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      新形勢下做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的措施

      2021-01-09 06:36:38童紅衛(wèi)浙江賽鉻能源有限公司浙江嘉興314201
      化工管理 2021年20期
      關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)

      童紅衛(wèi)(浙江賽鉻能源有限公司,浙江 嘉興 314201)

      0 引言

      在實(shí)際的發(fā)展和業(yè)務(wù)中,作為最重要因素之一的財(cái)務(wù)管理可以在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)方面發(fā)揮重要作用,尤其是在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化和市場競爭日益激烈的情況下,企業(yè)要想在市場浪潮中保持強(qiáng)勢,必須有效提高管理質(zhì)量的各個(gè)方面。財(cái)務(wù)管理在一定程度上可以對企業(yè)的實(shí)際發(fā)展產(chǎn)生直接影響,如果管理質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn),也對企業(yè)的長期經(jīng)營穩(wěn)定構(gòu)成嚴(yán)重威脅。并在此基礎(chǔ)上,明確了財(cái)務(wù)管理的重要性以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,積極探索及時(shí)解決的有效措施。

      1 新形勢下財(cái)務(wù)管理的重要性

      隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速增長,大多數(shù)企業(yè)已無法適應(yīng)新的市場發(fā)展,也無法適應(yīng)良好的管理模式和方法,因此企業(yè)必須集中精力調(diào)整和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。然而,有些中小企業(yè)并不重視資產(chǎn)管理,因此會提高企業(yè)產(chǎn)品的產(chǎn)能和品質(zhì),而在企業(yè)資產(chǎn)管理方面,則有所滯后。這不僅影響了整個(gè)企業(yè)的整體效率,而且還造成了無法及時(shí)預(yù)測的經(jīng)濟(jì)危機(jī),而且總是被動地進(jìn)行,從而導(dǎo)致更多的經(jīng)濟(jì)損失。因此,通過創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),構(gòu)建智慧型企業(yè),建立集生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、購銷管理、物流管理一體化的綜合管理系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部建立符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息模型,各部門能夠及時(shí)溝通,有效管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[1]。

      2 新形勢下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題

      2.1 財(cái)務(wù)管理制度不夠健全

      在目前情況下,我國大部分機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理不穩(wěn),財(cái)務(wù)管理方面的進(jìn)展嚴(yán)重削弱。存在的主要問題是財(cái)務(wù)人員不嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)管理資金,導(dǎo)致缺乏科學(xué)合理的有效保護(hù),導(dǎo)致資金使用大幅度減少,對機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)作構(gòu)成嚴(yán)重威脅。此外,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的薄弱導(dǎo)致在實(shí)踐中再次出現(xiàn)壞賬和呆賬的問題,削弱了財(cái)務(wù)管理在機(jī)構(gòu)中可以發(fā)揮的重要作用。此外,財(cái)務(wù)管理中責(zé)任和問責(zé)制不夠明確,而缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系的主要原因是缺乏員工行為控制體系[2]。

      2.2 企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式比較單一

      在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,公司的財(cái)務(wù)管理只進(jìn)行了一次籌資和貸款等活動,有些公司的財(cái)務(wù)管理模式比較被動,仍然與規(guī)則有關(guān),不重視創(chuàng)新和發(fā)展。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的背景下,一些公司仍然遵循傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,很難適應(yīng)利于公司發(fā)展的新的市場環(huán)境,財(cái)務(wù)管理信息模式也逐漸失敗。雖然一些財(cái)務(wù)管理人員了解風(fēng)險(xiǎn)管理,但實(shí)際的財(cái)務(wù)活動無法有效地進(jìn)行或發(fā)揮重要作用。

      2.3 企業(yè)的業(yè)務(wù)需求與財(cái)務(wù)工作之間關(guān)系較為緊張

      企業(yè)根據(jù)不斷變化的市場條件調(diào)整了業(yè)務(wù)需求,但往往沒有考慮到適用于財(cái)務(wù)部門的法規(guī)。作為公司的后臺,財(cái)務(wù)部首先控制企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。在許多企業(yè)里,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部之間存在誤解,這兩個(gè)部門之間的不一致阻礙了公司的工作。

      2.4 管理層是否認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理對財(cái)務(wù)管理的實(shí)施有重大影響

