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      高??蒲薪?jīng)費(fèi)支出管理中的問(wèn)題及對(duì)策分析

      2021-01-14 13:07:40
      黑龍江科學(xué) 2021年1期
      關(guān)鍵詞:科研活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出科研工作

      陳 雪

      (西南大學(xué)社會(huì)科學(xué)處,重慶 400715)

      高??蒲薪?jīng)費(fèi)的收支是一項(xiàng)重要的管理項(xiàng)目,但在管理過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)使用不規(guī)范,支出控制力度不足,監(jiān)管機(jī)制不成熟、不透明等問(wèn)題,應(yīng)建立有效的科研經(jīng)費(fèi)管理模式,加強(qiáng)監(jiān)管。

      1 科研經(jīng)費(fèi)在高??蒲许?xiàng)目中的地位

      高??蒲谢顒?dòng)是高校的一項(xiàng)重要的發(fā)展項(xiàng)目。為了保證科研活動(dòng)的成功,必須對(duì)研究經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理有效的管理??蒲许?xiàng)目是衡量高校整體發(fā)展水平和綜合實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn),高??蒲许?xiàng)目和科研水平是提高高校發(fā)展能力的重要保證。近年來(lái),隨著教育改革和發(fā)展的深入,高??蒲谢顒?dòng)不斷,研究經(jīng)費(fèi)也隨之增加。為了保證高??蒲泄ぷ鞯捻樌_(kāi)展,必須對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行科學(xué)、合理、有效的管理。

      目前,我國(guó)高校主要有兩種科研經(jīng)費(fèi)類(lèi)別,一種是由政府部門(mén)進(jìn)行財(cái)政撥款,實(shí)行預(yù)算管理,高校應(yīng)在不同經(jīng)費(fèi)管理方式允許的范圍內(nèi)合理使用各種科研經(jīng)費(fèi),這是縱向科研經(jīng)費(fèi)。另一種則是在國(guó)家相關(guān)政策許可下進(jìn)行的,由高??蒲腥藛T和其他部門(mén)共同承擔(dān)管理職責(zé),其他部門(mén)出資,兩者共同研究。根據(jù)學(xué)校科研項(xiàng)目的相關(guān)規(guī)定,明確科研經(jīng)費(fèi)的使用范圍,進(jìn)行科學(xué)合理的管理,這是橫向科研經(jīng)費(fèi)。

      高校是培養(yǎng)人才的重要基地,負(fù)責(zé)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技能人才,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的科技研究,其宗旨是發(fā)展專(zhuān)業(yè)知識(shí)和培養(yǎng)人才的實(shí)踐技能。高??蒲泄ぷ饕怨芾怼⒔虒W(xué)、生產(chǎn)、服務(wù)為導(dǎo)向,加強(qiáng)科研工作有利于高校人才的培養(yǎng)。在科研活動(dòng)中,科研經(jīng)費(fèi)的籌措是一個(gè)重要的組成部分,科研經(jīng)費(fèi)的不足將導(dǎo)致科研項(xiàng)目的停滯,科研工作不能夠深入進(jìn)行??蒲薪?jīng)費(fèi)不足,科研人員的工作會(huì)受到很大的影響,因此,科研經(jīng)費(fèi)在科研項(xiàng)目中發(fā)揮著重要作用,保證科研經(jīng)費(fèi)的良好管理是科研工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵[1]。

      2 高校科研經(jīng)費(fèi)支出管理中存在的問(wèn)題

      2.1 高校沒(méi)有對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行有效控制

      在科研經(jīng)費(fèi)的管理方面,高校沒(méi)有作出有效的控制。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的管理只是做簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)處理,偏重于科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)以及票據(jù)的完整合法,對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的具體開(kāi)支是否符合預(yù)算不能夠進(jìn)行核對(duì),因而對(duì)于科研項(xiàng)目中使用經(jīng)費(fèi)無(wú)法進(jìn)行有效的控制??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中,有些支出看似合理,實(shí)際上并不符合管理規(guī)定。

      2.2 監(jiān)管機(jī)制不夠完善

      一些高校對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)沒(méi)有進(jìn)行監(jiān)督,缺乏完善的科研經(jīng)費(fèi)管理制度,因而對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)支出中出現(xiàn)的問(wèn)題以及漏洞未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取相應(yīng)的對(duì)策,一方面是由于高校在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算方面的制度不夠完善,另一方面是由于高校注重科研經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)數(shù)量以及規(guī)模,對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的使用情況和效果缺乏監(jiān)管。在科研經(jīng)費(fèi)管理體制下,科研人員會(huì)通過(guò)自身的經(jīng)驗(yàn)首先對(duì)科研項(xiàng)目所需的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行估算,然后再交由高??蒲薪?jīng)費(fèi)相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,然而管理科研經(jīng)費(fèi)的相關(guān)負(fù)責(zé)人審核注重預(yù)算的規(guī)范性,沒(méi)有充分考慮到科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算中的比例,在缺乏專(zhuān)業(yè)合理的評(píng)估下,科研經(jīng)費(fèi)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)預(yù)算比例不協(xié)調(diào)的情況。科研人員與相關(guān)部門(mén)考慮問(wèn)題的方向不同、處理問(wèn)題的方法不一,兩者之間缺乏溝通交流,就會(huì)出現(xiàn)科研項(xiàng)目與科研經(jīng)費(fèi)兩者管理不同步的情況,這對(duì)于科研項(xiàng)目管理機(jī)制的執(zhí)行是一種障礙,也嚴(yán)重影響了科研經(jīng)費(fèi)利用的效果[1]。

