電廠儲備物資庫存管理優(yōu)化研究

周紅

摘要：電廠是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中關(guān)系國計(jì)民生的最重要的基礎(chǔ)能源產(chǎn)業(yè)。電廠的生產(chǎn)經(jīng)營過程也是各種物資的消耗過程，儲備物資庫存管理是電廠成本管理和質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié)。在不斷發(fā)展變化的市場環(huán)境中，優(yōu)化儲備物資庫存管理，創(chuàng)新管理形式已成為電廠需要積極面對并探索解決的重要問題。

關(guān)鍵詞：電廠儲備物資;庫存管理

引言

如今，大多數(shù)廠的內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境都發(fā)生了巨大變化，想要做到進(jìn)入市場，順應(yīng)趨勢，并使得企業(yè)在激烈的競爭中處于不敗之地，就需要審時(shí)度勢，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。對于電廠企業(yè)而言，物資管理體系的最為重要的環(huán)節(jié)就是儲備物資庫存管理。如何做好這一環(huán)節(jié)，如何進(jìn)行管理創(chuàng)新，都是目前急需解決的重要問題。

1.電廠儲備物資庫存管理內(nèi)容及原則

對各基層企業(yè)的庫存情況履行管理職能，負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況制訂下達(dá)各基層企業(yè)的庫存管理指標(biāo);負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、考核各基層企業(yè)的庫存指標(biāo)完成情況。

電廠儲備物資庫存管理需要根據(jù)物料或者物資的類別進(jìn)行分類管理，劃分為 A 類物資、B 類物資和 C 類物資。然后采用ABC 分類法進(jìn)行管理。

（1）A 類物資

該類物資的特點(diǎn)為其具有較高的耗用性，而且資金占用量非常大，該類物資生產(chǎn)周期比較場，而且在生產(chǎn)的過程中需要采用特殊工藝，也可以認(rèn)為其屬于特殊物資。該類物資還具備其他幾個(gè)特征，如停產(chǎn)機(jī)種專用件、停產(chǎn)物料、新車型物料。通過實(shí)際的數(shù)據(jù)得知，A 類物資的年占用資金量多達(dá) 70%多有，而品種的非常少，僅有年 10%左右。 為了保證企業(yè)業(yè)務(wù)正常運(yùn)營，結(jié)合該類物資的情況，提出需要重點(diǎn)管理，如申請管理、采購管理及進(jìn)貨管理。通過增加上述流程的次數(shù)來維持企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的需求。

（2）B 類物資品

該類物資品從分類的也可以看出，其屬于 A 類物資與 C 類物資之前的物資品，年占有約 20%左右。該類物資品主要是一些專用的物資產(chǎn)品，以及少數(shù)的通用物資產(chǎn)品，該類的物資的管理方式相對簡單，可以采用通用模式即可。

（3）C 類物資品

該類物資產(chǎn)品屬于普通級別的物資，其年資金占有量較少，約為 10%左右，但是其品種非常多，大概約為 70%左右。該類物資屬于一些低價(jià)值的通用消耗品，如包裝材料、注塑等等。該類物資的采購方式可以為集中采購，企業(yè)一般一次采購就可以滿足較長時(shí)間的使用需求。

2.ABC 物資分類法的具體執(zhí)行步驟如下

（1）首先確定分類周期，例如根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求將分類周期定為 1 年，然后對庫房物資消耗情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，然后計(jì)算出每類的消耗資金比，該消耗資金比的計(jì)算方式為，某類物資資金消耗情況占總物資資金消耗情況的百分比。之后根據(jù)占比將現(xiàn)有物資由高到底分為 A 類物資（重點(diǎn)物資）、B 類物資（次要物資）、C 類物資（普通物資）。根據(jù)上述的分類，也就可以得知如何管理這三類物資，對于 A 類物資要重點(diǎn)管理，在管理 A 類物資的同時(shí)，兼顧管理 B 類物資與 C 類物資。該管理方式主要是為了花費(fèi)較小的資源，可以換取更大額利潤。

