宋鏇
強化財務管理,能夠提升企業(yè)的競爭能力,也在推動企業(yè)高質量發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用。但就適應經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)等復雜經(jīng)營環(huán)境的實際能力來看,很多企業(yè)的財務管理素養(yǎng)急待提升。這些企業(yè)往往將重心放在人力資源管理、營銷管理、規(guī)模拓展等方面,缺乏對財務管理的重視、創(chuàng)新與改革,導致其財務管理中存在較多問題與漏洞?;诖耍芯控攧展芾碇写嬖诘闹饕獑栴}和對策,在當下具有重要的現(xiàn)實意義與借鑒價值。
財務管理是指根據(jù)財務法規(guī)制度,基于財務管理原則,組織企業(yè)財務活動及處理財務管理的一項管理工作,包括對企業(yè)資產購置、資本融通、現(xiàn)金流量、利潤分配等方方面面的管理。財務決策是財務管理的核心內容,決策的成功與否直接關系到企業(yè)的興衰成敗?,F(xiàn)代企業(yè)隨著規(guī)模不斷擴大,經(jīng)營模式的錯綜復雜,財務活動也面臨更多挑戰(zhàn),企業(yè)的生產、經(jīng)營、銷售、存儲等每一個環(huán)節(jié)都離不開財務的反應和調控。
企業(yè)在財務管理中主要存在以下問題:
一是財務制度缺乏實用性。企業(yè)財務管理較為突出的問題是財務制度缺乏實用性。雖然很多企業(yè)都構建了自己的財務制度,但大多存在流于形式、不規(guī)范、不合理的問題,從文字層面看似完善健全,實則難以在實踐中落實。這顯然會對財務制度作用與價值的發(fā)揮造成影響,進而影響財務管理的質量和效率。
二是財務管理監(jiān)督力度不足。財務管理是一項涉及資金、效益的管理工作,為了保證財務管理的有效性和可靠性,就必須做好相應的監(jiān)督工作。就實際情況來看,很多企業(yè)財務管理的監(jiān)督工作都存在力度不足的問題。缺乏嚴格、有力監(jiān)督的財務管理工作,很容易出現(xiàn)一些賬務問題、風險問題、效益問題等等。這顯然不利于財務管理水平的提升,也不利于企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
三是財務管理信息化水平不高。財務管理在企業(yè)經(jīng)營中屬于一項復雜、系統(tǒng)的管理工作,具有周期長、專業(yè)性高、內容繁雜的特點,如僅僅靠人力開展財務管理工作,顯然無法滿足現(xiàn)代企業(yè)財務管理的需求和要求。
針對企業(yè)在財務管理中存在的主要問題,追溯其成因是一項重要且必要的工作。就前文列舉的企業(yè)在財務管理中存在的三大問題而言,其形成原因是有深遠背景的。
第一、缺乏先進的財務管理理念。企業(yè)財務管理制度實用性低的成因與企業(yè)管理人員缺乏先進的財務管理理念有關。很多企業(yè)的管理人員對財務管理工作的重要性和必要性沒有較深的認識,甚至會對財務管理產生偏見,認為財務管理是一項無法為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的工作。還有一些管理人員不注重對財務管理制度的創(chuàng)新和優(yōu)化,只是為了應付才制定了相應的制度體系。種種因素,使得財務管理制度的實效性較低。
第二、財務管理監(jiān)督機制不夠完善。財務管理監(jiān)督力度不足的原因與企業(yè)財務管理監(jiān)督機制不完善有很大關系。目前還有很多企業(yè)的財務監(jiān)督形式存在不規(guī)范、不合理的情況,如更強調事后監(jiān)督,缺乏對事前監(jiān)督的重視,這顯然不利于財務監(jiān)督作用與價值的發(fā)揮。還有一些企業(yè)在財務管理監(jiān)督機制方面存在問題,如缺乏相應的監(jiān)督部門,或監(jiān)事會的監(jiān)督職能無法有效發(fā)揮。這些因素都會影響到財務管理監(jiān)督的力度。
第三缺乏信息化發(fā)展意識。企業(yè)財務管理信息化水平不高的原因,與企業(yè)管理人員、工作人員缺乏信息化發(fā)展意識有很大關系。比如企業(yè)管理人員沒有認識到財務管理實現(xiàn)信息化的作用與價值,認為財務信息管理建設只會增加企業(yè)成本。財務工作人員則由于習慣人工操作,或者對信息技術掌握不足,所以無法靈活有效利用信息技術進行財務管理。
針對企業(yè)財務管理中各類問題的形成背景和原因,我們提出以下改善措施與對策。