      管理者對財(cái)務(wù)工作的態(tài)度直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,如果管理層重視財(cái)務(wù)工作,作為財(cái)務(wù)經(jīng)理在相關(guān)工作中就會更加嚴(yán)格和認(rèn)真,管理層如果不重視財(cái)務(wù)管理結(jié)果,每一項(xiàng)決定都是基于主觀假設(shè)和原則做出的,那么財(cái)務(wù)工作就會轉(zhuǎn)變?yōu)樾问?。從這一角度來看,管理層對財(cái)務(wù)管理的態(tài)度在新的情況下尤其重要,財(cái)務(wù)管理理念隨著管理的滯后,極大制約了公司履行其職責(zé)的財(cái)務(wù)工作。

      2.5 財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

      卓越的人才是企業(yè)有更多提升空間的關(guān)鍵保證,尤其是在員工的專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)的情況下,對公司的正常發(fā)展和經(jīng)營是一大威脅。財(cái)務(wù)管理作為公司治理的核心,不能保證工作質(zhì)量,也會影響企業(yè)內(nèi)其他工作的效率,從而阻礙企業(yè)的發(fā)展步伐。當(dāng)前,一些中國企業(yè)在金融工作中仍在處理這個(gè)問題,一些財(cái)務(wù)職員與公司的負(fù)責(zé)人有關(guān)系,更不用說標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)特點(diǎn)和技術(shù)了,連會計(jì)資格都沒有。因此,管理當(dāng)局不僅沒辦法確保最終收到的信息準(zhǔn)確無誤,而且沒有合理的信息可供決策參考[3]。

      3 新形勢下做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的措施

      3.1 將財(cái)務(wù)管理制度不斷改良完善

      公司要顯著提高內(nèi)部管理的效率和質(zhì)量,財(cái)務(wù)管理制度必須科學(xué)合理,這意味著企業(yè)管理可以順利進(jìn)行,保障管理效率。在建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí),相關(guān)的員工應(yīng)參與公司的實(shí)際發(fā)展,以確保系統(tǒng)的可行性。其中相關(guān)的員工也考慮到成本和資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的權(quán)力和責(zé)任以及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的要求,從而保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,便于財(cái)務(wù)控制和審計(jì),公司應(yīng)完善財(cái)務(wù)管理制度[4]。

      3.2 固定資產(chǎn)管理科學(xué)化

      在新形勢下隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,以確保與公司有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠有效開展,極大影響了公司的經(jīng)濟(jì)效益。公司必須保留固定資產(chǎn)賬簿條目,固定資產(chǎn)變動必須反映在賬簿中,使賬簿上的固定資產(chǎn)狀況與實(shí)際情況相符。此外,公司應(yīng)重點(diǎn)清查固定資產(chǎn),并有固定資產(chǎn)的常設(shè)人員進(jìn)行定期清查。如果資本資產(chǎn)的賬面金額與其實(shí)際價(jià)值之間存在差異,則必須確定原因和評估資產(chǎn)價(jià)值,以確保企業(yè)活動在有利的環(huán)境中進(jìn)行。

      3.3 利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理

      中國處于知識型經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代,在公司資源配置中發(fā)揮著非常重要的作用 隨著公司的發(fā)展,必須注重知識資源的集聚,才能有效提高競爭力。重視財(cái)務(wù)管理中投資的風(fēng)險(xiǎn),分析它們面臨的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并不斷探索一些解決辦法和措施,以增加企業(yè)的市場競爭力。例如在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了極大的便利性、顛覆性的時(shí)空限制,公司需要在資源配置過程中共享正確的要素同時(shí),財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新展示了一系列先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和工具,使科學(xué)的財(cái)務(wù)管理和網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)成為可能。

      3.4 提升財(cái)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)能力,處理好與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系

      財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部之間的主要不一致之處在于它們之間的溝通,財(cái)政部從風(fēng)險(xiǎn)控制的角度控制業(yè)務(wù)部的行為,并確定不合理違規(guī)的風(fēng)險(xiǎn),這是財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)任務(wù)。在制定企業(yè)利潤增長計(jì)劃中,業(yè)務(wù)部門更加極端也是有道理的。通過建立財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)融合的ERP系統(tǒng)可以使得業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)溝通高效化,建立成本核算模型,定期將相關(guān)信息分享給業(yè)務(wù)部門,為業(yè)務(wù)部門調(diào)整策略提升效率提供決策依據(jù)。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門定期進(jìn)行交流,達(dá)到財(cái)務(wù)人員有業(yè)務(wù)思維、業(yè)務(wù)人員有成本意識的目標(biāo),財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門相互理解才能為公司發(fā)展帶來合力。同時(shí)利用互聯(lián)網(wǎng)提供的第三方數(shù)據(jù),通過與企業(yè)過往數(shù)據(jù)比較,建立企業(yè)和業(yè)務(wù)部門都能接受的考核模型,對業(yè)務(wù)部門的進(jìn)行周、月、年不同期限的考核,并根據(jù)外部突發(fā)因素(如2020年疫情影響)及時(shí)調(diào)整模型參數(shù)和考核因子,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)控制和業(yè)務(wù)發(fā)展的兩不誤。