（2）申請、采購及進(jìn)貨的控制方法

①A 類物資

由于 A 類物資的特點(diǎn)得知其物料種類非常少，但是卻占有的在資金比較大，如果進(jìn)貨量較大，很可能會造成積壓現(xiàn)象，從而導(dǎo)致庫存與資金積壓嚴(yán)重。加之該類物資還有很多特殊物資，主要用來特殊工藝上，所以必須嚴(yán)格管理。 A 類物資的特性為高耗用性，該類物資一定要在潮州電廠有訂單需求量時(shí)根據(jù)訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行采購，而且還需要調(diào)整好采購時(shí)間與前置準(zhǔn)備時(shí)間。從而保證準(zhǔn)確的交貨時(shí)間。一般該類物資的備料周期大約為 1-2 個(gè)月。如果是特殊工藝需求，需要根據(jù)客戶的 Forecast 及歷史使用量進(jìn)行備料，一般周期大約為 3-4個(gè)月。停產(chǎn)機(jī)種專用件，需要根據(jù)停產(chǎn)計(jì)劃及客戶訂單情況制定備料計(jì)劃，嚴(yán)格控制在外 PO 數(shù)量。停產(chǎn)物料：該類物料需要根據(jù)客戶的 Forecast 及歷史使用量進(jìn)行備料。新替代品新車型物料與停產(chǎn)物料物料一樣，都是需要根據(jù)客戶的 Forecast 及歷史使用量進(jìn)行備料，一般周期為 3-6 個(gè)月。

②C 類物料

C 類物料屬于普通級別的物料，其種類非常多，而金額相對較低，該備貨情況可以直接根據(jù) MRP 產(chǎn)生結(jié)果制定。

③B 類物料

該類物資屬于 A 類物資與 C 類物資之間，雖然其種類數(shù)量及資金占用量比重一般，然后也不能忽視對該類物資的管理。該類物資與 A 類物資一樣不需要大批量采購，一般的采購周期為 1 周-2 周，這樣可以高效利用庫房，還可以保證物資資金不積壓。

（3）ABC 類物料的進(jìn)貨方式

①A 類物料

由于 A 類物料耗用性高，其進(jìn)貨方式需要根據(jù)訂單需求量制定，不得過早進(jìn)貨，造成大量的資金積壓。特殊工藝物料，需要根據(jù)工藝的生產(chǎn)周期制定，合理安排進(jìn)貨計(jì)劃。停產(chǎn)機(jī)種專用件：根據(jù)客戶的 Forecast 及歷史使用量進(jìn)行進(jìn)貨。停產(chǎn)物料同樣需要根據(jù)歷史使用量進(jìn)行進(jìn)貨。新車型物料，需要根據(jù)客戶訂單數(shù)量進(jìn)行訂貨，此進(jìn)貨方式屬于多批次，小數(shù)量。

②B 類物料

該類物料的進(jìn)貨方式主要是結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃制定的。

③類物料

該類物料的進(jìn)貨方式主要根據(jù) MRP 產(chǎn)生結(jié)果制定進(jìn)貨時(shí)間。 各基層企業(yè)庫存管理內(nèi)容及原則： 物資供應(yīng)部門：負(fù)責(zé)本企業(yè)物資庫存的全過程管理;負(fù)責(zé)采購物資的驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放等具體管理工作;負(fù)責(zé)采取有效措施，在保證生產(chǎn)的前提下有效降低庫存資金占用，負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的庫存管理指標(biāo)。 生產(chǎn)技術(shù)部門：作為本企業(yè)物資庫存的協(xié)助管理部門，負(fù)責(zé)庫存物資的使用和廢舊物資的利用;負(fù)責(zé)編制合理的物資需用計(jì)劃，減少因計(jì)劃失準(zhǔn)造成庫存的增加。

財(cái)務(wù)部門：作為本單位物資庫存的資金管理部門，負(fù)責(zé)根據(jù)公司的庫存指標(biāo)下達(dá)和調(diào)整本企業(yè)的庫存資金額度;負(fù)責(zé)通過預(yù)算控制，減少庫存占用。

結(jié)語

儲備物資庫存管理是電廠物資管理工作的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。生產(chǎn)需用物資的儲存管理活動，包括物資從驗(yàn)收入庫到領(lǐng)用出庫的全過程。物資管理必須安排合理物資庫存結(jié)構(gòu)，減少積壓物資，減少庫存資金占用，有效降低物資管理成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]萬昆.樂山電力股份有限公司電力業(yè)務(wù)流程再造方案探討[D].成都：西南財(cái)經(jīng)大學(xué).2003，5：78-89 .

[2]李曦.基于 SAP 系統(tǒng)的電力企業(yè)物資管理流程再造研究與設(shè)計(jì)[D].上海：上海交通大學(xué)軟件學(xué)院.2014.