      3 高??蒲薪?jīng)費(fèi)支出管理的對(duì)策

      科研活動(dòng)能夠有效促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,提高高校的競(jìng)爭(zhēng)力,并對(duì)社會(huì)產(chǎn)生一定的影響。為了使高??蒲许?xiàng)目順利進(jìn)行,應(yīng)對(duì)科研項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行合理報(bào)銷(xiāo),為科研人員提供研究保障,保證科研項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。高校要做好科研經(jīng)費(fèi)的管理工作,確保科研費(fèi)用使用的規(guī)范性、科學(xué)性、合理性等,有效保障科研工作的正常開(kāi)展。高??蒲薪?jīng)費(fèi)部門(mén)要做好本職工作,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理工作,面對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,要提出相應(yīng)的解決對(duì)策,幫助高校更好地開(kāi)展科研活動(dòng)。

      3.1 正確看待科研經(jīng)費(fèi)的性質(zhì)

      科研經(jīng)費(fèi)是高校收入支出的一部分,是專(zhuān)用于科研項(xiàng)目的,不應(yīng)隸屬于個(gè)人財(cái)產(chǎn),對(duì)此,應(yīng)有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)統(tǒng)一交由高校財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行管理。高校要將從各處獲得的科研經(jīng)費(fèi)集中到高校財(cái)務(wù)部門(mén),對(duì)科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理與核算,使其充分地發(fā)揮作用。高校要做好思想教育工作,引導(dǎo)各級(jí)人員正確看待科研經(jīng)費(fèi),在高校內(nèi)部營(yíng)造良好的科研氛圍。財(cái)務(wù)部門(mén)要建立完整的科研經(jīng)費(fèi)管理體系,保證科研經(jīng)費(fèi)的正確使用,維護(hù)高??蒲惺聵I(yè)的良好發(fā)展,提高高校的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)高校的健康發(fā)展。

      3.2 建立健全高校科研經(jīng)費(fèi)管理模式

      高校要從實(shí)際出發(fā)進(jìn)行改革,逐漸健全科研經(jīng)費(fèi)的管理制度,建立有效的科研經(jīng)費(fèi)管理方式。財(cái)務(wù)部門(mén)要建立系統(tǒng)的管理體系,讓科研項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算、支出結(jié)算等一系列的科研過(guò)程統(tǒng)一在一套管理體系上,把各管理部門(mén)的管理職責(zé)劃分清楚。在做好自身工作的同時(shí),各部門(mén)也需要加強(qiáng)交流溝通,協(xié)助工作事項(xiàng)。例如,科研項(xiàng)目管理部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目的申報(bào)工作,并定期檢查科研項(xiàng)目的進(jìn)行狀況及科研經(jīng)費(fèi)的支出情況,科學(xué)管理科研經(jīng)費(fèi),合理支出。財(cái)務(wù)部門(mén)要時(shí)常與科研項(xiàng)目管理部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào),在辦理科研經(jīng)費(fèi)的工作中,嚴(yán)格根據(jù)經(jīng)費(fèi)使用審批手續(xù),保證科研經(jīng)費(fèi)有效合理地使用[2]。

      3.3 加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理

      建立科研經(jīng)費(fèi)管理制度,是為了保證科研經(jīng)費(fèi)合理地使用,保證科研項(xiàng)目的健康運(yùn)作,所以加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理十分重要,有助于管理部門(mén)準(zhǔn)確把握科研經(jīng)費(fèi)去向,及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和審查,并對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的支出做出準(zhǔn)確的判斷,全面分析科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出情況,對(duì)科研人員進(jìn)行信用評(píng)估,確保高??蒲谢顒?dòng)的健康發(fā)展。另外,對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)支出中出現(xiàn)的意外情況,要進(jìn)行相應(yīng)的處理,切實(shí)地將責(zé)任落實(shí)到具體人員。

      高校需要建立健全科研項(xiàng)目評(píng)估體系,使科研預(yù)算可以正常開(kāi)展,高校應(yīng)構(gòu)建科研項(xiàng)目責(zé)任制,對(duì)科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人及科研經(jīng)費(fèi)的管理人員實(shí)行責(zé)任制,強(qiáng)化其主體責(zé)任,把責(zé)任落實(shí)到具體個(gè)人。建立自查自糾的制度,結(jié)合內(nèi)部抽查、審計(jì)、驗(yàn)收等多種形式,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管。

      3.4 堅(jiān)持透明化管理

      網(wǎng)絡(luò)技術(shù)十分發(fā)達(dá),高??梢砸孕畔⒓夹g(shù)為基礎(chǔ)展開(kāi)科研經(jīng)費(fèi)管理,科研經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等建立科研項(xiàng)目進(jìn)程管理軟件,使科研項(xiàng)目的進(jìn)程透明化,切實(shí)管理科研項(xiàng)目過(guò)程中的經(jīng)費(fèi),保證科研經(jīng)費(fèi)的合理使用。另外,透明化的管理可以讓更多人參與到科研項(xiàng)目的監(jiān)督中,從而約束科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的不良意向。

      4 結(jié)語(yǔ)

      高校眾多的科研項(xiàng)目在不斷開(kāi)展,為了使科研工作順利進(jìn)行,需要一定的資金作為保障。然而,部分高校的科研經(jīng)費(fèi)支出管理存在著一定的問(wèn)題,科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)出現(xiàn)了信息不明朗的現(xiàn)象,影響了財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理,高校急需解決這些問(wèn)題。應(yīng)建立健全合理的、規(guī)范的管理制度,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,實(shí)行透明化的管理手段,發(fā)揮院校內(nèi)各級(jí)人員的監(jiān)督能力,確??蒲薪?jīng)費(fèi)支出的合理性,讓科研經(jīng)費(fèi)充分發(fā)揮它的巨大效益,提高高校的社會(huì)影響力及競(jìng)爭(zhēng)力。

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