      3.5 培養(yǎng)管理層的財(cái)務(wù)意識,給予企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)有的重視

      為了提高對商業(yè)管理的財(cái)務(wù)認(rèn)識,管理者需要意識到財(cái)務(wù)工作的重要性。因此,管理者可以通過進(jìn)一步的研究提高認(rèn)識,通過研究公司良好的財(cái)務(wù)模式,管理者在發(fā)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識的基礎(chǔ)上,了解財(cái)務(wù)工作在發(fā)展健康業(yè)務(wù)中的重要性。將金融工作作為一把雙刃劍,為企業(yè)節(jié)省成本和提高效率提供保障,不會導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)反復(fù)出現(xiàn)問題。管理人員對財(cái)務(wù)工作的態(tài)度將直接影響到公司財(cái)務(wù)活動的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性,一旦他們認(rèn)識到這個(gè)問題的重要性,就可以大大減少管理人員主觀猜測對財(cái)務(wù)工作的干預(yù)。企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)管理監(jiān)管制度,通過設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理制度,確保財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性,以確保財(cái)務(wù)管理的公正性和科學(xué)性。有效、合理的財(cái)務(wù)管理制度是確保公司會計(jì)信息真實(shí)可靠的基礎(chǔ),企業(yè)通過智慧化建設(shè),將線下流程線上化,結(jié)合移動端APP,在有效管控風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)能極大提升效率。

      3.6 提高財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng),積極探索金融工具的應(yīng)用

      在公司的業(yè)務(wù)發(fā)展過程中,特別是在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,不應(yīng)忽視對內(nèi)部員工的定期培訓(xùn)。隨著時(shí)間的不斷發(fā)展,公司引進(jìn)了越來越先進(jìn)的計(jì)算機(jī)方法,如果財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和培訓(xùn)能力較低,就難以學(xué)習(xí)現(xiàn)代方法所包含的知識,從而阻礙金融工作質(zhì)量的真正提高。在公司培訓(xùn)更為重要,因?yàn)榕嘤?xùn)師必須首先對受訓(xùn)員工的實(shí)際技能進(jìn)行基礎(chǔ)研究,然后根據(jù)他們的培訓(xùn)情況,采取不同的方法,以實(shí)現(xiàn)提高專業(yè)技能的最終目標(biāo)。

      然而,要使財(cái)務(wù)人員能夠在自己的位置為公司作出更大貢獻(xiàn),僅僅提高他們的財(cái)務(wù)專業(yè)水平是不夠的,還需要了解掌握更多的金融工具,如期貨期權(quán)等,通過套期保值來規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營中的不確定性風(fēng)險(xiǎn)。另外財(cái)務(wù)人員的人格、道德水平、工作態(tài)度、使命感和責(zé)任感在財(cái)務(wù)管理的最終素質(zhì)中起著至關(guān)重要的作用。在此基礎(chǔ)上,在培訓(xùn)過程中,有關(guān)員工還應(yīng)注重金融人員這一領(lǐng)域的技能的調(diào)整和發(fā)展,根據(jù)公司對財(cái)務(wù)人員要求的靈活性,適應(yīng)公司財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,盡可能為公司建立一支高度專業(yè)化的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)最大限度地提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量[5]。

      4 結(jié)語

      新形勢下,中國企業(yè)面臨著越來越重要的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)必須借助互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升內(nèi)部智慧化管理,圍繞主要業(yè)務(wù)流程搭建一體化管理系統(tǒng),有效提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,在減少個(gè)人工作量的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高工作效率從而優(yōu)化成本。時(shí)代在變,公司的經(jīng)營模式需要改變,企業(yè)必須清醒地認(rèn)識到,在自身經(jīng)營過程中實(shí)行財(cái)務(wù)管理,不僅能夠有效開展財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,而且能夠確保財(cái)務(wù)工作充分發(fā)揮其作用,促進(jìn)業(yè)務(wù)健康發(fā)展。

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