標(biāo)項(xiàng)目和后續(xù)有關(guān)工作通過網(wǎng)頁顯示的招標(biāo)中心進(jìn)行提交，當(dāng)審批通過后需要繼續(xù)發(fā)布，以此能夠讓投標(biāo)方更好地使用，確保相關(guān)工作順利進(jìn)行。

3結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)階段電力系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展中，要更好地保證其運(yùn)行穩(wěn)定性與可靠性，就要重視電力物資采購管理系統(tǒng)的構(gòu)建，以增加相關(guān)信息查詢的高效性，實(shí)現(xiàn)多個功能使用目標(biāo)。對電力物資采購物流管理系統(tǒng)進(jìn)行智能化搭建，能夠在實(shí)際應(yīng)用中有效避免對資源的過度浪費(fèi)，切實(shí)提高電網(wǎng)建設(shè)和工作效率。

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作者簡介：陳昊（1980—），男，本科，助理工程師，研究方向?yàn)榇髮C(jī)電一體化。

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2110-5042-3634