一是完善和創(chuàng)新財務制度。在經(jīng)濟新常態(tài)下,企業(yè)的內外部環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化,這就要求相應的財務制度要跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。基于此,完善和創(chuàng)新財務制度也顯得尤為重要和必要。在完善和創(chuàng)新財務制度的過程中,企業(yè)要注重根據(jù)實際進行創(chuàng)新和完善,比如要基于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、企業(yè)發(fā)展需求、財務管理中的不足之處等對財務制度進行優(yōu)化。
首先,在完善和創(chuàng)新財務制度方面,企業(yè)要重視構建風險控制體系。風險控制體系包括風險預測、風險分析、風險評價、風險總結四項工作,目的在于通過風險控制最大程度保證企業(yè)財務安全。
其次,要完善資金管理制度。為了保證資金安全,提高資金利用率,企業(yè)應該制定嚴格的財務審核制度、資金分配制度、報表制度等,保證各筆資金流動有據(jù)可循。
再次,企業(yè)要注重完善集團結算管理制度,比如可以成立集團結算中心,借助財務信息化管理,保證結算水平。
最后,要加強完善預算管理制度,如明確預算管理流程、預算管理目標、預算管理方法等。同時還要合理安排預算資金、細化預算資金支出明細等,以此來保證財務管理的預算管理水平。
二是強化財務管理監(jiān)督機制。在強化財務管理監(jiān)督機制方面,企業(yè)可以從以下幾點入手。首先,企業(yè)要加強監(jiān)事會的監(jiān)督職能。企業(yè)不僅要成立監(jiān)事會,還需要明確監(jiān)事會的地位與價值,保證監(jiān)事會與董事會處于平等地位,監(jiān)事會有權對董事會的決策、行為進行規(guī)范和約束,有權對財務管理中出現(xiàn)的各種腐敗、違規(guī)現(xiàn)象進行處置。只有充分發(fā)揮監(jiān)事會的監(jiān)察、管理職能,才能更好地預防各種違規(guī)、腐敗問題發(fā)生,進而更好地維護企業(yè)和股東的利益,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
其次,企業(yè)要針對財務管理監(jiān)督工作制定完善的激勵獎懲制度。例如為了提高財務監(jiān)督效果將財務監(jiān)督人員的工作與績效掛鉤并給予相應的獎勵、懲罰,要將責任落實到個人,以此來確保財務活動的順利實施。
再次,針對財務監(jiān)督工作,還要注重采取多種形式的財務監(jiān)督措施。比如要做好財務活動的全過程監(jiān)督,尤其要做好財務活動的事前監(jiān)督。事前監(jiān)督應該包括對財務活動的預判、分析、調查、風險評估等,從而最大程度降低各種問題和風險的發(fā)生。
三是從各個層面完善財務管理信息化建設。隨著財務管理工作量的不斷增加,范圍的不斷拓展,對財務管理要求也越來越高。面對復雜、繁多的財務管理工作,僅僅靠人力管理是不夠的,還需要企業(yè)加強財務管理的信息化建設。
首先,企業(yè)要完善財務管理信息化的基礎設施建設?;谪攧展芾硇畔⒒l(fā)展需求和要求,企業(yè)要為財務管理工作投入更多軟硬件設施,其中硬件設施包括計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)等,軟件設施包括財務管理軟件、平臺等。有了完善的基礎設施支持,才可以促進財務管理信息化的順利有效開展。
其次,要加強財務管理信息化方面的人才建設。財務管理信息化雖然對提高財務管理水平具有重要作用,因財務管理信息化具有較高的技術性,所以對工作人員的技術水平也有一定的要求。在財務管理信息化發(fā)展過程中,企業(yè)必須加強對財務人員的培訓和教育。培訓與教育內容應該基于財務管理信息化的需求和要求進行制定,包括財務信息管理系統(tǒng)及軟件應用方法指導、計算機知識與技能培訓、信息化辦公流程與方法指導等,以此來提高財務人員的信息化水平,使其能更加專業(yè)、靈活、有效地完成財務管理工作。企業(yè)還可以引進更多復合型財務管理人才,以此來提高財務管理人才隊伍的總體水平。
再次,企業(yè)要持續(xù)對財務管理信息化建設進行優(yōu)化,以提高財務管理水平。比如可以根據(jù)財務管理工作特點和需求,利用信息技術構建財務數(shù)據(jù)集成平臺,實現(xiàn)資金集中管控與共享以及財務管理工作的信息化監(jiān)督與控制等。在此過程中,還要做好財務管理信息化的網(wǎng)絡安全防范工作,針對財務管理平臺及系統(tǒng),建立權限制度、認證制度、備份制度等等。